2025版投标代理合同书协议书.docx

编号：__________

2025版投标代理合同书协议书书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版投标代理合同书协议书书
合同目录
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.2 适用法律
1.3 合同文件的优先顺序
1.4 合同的成立与生效
第二章：投标代理服务范围与内容
2.1 代理服务的范围
2.2 代理服务的具体内容
2.3 代理服务的期限
第三章：代理费用与支付方式
3.1 代理费用的计算与支付
3.2 支付方式的确定
3.3 费用的调整与退还
第四章：代理责任与义务
4.1 代理人的责任与义务
4.2 委托人的责任与义务
4.3 第三方责任与义务
第五章：投标文件的准备与提交
5.1 投标文件的准备
5.2 投标文件的提交
5.3 投标文件的修改与撤回
第六章：投标过程的监督与管理
6.1 投标过程的监督
6.2 投标过程的管理
6.3 投标过程的保密与信息安全
第七章：投标结果的处理与反馈
7.1 投标结果的处理
7.2 反馈的方式与时间
7.3 投标结果的争议解决
第八章：合同的变更与终止
8.1 合同的变更
8.2 合同的终止
8.3 合同终止后的处理
第九章：违约责任与赔偿
9.1 违约行为的认定
9.2 违约责任的形式
9.3 赔偿的计算与支付
第十章：争议解决方式
10.1 争议的解决方式
10.2 仲裁的程序与规则
10.3 诉讼的管辖法院
第十一章：合同的解除
11.1 合同解除的条件
11.2 合同解除的程序
11.3 合同解除后的处理
第十二章：合同的转让与继承
12.1 合同的转让
12.2 合同的继承
第十三章：附则
13.1 合同的生效条件
13.2 合同的续签与更新
13.3 合同的解除与终止
第十四章：附件
14.1 附件列表
14.2 附件内容的说明与解释
14.3 附件的生效与失效
合同编号_________
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.1.2 本合同中的“投标项目”是指委托人指定的，乙方代理其参与的招标或采购项目。
1.1.3 本合同中的“代理人”是指乙方及其指定的工作人员或分包商。
1.2 适用法律
本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
1.3 合同文件的优先顺序
本合同的文件构成及优先顺序如下：（1）本合同；（2）附件；（3）其他双方书面确认的文件。
1.4 合同的成立与生效
本合同自双方签字盖章之日起成立，并于____年__月__日起生效。
第二章：投标代理服务范围与内容
2.1 代理服务的范围
代理人应代理委托人完成投标项目的报名、文件准备、答疑、投标保证金缴纳等投标前期工作。
2.2 代理服务的具体内容
代理人应根据委托人的要求，准备投标文件，包括技术方案、财务报价等，并按照招标文件的要求提交。
2.3 代理服务的期限
代理服务的期限自委托人确认代理开始之日起至投标项目结果公布之日止。
第三章：代理费用与支付方式
3.1 代理费用的计算与支付
3.1.1 委托人在本合同签订后的【】个工作日内，向代理人支付本合同约定的代理费用总额的【】%；
3.1.2 剩余的【】%代理费用，在投标项目结果公布后【】个工作日内支付。
3.2 支付方式的确定
委托人应通过银行转账的方式向代理人支付代理费用。
3.3 费用的调整与退还
除合同另有约定外，一经支付，代理费用不予退还。如因特殊情况导致投标项目取消或投标失败，委托人和代理人可协商确定费用的退还或部分退还事宜。
第四章：代理责任与义务
4.1 代理人的责任与义务
4.1.1 代理人应按照委托人的要求，认真准备投标文件，并确保投标文件的真实性、准确性和完整性；
4.1.2 代理人应确保委托人的投标文件在截止时间前提交，并按照招标文件的要求完成相关投标操作；
4.1.3 代理人应保密委托人的商业秘密，不得泄露给第三方。
4.2 委托人的责任与义务
4.2.1 委托人应按照合同约定向代理人支付代理费用；
4.2.2 委托人应提供真实、完整、有效的投标项目相关信息，并配合代理人的投标工作；
4.2.3 委托人应对代理人的投标工作进行监督和指导，并承担因自身原因导致投标失败的后果。
4.3 第三方责任与义务
如投标项目中有第三方参与，第三方应遵守相关法律法规和招标文件的要求，并配合代理人的投标工作。
第五章：投标文件的准备与提交
5.1 投标文件的准备
代理人应根据委托人提供的资料和要求，准备投标文件，并按照招标文件的要求进行装订和包装。
5.2 投标文件的提交
代理人应在投标截止时间前，将投标文件提交至招标人或其指定的地点。
5.3 投标文件的修改与撤回
投标文件提交前，委托人可以要求代理人进行修改或撤回。如委托人要求撤回投标文件，代理人应及时办理，并退还已支付的代理费用（扣除已发生的费用）。
第六章：投标过程的监督与管理
6.1 投标过程的监督
代理人应监督投标过程的公正、公平、透明，并确保委托人的权益不受损害。
6.2 投标过程的管理
代理人应按照招标文件的要求，管理投标过程，包括答疑、补遗、开标、评标等环节。
6.3 投标过程的保密与信息安全
代理人应保密投标过程的相关信息，不得泄露给第三方。同时，代理人应采取措施保护委托人的商业秘密和信息安全。
第七章：投标结果的处理与反馈
7.1 投标结果的处理
代理人应协助委托人处理投标结果相关事宜，包括中标后的合同签订、未中标的解释等。
7.2 反馈的方式与时间
代理人应在投标结果公布后的【】个工作日内，将投标结果以书面形式反馈给委托人。
7.3 投标结果的争议解决
如委托人对投标结果有异议，代理人应协助
第八章：合同的变更与终止
8.1 合同的变更
任何一方提出变更本合同的要求，应书面通知对方。变更内容经双方协商一致，并以书面形式作出修改或补充。
8.2 合同的终止
8.2.1 合同期限届满，双方未续签；
8.2.2 双方协商一致解除本合同；
8.2.3 一方严重违反本合同，另一方书面通知解除；
8.2.4 法律、法规、政策原因导致合同无法继续履行。
8.3 合同终止后的处理
合同终止后，代理人应向委托人交付所有与投标项目相关的文件、资料、证书等，并协助委托人处理后续事宜。
第九章：违约责任与赔偿
9.1 违约行为的认定
一方违反本合同的约定，应承担违约责任。
9.2 违约责任的形式
违约方应承担违约责任，包括赔偿对方因此造成的直接经济损失、违约金等。
9.3 赔偿的计算与支付
赔偿金额应根据双方约定或实际损失计算，并在违约行为确认后的【】个工作日内支付。
第十章：争议解决方式
10.1 争议的解决方式
10.1.1 提交【】仲裁委员会仲裁；
10.1.2 向【】人民法院提起诉讼。
10.2 仲裁的程序与规则
按照双方选择的方式进行仲裁，仲裁程序和规则均按照相应仲裁委员会的规定执行。
10.3 诉讼的管辖法院
如选择诉讼，双方同意【】人民法院为管辖法院。
第十一章：合同的解除
11.1 合同解除的条件
一方提前解除本合同的，应提前【】天书面通知对方。
11.2 合同解除的程序
合同解除应按照本合同第八章的规定进行，并以书面形式确认解除。
11.3 合同解除后的处理
合同解除后，代理人应向委托人交付所有与投标项目相关的文件、资料、证书等，并协助委托人处理后续事宜。
第十二章：合同的转让与继承
12.1 合同的转让
未经对方同意，任何一方不得将本合同的全部或部分权利、义务转让给第三方。
12.2 合同的继承
本合同的有效期内，如一方发生继承、合并、分立等法律行为，本合同由继承人、合并后的法人、分立后的法人继续履行。
第十三章：附则
13.1 合同的生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
13.2 合同的续签与更新
本合同到期后，如双方继续合作，应续签新的合同。
13.3 合同的解除与终止
本合同的解除和终止，不影响双方在合同解除或终止前的权利和义务。
第十四章：附件
14.1 附件列表
14.1.1 附件一：投标项目信息
14.1.2 附件二：代理服务内容详细清单
14.1.3 附件三：代理费用支付凭证
14.1.4 附件四：投标文件样本
14.2 附件内容的说明与解释
附件内容是本合同的重要组成部分，双方应按照附件的说明和解释执行。
14.3 附件的生效与失效
附件的生效和失效，按照本合同的约定和附件本身的约定执行。
合同双方签字：
甲方（委托人）：________________
乙方（代理人）：________________
签订日期：【年】年【月】月【日】日
多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
1.1 甲方指定的投标项目应符合国家法律法规和行业标准，乙方应确保投标文件的合法性、合规性。
说明：甲方作为投标项目的发起方，有责任确保项目的合法性，乙方作为代理人，应协助甲方进行合法性审查，确保投标文件符合相关法律法规和行业标准。
1.2 甲方应提供真实、准确、完整的投标项目相关信息，包括但不限于技术要求、商务条件、投标保证金等。
说明：甲方作为投标项目的发起方，有责任提供项目的详细信息，乙方作为代理人，应根据甲方的提供的信息准备投标文件。
1.3 甲方应负责与招标人或评标委员会沟通，处理投标过程中的疑问、澄清和补正。
说明：甲方作为投标项目的发起方，有责任与招标人或评标委员会进行沟通，乙方作为代理人，应协助甲方进行沟通，并提供必要的支持。
附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
2.1 乙方应具备专业的投标代理服务能力，确保投标文件的质量和准确性。
说明：乙方作为代理人，应具备专业的服务能力，对投标文件进行仔细审查，确保文件的质量和准确性。
2.2 乙方应按时提交投标文件，并确保投标文件的提交符合招标文件的要求。
说明：乙方作为代理人，应严格按照招标文件的要求，按时提交投标文件，确保文件的提交符合要求。
2.3 乙方应保密甲方的商业秘密和投标文件的内容，不得泄露给第三方。
说明：乙方作为代理人，应对甲方的商业秘密和投标文件的内容进行保密，不得泄露给第三方，以保护甲方的利益。
附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
3.1 第三方中介应具备合法的资质，并有丰富的投标代理经验。
说明：第三方中介作为代理服务的提供方，应具备合法的资质，并有丰富的投标代理经验，以确保代理服务的质量和效果。
3.2 第三方中介应公正、公平地履行代理职责，确保甲乙双方的权益得到保障。
说明：第三方中介作为代理服务的提供方，应公正、公平地履行代理职责，确保甲乙双方的权益得到保障，维护投标过程的公正性。
3.3 第三方中介应提供详细的服务内容清单，明确服务范围和承诺。
说明：第三方中介作为代理服务的提供方，应提供详细的服务内容清单，明确服务范围和承诺，以便甲乙双方了解并评估其服务能力。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：投标项目信息
2. 附件二：代理服务内容详细清单
3. 附件三：代理费用支付凭证
4. 附件四：投标文件样本
5. 附件五：甲方指定的投标项目法律法规和行业标准
6. 附件六：甲方提供的投标项目相关信息
7. 附件七：甲方与招标人或评标委员会的沟通记录
8. 附件八：乙方提供的专业投标代理服务能力证明
9. 附件九：乙方提交的投标文件
10. 附件十：乙方保密协议
11. 附件十一：第三方中介的资质证明
12. 附件十二：第三方中介提供的服务内容清单
二、违约行为及认定：
1. 甲方违反法律法规和行业标准，导致投标项目取消或失败；
2. 甲方未按约定时间提供投标项目相关信息，导致乙方无法按时准备投标文件；
3. 甲方未按约定支付代理费用，导致乙方无法正常履行代理职责；
4. 乙方未按约定时间提交投标文件，导致投标项目失败；
5. 乙方泄露甲方商业秘密或投标文件内容给第三方；
6. 第三方中介未按约定提供服务，导致甲乙双方权益受损；
7. 第三方中介违反保密协议，泄露甲乙双方商业秘密；
8. 其他违反合同约定的行为。
三、法律名词及解释：
1. 投标项目：指委托人指定的，乙方代理其参与的招标或采购项目。
2. 代理服务：指乙方根据甲方要求，代理甲方参与投标项目的相关事宜。
3. 代理费用：指乙方为提供代理服务，向甲方收取的费用。
4. 违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务，导致合同无法履行或损害对方权益的行为。
5. 赔偿：指违约方因违约行为，向守约方支付的违约金或损失赔偿。
6. 保密协议：指双方约定对合同履行过程中获悉的对方商业秘密和投标文件内容予以保密的协议。
7. 第三方中介：指除甲方和乙方之外，参与投标代理服务的其他法人或自然人。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 投标项目信息不完整或错误：乙方应及时与甲方沟通，要求提供完整、准确的信息，确保投标文件的质量。
2. 投标文件准备时间不足：乙方应合理安排时间，提前准备投标文件，避免因时间紧迫导致质量下降。
3. 投标文件提交不符合要求：乙方应仔细阅读招标文件，确保投标文件的提交符合所有要求。
4. 投标过程中出现疑问或澄清：乙方应及时与甲方沟通，共同解决疑问，确保投标过程的顺利进行。
5. 甲方未支付代理费用：乙方应催促甲方支付费用，如甲方长时间未支付，可协商解决或依法追讨。
6. 第三方中介服务不满意：甲方和乙方可协商更换中介，或与第三方中介沟通协商改进服务。
7. 保密协议泄露：发现保密信息泄露时，应及时采取补救措施，如报警、索赔等。
五、所有应用场景：
1. 甲方为政府机关或企事业单位，需要参与招标投标活动；
2. 甲方为私营企业，需要参与商业招标投标活动；
3. 甲方为个人，需要参与个人项目的招标投标活动；
4. 乙方为专业的投标代理公司，提供投标代理服务；
5. 乙方为个人，具有投标代理能力，为甲方提供服务；
6. 第三方中介为具有合法资质的招标代理机构，提供招标代理服务；
7. 第三方中介为个人，具有招标代理能力，为甲方和乙方提供服务。