2025版实习员工保密协议书.docx

编号：__________

2025版实习员工保密协议书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版实习员工保密协议书
合同目录
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.2 适用范围
1.3 法律依据
1.4 协议的有效性
第二章：保密信息
2.1 保密信息的范围
2.2 保密信息的分类
2.3 保密信息的载体
2.4 保密信息的保护期限
第三章：保密义务
3.1 实习员工的保密义务
3.2 保密义务的例外
3.3 保密义务的传承
3.4 保密义务的终止
第四章：保密措施
4.1 信息加密与存储
4.2 信息传输安全
4.3 信息访问控制
4.4 信息处理与销毁
第五章：违约责任
5.1 违约行为
5.2 违约责任的具体形式
5.3 违约责任的免除
5.4 违约纠纷的解决方式
第六章：争议解决
6.1 争议的解决方式
6.2 争议的管辖法院
6.3 争议解决的时效
6.4 调解与仲裁
第七章：权利与义务的转让
7.1 权利与义务的转让条件
7.2 权利与义务转让的通知
7.3 权利与义务转让的有效性
7.4 权利与义务转让的限制
第八章：解除与终止
8.1 协议的解除条件
8.2 协议的终止条件
8.3 解除与终止后的保密义务
8.4 解除与终止后的其他事项
第九章：监督与检查
9.1 保密协议的监督机构
9.2 保密协议的检查方式
9.3 保密协议的整改要求
9.4 监督与检查的记录与报告
第十章：培训与教育
10.1 保密意识培训
10.2 保密技能培训
10.3 培训的组织与实施
10.4 培训效果的评估与改进
第十一章：保密协议的修改与补充
11.1 修改与补充的条件
11.2 修改与补充的程序
11.3 修改与补充的内容
11.4 修改与补充的生效
第十二章：附则
12.1 协议的生效条件
12.2 协议的终止条件
12.3 协议的解释权
12.4 协议的附件
第十三章：其他约定
13.1 双方的其他约定
13.2 约定的生效条件
13.3 约定的变更与解除
13.4 约定的争议解决方式
第十四章：附件
14.1 附件的说明
14.2 附件的内容
14.3 附件的效力
14.4 附件的更新与替换
合同编号2025IS
第一章：总则
1.1 定义与解释
本协议中的“保密信息”是指在实习期间实习生接触到的一切未公开的信息，包括但不限于技术秘密、经营秘密、商业秘密、客户信息等。
1.2 适用范围
本协议适用于公司所有实习生，无论其职位、部门或地点如何。
1.3 法律依据
本协议的制定和执行遵循中华人民共和国《合同法》、《劳动法》等相关法律法规。
1.4 协议的有效性
本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至实习生结束实习之日起一个月。
第二章：保密信息
2.1 保密信息的范围
保密信息包括所有未公开的技术资料、研发成果、操作流程、财务数据、客户资料等。
2.2 保密信息的分类
保密信息分为核心保密信息和非核心保密信息，核心保密信息是指对公司经营和利益有重大影响的信息。
2.3 保密信息的载体
保密信息可能以纸质、电子、口头或其他任何形式存在。
2.4 保密信息的保护期限
保密信息的保护期限自实习生知悉该信息之日起计算，除非本协议另有规定。
第三章：保密义务
3.1 实习员工的保密义务
实习生需对所有保密信息保密，不得向任何第三方泄露。
3.2 保密义务的例外
法律要求或法院命令要求披露的保密信息除外。
3.3 保密义务的传承
实习生的保密义务在其离职后继续有效，持续时间为一年。
3.4 保密义务的终止
第四章：保密措施
4.1 信息加密与存储
实习生需采取适当的加密和存储措施，以确保保密信息的安全。
4.2 信息传输安全
实习生在传输保密信息时，应使用安全可靠的方式，避免信息泄露。
4.3 信息访问控制
实习生应限制对保密信息的访问，仅限于工作需要的人员。
4.4 信息处理与销毁
实习生在处理保密信息时，应遵循公司的相关规定，并在不再需要时及时销毁。
第五章：违约责任
5.1 违约行为
实习生泄露或不当使用保密信息的行为视为违约。
5.2 违约责任的具体形式
实习生需承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
5.3 违约责任的免除
实习生在法律要求或法院命令要求披露保密信息时，不承担违约责任。
5.4 违约纠纷的解决方式
违约纠纷将通过协商解决，协商不成的，可通过法律途径解决。
第六章：争议解决
6.1 争议的解决方式
争议将通过协商解决，协商不成的，可通过调解或仲裁解决。
6.2 争议的管辖法院
争议将在公司所在地的人民法院提起诉讼。
6.3 争议解决的时效
争议应在发生后六个月内解决，超过六个月则视为双方放弃争议。
6.4 调解与仲裁
调解或仲裁的请求应向有管辖权的调解委员会或仲裁委员会提出。
第八章：解除与终止
8.1 协议的解除条件
公司或实习生均有权在提前三十天书面通知对方的情况下解除本协议。
8.2 协议的终止条件
8.3 解除与终止后的保密义务
协议解除或终止后，实习生仍需继续保守保密信息，除非法律有其他规定。
8.4 解除与终止后的其他事项
协议解除或终止后，实习生需归还所有公司财产，并不得从事与公司业务相竞争的工作。
第九章：监督与检查
9.1 保密协议的监督机构
公司设立保密委员会负责监督和检查保密协议的执行情况。
9.2 保密协议的检查方式
保密委员会定期对实习生的保密行为进行检查，包括但不限于审计、询问等。
9.3 保密协议的整改要求
实习生应对保密委员会提出的整改要求及时响应并改正。
9.4 监督与检查的记录与报告
保密委员会应保存监督与检查的记录，并向公司高层报告监督结果。
第十章：培训与教育
10.1 保密意识培训
公司应为实习生提供保密意识培训，以提高实习生的保密意识。
10.2 保密技能培训
公司应为实习生提供保密技能培训，以帮助实习生正确处理保密信息。
10.3 培训的组织与实施
培训由公司人力资源部门负责组织与实施。
10.4 培训效果的评估与改进
公司应对培训效果进行评估，并根据评估结果进行改进。
第十一章：保密协议的修改与补充
11.1 修改与补充的条件
本协议的修改与补充需经双方协商一致，并以书面形式进行。
11.2 修改与补充的程序
修改与补充的书面协议应由双方签字盖章后生效。
11.3 修改与补充的内容
修改与补充的内容应符合相关法律法规，并不得损害双方的合法权益。
11.4 修改与补充的生效
修改与补充的书面协议生效后，与原协议具有同等法律效力。
第十二章：附则
12.1 协议的生效条件
本协议自双方签字盖章之日起生效。
12.2 协议的终止条件
本协议在双方履行完毕义务后终止。
12.3 协议的解释权
本协议的解释权归公司所有。
12.4 协议的附件
附件为本协议的组成部分，与协议具有同等法律效力。
第十三章：其他约定
13.1 双方的其他约定
双方可在本协议外另行签订其他补充协议，补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。
13.2 约定的生效条件
其他约定的生效需经双方签字盖章，并符合相关法律法规。
13.3 约定的变更与解除
其他约定的变更与解除需双方协商一致，并以书面形式进行。
13.4 约定的争议解决方式
其他约定的争议解决方式按照本协议第六章的争议解决方式执行。
第十四章：附件
14.1 附件的说明
附件包括本协议的相关补充文件，如保密规则、保密清单等。
14.2 附件的内容
附件内容详见附件清单。
14.3 附件的效力
附件与本协议具有同等法律效力。
14.4 附件的更新与替换
附件如有更新或替换，以最新版本为准。
合同双方签字：
甲方（公司）：______________________
乙方（实习生）：______________________
签字日期：______________________
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方对乙方的控制权
甲方有权对乙方进行工作表现评估，并根据评估结果对乙方进行奖惩。
1.2 甲方对保密信息的掌控
甲方有权决定哪些信息属于保密信息，并对保密信息的保护措施进行监督和调整。
1.3 甲方对协议的修改权
甲方有权在协议有效期内对协议内容进行修改，但需保证修改内容不损害乙方合法权益。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方的保密义务
乙方需对在实习期间接触到的所有保密信息进行保密，并确保其家属和密友不得泄露。
2.2 乙方的权利
乙方有权在实习期间获得与工作相关的必要培训和指导，以提高工作能力。
2.3 乙方的离职通知
乙方如决定提前结束实习，需至少提前三十天书面通知甲方。
附加条款三：第三方中介为主导时的特殊条款
3.1 第三方中介的角色
第三方中介负责协助甲方和乙方完成实习安排，并监督双方履行协议义务。
3.2 第三方中介的保密义务
第三方中介需对实习期间知晓的保密信息进行保密，不得向任何非授权方泄露。
3.3 第三方中介的服务费用
第三方中介有权收取服务费用，费用标准双方另行协商确定。
附加条款四：争议解决的特殊条款
4.1 双方协商解决
双方在发生争议时，应通过协商解决，协商不成的，再寻求其他争议解决方式。
4.2 调解或仲裁
如协商解决不成，任何一方均可向有管辖权的调解委员会或仲裁委员会提出调解或仲裁请求。
4.3 诉讼
如调解或仲裁请求被拒绝，或双方对调解或仲裁结果不服，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
附加条款五：协议的终止和解除的特殊条款
5.1 提前终止协议
任何一方在协议有效期内均有权提前终止协议，但需提前三十天书面通知对方。
5.2 协议解除的条件
协议解除的条件包括但不限于：乙方实习结束、双方协商一致、出现不可抗力事件等。
5.3 解除协议后的处理
协议解除后，乙方需归还所有甲方财产，并不得从事与甲方业务相竞争的工作。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 保密规则
2. 保密清单
3. 实习工作计划
4. 培训材料
5. 保密协议的修改记录
6. 第三方中介的服务协议
7. 调解协议或仲裁裁决书
8. 诉讼文件
二、违约行为及认定：
1. 实习生泄露或不当使用保密信息
2. 实习生未履行保密义务，导致保密信息泄露
3. 实习生未经授权使用公司的技术或商业秘密
4. 实习生未按约定时间完成实习
5. 甲方未按时支付实习工资或奖金
6. 甲方未提供约定的培训或指导
7. 甲方未按约定提供工作条件或环境
8. 第三方中介未履行协助实习安排的义务
9. 第三方中介泄露保密信息
三、法律名词及解释：
1. 保密信息：指在实习期间实习生接触到的一切未公开的信息，包括但不限于技术秘密、经营秘密、商业秘密、客户信息等。
2. 违约行为：指违反合同约定的行为。
3. 保密义务：指实习生对所有保密信息保密，不得向任何第三方泄露。
4. 违约责任：指违约行为所产生的法律后果，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
5. 第三方中介：指协助甲方和乙方完成实习安排的中介机构。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 实习生泄露保密信息：立即采取补救措施，如更换涉密人员，加强保密培训等。
2. 实习生未履行保密义务：提醒实习生合同中的保密条款，加强保密意识。
3. 实习生未按约定时间完成实习：协商调整实习计划，或按约定扣除相应工资。
4. 甲方未按时支付实习工资或奖金：甲方应及时支付工资和奖金，以免违反合同。
5. 甲方未提供约定的培训或指导：甲方应履行合同约定，提供必要的培训和指导。
6. 第三方中介未履行协助实习安排的义务：与中介协商解决，或寻求法律途径。
7. 第三方中介泄露保密信息：要求中介立即停止泄露，并采取措施防止信息进一步泄露。
五、所有应用场景：
1. 实习生在企业实习期间
2. 企业与实习生签订保密协议
3. 第三方中介参与实习安排
4. 保密信息的管理与保护
5. 违约行为的处理
6. 合同的解除与终止
7. 双方的权利与义务履行
8. 合同的监督与检查
9. 培训与教育的实施
10. 合同的修改与补充