2025版空调工程采购合同书范本.docx

编号：__________

2025版空调工程采购合同书范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版空调工程采购合同书范本
合同目录
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.2 采购方信息
第二章：合同标的
2.1 空调设备及配件
2.2 技术参数和规格
2.3 数量和型号
第三章：价格和支付条款
3.1 价格
3.2 支付方式
3.3 支付时间表
第四章：交货及运输
4.1 交货地点和时间
4.2 运输方式
4.3 风险转移
第五章：质量保证
5.1 产品质量标准
5.2 检验和验收
5.3 售后服务
第六章：验收和付款
6.1 验收程序
6.2 付款条件
第七章：违约责任
7.1 供应商的违约行为
7.2 采购方的违约行为
7.3 违约责任的具体规定
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 适用法律
第九章：合同的变更和解除
9.1 变更条件
9.2 解除条件
第十章：保密条款
10.1 保密信息的定义
10.2 保密义务
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力的定义
11.2 不可抗力的后果
第十二章：合同的生效、终止和续约
12.1 合同生效条件
12.2 合同终止条件
12.3 合同续约条款
第十三章：其他条款
13.1 知识产权保护
13.2 广告和推广
第十四章：附件
14.1 空调设备及配件清单
14.2 技术参数和规格说明书
14.3 相关证书和文件
合同编号2025AC001
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.1.1 供应商名称：__________
1.1.2 供应商地址：__________
1.1.3 供应商法人代表：__________
1.1.4 供应商联系人：__________
1.1.5 供应商联系方式：__________
1.2 采购方信息
1.2.1 采购方名称：__________
1.2.2 采购方地址：__________
1.2.3 采购方法人代表：__________
1.2.4 采购方联系人：__________
1.2.5 采购方联系方式：__________
第二章：合同标的
2.1 空调设备及配件
2.1.1 设备名称：__________
2.1.2 配件名称：__________
2.1.3 设备数量：__________
2.1.4 配件数量：__________
2.2 技术参数和规格
2.2.1 技术参数：__________
2.2.2 产品规格：__________
2.3 数量和型号
2.3.1 设备型号：__________
2.3.2 配件型号：__________
第三章：价格和支付条款
3.1 价格
3.1.1 设备单价：__________
3.1.2 配件单价：__________
3.1.3 总价：__________
3.2 支付方式
3.2.1 支付方式一：__________
3.2.2 支付方式二：__________
3.3 支付时间表
3.3.1 第一次支付：__________
3.3.2 第二次支付：__________
第四章：交货及运输
4.1 交货地点和时间
4.1.1 交货地点：__________
4.1.2 交货时间：__________
4.2 运输方式
4.2.1 运输方式一：__________
4.2.2 运输方式二：__________
4.3 风险转移
4.3.1 风险转移时间：__________
第五章：质量保证
5.1 产品质量标准
5.1.1 国家标准：__________
5.1.2 行业标准：__________
5.2 检验和验收
5.2.1 检验方式：__________
5.2.2 验收标准：__________
5.3 售后服务
5.3.1 服务承诺：__________
5.3.2 服务期限：__________
第六章：验收和付款
6.1 验收程序
6.1.1 验收流程：__________
6.1.2 验收报告：__________
6.2 付款条件
6.2.1 付款条件一：__________
6.2.2 付款条件二：__________
第七章：违约责任
7.1 供应商的违约行为
7.1.1 供应商未按期交货：__________
7.1.2 供应商提供的产品不符合约定：__________
7.2 采购方的违约行为
7.2.1 采购方未按期付款：__________
7.2.2 采购方未按约定接受交货：__________
7.3 违约责任的具体规定
7.3.1 违约金计算方式：__________
7.3.2 违约责任的其他规定：__________
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.1.1 协商解决：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。
8.1.2 调解解决：如果协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。
8.1.3 仲裁解决：如果调解不成，争议应提交至合同签订地仲裁委员会进行仲裁。
8.1.4 法律途径：如仲裁结果不公正，双方均有权向合同签订地的法院提起诉讼。
8.2 适用法律
8.2.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第九章：合同的变更和解除
9.1 变更条件
9.1.1 合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。
9.1.2 变更协议应明确变更的内容、范围、期限及由此产生的经济责任。
9.2 解除条件
9.2.1 合同解除的条件：
9.2.1.1 双方协商一致解除；
9.2.1.2 因不可抗力导致合同无法履行；
9.2.1.3 一方严重违约，另一方有权单方面解除合同。
第十章：保密条款
10.1 保密信息的定义
10.1.1 保密信息包括合同内容、商业秘密、技术秘密、经营策略等双方未公开的信息。
10.2 保密义务
10.2.1 双方应对保密信息予以保密，未经对方同意不得向第三方泄露。
10.2.2 保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后五年内有效。
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力的定义
11.1.1 不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
11.2 不可抗力的后果
11.2.1 因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方应立即通知对方，并采取必要措施减少损失。
11.2.2 不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复合同的履行。
第十二章：合同的生效、终止和续约
12.1 合同生效条件
12.1.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
12.2 合同终止条件
12.2.1 合同终止的条件：
12.2.1.1 双方协商一致终止；
12.2.1.2 合同到期，且双方未续签；
12.2.1.3 一方严重违约，另一方有权单方面终止合同。
12.3 合同续约条款
12.3.1 合同到期前，双方可协商续约，并签订书面续约协议。
第十三章：其他条款
13.1 知识产权保护
13.1.1 双方应遵守有关知识产权法律法规，保护对方的知识产权。
13.2 广告和推广
13.2.1 未经对方同意，任何一方不得使用对方的名称、标志进行广告和推广。
第十四章：附件
14.1 空调设备及配件清单
14.2 技术参数和规格说明书
14.3 相关证书和文件
（合同方签字盖章区域）
甲方（采购方）：__________
乙方（供应商）：__________
签字：
__________年________月________日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商条款
1.1 甲方有权指定供应商，并要求乙方按照甲方的要求进行采购。
1.2 甲方应在合同签订前向乙方提供明确的供应商名单，乙方应按照名单进行采购。
1.3 甲方不得要求乙方采购不符合合同约定的产品或服务。
2. 甲方质量控制条款
2.1 甲方有权对乙方提供的产品进行质量控制和检验。
2.2 甲方应在检验过程中提供必要的技术支持和协助，以确保产品质量符合合同约定。
2.3 甲方对产品质量的检验结果具有决定权，乙方应接受甲方的检验结果。
3. 甲方优先购买权条款
3.1 甲方享有优先购买权，即在乙方与其他第三方进行类似交易时，甲方有权优先购买。
3.2 甲方应在知道其他交易情况后的合理时间内行使优先购买权。
3.3 甲方行使优先购买权时，乙方应按照甲方的要求提供产品或服务。
4. 甲方变更订单条款
4.1 甲方有权根据实际情况变更订单，包括但不限于数量、型号、交货时间等。
4.2 甲方应在变更订单前与乙方进行充分沟通，并达成一致。
4.3 因甲方变更订单导致乙方额外费用或损失的，甲方应承担相应的责任。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方产品质量保证条款
1.1 乙方应对提供的产品质量负责，并保证产品符合甲方的要求。
1.2 乙方应在合同中明确产品质量保证的期限和范围。
1.3 乙方如无法提供产品质量保证，应承担相应的违约责任。
2. 乙方交货期限条款
2.1 乙方应按照合同约定的交货期限履行交货义务。
2.2 如乙方因特殊情况无法按时交货，乙方应提前通知甲方，并协商延期交货。
2.3 乙方延迟交货的，应承担相应的违约责任。
3. 乙方技术支持和售后服务条款
3.1 乙方应对甲方的使用人员进行技术培训和技术支持，确保甲方能够正确使用产品。
3.2 乙方应提供产品的售后服务，包括维修、更换等。
3.3 乙方在提供售后服务时，应积极响应甲方的需求，并确保服务质量。
4. 乙方保密条款
4.1 乙方应对合同中的商业秘密和甲方提供的保密信息予以保密。
4.2 乙方的保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后五年内有效。
4.3 乙方违反保密义务的，应承担相应的违约责任。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介的职责和义务
1.1 第三方中介应公正、中立地履行促成合同的责任，并协助双方完成合同的签订。
1.2 第三方中介应对双方提供的信息保密，并不得泄露给任何第三方。
1.3 第三方中介应按照双方的要求，提供必要的中介服务，并收取合理的中介费用。
2. 第三方中介的违约责任
2.1 如果第三方中介未能促成合同的签订，应按照双方约定承担相应的违约责任。
2.2 如果第三方中介违反保密义务，泄露双方提供的信息，应承担相应的违约责任。
2.3 如果第三方中介违反合同约定，导致合同无法履行，应承担相应的违约责任。
3. 第三方中介的解除和终止条款
3.1 双方均有权在合同签订前解除与第三方中介的合同。
3.2 双方解除合同的，应提前通知第三方中介，并按照双方约定承担相应的责任。
3.3 合同签订后，第三方中介的合同即终止，双方不再承担对第三方中介的义务。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 空调设备及配件清单
2. 技术参数和规格说明书
3. 相关证书和文件
4. 第三方中介合同
5. 质量保证协议
6. 交货期限协议
7. 技术支持和售后服务协议
8. 保密协议
9. 违约责任认定协议
10. 合同变更和解除协议
11. 争议解决协议
12. 不可抗力协议
13. 合同生效、终止和续约协议
14. 其他相关附件
二、违约行为及认定：
1. 供应商未按期交货
1.1 供应商未能在约定的交货期限内交付产品。
1.2 供应商未提前通知甲方延迟交货原因。
2. 供应商提供的产品不符合约定
2.1 产品规格、质量不符合合同规定。
2.2 产品存在缺陷或安全隐患。
3. 供应商未提供技术支持或售后服务
3.1 供应商未按约定提供技术培训。
3.2 供应商未按约定提供售后维修或更换服务。
4. 供应商泄露保密信息
4.1 供应商未经允许向第三方泄露合同信息。
4.2 供应商违反保密协议规定。
5. 甲方未按期付款
5.1 甲方未能在约定的付款时间内支付款项。
5.2 甲方未按约定支付违约金。
6. 甲方未按约定接受交货
6.1 甲方未按约定时间、地点接受交货。
6.2 甲方未对产品进行验收或故意拖延验收。
7. 第三方中介未能促成合同签订
7.1 第三方中介未履行中介职责，导致合同未能签订。
7.2 第三方中介违反保密义务，导致合同未能签订。
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力
1.1 不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 违约行为
2.1 违约行为指合同一方未履行合同约定的义务或履行不符合约定。
3. 违约责任
3.1 违约责任指违约方因违约行为而应承担的法律责任，包括赔偿损失、支付违约金等。
4. 保密义务
4.1 保密义务指合同双方对合同中的商业秘密和对方提供的保密信息予以保密的义务。
5. 合同解除
5.1 合同解除指合同双方或单方根据合同约定或法律规定，终止合同效力的行为。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 供应商交货延误
解决办法：与供应商沟通，协商延期交货或采取其他补救措施。
2. 产品质量问题
解决办法：及时进行质量检验，要求供应商更换或维修不符合规定的产品。
3. 技术支持和售后服务不足
解决办法：与供应商协商补充技术支持和服务，或寻求第三方专业服务。
4. 保密信息泄露
解决办法：与供应商协商补充保密协议，加强信息安全管理。
5. 合同争议
解决办法：通过协商解决或提交仲裁机构进行仲裁。
五、所有应用场景：
1. 空调设备采购
2. 技术参数和规格确认
3. 供应商选择和评估
4. 合同条款协商和制定
5. 交货和验收
6. 质量保证和售后服务
7. 保密信息保护
8. 违约行为处理
9. 合同变更和解除
10. 争议解决和法律适用
11. 不可抗力事件的应对
12. 合同的生效、终止和续约
13. 第三方中介的服务和监督
14. 合同执行的监督和管理