2025活动场地租用协议书样书.docx

编号：__________

2025活动场地租用协议书样书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025活动场地租用协议书样书
合同目录
第一章：总则
1.1 合同背景
1.2 合同双方
1.3 合同目的
1.4 合同效力
第二章：场地描述
2.1 场地位置
2.2 场地面积
2.3 场地设施
2.4 场地使用时间
第三章：租用方权利与义务
3.1 租用方权利
3.2 租用方义务
第四章：出租方权利与义务
4.1 出租方权利
4.2 出租方义务
第五章：场地租用费用
5.1 租金标准
5.2 租金支付方式
5.3 租金调整
第六章：场地使用与维护
6.1 场地使用规定
6.2 场地维护责任
第七章：保险与安全
7.1 租用方保险责任
7.2 出租方安全保障
第八章：违约责任
8.1 租用方违约
8.2 出租方违约
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 争议解决机构
第十章：合同的变更与终止
10.1 合同变更
10.2 合同终止
第十一章：合同的解除
11.1 合同解除条件
11.2 合同解除程序
第十二章：合同的转让
12.1 合同转让条件
12.2 合同转让程序
第十三章：附件
13.1 场地图片
13.2 场地平面图
13.3 其他相关文件
第十四章：其他约定
14.1 双方的其他约定
14.2 合同的修订日期
14.3 合同的生效日期
合同编号2025001
第一章：总则
1.2 合同双方：甲方（租用方）与乙方（出租方）
1.3 合同目的：明确双方在场地租用过程中的权利、义务和责任，确保活动的顺利进行。
1.4 合同效力：本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同约定的租用期限届满之日终止。
第二章：场地描述
2.1 场地位置：位于___________，具体地址为___________。
2.2 场地面积：___________平方米。
2.3 场地设施：包括但不限于___________、___________、___________等。
2.4 场地使用时间：自___________年___________月___________日起至___________年___________月___________日止。
第三章：租用方权利与义务
3.1 租用方权利：
3.1.1 在约定的场地使用时间内，对场地享有使用权。
3.1.2 按照合同约定，对场地进行布置和装饰。
3.1.3 享有活动的组织、策划和实施权。
3.2 租用方义务：
3.2.1 按照约定的时间和方式支付租金。
3.2.2 遵守场地的管理规定，爱护场地设施。
3.2.3 承担活动中发生的安全事故的责任。
第四章：出租方权利与义务
4.1 出租方权利：
4.1.1 按照合同约定，收取租金。
4.1.2 对场地进行日常的管理和维护。
4.1.3 享有场地在租用时间外的使用权。
4.2 出租方义务：
4.2.1 保证场地的设施完好，满足租用方的使用需求。
4.2.2 协助租用方解决活动中出现的问题。
4.2.3 在租用时间外，不得干涉租用方的活动。
第五章：场地租用费用
5.1 租金标准：人民币____元/天。
5.2 租金支付方式：甲方按照合同约定的时间和方式支付租金。
5.3 租金调整：如遇市场行情变化，双方可协商调整租金。
第六章：场地使用与维护
6.1 场地使用规定：甲方在约定的场地使用时间内，按照合同约定使用场地。
6.2 场地维护责任：甲方负责场地的日常维护和清洁，保证场地设施的正常使用。
第七章：保险与安全
7.1 租用方保险责任：甲方应自行购买活动保险，包括但不限于___________、___________、___________等。
7.2 出租方安全保障：乙方应确保场地的安全设施完好，如有安全隐患，应及时通知甲方。
第八章：违约责任
8.1 租用方违约：
8.1.1 甲方未按照约定支付租金的，应当按照迟延支付的天数支付违约金，违约金标准为租金的千分之五。
8.1.2 甲方未按照约定使用场地的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金，违约金标准为场地租金的百分之二十。
8.2 出租方违约：
8.2.1 乙方未能按照约定提供场地的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金标准为场地租金的百分之二十。
8.2.2 乙方未能保证场地安全的，甲方有权解除合同，并要求乙方承担因此造成的一切损失。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式：双方发生争议的，应当通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
9.2 争议解决机构：合同签订地人民法院。
第十章：合同的变更与终止
10.1 合同变更：双方协商一致，可以变更合同的内容。
10.2 合同终止：合同约定的租用期限届满，本合同自行终止。
第十一章：合同的解除
11.1 合同解除条件：一方违反合同约定，严重影响到另一方利益的，对方有权解除合同。
11.2 合同解除程序：甲方要求解除合同的，应当提前三十日书面通知乙方；乙方要求解除合同的，应当提前六十日书面通知甲方。
第十二章：合同的转让
12.1 合同转让条件：甲方不得将合同权利和义务转让给第三方。
12.2 合同转让程序：甲方如需转让合同权利和义务，须经乙方书面同意。
第十三章：附件
13.1 场地图片：附场地外观、内部设施等照片。
13.2 场地平面图：附场地布局和平面图。
13.3 其他相关文件：包括但不限于活动许可、安全评估报告等。
第十四章：其他约定
14.1 双方的其他约定：甲乙双方就本合同未尽事宜，可另行签订补充协议。
14.2 合同的修订日期：本合同修订日期为2025年1月1日。
14.3 合同的生效日期：本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方（租用方）：________________
乙方（出租方）：________________
甲方代表（签名）：______________
乙方代表（签名）：______________
签订日期：________________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方活动筹备期：甲方应在活动开始前至少三个月通知乙方，以便乙方做好场地的安排和准备。
2. 甲方活动规模：甲方应提前向乙方提供活动预计参与人数、活动区域面积等详细信息，以便乙方确保场地的容纳能力和设施准备。
3. 甲方特殊要求：甲方如需对场地进行特殊布置或使用特殊设备，应提前向乙方提出，并经乙方同意。乙方应根据甲方的要求，提供必要的协助和支持。
4. 甲方活动内容：甲方应保证活动内容合法、合规，不得违反国家法律法规，不得损害乙方场地的设施和安全。
5. 甲方保险责任：甲方应自行购买活动保险，包括但不限于第三方责任保险、财产保险等，并将保险单复印件提交给乙方留存。
6. 甲方现场管理：甲方应在活动期间指定现场负责人，负责与乙方沟通和协调，确保活动的顺利进行。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方场地准备：乙方应确保场地在活动开始前至少一个月完成布置和设施检查，保证场地的安全和功能正常。
2. 乙方场地设施：乙方应保证场地的设施完好，满足甲方的使用需求。如设施出现故障，乙方应在24小时内修复或提供替代方案。
3. 乙方人员配备：乙方应根据甲方的活动规模和需求，提供足够的人员进行现场管理和服务，确保活动的顺利进行。
4. 乙方安全保障：乙方应制定场地的安全措施和应急预案，并在活动期间严格执行，确保甲方和参与者的安全。
5. 乙方协助甲方：乙方应协助甲方进行场地的布置和拆除，提供必要的指导和帮助。
6. 乙方特殊情况处理：如乙方遇特殊情况导致无法按约定提供场地，乙方应提前通知甲方，并尽力提供替代场地或解决方案。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责：第三方中介应负责协调甲方和乙方的沟通，确保合同的履行和双方权益的保障。
2. 第三方中介费用：第三方中介的佣金和服务费用由甲方支付，具体金额和支付方式在补充协议中约定。
3. 第三方中介协助：第三方中介应协助甲方和乙方进行合同的签订和履行，提供必要的法律和技术支持。
4. 第三方中介保密义务：第三方中介应对合同内容和双方的商业秘密保密，不得泄露给无关第三方。
5. 第三方中介违约处理：如第三方中介未能履行其职责，导致合同无法履行或产生纠纷，第三方中介应承担相应的违约责任。
6. 第三方中介解除合同：甲方或乙方有权解除与第三方中介的合同，如第三方中介未能按照约定提供服务或涉嫌违法行为。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 场地图片
2. 场地平面图
3. 活动许可
4. 安全评估报告
5. 保险单复印件
6. 补充协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付租金：迟延支付租金超过约定的期限。
2. 甲方未按约定使用场地：违反合同约定的使用规定，造成场地设施损坏或无法正常使用。
3. 乙方未能按约定提供场地：未能在约定的时间和状态下提供场地。
4. 乙方未能保证场地安全：场地存在安全隐患，未能及时排除或未提供必要的安全措施。
5. 甲方未购买活动保险：未按照约定购买保险，或保险无效。
6. 甲方活动内容违法：活动内容违反国家法律法规。
7. 第三方中介未履行协调职责：未能有效协调甲方和乙方，导致合同无法履行。
8. 第三方中介泄露商业秘密：未经授权泄露合同内容和双方商业秘密。
三、法律名词及解释：
1. 租用方：指本合同甲方，负责租用场地进行活动的个人或组织。
2. 出租方：指本合同乙方，提供场地供租用方使用的个人或组织。
3. 第三方中介：指协助甲方和乙方签订和履行合同的中介机构。
4. 租金：指甲方按照约定时间支付给乙方的场地使用费用。
5. 违约金：指违约方按照约定支付给守约方的赔偿金。
6. 活动保险：指为甲方活动购买的保险，包括但不限于第三方责任保险、财产保险等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 场地设施损坏：立即通知乙方，乙方负责修复或提供替代设施。
2. 活动时间冲突：提前与乙方沟通，协商调整活动时间。
3. 保险购买问题：及时购买活动保险，并提供保险单复印件给乙方。
4. 法律法规变更：如活动内容违法，立即调整活动内容，确保合法合规。
5. 第三方中介不作为：与第三方中介沟通，要求其履行职责，或解除合同寻求其他中介服务。
五、所有应用场景：
1. 各类会议、展览、庆典等活动需要租赁场地。
2. 体育赛事、音乐会等大型活动需要临时场地。
3. 公司年会、培训、讲座等内部活动需要租用场地。
4. 展览馆、会议中心等场地出租方寻找租用方。
5. 户外活动、户外运动等需要特定场地。
6. 教育机构、培训机构等需要租用教室或场地进行教学活动。