展览会场地租赁合同书范本(2025版).docx

编号：__________

展览会场地租赁合同书范本(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

展览会场地租赁合同书范本(2025版)
合同目录
第一章：前言
1.1 合同背景
1.2 合同目的
1.3 合同双方
第二章：展览会概述
2.1 展览会名称
2.2 展览会日期
2.3 展览会地点
2.4 展览会主题
第三章：场地租赁范围与规格
3.1 租赁场地面积
3.2 租赁场地位置
3.3 租赁场地设施
第四章：租赁期限与时间
4.1 租赁开始时间
4.2 租赁结束时间
第五章：租金与支付方式
5.1 租金金额
5.2 租金支付方式
5.3 租金支付时间表
第六章：展览会筹备与布置
6.1 甲方筹备责任
6.2 乙方筹备责任
6.3 展览场地布置要求
第七章：展览会运营与管理
7.1 甲方运营责任
7.2 乙方运营责任
7.3 展览场地管理规范
第八章：展览会安保与消防
8.1 甲方安保责任
8.2 乙方安保责任
8.3 消防设施与安全措施
第九章：保险与责任赔偿
9.1 甲方保险责任
9.2 乙方保险责任
9.3 责任赔偿原则
第十章：合同的变更与解除
10.1 合同变更条件
10.2 合同解除条件
10.3 合同变更与解除的程序
第十一章：争议解决与法律适用
11.1 争议解决方式
11.2 适用法律法规
第十二章：合同的生效、终止与续约
12.1 合同生效条件
12.2 合同终止条件
12.3 合同续约程序
第十三章：附件
13.1 场地租赁平面图
13.2 租赁场地设施清单
13.3 其他相关文件
第十四章：其他约定
14.1 双方约定的其他事项
14.2 合同的补充协议
合同编号_________
第一章：前言
1.1 合同背景：为满足甲方举办_________展览会的需要，乙方同意提供相应的场地租赁服务。
1.2 合同目的：明确双方在展览会场地租赁过程中的权利、义务和责任，确保展览会的顺利进行。
1.3 合同双方：甲方（展会主办方）和乙方（场地提供方）。
第二章：展览会概述
2.1 展览会名称：_________展览会
2.2 展览会日期：____年__月__日至____年__月__日
2.3 展览会地点：_________（具体地址）
2.4 展览会主题：_________
第三章：场地租赁范围与规格
3.1 租赁场地面积：____平方米
3.2 租赁场地位置：_________（具体位置）
3.3 租赁场地设施：包括但不限于_________、_________、_________等。
第四章：租赁期限与时间
4.1 租赁开始时间：____年__月__日 __时__分
4.2 租赁结束时间：____年__月__日 __时__分
第五章：租金与支付方式
5.1 租金金额：人民币（大写）：____元整（小写）：_____元
5.2 租金支付方式：_________（银行转账、现金等）
5.3 租金支付时间表：甲方应于____年__月__日前支付全部租金。
第六章：展览会筹备与布置
6.1 甲方筹备责任：负责展览会的整体策划、组织、招展等工作。
6.2 乙方筹备责任：提供租赁场地，确保场地设施正常运行，协助甲方进行展会布置。
6.3 展览场地布置要求：乙方应按照甲方的要求提供相应的场地布置服务，确保展览会的顺利进行。
第七章：展览会运营与管理
7.1 甲方运营责任：负责展览会的运营管理，包括观众组织、展会活动安排等。
7.2 乙方运营责任：负责场地的日常维护与管理，确保场地的安全与秩序。
7.3 展览场地管理规范：乙方应遵守相关的法律法规，保证场地的安全与卫生，确保展览会的顺利进行。
第八章：展览会安保与消防
8.1 甲方安保责任：甲方负责组织展会期间的安保工作，确保展会安全。
8.2 乙方安保责任：乙方负责场地的日常安保工作，确保场地内的安全。
8.3 消防设施与安全措施：乙方应确保场地的消防设施齐全有效，制定应急预案，确保展会期间的安全。
第九章：保险与责任赔偿
9.1 甲方保险责任：甲方负责购买展会期间的相关保险，包括但不限于公共责任保险、展品保险等。
9.2 乙方保险责任：乙方负责购买场地的保险，确保场地的安全得到保障。
9.3 责任赔偿原则：因一方过错导致另一方损失的，过错方应承担相应的赔偿责任。
第十章：合同的变更与解除
10.1 合同变更条件：经双方协商一致，可以变更合同内容。
10.2 合同解除条件：因不可抗力或其他无法预见的原因导致合同无法履行，双方可以协商解除合同。
10.3 合同变更与解除的程序：变更或解除合同应书面协议，并由双方签字盖章确认。
第十一章：争议解决与法律适用
11.1 争议解决方式：双方应友好协商解决合同争议，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。
11.2 适用法律法规：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第十二章：合同的生效、终止与续约
12.1 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
12.2 合同终止条件：合同期满或者双方协商一致终止。
12.3 合同续约程序：合同期满前，双方可以协商续约事宜。
第十三章：附件
13.1 场地租赁平面图：附图一
13.2 租赁场地设施清单：附表一
13.3 其他相关文件：附录一
第十四章：其他约定
14.1 双方约定的其他事项：
（1）_________
（2）_________
（3）_________
合同编号：_________
甲方（签字）：_________
乙方（签字）：_________
签订日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方指定展品的搬运和安装：甲方应负责其展品的搬运和安装工作，如需乙方协助，应提前通知乙方，并支付相应的协助费用。
1.2 甲方展品的保管：甲方应对其展品的安全负全责，乙方仅提供场地和基本设施，不负责展品的保管。
1.3 甲方活动的组织：甲方负责组织其在展览会期间的活动，包括但不限于新闻发布会、论坛、研讨会等，并应遵守展览会的相关规定。
1.4 甲方广告和宣传：甲方应在展览会期间自行负责其广告和宣传工作，如需在展览场地内进行广告投放，应提前向乙方提出申请，并支付相应的广告费用。
1.5 甲方观众的接待：甲方应自行负责其观众的接待工作，包括但不限于观众注册、接待咨询等。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方场地的准备：乙方应确保展览场地在展览会期间符合甲方的要求，包括但不限于场地布置、设施保障等。
2.2 乙方协助甲方展品搬运：乙方应在甲方请求下，协助甲方进行展品的搬运工作，并按照甲方的要求提供必要的搬运工具。
2.3 乙方场地的维护：乙方应负责展览会期间场地的维护工作，包括但不限于设施的维修、清洁等。
2.4 乙方安全与秩序维护：乙方应负责展览会期间的安全与秩序维护工作，包括但不限于安全检查、保安人员的配置等。
2.5 乙方协助甲方活动：乙方应在甲方请求下，协助甲方组织其在展览会期间的活动，包括但不限于活动的布置、设备的提供等。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介的职责：第三方中介应按照甲乙双方的约定，负责展览会期间的协调与沟通工作，以确保展览会的顺利进行。
3.2 第三方中介的费用：第三方中介的费用由甲方支付，具体费用根据双方的协商确定。
3.3 第三方中介的服务内容：第三方中介应提供包括但不限于展览会的宣传、招展、观众组织等服务。
3.4 第三方中介的责任：第三方中介应承担因其过错导致甲方或乙方损失的责任，包括但不限于赔偿损失、承担违约责任等。
3.5 第三方中介的解除：甲乙双方均有权在合同期内解除与第三方中介的合作关系，但应提前通知对方。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 场地租赁平面图
2. 租赁场地设施清单
3. 甲方展品搬运与安装方案
4. 甲方活动组织方案
5. 甲方广告和宣传方案
6. 甲方观众接待方案
7. 乙方场地准备与维护方案
8. 乙方展品搬运协助方案
9. 乙方活动协助方案
10. 乙方安全与秩序维护方案
11. 第三方中介服务内容清单
12. 第三方中介费用明细
13. 第三方中介解除合作通知
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付租金：逾期支付租金视为违约。
2. 乙方未按约定提供场地及相关设施：未满足甲方需求视为违约。
3. 甲方未按约定使用场地：违反合同规定使用场地视为违约。
4. 乙方未按约定协助甲方活动：未提供协助服务视为违约。
5. 第三方中介未按约定提供服务：未满足甲乙双方需求视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 违约行为：违反合同约定的一方行为。
2. 不可抗力：无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。
3. 适用法律法规：中华人民共和国合同法、民法典等相关法律法规。
4. 争议解决方式：协商、调解、仲裁或诉讼等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方展品超重导致搬运困难。
解决办法：提前与乙方沟通，协商增加搬运人员或使用特种搬运设备。
2. 问题：乙方提供的设施与约定不符。
解决办法：立即通知乙方，要求其在规定时间内整改到位。
3. 问题：甲方活动时间调整导致场地布置延误。
解决办法：双方协商调整活动时间，确保活动顺利进行。
4. 问题：第三方中介服务不到位。
解决办法：及时与第三方中介沟通，要求其提高服务质量，必要时可解除合作关系。
五、所有应用场景：
1. 甲方为展会主办方，乙方为场地提供方。
2. 甲方需要乙方提供场地、设施及协助举办活动。
3. 甲方、乙方及第三方中介共同参与展览会组织与运营。
4. 甲方、乙方因合同履行发生争议，需通过协商、调解等解决。
5. 第三方中介协助甲方、乙方完成展览会相关服务。