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编号：__________

贸易公司采购合同书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

贸易公司采购合同书(2025版)
合同目录
第一章：合同主体及定义
1.1 贸易公司信息
1.2 供应商信息
1.3 合同相关术语定义
第二章：采购商品
2.1 商品名称
2.2 商品规格
2.3 商品数量
2.4 商品质量标准
第三章：价格与支付
3.1 单价
3.2 总价
3.3 支付方式
3.4 支付时间
第四章：交货期限与交货方式
4.1 交货期限
4.2 交货地点
4.3 交货方式
第五章：质量保证
5.1 供应商的质量保证责任
5.2 质量异议的处理
5.3 质量保证期限
第六章：售后服务
6.1 售后服务内容
6.2 售后服务响应时间
6.3 售后服务责任划分
第七章：合同的履行与变更
7.1 合同履行的期限
7.2 合同变更的条件
7.3 合同变更的程序
第八章：违约责任
8.1 供应商的违约行为
8.2 贸易公司的违约行为
8.3 违约责任的计算方式
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 仲裁机构
9.3 诉讼管辖法院
第十章：合同的解除与终止
10.1 合同解除的条件
10.2 合同终止的条件
10.3 解除或终止合同后的权利义务处理
第十一章：合同的附则
11.1 合同的生效条件
11.2 合同的续签条件
11.3 合同的终止条件
第十二章：合同的附件
12.1 商品清单
12.2 技术参数说明书
12.3 其他相关文件
第十三章：其他约定
13.1 保密条款
13.2 知识产权保护
13.3 法律法规规定的其他事项
第十四章：合同的修改与补充
14.1 合同修改的条件
14.2 合同补充的内容
14.3 修改与补充的生效程序
合同编号_________
第一章：合同主体及定义
1.1 贸易公司信息
1.1.1 公司名称：_________
1.1.2 公司地址：_________
1.1.3 联系人：_________
1.1.4 联系方式：_________
1.2 供应商信息
1.2.1 公司名称：_________
1.2.2 公司地址：_________
1.2.3 联系人：_________
1.2.4 联系方式：_________
1.3 合同相关术语定义
1.3.1 采购商品：指本合同约定的由供应商向贸易公司提供的商品。
1.3.2 交货期限：指供应商按照本合同约定向贸易公司交付采购商品的期限。
1.3.3 质量保证：指供应商对其提供的商品质量承担的保证责任。
第二章：采购商品
2.1 商品名称：_________
2.2 商品规格：_________
2.3 商品数量：_________
2.4 商品质量标准：_________
第三章：价格与支付
3.1 单价：_________
3.2 总价：_________
3.3 支付方式：_________
3.4 支付时间：_________
第四章：交货期限与交货方式
4.1 交货期限：_________
4.2 交货地点：_________
4.3 交货方式：_________
第五章：质量保证
5.1 供应商的质量保证责任：供应商保证其提供的商品符合约定的质量标准，如商品存在质量问题，供应商应负责修复或更换。
5.2 质量异议的处理：贸易公司在收到商品后如有质量异议，应在约定的期限内书面通知供应商，并提供相应的证据。供应商应在接到异议后约定的时间内进行处理。
5.3 质量保证期限：质量保证期限为_________。
第六章：售后服务
6.1 售后服务内容：供应商应提供商品的安装、维修、技术咨询等服务。
6.2 售后服务响应时间：供应商在接到售后服务请求后，应在约定的时间内作出响应。
6.3 售后服务责任划分：供应商应对其提供的商品在质量保证期限内出现的质量问题负责。
第七章：合同的履行与变更
7.1 合同履行的期限：双方应按照本合同约定的期限履行各自的义务。
7.2 合同变更的条件：合同的变更需经双方协商一致，并书面确认。
7.3 合同变更的程序：变更协议应由双方签署，并注明变更的内容、日期等。
第八章：违约责任
8.1 供应商的违约行为：供应商未能按照本合同的约定交付商品或交付的商品不符合约定的质量标准的，应承担违约责任。
8.2 贸易公司的违约行为：贸易公司未能按照本合同的约定支付货款的，应承担违约责任。
8.3 违约责任的计算方式：违约方应向守约方支付合同总价款的_________%作为违约金。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式：双方发生合同争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
9.2 仲裁机构：如双方同意仲裁解决争议，仲裁机构为_________仲裁委员会。
9.3 诉讼管辖法院：如双方同意通过诉讼解决争议，诉讼管辖法院为合同签订地人民法院。
第十章：合同的解除与终止
10.1 合同解除的条件：在合同履行过程中，如一方严重违约，另一方有权解除合同。
10.2 合同终止的条件：合同履行完毕或双方同意终止合同的，合同即告终止。
10.3 解除或终止合同后的权利义务处理：合同解除或终止后，双方应按照合同约定处理未了事宜。
第十一章：合同的附则
11.1 合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
11.2 合同的续签条件：合同期满前，双方可协商续签。
11.3 合同的终止条件：合同期满或双方约定终止合同的，合同即告终止。
第十二章：合同的附件
12.1 商品清单：详细列明商品名称、规格、数量、单价等信息。
12.2 技术参数说明书：详细说明商品的技术参数和性能指标。
12.3 其他相关文件：包括双方提供的与合同有关的证明文件、许可证等。
第十三章：其他约定
13.1 保密条款：双方应对合同内容及双方的商业秘密予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。
13.2 知识产权保护：供应商应对其提供的商品的知识产权负责，确保贸易公司不侵犯他人的知识产权。
13.3 法律法规规定的其他事项：双方应遵守相关法律法规，履行合同约定的义务。
第十四章：合同的修改与补充
14.1 合同修改的条件：合同履行过程中，如需对合同内容进行修改或补充，应经双方协商一致，并书面确认。
14.2 合同补充的内容：补充协议应由双方签署，并注明补充的内容、日期等。
14.3 修改与补充的生效程序：修改或补充协议经双方签署后，即成为本合同的有效组成部分。
供应商（盖章）：
贸易公司（盖章）：
签订日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方独家采购条款
甲方享有对乙方提供的商品的独家采购权，未经甲方同意，乙方不得向其他贸易公司或个人销售相同或类似的商品。
1.2 提前终止合同条款
如乙方在合同履行期间出现严重违约行为，甲方有权提前终止合同，并要求乙方支付违约金。
1.3 额外赔偿条款
如乙方提供的商品存在严重的质量问题，导致甲方遭受损失的，乙方应承担额外的赔偿责任。
2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 技术支持与培训条款
乙方应向甲方提供商品的技术支持，并在必要时提供相关人员的培训。
2.2 备品备件供应条款
乙方应保证在合同有效期内，向甲方供应所需的备品备件，确保甲方的正常运营。
2.3 价格保护条款
如市场价格发生重大变动，乙方应根据实际情况对甲方的采购价格进行调整，以保护甲方的利益。
3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 中介费用条款
中介方在促成合同履行过程中产生的费用，由甲方承担。
3.2 中介责任条款
中介方应对甲方和乙方提供的信息进行核实，确保信息的真实性，如因中介方提供的虚假信息导致甲方和乙方遭受损失的，中介方应承担相应的责任。
3.3 中介保密条款
中介方应对合同内容及双方的商业秘密予以保密，未经甲方和乙方同意不得向第三方披露。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 商品清单
2. 技术参数说明书
3. 供应商资质证明文件
4. 贸易公司授权书
5. 质量保证协议
6. 售后服务协议
7. 合同变更协议
8. 争议解决协议
9. 保密协议
10. 知识产权保护声明
11. 市场价格变动证明
12. 备品备件供应证明
13. 价格保护协议
14. 中介费用支付证明
15. 中介责任声明
16. 中介保密协议
二、违约行为及认定：
1. 供应商未能按约定时间交付商品或交付的商品不符合约定的质量标准。
2. 供应商未经甲方同意向其他贸易公司或个人销售相同或类似的商品。
3. 供应商提供的商品存在严重的质量问题，导致甲方遭受损失。
4. 贸易公司未能按约定时间支付货款。
5. 贸易公司未经乙方同意擅自解除或终止合同。
6. 中介方提供虚假信息导致甲方和乙方遭受损失。
7. 中介方未经甲方和乙方同意向第三方披露合同内容及商业秘密。
三、法律名词及解释：
1. 违约金：违约方应向守约方支付的合同总价款的约定百分比作为违约金。
2. 独家采购权：甲方享有对乙方提供的商品的独家采购权，未经甲方同意，乙方不得向其他贸易公司或个人销售相同或类似的商品。
3. 质量保证期限：供应商对其提供的商品质量承担保证责任的期限。
4. 售后服务：供应商应提供商品的安装、维修、技术咨询等服务。
5. 违约行为：违反合同约定的行为。
6. 争议解决方式：双方发生合同争议时，选择的解决争议的方式，如友好协商、仲裁或诉讼。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 供应商延迟交货：与供应商协商延期交货，或根据合同约定向供应商索赔违约金。
2. 商品质量问题：要求供应商更换或修复不合格商品，或根据合同约定向供应商索赔。
3. 贸易公司支付问题：与贸易公司沟通支付事宜，确保按时支付货款。
4. 合同变更：双方协商一致后，签订合同变更协议，明确变更的内容和日期。
5. 争议解决：根据合同约定的争议解决方式，解决合同争议。
五、所有应用场景：
1. 贸易公司采购商品。
2. 供应商向贸易公司交付商品。
3. 贸易公司支付货款。
4. 供应商提供售后服务。
5. 合同履行过程中的争议解决。
6. 合同的变更与终止。
7. 供应商的违约行为认定。
8. 贸易公司的违约行为认定。
9. 中介方促成合同履行。
10. 中介方的保密义务。