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编号：__________

学校物品采购合同书集锦(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

学校物品采购合同书集锦(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 合同主体
1.2 合同目的
1.3 合同效力
1.4 合同解释
第二章：采购物品及要求
2.1 物品清单
2.2 物品规格和型号
2.3 数量和质量要求
2.4 物品交付时间
第三章：供应商资格与责任
3.1 供应商资格条件
3.2 供应商的权利和义务
3.3 供应商的违约责任
第四章：价格和支付方式
4.1 价格条款
4.2 支付方式
4.3 付款时间
第五章：交货与验收
5.1 交货方式
5.2 验收程序
5.3 验收标准
5.4 验收异议处理
第六章：质量保证与售后服务
6.1 质量保证期限
6.2 质量问题处理
6.3 售后服务承诺
第七章：合同的变更和解除
7.1 合同变更条件
7.2 合同解除条件
第八章：违约责任
8.1 供应商的违约行为
8.2 学校的违约行为
8.3 违约责任承担
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 仲裁机构
9.3 诉讼管辖
第十章：合同的生效、终止和解除
10.1 合同生效条件
10.2 合同终止条件
10.3 合同解除条件
第十一章：保密条款
11.1 保密内容
11.2 保密期限
11.3 泄密责任
第十二章：不可抗力
12.1 不可抗力事件
12.2 不可抗力后果的处理
第十三章：附则
13.1 合同的修改和补充
13.2 合同的附件
13.3 合同的有效期
第十四章：其他条款
14.1 合同签订日期
14.2 合同签订地点
14.3 合同编号
14.4 双方签字盖章
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同主体
1.1.1 学校名称：____________
1.1.2 供应商名称：____________
1.2 合同目的
1.2.1 采购物品旨在满足学校教育、科研、管理等日常运营需求。
1.3 合同效力
1.3.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
1.3.2 本合同有效期为____年，自合同生效之日起计算。
1.4 合同解释
1.4.1 本合同未尽事宜，双方可协商补充。
1.4.2 本合同的解释权归双方共同所有。
第二章：采购物品及要求
2.1 物品清单
2.1.1 物品名称：____________
2.1.2 物品规格和型号：____________
2.1.3 数量：____________
2.1.4 质量标准：____________
2.2 物品规格和型号
2.2.1 物品应符合国家或行业规定的标准。
2.2.2 物品型号及规格详见附件。
2.3 数量和质量要求
2.3.1 供应商应按照合同约定的数量和质量要求提供物品。
2.3.2 数量和质量的验收标准详见附件。
2.4 物品交付时间
2.4.1 供应商应按照合同约定的时间表交付物品。
2.4.2 交付时间及地点详见附件。
第三章：供应商资格与责任
3.1 供应商资格条件
3.1.1 供应商应具备国家规定的相应资质。
3.2 供应商的权利和义务
3.2.1 供应商有权按照合同约定要求学校支付货款。
3.2.2 供应商应履行合同约定的供货义务。
3.3 供应商的违约责任
3.3.1 供应商未按约定时间、数量交付物品的，应支付违约金。
3.3.2 供应商提供的物品不符合约定的，应承担更换、修理等责任。
第四章：价格和支付方式
4.1 价格条款
4.1.1 物品价格详见附件。
4.1.2 价格如有调整，需双方协商一致。
4.2 支付方式
4.2.1 学校采用____方式支付供应商货款。
4.2.2 支付时间及比例详见附件。
4.3 付款时间
4.3.1 学校应在验收合格后____个工作日内支付货款。
第五章：交货与验收
5.1 交货方式
5.1.1 供应商应按照合同约定将物品交付学校。
5.1.2 交货的具体方式及地点详见附件。
5.2 验收程序
5.2.1 学校应在收到物品后____个工作日内进行验收。
5.2.2 验收不合格的，供应商应负责更换或修理。
5.3 验收标准
5.3.1 验收标准应符合国家或行业规定及合同约定。
5.3.2 具体验收标准详见附件。
5.4 验收异议处理
5.4.1 双方对验收结果有异议的，应共同协商解决。
第六章：质量保证与售后服务
6.1 质量保证期限
6.1.1 供应商提供的物品质量保证期限为____年。
6.1.2 保证期限自交付之日起计算。
6.2 质量问题处理
6.2.1 供应商应在接到质量问题通知后____个工作日内响应。
6.2.2 供应商应承担更换、修理、退货等责任。
6.3 售后服务承诺
6.3.1 供应商应提供____年的售后服务。
6.3.2 售后服务内容详见附件。
第八章：违约责任
8.1 供应商的违约行为
8.1.1 供应商未按合同约定时间、数量交付物品的。
8.1.2 供应商提供的物品不符合合同约定的质量标准的。
8.2 学校的违约行为
8.2.1 学校未按合同约定时间支付货款的。
8.2.2 学校未履行合同约定的其他义务的。
8.3 违约责任承担
8.3.1 违约方应承担相应的违约责任，赔偿对方损失。
8.3.2 具体违约责任及赔偿金额详见附件。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.1.1 双方发生合同争议时，应通过友好协商解决。
9.1.2 如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
9.2 仲裁机构
9.2.1 如双方同意仲裁，争议应提交至合同签订地仲裁委员会仲裁。
9.3 诉讼管辖
9.3.1 除非双方另有约定，合同签订地人民法院享有专属管辖权。
第十章：合同的生效、终止和解除
10.1 合同生效条件
10.1.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
10.1.2 双方应按照合同约定履行各自的义务。
10.2 合同终止条件
10.2.1 合同期满，双方未续签的。
10.2.2 双方协商一致解除合同的。
10.3 合同解除条件
10.3.1 任何一方未履行合同义务，对方有权解除合同。
10.3.2 合同解除后，双方应按照合同约定处理后续事项。
第十一章：保密条款
11.1 保密内容
11.1.1 双方在合同执行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等。
11.2 保密期限
11.2.1 保密期限自合同生效之日起算，至合同终止或解除之日止。
11.3 泄密责任
11.3.1 泄露保密信息的一方应承担违约责任，赔偿对方损失。
第十二章：不可抗力
12.1 不可抗力事件
12.1.1 不可抗力事件包括自然灾害、社会事件等。
12.2 不可抗力后果的处理
12.2.1 受不可抗力影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明。
12.2.2 双方应协商一致，根据不可抗力影响程度减轻或免除违约责任。
第十三章：附则
13.1 合同的修改和补充
13.1.1 合同的修改和补充应采用书面形式，经双方签字盖章生效。
13.2 合同的附件
13.2.1 合同附件是合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。
13.3 合同的有效期
13.3.1 本合同自签字盖章之日起生效，有效期为____年。
第十四章：其他条款
14.1 合同签订日期
14.1.1 本合同签订日期为____年__月__日。
14.2 合同签订地点
14.2.1 本合同签订地点为____省____市____区。
14.3 合同编号
14.3.1 本合同编号为____________。
14.4 双方签字盖章
14.4.1 供应商签字：________________ 日期：____年__月__日
校长签字：________________ 日期：____年__月__日
授权代表签字：________________ 日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1. 甲方有权对乙方提供的物品进行质量抽检，乙方应予以配合。
说明：甲方为了确保所购买物品的质量符合合同要求，有权在交付前后对物品进行抽检。乙方应协助甲方进行抽检，并提供必要的便利条件。
2. 甲方有权要求乙方提供所购物品的详细生产批次信息和产品质量证明文件。
说明：甲方为了追溯物品的生产信息和质量状况，有权要求乙方提供生产批次信息和产品质量证明文件。乙方应按照甲方的要求提供相应的文件。
3. 甲方在合同约定的质量保证期限内发现物品存在质量问题，有权要求乙方免费更换或修理。
说明：甲方在质量保证期限内发现物品存在质量问题，有权要求乙方按照合同约定免费更换或修理。乙方应在接到甲方通知后及时响应，并按照要求进行更换或修理。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
1. 乙方应保证所提供的物品符合国家或行业规定的质量标准，并承担相应的质量责任。
说明：乙方作为供应方，应保证所提供的物品质量符合国家或行业规定的标准，并对提供的物品质量承担相应的责任。
2. 乙方应在合同约定的时间内交付物品，如有延迟，应支付甲方违约金。
说明：乙方作为供应方，应按照合同约定的时间交付物品。如果乙方延迟交付，应按照合同约定支付违约金，以弥补甲方的损失。
3. 乙方应提供完整的售后服务，包括产品维修、更换和咨询服务等。
说明：乙方作为供应方，应提供完整的售后服务，包括产品维修、更换和咨询服务等，以保证甲方的合法权益。
附加条款三：第三方中介时的特殊条款
1. 第三方中介应负责协调甲乙双方之间的合同履行，确保合同的顺利进行。
说明：第三方中介作为中介方，应负责协调甲乙双方之间的合同履行，协助双方解决合同执行过程中出现的问题，确保合同的顺利进行。
2. 第三方中介应协助甲方对乙方提供的物品进行质量抽检，并提供必要的协助。
说明：第三方中介作为中介方，应协助甲方对乙方提供的物品进行质量抽检，并提供必要的协助，以保证甲方的合法权益。
3. 第三方中介应公正、中立地处理甲乙双方之间的争议，并协助双方达成一致解决方案。
说明：第三方中介作为中介方，应公正、中立地处理甲乙双方之间的争议，并协助双方达成一致解决方案，以维护双方的合法权益。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 物品清单
2. 物品规格和型号
3. 数量和质量要求
4. 价格条款
5. 支付方式
6. 交货与验收
7. 质量保证与售后服务
8. 合同变更和解除
9. 争议解决
10. 保密条款
11. 不可抗力
12. 附则
二、违约行为及认定：
1. 供应商未按合同约定时间、数量交付物品的行为。
2. 供应商提供的物品不符合合同约定的质量标准的行为。
3. 学校未按合同约定时间支付货款的行为。
4. 学校未履行合同约定的其他义务的行为。
5. 双方未履行合同约定的保密义务的行为。
6. 双方未履行合同约定的不可抗力后果处理的行为。
三、法律名词及解释：
1. 合同：双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2. 违约行为：当事人违反合同约定，不履行或者不完全履行合同义务的行为。
3. 质量保证期限：供应商对所供物品质量承担保证责任的期限。
4. 售后服务：供应商在商品销售后提供的服务，包括维修、更换、咨询等。
5. 不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 物品质量问题：及时与供应商沟通，要求更换或修理，必要时依法索赔。
2. 延迟交货：与供应商协商，要求按合同约定支付违约金，并追究其延迟交货的责任。
3. 支付问题：确保资金准备充足，按时支付供应商货款，避免违约行为。
4. 保密信息泄露：发现泄露情况时，立即采取补救措施，并与泄露方协商处理。
5. 争议解决：在争议发生时，选择适当的争议解决方式，如协商、仲裁或诉讼，并积极准备相关证据。
五、所有应用场景：
1. 学校的日常运营需求，如教学设备、办公用品等采购。
2. 学校的固定资产采购，如建筑物、车辆等。
3. 学校的研究项目所需特殊物品采购。
4. 学校的后勤服务需求，如餐饮、住宿等服务采购。
5. 供应商的商品销售和售后服务。
6. 供应商的质量控制和生产流程管理。
7. 供应商的物流和配送服务。
8. 第三方中介的合同协调和管理服务。