2025小型展会展位租赁合同书.docx

编号：__________

2025小型展会展位租赁合同书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025小型展会展位租赁合同书
合同目录
第一章：前言
1.1 展会背景
1.2 展会目标
1.3 展会时间与地点
第二章：租赁双方信息
2.1 出租方信息
2.2 承租方信息
第三章：展位租赁
3.1 展位数量与面积
3.2 展位位置与布局
3.3 租赁期限
3.4 租赁费用
3.5 租赁押金
第四章：展会筹备与服务
4.1 展会筹备时间节点
4.2 承租方参展要求
4.3 展会服务内容
第五章：展览物品与设施
5.1 展览物品规定
5.2 设施设备提供
第六章：知识产权保护
6.1 知识产权声明
6.2 侵权行为处理
第七章：广告与宣传
7.1 广告位分配
7.2 宣传材料提交
7.3 宣传费用承担
第八章：展会期间的公益活动
8.1 公益活动内容
8.2 公益活动时间与地点
第九章：展会期间的商业活动
9.1 商业活动类型
9.2 商业活动时间与地点
9.3 商业活动费用
第十章：展会期间的交流合作
10.1 交流合作内容
10.2 交流合作时间与地点
第十一章：展会保险
11.1 保险购买要求
11.2 保险费用承担
第十二章：展会期间的安全管理
12.1 安全管理规定
12.2 安全事故处理
第十三章：争议解决
13.1 争议解决方式
13.2 争议解决机构
第十四章：附则
14.1 合同的生效、变更与解除
14.2 合同的违约责任
14.3 合同的终止条件
14.4 合同的适用法律
14.5 合同的解释权归属
合同编号2025ZX001
第一章：前言
1.1 展会背景：2025年小型展览会旨在为各中小企业提供一个展示产品、交流合作的平台，促进产业发展。
1.2 展会目标：吸引百家企业参展，吸引千名专业观众，推动产业创新与合作。
1.3 展会时间与地点：展览会将于2025年5月1日至3日在北京市某国际会展中心举行。
第二章：租赁双方信息
2.1 出租方信息：
名称：北京市某会展有限公司
地址：北京市某区某路某号
联系人：张先生
联系电话：138xxxx5678
2.2 承租方信息：
名称：广东某科技有限公司
地址：广东省某市某区某路某号
联系人：李女士
联系电话：139xxxx5689
第三章：展位租赁
3.1 展位数量与面积：承租方租赁展位共3个，总面积为120平方米。
3.2 展位位置与布局：展位位于展览会主厅，具体位置详见展会现场指示图。
3.3 租赁期限：租赁期限为2025年4月20日至5月5日，共计17天。
3.4 租赁费用：租赁费用共计人民币30,000元，其中包括展位费、设施设备费等。
3.5 租赁押金：承租方需向出租方支付租赁押金人民币5,000元，展会结束后无损坏设施设备，押金将全额退还。
第四章：展会筹备与服务
4.1 展会筹备时间节点：
2025年3月30日前：完成展位分配
2025年4月10日前：完成展位装修与布置
2025年4月20日前：提供展会参展指南
4.2 承租方参展要求：
参展产品需符合展览会主题
参展产品不得侵犯他人知识产权
参展期间需遵守展览会各项规定
4.3 展会服务内容：
提供展位
提供展会期间的基本设施设备
提供展会期间的清洁、安保等服务
第五章：展览物品与设施
5.1 展览物品规定：
展览物品不得妨碍他人参展
展览物品不得影响展会现场安全
5.2 设施设备提供：
展位内提供基本照明、电源、网络等设施设备
第六章：知识产权保护
6.1 知识产权声明：
承租方保证其参展产品不存在侵犯他人知识产权的行为
6.2 侵权行为处理：
如发生侵权行为，承租方应承担相应法律责任
第七章：广告与宣传
7.1 广告位分配：
承租方可在展位内自行设计、制作广告宣传材料
7.2 宣传材料提交：
承租方应在2025年4月10日前向出租方提交宣传材料，包括宣传册、海报等
7.3 宣传费用承担：
承租方自行承担宣传费用
第八章：展会期间的公益活动
8.1 公益活动内容：展会期间将举办一系列公益活动，包括行业论坛、产品推介会等。
8.2 公益活动时间与地点：具体活动时间与地点将在展会期间公告。
第九章：展会期间的商业活动
9.1 商业活动类型：商业活动包括但不限于企业发布会、商务洽谈、产品促销等。
9.2 商业活动时间与地点：商业活动时间与地点由承租方根据展会日程自行安排。
9.3 商业活动费用：商业活动费用由承租方承担。
第十章：展会期间的交流合作
10.1 交流合作内容：展会期间将开展行业交流、项目对接等活动，促进参展企业之间的合作。
10.2 交流合作时间与地点：交流合作活动时间与地点将在展会期间公告。
第十一章：展会保险
11.1 保险购买要求：承租方需为参展产品购买展会期间的产品责任保险，保险金额不低于人民币100万元。
11.2 保险费用承担：保险费用由承租方承担。
第十二章：展会期间的安全管理
12.1 安全管理规定：承租方需遵守展会现场的安全管理制度，确保参展安全。
12.2 安全事故处理：如发生安全事故，承租方应立即报告并配合处理。
第十三章：争议解决
13.1 争议解决方式：双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可向展会举办地人民法院提起诉讼。
13.2 争议解决机构：展会举办地人民法院。
第十四章：附则
14.1 合同的生效、变更与解除：本合同自双方签字盖章之日起生效，如有变更或解除，需双方协商一致并书面确认。
14.2 合同的违约责任：一方违约的，应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。
14.3 合同的终止条件：本合同在展会结束后自动终止。
14.4 合同的适用法律：本合同适用中华人民共和国法律。
14.5 合同的解释权归属：本合同的解释权归双方共同所有。
甲方（出租方）：北京市某会展有限公司
乙方（承租方）：广东某科技有限公司
签订日期：____年__月__日
（签字）
甲方代表：____________
乙方代表：____________
（盖章）
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
11.1.1 甲方应确保展会的合法合规进行，包括但不限于办理相关的展览许可证、消防安全证等。
11.1.2 甲方应负责展会的整体宣传和推广工作，包括但不限于在各大媒体发布展会广告、在社交媒体进行推广等。
11.1.3 甲方应对展会现场的安全负总责，确保展会现场的安全措施得到落实，如配备足够的安全人员、设置明显的安全标识等。
12.1.1 甲方应按照约定时间提供展位给乙方，如甲方未能按时提供展位，应向乙方支付迟延履行违约金。
12.1.2 甲方应对展会的整体质量和秩序进行把控，如发现有违反法律法规或展会规定的行为，甲方有权进行制止和处理。
12.1.3 甲方应协助乙方解决在展会期间遇到的问题，如遇到设施故障、突发事件等，甲方应及时提供帮助和解决方案。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
9.1.1 乙方应在展会前向甲方支付租赁费用，如乙方未能按时支付，应向甲方支付迟延履行违约金。
9.1.2 乙方应按照约定的时间和要求进行展位装修和布置，如乙方未能按时完成，应向甲方支付迟延履行违约金。
9.1.3 乙方应对参展产品进行有效的管理和保护，确保参展产品在展会期间不受损坏或丢失。
10.1.1 乙方应积极参与展会期间的交流合作活动，如拒绝参加或未能按照要求参与，甲方有权解除合同。
10.1.2 乙方应对展会期间的商业活动进行合法合规的管理，如发现有违反法律法规或展会规定的行为，乙方有权进行制止和处理。
10.1.3 乙方应配合甲方进行展会期间的各项工作，如拒绝配合或未能按照要求配合，甲方有权解除合同。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
13.1.1 如合同的履行过程中出现争议，双方可先向第三方中介寻求调解，如调解不成的，再向法院提起诉讼。
13.1.2 第三方中介应保持中立公正的立场，如发现第三方中介存在偏袒一方的情况，双方均有权要求更换中介。
13.1.3 第三方中介的调解结果对双方均具有约束力，双方应按照调解结果履行合同义务。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 展会日程安排
2. 展位分配图
3. 展会宣传材料（包括广告、海报等）
4. 展会交流合作活动方案
5. 商业活动方案
6. 展会保险单据
7. 安全管理制度
8. 展会现场安全标识设置图
9. 参展产品目录
10. 展位装修与布置要求
11. 展会参展指南
12. 展会期间公益活动方案
13. 展会期间商业活动方案
14. 展会现场布局图
15. 展会设施设备清单
二、违约行为及认定：
1. 甲方未能按时提供展位，认定为迟延履行违约行为。
2. 甲方未能按照约定提供展会服务，认定为服务质量违约行为。
3. 甲方未能保障展会现场安全，导致乙方参展产品受损，认定为安全违约行为。
4. 乙方未能按时支付租赁费用，认定为迟延履行违约行为。
5. 乙方未能按照约定参加交流合作活动，认定为违约行为。
6. 乙方未能遵守展会规定，进行商业活动，认定为违规行为。
7. 第三方中介未能保持中立公正立场，认定为偏袒违约行为。
三、法律名词及解释：
1. 违约金：一方违约时，向守约方支付的违约赔偿金。
2. 迟延履行：未能按照合同约定的时间履行合同义务。
3. 产品质量违约：甲方提供的产品或服务不符合合同约定的质量标准。
4. 安全违约：甲方未能保障展会现场的安全，导致乙方参展产品受损。
5. 服务质量违约：甲方提供的服务不符合合同约定的服务标准。
6. 偏袒违约：第三方中介未能保持中立公正立场，偏袒一方。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 展位分配不公：及时与甲方沟通，提供具体展位需求，协商解决。
2. 展会服务不符合约定：详细记录问题，与甲方协商解决，要求甲方履行合同义务。
3. 参展产品受损：立即报告甲方，提供相关证据，要求甲方赔偿损失。
4. 合作交流活动取消：与甲方沟通，了解取消原因，协商解决或要求甲方补偿。
5. 商业活动违规：及时制止违规行为，与甲方协商解决，要求甲方遵守合同规定。
五、所有应用场景：
1. 中小企业参加展会，展示产品、寻求合作。
2. 行业论坛、产品推介会的举办。
3. 商业洽谈、产品促销活动的开展。
4. 保险公司为参展产品提供责任保险。
5. 展会现场安全管理与维护。
6. 展会宣传推广活动。
7. 展会期间公益活动与商业活动的组织。
8. 第三方中介提供调解服务。