2025食堂供应商供货承诺书.docx

编号：__________

2025最新食堂供应商供货承诺书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025最新食堂供应商供货承诺书
合同目录
一、总则
1.1 合同签订依据
1.2 合同主体
1.3 合同宗旨
二、供货范围与要求
2.1 供货商品范围
2.2 供货商品质量要求
2.3 供货数量与时间要求
三、质量保证
3.1 供应商质量管理体系
3.2 供应商产品质量检测
3.3 质量问题处理
四、价格与支付
4.1 供货价格
4.2 价格调整机制
4.3 支付方式与时间
五、物流与交付
5.1 物流方式
5.2 交付验收
5.3 交付异议处理
六、售后服务
6.1 售后服务内容
6.2 售后服务响应时间
6.3 供应商责任期限
七、合同的履行与变更
7.1 合同履行地点
7.2 合同履行期限
7.3 合同变更条件
八、违约责任
8.1 供应商违约责任
8.2 采购方违约责任
8.3 违约赔偿方式
九、争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 仲裁机构
9.3 法律适用
十、合同解除与终止
10.1 合同解除条件
10.2 合同终止条件
10.3 解除与终止后的权利与义务处理
十一、保密条款
11.1 保密信息范围
11.2 保密义务与期限
11.3 泄密责任
十二、合同的生效、修改与解除
12.1 合同生效条件
12.2 合同修改程序
12.3 合同解除程序
十三、其他约定
13.1 知识产权保护
13.2 不可抗力
13.3 信息反馈与沟通
十四、附则
14.1 合同附件
14.2 合同签订日期
14.3 合同有效期
合同编号：2025HT001
一、总则
1.1 合同签订依据：本合同是根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商签订的。
1.2 合同主体：甲方：（采购方名称），乙方：（供应商名称）。
1.3 合同宗旨：甲乙双方通过本合同明确食堂供应商供货的义务与权利，确保食堂供应的商品质量、数量和时间满足甲方的需求。
二、供货范围与要求
2.1 供货商品范围：乙方按照甲方提供的菜单及数量，提供新鲜、合格、符合营养搭配的食材。
2.2 供货商品质量要求：乙方提供的食材应符合国家食品安全标准，不得含有有害物质，保证食材的新鲜度和质量。
2.3 供货数量与时间要求：乙方应按照甲方提供的菜单和数量，按时提供食材，确保食堂正常运营。
三、质量保证
3.1 供应商质量管理体系：乙方应建立完善的质量管理体系，确保食材的质量。
3.2 供应商产品质量检测：乙方应对提供的食材进行质量检测，确保食材符合质量要求。
3.3 质量问题处理：如乙方提供的食材存在质量问题，乙方应在接到甲方通知后24小时内予以更换或退款。
四、价格与支付
4.1 供货价格：乙方向甲方提供的食材价格应符合市场价格，并由双方协商确定。
4.2 价格调整机制：如遇市场价格波动，双方可协商调整供货价格。
4.3 支付方式与时间：甲方按照双方约定的付款周期，通过银行转账的方式向乙方支付货款。
五、物流与交付
5.1 物流方式：乙方负责将食材运输至甲方指定地点。
5.2 交付验收：甲方应在收到食材后及时进行验收，如发现数量或质量问题，应及时通知乙方。
5.3 交付异议处理：甲方对乙方提供的食材有异议的，应在验收合格后24小时内向乙方提出，并提供相应证据。
六、售后服务
6.1 售后服务内容：乙方应对甲方在使用乙方提供的食材过程中遇到的问题提供技术支持和咨询服务。
6.2 售后服务响应时间：乙方在接到甲方的售后服务需求后，应在4小时内予以响应。
6.3 供应商责任期限：乙方对甲方提出的售后服务需求应在接到需求后7个工作日内解决。
七、合同的履行与变更
7.1 合同履行地点：双方约定的食堂供应地点。
7.2 合同履行期限：本合同自签订之日起至2025年12月31日止。
7.3 合同变更条件：如甲乙双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方盖章生效。
八、违约责任
8.1 供应商违约责任：如乙方未按合同约定提供食材，或提供的食材不符合质量要求，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此造成的损失。
8.2 采购方违约责任：如甲方未按合同约定支付货款，或未按约定接收食材，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此造成的损失。
8.3 违约赔偿方式：违约金计算方式为：违约金额×违约天数×1%。
九、争议解决
9.1 争议解决方式：双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
9.2 仲裁机构：如双方同意仲裁解决争议，应向有管辖权的仲裁机构申请仲裁。
9.3 法律适用：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
十、合同解除与终止
10.1 合同解除条件：如甲乙双方同意解除合同，应签订书面解除协议，经双方盖章生效。
10.2 合同终止条件：本合同履行期限届满，或甲乙双方同意终止合同，本合同即告终止。
10.3 解除与终止后的权利与义务处理：合同解除或终止后，甲乙双方应按照合同约定处理未履行完毕的义务，并结算相关款项。
十一、保密条款
11.1 保密信息范围：本合同签订过程中涉及的商业秘密、运营数据、客户信息等。
11.2 保密义务与期限：双方对对方的保密信息承担保密义务，保密期限自合同解除或终止之日起2年。
11.3 泄密责任：如一方泄露对方的保密信息，泄露方应承担相应的法律责任。
十二、合同的生效、修改与解除
12.1 合同生效条件：本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。
12.2 合同修改程序：如双方同意修改合同，应签订书面修改协议，经双方盖章生效。
12.3 合同解除程序：如双方同意解除合同，应签订书面解除协议，经双方盖章生效。
十三、其他约定
13.1 知识产权保护：双方应尊重对方的知识产权，不得侵犯对方的商标、专利等权利。
13.2 不可抗力：因不可抗力导致一方无法履行合同的，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明文件。
13.3 信息反馈与沟通：甲乙双方应建立畅通的信息反馈与沟通机制，确保合同顺利履行。
十四、附则
14.1 合同附件：本合同附件包括菜单、供货清单、付款周期等。
14.2 合同签订日期：____年____月____日。
14.3 合同有效期：自合同生效之日起至2025年12月31日止。
甲方（采购方）：（盖章）
乙方（供应商）：（盖章）
签订代表：（签名）
签订地点：____省____市____区____路____号
签订日期：____年____月____日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定食材品牌：甲方有权要求乙方供应特定品牌的食材，乙方应按照甲方要求提供相关品牌食材，并在合同中列明。
2. 甲方审查权：甲方有权对乙方提供的食材进行定期或不定期的质量审查，乙方应予以配合，并提供相关资料和证明文件。
3. 甲方调整菜单权：甲方有权根据实际需求和市场情况调整菜单，乙方应根据甲方调整的菜单进行供货，并在合同中列明调整的程序和时间。
4. 甲方监督权：甲方有权对乙方的供货情况进行监督，乙方应保证食材的质量和数量，并在合同中列明监督的方式和频率。
5. 甲方索赔权：如乙方提供的食材不符合质量要求，甲方有权要求乙方进行赔偿，并在合同中列明赔偿的计算方式和上限。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方供货保证：乙方应保证所供食材的新鲜、合格，符合国家食品安全标准，并在合同中列明具体的质量保证措施。
2. 乙方价格优惠：乙方应向甲方提供公平、合理的价格，并在合同中列明价格的计算方式和优惠幅度。
3. 乙方送货上门：乙方应负责将食材送至甲方指定地点，并在合同中列明送货的时间和方式。
4. 乙方售后服务：乙方应对甲方在使用乙方提供的食材过程中遇到的问题提供技术支持和咨询服务，并在合同中列明售后服务的具体内容和响应时间。
5. 乙方保密义务：乙方应对甲方的商业秘密、运营数据、客户信息等进行保密，并在合同中列明保密的具体内容和期限。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责：第三方中介应负责协调甲乙双方的关系，确保合同的顺利履行，并在合同中列明中介的具体职责和义务。
2. 第三方中介费用：第三方中介的报酬应由甲乙双方协商确定，并在合同中列明费用的计算方式和支付时间。
3. 第三方中介保密义务：第三方中介应对甲乙双方的商业秘密、运营数据、客户信息等进行保密，并在合同中列明保密的具体内容和期限。
4. 第三方中介违约责任：如第三方中介未能履行其职责，导致合同无法顺利履行，第三方中介应承担相应的违约责任，并在合同中列明违约责任的计算方式和上限。
5. 第三方中介退出机制：如第三方中介未能履行其职责，甲乙双方有权终止中介服务，并在合同中列明终止中介服务的条件和程序。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 菜单清单
2. 供货清单
3. 付款周期说明
4. 食材质量标准
5. 品牌食材供应商名单
6. 价格调整机制说明
7. 送货时间表
8. 售后服务指南
9. 保密协议
10. 不可抗力事件证明文件
11. 合同修改记录
12. 合同解除协议
13. 争议解决机构名录
14. 法律法规相关条款
二、违约行为及认定：
1. 乙方未按合同约定时间供货，或供货数量不足，或供货商品不符合质量要求。
2. 乙方未按合同约定价格供货，或未按时支付货款。
3. 乙方未按合同约定提供售后服务，或售后服务未达到约定的标准。
4. 甲方未按合同约定时间支付货款，或未按约定接收食材。
5. 甲方未按合同约定要求对乙方供货进行审查，或审查后未提出异议。
6. 甲方未按合同约定对乙方进行监督，或监督后未提出整改要求。
7. 第三方中介未能履行其职责，导致合同无法顺利履行。
三、法律名词及解释：
1. 合同法：指《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。
2. 违约金：指一方未履行合同约定义务，应向另一方支付的赔偿金。
3. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
4. 知识产权：指著作权、专利权、商标权等权利。
5. 保密信息：指合同签订过程中涉及的商业秘密、运营数据、客户信息等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 供货延误：乙方应提前通知甲方，并与甲方协商调整供货时间。
2. 质量问题：乙方应立即更换或退款，并向甲方提供质量保证措施。
3. 价格波动：双方应签订价格调整协议，明确价格调整机制。
4. 售后服务不足：乙方应加强售后服务团队建设，提高售后服务质量。
5. 保密信息泄露：乙方应加强保密意识，签订保密协议，确保信息安全。
6. 不可抗力事件：双方应签订不可抗力条款，明确不可抗力事件的认定和处理办法。
五、所有应用场景：
1. 甲方为大学食堂，乙方为食材供应商。
2. 甲方为企业食堂，乙方为食材供应商。
3. 甲方为医院食堂，乙方为食材供应商。
4. 甲方通过第三方中介采购食材，乙方为供应商。
5. 甲方为政府机关食堂，乙方为食材供应商。
6. 甲方为军队食堂，乙方为食材供应商。