2025版硬件设备采购合同书协议书书.docx

编号：__________

2025版硬件设备采购合同书协议书书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版硬件设备采购合同书协议书书
合同目录
第一章：总则
1.1 合同主体
1.2 合同签订地点和时间
1.3 合同目的和范围
1.4 合同解释权
第二章：硬件设备描述
2.1 设备名称和型号
2.2 设备数量
2.3 技术规格和性能指标
2.4 设备图片及技术文档
第三章：采购价格和支付方式
3.1 采购价格
3.2 支付方式
3.3 支付时间表
3.4 发票和税务
第四章：交付和运输
4.1 交付地点和时间
4.2 运输方式
4.3 风险转移
4.4 验收和质量保证
第五章：质量保证和售后服务
5.1 质量标准
5.2 质量保证期限
5.3 售后服务承诺
5.4 争议解决
第六章：知识产权
6.1 知识产权归属
6.2 知识产权保护
6.3 侵权责任
第七章：保密条款
7.1 保密信息范围
7.2 保密期限
7.3 泄露责任
第八章：违约责任
8.1 违约行为
8.2 违约责任
8.3 赔偿责任
第九章：不可抗力
9.1 不可抗力事件
9.2 不可抗力后果
9.3 不可抗力通知和证明
第十章：合同的变更和终止
10.1 合同变更
10.2 合同终止
10.3 合同解除后的权利和义务
第十一章：争议解决
11.1 争议解决方式
11.2 仲裁地点和机构
11.3 仲裁结果的执行
第十二章：法律适用和争议解决
12.1 合同适用的法律
12.2 法律冲突解决
第十三章：其他条款
13.1 合同的完整性和独立性
13.2 通知和通信
13.3 合同的生效和终止日期
第十四章：附件
14.1 设备清单
14.2 技术参数说明书
14.3 售后服务政策
14.4 合同履行过程中产生的其他文件和资料
合同编号：2025HD001
第一章：总则
1.1 合同主体
1.1.1 供应商名称：____________
1.1.2 采购方名称：____________
1.2 合同签订地点和时间
1.2.1 签订地点：____________
1.2.2 签订时间：2025年__月__日
1.3 合同目的和范围
1.3.1 目的：本合同旨在规范供应商和采购方之间的硬件设备采购行为，确保双方的权利和义务得到明确保障。
1.3.2 范围：本合同适用于供应商向采购方提供硬件设备的所有活动。
1.4 合同解释权
1.4.1 本合同的解释权归双方共同所有。
第二章：硬件设备描述
2.1 设备名称和型号
2.1.1 设备名称：____________
2.1.2 设备型号：____________
2.2 设备数量
2.2.1 总数量：____________
2.3 技术规格和性能指标
2.3.1 技术规格：____________
2.3.2 性能指标：____________
2.4 设备图片及技术文档
2.4.1 设备图片：附件1
2.4.2 技术文档：附件2
第三章：采购价格和支付方式
3.1 采购价格
3.1.1 单价：____________
3.1.2 总价：____________
3.2 支付方式
3.2.1 支付方式：____________
3.3 支付时间表
3.3.1 首付款：合同签订后__天内支付总额的__%
3.3.2 尾款：设备验收合格后__天内支付剩余的__%
3.4 发票和税务
3.4.1 供应商应向采购方提供合法的发票。
3.4.2 税务处理：按中国税法规定执行。
第四章：交付和运输
4.1 交付地点和时间
4.1.1 交付地点：____________
4.1.2 交付时间：合同签订后__天内
4.2 运输方式
4.2.1 运输方式：____________
4.3 风险转移
4.3.1 设备风险转移时间为货物送达交付地点时。
4.4 验收和质量保证
4.4.1 验收标准：按照技术文档和合同约定的标准进行。
4.4.2 质量保证：供应商提供的设备自验收合格之日起享有__年的质保期。
第五章：质量保证和售后服务
5.1 质量标准
5.1.1 设备应满足的技术标准和性能指标详见技术文档。
5.2 质量保证期限
5.2.1 质量保证期限为自设备验收合格之日起__年。
5.3 售后服务承诺
5.3.1 供应商应提供设备的安装、培训和维修等服务。
5.4 争议解决
5.4.1 设备质量争议应通过协商解决，协商不成的，可依照合同争议解决条款处理。
第六章：知识产权
6.1 知识产权归属
6.1.1 设备及其技术文档的知识产权归供应商所有。
6.2 知识产权保护
6.2.1 供应商应保证其提供的设备不侵犯他人知识产权。
6.3 侵权责任
6.3.1 如设备侵犯他人知识产权，由供应商承担全部责任。
第七章：保密条款
7.1 保密信息范围
7.1.1 保密信息包括技术秘密、商业秘密以及其他双方约定需要保密的信息。
7.2 保密期限
7.2.1 保密期限自双方签署本合同之日起至合同终止或履行完毕之日止。
7.3 泄露责任
7.3.1 任何一方泄露保密信息，应承担相应的法律责任。
第八章：违约责任
8.1 违约行为
8.1.1 供应商未按合同约定时间、数量交付设备，或交付的设备不符合技术规格和性能指标的，视为违约。
8.1.2 采购方未按合同约定时间支付款项的，视为违约。
8.2 违约责任
8.2.1 供应商违约，应承担违约金，违约金为合同总价款的__%。
8.2.2 采购方违约，应承担违约金，违约金为合同总价款的__%。
8.3 赔偿责任
8.3.1 因违约行为给另一方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。
第九章：不可抗力
9.1 不可抗力事件
9.1.1 不可抗力事件包括自然灾害、社会事件等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。
9.2 不可抗力后果
9.2.1 因不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行，双方均不承担责任。
9.3 不可抗力通知和证明
9.3.1 一方因不可抗力事件导致无法履行合同的，应及时通知对方，并提供相关证明文件。
第十章：合同的变更和终止
10.1 合同变更
10.1.1 合同变更应书面协商一致。
10.1.2 合同变更不得损害国家利益、社会公共利益。
10.2 合同终止
10.2.1 合同终止条件：
10.2.1.1 双方协商一致；
10.2.1.2 合同履行完毕；
10.2.1.3 法律规定或双方约定的其他终止条件。
10.3 合同解除后的权利和义务
10.3.1 合同解除后，双方应按照合同约定处理后续事项，互相承担解除后的责任。
第十一章：争议解决
11.1 争议解决方式
11.1.1 双方应通过友好协商解决合同争议。
11.1.2 如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
11.2 仲裁地点和机构
11.2.1 仲裁地点为：____________
11.2.2 仲裁机构为：____________
11.3 仲裁结果的执行
11.3.1 仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。
第十二章：法律适用和争议解决
12.1 合同适用的法律
12.1.1 本合同适用中华人民共和国法律。
12.2 法律冲突解决
12.2.1 如本合同内容与法律冲突，应以法律规定为准。
第十三章：其他条款
13.1 合同的完整性和独立性
13.1.1 本合同及其附件构成双方完整的合同文件，取代所有之前的口头或书面协议。
13.2 通知和通信
13.2.1 双方应以书面形式发送通知和通信。
13.3 合同的生效和终止日期
13.3.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同约定的终止条件满足之日终止。
第十四章：附件
14.1 设备清单
14.2 技术参数说明书
14.3 售后服务政策
14.4 合同履行过程中产生的其他文件和资料
[合同方签字盖章区域]
供应商签字：____________
日期：____________
采购方签字：____________
日期：____________
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方指定供应商
1.1.1 甲方有权指定供应商进行硬件设备的采购。
1.1.2 甲方应在合同签订前向乙方明确指定供应商的要求。
1.2 甲方监督权
1.2.1 甲方有权对供应商的设备生产过程进行监督。
1.2.2 甲方监督的目的是确保设备质量符合合同约定的技术规格和性能指标。
1.3 甲方验收权
1.3.1 甲方对供应商交付的设备享有最终的验收权。
1.3.2 甲方应在约定的验收期限内对设备进行验收，并出具验收报告。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方推荐供应商
2.1.1 乙方有权向甲方推荐供应商进行硬件设备的采购。
2.1.2 乙方应向甲方提供供应商的相关信息和资质证明。
2.2 乙方协助验收
2.2.1 乙方应协助甲方进行设备的验收工作。
2.2.2 乙方负责提供必要的技术支持和解释，确保甲方对设备的理解和验收顺利进行。
2.3 乙方售后服务承诺
2.3.1 乙方应对供应商提供的设备提供必要的售后服务支持。
2.3.2 乙方应在合同中明确承诺售后服务的范围、期限和联系方式。
附加条款三：第三方中介时的特殊条款
3.1 第三方中介选择
3.1.1 双方同意选择第三方中介机构进行合同的履行监督和争议解决。
3.2 第三方中介的职责
3.2.1 第三方中介负责监督供应商的交付过程，确保设备按时、按质完成。
3.2.2 第三方中介在双方发生争议时，负责调解和裁决，裁决结果具有终局性。
3.3 第三方中介费用
3.3.1 第三方中介的费用由双方共同承担。
3.3.2 双方应在合同中明确第三方中介的费用标准和支付方式。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 设备清单
2. 技术参数说明书
3. 售后服务政策
4. 合同履行过程中产生的其他文件和资料
二、违约行为及认定：
1. 供应商未按合同约定时间、数量交付设备，或交付的设备不符合技术规格和性能指标的，视为违约。
2. 采购方未按合同约定时间支付款项的，视为违约。
3. 双方在合同履行过程中，未履行合同约定的义务，或违反合同条款的行为，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力事件：不可预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 违约金：因违约行为而支付的违约责任金额，按合同约定计算。
3. 赔偿责任：因违约行为给对方造成损失，需承担的赔偿责任。
4. 仲裁：通过仲裁机构进行的争议解决方式，裁决结果具有终局性。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 设备交付延迟：与供应商沟通，协商具体的交付时间和方式，必要时可要求供应商支付违约金。
2. 设备质量问题：立即与供应商联系，进行质量检查，要求供应商在规定时间内修复或更换设备。
3. 支付款项争议：查阅合同条款，核实款项支付的金额和时间，必要时可通过仲裁解决。
4. 合同变更：双方协商一致，签订书面变更协议，明确变更的内容和影响。
五、所有应用场景：
1. 甲方为主导时：适用附加条款一，涉及指定供应商、监督权和验收权等特殊条款。
2. 乙方为主导时：适用附加条款二，涉及推荐供应商、协助验收和售后服务承诺等特殊条款。
3. 存在第三方中介时：适用附加条款三，涉及第三方中介的选择、职责和费用等特殊条款。