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编号：__________

2025医院的合同书管理制度

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025医院的合同书管理制度
合同目录
第一章：总则
1.1 合同的定义与范围
1.2 合同的目的与原则
1.3 合同的适用对象
1.4 合同的生效与终止
第二章：合同的分类与归档
2.1 合同的分类
2.1.1 采购合同
2.1.2 租赁合同
2.1.3 服务合同
2.1.4 劳动合同
2.2 合同的归档与管理
2.2.1 归档流程
2.2.2 归档要求
2.2.3 档案保管与查阅
第三章：合同的签订与审批
3.1 合同的签订
3.1.1 签订流程
3.1.2 签订要求
3.1.3 签订注意事项
3.2 合同的审批
3.2.1 审批流程
3.2.2 审批权限与职责
3.2.3 审批时间限制
第四章：合同的履行与监督
4.1 合同的履行
4.1.1 履行责任与义务
4.1.2 履行期限与方式
4.1.3 履行过程中的协调与沟通
4.2 合同的监督
4.2.1 监督机制与职责
4.2.2 监督内容与方式
4.2.3 监督结果的处理与反馈
第五章：合同的变更与解除
5.1 合同的变更
5.1.1 变更条件与程序
5.1.2 变更通知与确认
5.1.3 变更后的合同效力
5.2 合同的解除
5.2.1 解除条件与程序
5.2.2 解除通知与确认
5.2.3 解除后的合同处理
第六章：合同的争议解决
6.1 争议的解决方式
6.1.1 协商解决
6.1.2 调解解决
6.1.3 仲裁解决
6.1.4 诉讼解决
6.2 争议解决的程序与时间限制
6.3 争议解决的费用承担
第七章：合同的风险管理
7.1 风险识别与评估
7.1.1 风险识别方法与工具
7.1.2 风险评估标准与程序
7.2 风险防范与控制
7.2.1 风险防范措施
7.2.2 风险控制机制与职责
7.3 风险应对策略与处理
第八章：合同的信息化管理
8.1 信息化管理系统的建设与维护
8.1.1 系统建设的目标与原则
8.1.2 系统维护与管理职责
8.2 合同信息的录入与查询
8.2.1 信息录入要求与流程
8.2.2 信息查询权限与方式
8.3 合同信息的统计与分析
8.3.1 统计指标与方法
8.3.2 分析报告的编制与提交
第九章：合同管理的培训与指导
9.1 培训内容与对象
9.1.1 培训内容的确定与更新
9.1.2 培训对象的分类与安排
9.2 培训方式与时间
9.2.1 培训方式的选择与实施
9.2.2 培训时间的安排与调整
9.3 培训效果的评估与反馈
第十章：合同管理的内部审计
10.1 审计的内容与范围
10.1.1 审计内容的确定与调整
10.1.2 审计范围的界定与划分
10.2 审计的程序与时间
10.2.1 审计程序的制定与实施
10.2.2 审计时间的安排与报告
10.3 审计结果的处理与整改
第十一章：合同管理的法律责任
11.1 违反合同的法律责任
11.1.1 违反合同的具体行为
11.1.2 法律责任的认定与追究
11.2 合同管理的法律责任
11.2.1 管理不善的法律责任
11.2.2 滥用职权法律责任
11.3 法律责任的纠纷处理
第十二章：合同管理的绩效评估
12.1 绩效评估的目标与指标
12.1.1 评估目标的确立与调整
12.1.2 评估指标的设置与权重
12.2 绩效评估的程序与方法
12.2.1 评估程序的设计与实施
12.2.2 评估
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同的定义与范围
本合同适用于医院所有部门和员工，包括但不限于采购、租赁、服务、劳动等合同。
1.2 合同的目的与原则
本合同旨在规范医院合同的管理，确保合同的合法性、合理性和有效性，维护双方的合法权益。
1.3 合同的适用对象
本合同适用于医院与外部合作伙伴、供应商、租户、服务提供商等签订的所有合同。
1.4 合同的生效与终止
合同自双方签字盖章之日起生效，合同期限届满或合同约定的终止条件满足时，合同终止。
第二章：合同的分类与归档
2.1 合同的分类
2.1.1 采购合同
包括药品、医疗器械、医用耗材、办公用品等采购合同。
2.1.2 租赁合同
包括房屋、设备、车辆等租赁合同。
2.1.3 服务合同
包括医疗服务、维修、清洁、保安等服务的合同。
2.1.4 劳动合同
包括医院与员工之间的劳动合同。
2.2 合同的归档与管理
2.2.1 归档流程
合同签订后，由合同承办部门负责归档，归档内容包括合同正本、附件、相关凭证等。
2.2.2 归档要求
归档文件应完整、清晰，不得有破损、涂改等情况。
2.2.3 档案保管与查阅
归档文件应放置在安全可靠的档案柜中，由专人负责保管。查阅时需经相关部门负责人批准，并做好查阅记录。
第三章：合同的签订与审批
3.1 合同的签订
3.1.1 签订流程
合同承办部门负责起草合同，经部门负责人审核后，提交给法务部门进行法律审查，由院长审批。
3.1.2 签订要求
合同内容应明确、具体，符合法律法规和医院的规章制度。
3.1.3 签订注意事项
合同签订前应充分了解对方的主体资格和信用状况，确保合同的合法性和可行性。
3.2 合同的审批
3.2.1 审批流程
合同提交后，法务部门对合同进行法律审查，院长进行最终审批。
3.2.2 审批权限与职责
院长具有合同审批权，法务部门负责合同的法律审查，合同承办部门负责合同的具体执行。
3.2.3 审批时间限制
合同审批应在提交后的5个工作日内完成。
第四章：合同的履行与监督
4.1 合同的履行
4.1.1 履行责任与义务
各方当事人应按照合同约定履行各自的义务，确保合同的顺利进行。
4.1.2 履行期限与方式
合同履行期限和方式应符合合同约定，如有变更，需经双方协商一致。
4.1.3 履行过程中的协调与沟通
4.2 合同的监督
4.2.1 监督机制与职责
医院设立合同管理委员会，负责对合同履行情况进行监督。
4.2.2 监督内容与方式
监督内容包括合同履行情况、合同对方信用状况等，监督方式包括定期检查、实地考察等。
4.2.3 监督结果的处理与反馈
对监督中发现的问题，合同管理委员会应及时提出整改意见，并要求相关部门进行整改。
第五章：合同的变更与解除
5.1 合同的变更
5.1.1 变更条件与程序
合同变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。
5.1.2 变更通知与确认
合同变更后，各方当事人应书面确认变更内容。
5.1.3 变更后的合同效力
合同变更部分自确认之日起生效，原合同其他部分继续有效。
5.2 合同的解除
5.2.1 解除条件与程序
合同解除需经双方协商一致，并签订书面解除协议。
5.2.2 解除通知与确认
合同解除后，各方当事人应书面确认解除内容。
5.2.3 解除后的合同处理
合同解除后，各方当事人应按照合同约定处理后续事项。
第六章：合同的争议解决
6.1 争议的解决方式
6.1.1 协商解决
双方当事人应通过协商解决合同争议。
6.1.2 调解解决
如协商不成，可向医院合同管理委员会申请调解。
6
第八章：合同的风险管理
8.1 风险识别与评估
8.1.1 风险识别方法与工具
采用SWOT分析、PEST分析等方法对潜在风险进行识别。
8.1.2 风险评估标准与程序
根据合同金额、合同期限、对方信用状况等因素进行风险评估。
8.2 风险防范与控制
8.2.1 风险防范措施
对高风险合同进行法律审查，要求提供担保等。
8.2.2 风险控制机制与职责
法务部门负责风险控制，合同承办部门负责风险防范措施的执行。
8.3 风险应对策略与处理
8.3.1 风险应对策略
制定风险应对计划，包括风险发生时的应对措施。
8.3.2 风险处理
风险发生时，按照应对计划及时处理， minimize损失。
第九章：合同的信息化管理
9.1 信息化管理系统的建设与维护
9.1.1 系统建设的目标与原则
建设目标：提高合同管理效率，降低管理成本。
9.1.2 系统维护与管理职责
信息化管理部门负责系统的维护与管理。
9.2 合同信息的录入与查询
9.2.1 信息录入要求与流程
录入要求：准确、及时、完整。
9.2.2 信息查询权限与方式
权限分配：按职务级别设置查询权限。
9.3 合同信息的统计与分析
9.3.1 统计指标与方法
指标包括合同金额、合同履行情况等。
9.3.2 分析报告的编制与提交
第十章：合同管理的培训与指导
10.1 培训内容与对象
10.1.1 培训内容的确定与更新
根据实际需求确定培训内容。
10.1.2 培训对象的分类与安排
按部门、职务进行分类安排。
10.2 培训方式与时间
10.2.1 培训方式的选择与实施
线上与线下相结合的培训方式。
10.2.2 培训时间的安排与调整
每年定期安排培训，根据实际需求调整。
10.3 培训效果的评估与反馈
10.3.1 评估方法与指标
采用问卷调查、考核等方式进行评估。
10.3.2 反馈与改进
根据评估结果，及时调整培训内容与方式。
第十一章：合同管理的内部审计
11.1 审计的内容与范围
11.1.1 审计内容的确定与调整
包括合同管理流程、合同履行情况等。
11.1.2 审计范围的界定与划分
整个合同管理流程。
11.2 审计的程序与时间
11.2.1 审计程序的制定与实施
按照审计计划进行。
11.2.2 审计时间的安排与报告
每年至少进行一次审计，审计报告提交给管理层。
11.3 审计结果的处理与整改
11.3.1 处理与整改
对审计中发现的问题进行整改。
11.3.2 后续跟踪
确保整改措施得到有效执行。
第十二章：合同管理的法律责任
12.1 违反合同的法律责任
12.1.1 违反合同的具体行为
违反合同约定的行为。
12.1.2 法律责任的认定与追究
按照法律法规进行认定与追究。
12.2 合同管理的法律责任
12.2.1 管理不善的法律责任
因管理不善导致合同损失的责任。
12.2.2 滥用职权法律责任
滥用职权导致合同损失的责任。
12.3 法律责任的纠纷处理
通过法律途径解决法律责任纠纷。
第十三章：合同管理的绩效评估
13.1 绩效评估的目标与指标
13.1.1 评估目标的确立与调整
提高合同管理效率，降低合同纠纷风险。
13.1.2 评估指标的设置与权重
包括合同履行率、合同纠纷率等。
13.2 绩效评估的程序与方法
13.2.1 评估程序的设计与实施
定期进行绩效评估。
13.2.2 评估结果的应用
作为部门及个人绩效考核的依据。
第十四章：合同双方的签字
14.1 医院签字
签字人：_________
职务：_________
日期：_______
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多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
1.1 甲方主导的合同变更
当甲方因自身原因需要对合同内容进行变更时，应提前至少30天书面通知乙方。变更内容应经乙方同意，并在书面变更协议上签字盖章。变更后的合同自变更协议生效之日起代替原合同。
1.2 甲方主导的合同解除
当甲方因自身原因需要解除合同时，应提前至少60天书面通知乙方。解除协议应经乙方同意，并在书面解除协议上签字盖章。解除后的合同自解除协议生效之日起终止。
1.3 甲方主导的违约责任
如甲方违反合同约定，导致乙方损失，甲方应承担违约责任，包括但不限于赔偿乙方的直接经济损失、合同履行期间的利润损失、律师费、诉讼费等。
附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
2.1 乙方主导的合同变更
当乙方因自身原因需要对合同内容进行变更时，应提前至少30天书面通知甲方。变更内容应经甲方同意，并在书面变更协议上签字盖章。变更后的合同自变更协议生效之日起代替原合同。
2.2 乙方主导的合同解除
当乙方因自身原因需要解除合同时，应提前至少60天书面通知甲方。解除协议应经甲方同意，并在书面解除协议上签字盖章。解除后的合同自解除协议生效之日起终止。
2.3 乙方主导的违约责任
如乙方违反合同约定，导致甲方损失，乙方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方的直接经济损失、合同履行期间的利润损失、律师费、诉讼费等。
附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
3.1 第三方中介的主导权
当合同的履行涉及第三方中介时，第三方中介应作为主导方，负责协调甲乙双方的关系，确保合同的顺利履行。
3.2 第三方中介的责任与义务
第三方中介应保证其提供的服务符合合同约定，并承担因自身原因导致合同履行失败的责任。第三方中介应确保甲乙双方的信息安全，不得泄露合同相关内容。
3.3 第三方中介的违约责任
如第三方中介违反合同约定，导致甲乙双方损失，第三方中介应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲乙双方的直接经济损失、合同履行期间的利润损失、律师费、诉讼费等。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 合同
2. 合同变更协议
3. 合同解除协议
4. 第三方中介服务协议
5. 合同履行确认函
6. 违约责任确认函
7. 法律文件清单
8. 合同履行过程中的相关凭证
9. 合同履行情况的报告
10. 合同履行过程中的沟通记录
二、违约行为及认定：
1. 违反合同约定的行为，如未按约定履行义务、违反保密条款等。
2. 违反法律法规的行为，如提供虚假信息、进行非法交易等。
3. 违反社会公德的行为，如欺诈、勒索、侵害他人权益等。
4. 违反合同约定的其他行为，如擅自变更合同内容、擅自解除合同等。
三、法律名词及解释：
1. 合同：双方或多方当事人之间就权利义务关系达成的协议。
2. 违约：当事人不履行或不完全履行合同义务的行为。
3. 履行：当事人按照合同约定履行义务的行为。
4. 解除：合同一方或双方提前终止合同关系的行为。
5. 变更：合同双方对原合同内容进行修改的行为。
6. 第三方中介：在合同履行过程中，为甲乙双方提供协调、服务、监督等作用的第三方。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：合同履行过程中出现纠纷。
解决办法：及时沟通协商，寻求第三方中介的协助，必要时可通过法律途径解决。
2. 问题：合同履行过程中出现违约行为。
解决办法：及时书面通知违约方，要求其承担违约责任，必要时可通过法律途径解决。
3. 问题：合同履行过程中出现不可抗力因素。
解决办法：根据不可抗力条款，协商调整合同履行计划，或根据法律法规的规定免除违约责任。
4. 问题：合同履行过程中出现信息泄露。
解决办法：及时采取补救措施，要求违约方承担赔偿责任，必要时可通过法律途径解决。
五、所有应用场景：
1. 医院与供应商之间的采购合同。
2. 医院与租赁方之间的租赁合同。
3. 医院与服务提供商之间的服务合同。
4. 医院与员工之间的劳动合同。
5. 医院与其他医疗机构之间的合作合同。
6. 医院与第三方中介之间的服务合同。
7. 医院与患者之间的医疗服务合同。