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编号：__________

2025办公计算机采购合同书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025办公计算机采购合同书
合同目录
第一章：前言
1.1 合同背景
1.2 合同目的
1.3 合同适用范围
第二章：定义与解释
2.1 术语解释
2.2 名词解释
第三章：合同双方
3.1 甲方信息
3.2 乙方信息
第四章：采购设备列表
4.1 设备名称
4.2 设备型号
4.3 设备数量
4.4 设备单价
4.5 设备总价
第五章：交货期限与地点
5.1 交货期限
5.2 交货地点
第六章：质量与标准
6.1 产品质量标准
6.2 技术标准
6.3 验收标准
第七章：价格与支付
7.1 价格条款
7.2 支付方式
7.3 支付时间表
第八章：售后服务
8.1 保修期限
8.2 售后服务承诺
8.3 维修与保养
第九章：违约责任
9.1 甲方违约责任
9.2 乙方违约责任
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式
10.2 适用法律
10.3 仲裁机构
第十一章：合同的生效、变更与终止
11.1 合同生效条件
11.2 合同变更程序
11.3 合同终止条件
第十二章：保密条款
12.1 保密内容
12.2 保密期限
12.3 违约责任
第十三章：其他条款
13.1 不可抗力
13.2 法律适用与争议解决
13.3 合同的补充与修改
第十四章：附件
14.1 设备技术参数
14.2 报价单
14.3 合同履行保证金
合同编号_________
第一章：前言
1.1 合同背景：根据甲方单位的办公需求，甲方拟采购一批计算机设备，经双方友好协商，乙方愿意提供相应的产品和服务。
1.2 合同目的：明确双方在本次计算机设备采购过程中的权利和义务，确保合同的顺利履行。
1.3 合同适用范围：本合同适用于甲方单位向乙方采购计算机设备的相关事宜。
第二章：定义与解释
2.1 术语解释：
甲方：指合同所述的办公计算机采购方。
乙方：指合同所述的办公计算机销售方。
计算机设备：指本合同约定的办公计算机及相关配件。
2.2 名词解释：无特殊说明时，合同中的名词均按照通常含义理解。
第三章：合同双方
3.1 甲方信息：
名称：____________
地址：____________
联系人：____________
联系电话：____________
3.2 乙方信息：
名称：____________
地址：____________
联系人：____________
联系电话：____________
第四章：采购设备列表
4.1 设备名称：办公计算机
4.2 设备型号：____________
4.3 设备数量：____________
4.4 设备单价：____________
4.5 设备总价：____________
第五章：交货期限与地点
5.1 交货期限：自合同签订之日起____________日内。
5.2 交货地点：甲方的指定地点。
第六章：质量与标准
6.1 产品质量标准：计算机设备应符合国家相关标准及行业规定。
6.2 技术标准：计算机设备的技术参数应符合合同约定的要求。
6.3 验收标准：甲方按照合同约定的技术参数和质量要求对设备进行验收。
第七章：价格与支付
7.1 价格条款：本合同计算机设备的价格为人民币（大写）：____________元整（小写）：____________元。
7.2 支付方式：甲方采用____________方式支付乙方款项。
7.3 支付时间表：甲方应在本合同签订后____________日内支付款项的____________%，剩余款项在设备验收合格后支付。
第八章：售后服务
8.1 保修期限：自设备交付之日起算，整机保修期限为____________年。
8.2 售后服务承诺：乙方提供7×24小时在线技术支持，并在____________小时内响应甲方维修请求。
8.3 维修与保养：设备在使用过程中出现故障，乙方负责免费维修或更换故障部件。
第九章：违约责任
9.1 甲方违约责任：甲方未按合同约定支付款项的，应向乙方支付违约金，违约金金额为合同总价款的____________%。
9.2 乙方违约责任：乙方未按合同约定交付设备或交付的设备不符合约定的，应向甲方支付违约金，违约金金额为合同总价款的____________%。
第十章：争议解决
10.2 适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
10.3 仲裁机构：如选择仲裁，双方同意将争议提交____________仲裁委员会仲裁。
第十一章：合同的生效、变更与终止
11.1 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
11.2 合同变更程序：合同的变更需经双方协商一致，并以书面形式作出。
11.3 合同终止条件：合同终止的条件按照合同约定的条款执行。
第十二章：保密条款
12.1 保密内容：双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密和机密信息。
12.2 保密期限：保密期限自合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。
12.3 违约责任：泄露保密信息的，泄露方应承担相应的违约责任。
第十三章：其他条款
13.1 不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。
13.2 法律适用与争议解决：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
13.3 合同的补充与修改：本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
第十四章：附件
14.1 设备技术参数：见附件一。
14.2 报价单：见附件二。
14.3 合同履行保证金：见附件三。
甲方（盖章）：____________
代表人（签字）：____________
日期：____________
乙方（盖章）：____________
代表人（签字）：____________
日期：____________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商：甲方有权要求乙方只能从甲方指定的供应商处采购计算机设备。
条款说明：此条款旨在保证甲方能够控制设备的质量和价格，确保甲方获得的设备符合其要求。
2. 设备定制要求：甲方有权要求乙方根据甲方的特定需求定制计算机设备，包括但不限于硬件配置、软件安装等。
条款说明：此条款允许甲方根据自身的工作需求，定制合适的设备，以确保甲方的办公效率。
3. 设备安装与调试：甲方有权要求乙方提供设备的安装和调试服务，并确保设备在交付后的一段时间内运行稳定。
条款说明：此条款旨在确保甲方在使用设备时，能够得到及时的技术支持，减少甲方的工作负担。
4. 数据安全：乙方在处理甲方数据时，必须严格遵守国家有关数据保护的法律法规，确保甲方数据的安全。
条款说明：此条款强调了乙方在处理甲方数据时的责任，防止数据泄露或丢失，保护甲方的利益。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 设备供应时间：乙方应在合同约定的时间内，按照甲方的要求供应设备。
条款说明：此条款确保乙方能够按时提供设备，以满足甲方的办公需求。
2. 设备质量保证：乙方提供的设备必须符合国家相关标准和甲方的要求，否则乙方应承担相应的责任。
条款说明：此条款保证了乙方提供的设备质量，确保甲方的利益不受损害。
3. 技术支持：乙方应提供设备的技术支持，包括设备的使用培训、操作手册等。
条款说明：此条款确保甲方在使用设备时，能够得到及时的技术支持，减少甲方的工作负担。
4. 售后服务承诺：乙方应对提供的设备提供一定的保修期，并在此期限内负责设备的维修和保养。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责：第三方中介应负责协调甲乙双方的关系，确保合同的顺利履行。
条款说明：此条款明确了第三方中介在合同履行过程中的职责，确保合同的顺利进行。
2. 第三方中介费用：第三方中介有权根据其提供的服务收取一定的费用，费用由甲乙双方承担。
条款说明：此条款明确了第三方中介的收费标准，以及费用的承担方式，避免了甲乙双方在费用问题上的纠纷。
3. 第三方中介的违约责任：若第三方中介未能履行其职责，导致合同无法顺利履行，第三方中介应承担相应的违约责任。
条款说明：此条款保证了甲乙双方的权益，在第三方中介未能履行其职责时，有法律依据追究其责任。
4. 第三方中介的保密义务：第三方中介应对在合同履行过程中获得的甲乙双方的商业秘密和机密信息予以保密。
条款说明：此条款保护了甲乙双方的商业秘密和机密信息，防止信息泄露，造成不必要的损失。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 设备技术参数
2. 报价单
3. 合同履行保证金
4. 甲方单位资质证明
5. 乙方单位资质证明
6. 第三方中介资质证明
7. 设备安装与调试记录
8. 设备维护与保养记录
9. 合同履行证明
10. 违约金计算公式
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
未按合同约定支付款项
未按合同约定提供设备使用场所或设施
2. 乙方违约行为：
未按合同约定交付设备
交付的设备不符合合同约定的技术参数和质量要求
3. 第三方中介违约行为：
未能履行协调双方关系的职责
未能按时提供设备或服务
未保密甲乙双方的商业秘密和机密信息
三、法律名词及解释：
1. 违约金：违约方应支付给对方的一种经济赔偿，用于补偿因违约造成的损失。
2. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
3. 保修期：设备供应商对所售设备提供一定期限的免费维修服务。
4. 售后服务：设备供应商在设备销售后提供的技术支持、维修、保养等服务。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 设备交付延迟：
解决方案：双方协商确定合理的交付时间，并视情况支付违约金。
2. 设备质量问题：
解决方案：乙方负责更换或修复有质量问题的设备，并承担相应费用。
3. 技术支持不足：
解决方案：乙方增加技术支持人员，提供远程或现场技术支持。
4. 数据安全问题：
解决方案：乙方采用更安全的数据存储和保护措施，确保甲方数据安全。
五、所有应用场景：
1. 甲方为政府机构，需要采购计算机设备以提高工作效率。
2. 甲方为企业，需要采购计算机设备以支持日常办公需求。
3. 甲方为教育机构，需要采购计算机设备以提供给学生上机实践。
4. 乙方为计算机设备供应商，希望扩大市场份额。
5. 第三方中介为有资质的招标代理机构，负责组织采购过程。