设备采购合同书格式范文2025年通用.docx

编号：__________

设备采购合同书格式范文2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

设备采购合同书格式范文2025年通用
合同目录
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.2 采购方信息
第二章：设备描述
2.1 设备名称
2.2 设备型号
2.3 设备数量
2.4 设备质量标准
第三章：价格和支付条款
3.1 设备总价
3.2 支付方式
3.3 支付时间表
第四章：交货条款
4.1 交货地点
4.2 交货日期
4.3 交货方式
第五章：质量保证
5.1 供应商的质量保证政策
5.2 质量控制程序
5.3 供应商的售后服务
第六章：验收和验收程序
6.1 验收标准
6.2 验收程序
第七章：违约责任
7.1 供应商的违约行为
7.2 采购方的违约行为
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 仲裁地点
第九章：合同的生效、变更和终止
9.1 合同生效条件
9.2 合同变更程序
9.3 合同终止条件
第十章：保密条款
10.1 保密信息的定义
10.2 保密义务
10.3 保密期限
第十一章：法律适用和争议解决
11.1 合同适用的法律
11.2 争议解决方式
第十二章：其他条款
12.1 不可抗力
12.2 合同的解释
12.3 合同的完整性
第十三章：附件
13.1 设备技术参数
13.2 付款凭证
13.3 其他相关文件
第十四章：签署页
14.1 供应商签署页
14.2 采购方签署页
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.1.1 供应商全称：_________
1.1.2 供应商注册地址：_________
1.1.3 供应商法人代表：_________
1.1.4 供应商联系方式：_________
1.2 采购方信息
1.2.1 采购方全称：_________
1.2.2 采购方注册地址：_________
1.2.3 采购方法人代表：_________
1.2.4 采购方联系方式：_________
第二章：设备描述
2.1 设备名称：_________
2.2 设备型号：_________
2.3 设备数量：_________
2.4 设备质量标准：_________
第三章：价格和支付条款
3.1 设备总价：_________
3.2 支付方式：_________
3.2.1 银行转账
3.2.2 承兑汇票
3.2.3 现金支付
3.3 支付时间表：_________
3.3.1 预付款：_________
3.3.2 进度付款：_________
3.3.3 验收合格后付款：_________
第四章：交货条款
4.1 交货地点：_________
4.2 交货日期：_________
4.3 交货方式：_________
4.3.1 物流配送
4.3.2 供应商直送
4.3.3 采购方自提
第五章：质量保证
5.1 供应商的质量保证政策：_________
5.2 质量控制程序：_________
5.2.1 供应商内部质量控制
5.2.2 第三方质量认证
5.3 供应商的售后服务：_________
5.3.1 设备安装调试
5.3.2 定期维护
5.3.3 技术支持
第六章：验收和验收程序
6.1 验收标准：_________
6.2 验收程序：_________
6.2.1 验收申请
6.2.2 验收合格证明
6.2.3 验收不合格的处理
第七章：违约责任
7.1 供应商的违约行为：_________
7.1.1 延迟交货
7.1.2 设备质量不符合约定
7.2 采购方的违约行为：_________
7.2.1 延迟付款
7.2.2 未按约定接受交货
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式：_________
8.1.1 友好协商
8.1.2 调解
8.1.3 仲裁
8.2 仲裁地点：_________
第九章：合同的生效、变更和终止
9.1 合同生效条件：_________
9.2 合同变更程序：_________
9.3 合同终止条件：_________
第十章：保密条款
10.1 保密信息的定义：_________
10.2 保密义务：_________
10.3 保密期限：_________
第十一章：法律适用和争议解决
11.1 合同适用的法律：_________
11.2 争议解决方式：_________
第十二章：其他条款
12.1 不可抗力：_________
12.2 合同的解释：_________
12.3 合同的完整性：_________
第十三章：附件
13.1 设备技术参数：_________
13.2 付款凭证：_________
13.3 其他相关文件：_________
第十四章：签署页
14.1 供应商签署页：
[供应商签署]
14.2 采购方签署页：
[采购方签署]
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商条款
甲方有权指定供应商进行设备采购，供应商需无条件接受甲方的指定。此条款确保甲方能够根据自身需求选择合适的供应商。
2. 额外服务要求
甲方要求供应商提供额外的技术支持和服务，包括但不限于设备安装、调试、员工培训等。供应商需在规定时间内按照甲方的要求完成相关服务。
3. 质量保证期限延长
甲方要求供应商对所供设备提供更长的质量保证期限，例如延长至三年。供应商需在质量保证期限内对设备进行维修或更换，以保证设备的正常运行。
4. 交货时间调整
甲方因特殊情况需要调整交货时间，供应商需在甲方提出调整要求后五个工作日内重新确认交货时间，并尽量满足甲方的需求。
5. 价格优惠条款
甲方要求供应商提供价格优惠，包括但不限于折扣、免费配件等。供应商需在合同签订后向甲方提供具体的价格优惠方案。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 技术参数调整条款
乙方有权根据实际需求调整设备的技术参数，供应商需无条件接受乙方的调整要求。此条款确保乙方能够获得符合实际需求的设备。
2. 设备定制条款
乙方要求供应商根据其特定需求定制设备，供应商需按照乙方的要求进行设备定制，并保证设备的质量和性能。
3. 分期付款条款
乙方要求按照设备使用进度进行分期付款，供应商需在合同中明确分期付款的金额、时间和方式。
4. 售后服务承诺
乙方要求供应商提供优质的售后服务，包括但不限于设备维修、技术支持等。供应商需在合同中承诺提供相关售后服务，并确保服务的及时性和质量。
5. 知识产权保护条款
乙方要求供应商保证所供设备不侵犯任何第三方的知识产权，如发生侵权情况，供应商需承担全部责任。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 中介费用支付条款
中介方在设备采购过程中提供服务，甲方和乙方需按照约定向中介方支付中介费用。中介费用的金额、支付时间和方式应在合同中明确。
2. 中介责任条款
中介方应对设备采购过程中的信息保密，如发生信息泄露，中介方需承担相应的法律责任。同时，中介方应确保甲乙双方的权益得到保障，如发生纠纷，中介方应协助解决。
3. 中介服务范围条款
中介方仅负责设备采购过程中的协调和沟通工作，不参与甲乙双方的实际交易。此条款明确中介服务的范围，避免中介方超越自身职责。
4. 中介退出条款
如中介方在设备采购过程中出现严重违约行为，甲乙双方有权终止与中介方的合作关系。中介方应在收到 termination notice后五个工作日内退出设备采购过程。
5. 中介保密条款
中介方应对甲乙双方的商业秘密和个人信息保密，如发生泄露，中介方需承担相应的法律责任。保密期限应根据实际情况约定，一般为合同结束后的五年。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 设备技术参数详细说明
2. 付款凭证及发票
3. 设备安装调试指南
4. 质量保证手册
5. 售后服务承诺函
6. 知识产权证书复印件
7. 供应商和采购方的营业执照复印件
8. 第三方中介的服务协议
9. 中介费用支付证明
10. 保密协议
二、违约行为及认定：
1. 供应商延迟交货
1.1 未按照合同约定的时间交货
1.2 未能提前通知采购方并协商新的交货日期
2. 设备质量不符合约定
2.1 设备存在制造缺陷
2.2 设备性能指标未达到合同要求
3. 供应商未提供额外技术支持和服务
3.1 未按照合同约定提供安装调试服务
3.2 未提供必要的技术培训和指导
4. 采购方延迟付款
4.1 未按照合同约定的时间付款
4.2 未能提前通知供应商并协商新的付款计划
5. 采购方未按约定接受交货
5.1 未在合同约定的时间内验收合格
5.2 未按照合同约定的方式接收交货
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力
1.1 无法预见、无法避免并无法克服的客观情况
1.2 包括但不限于自然灾害、社会事件等
2. 质量保证
2.1 供应商对所供设备的质量承担责任
2.2 供应商需按照合同约定提供质量保证服务
3. 违约
3.1 未能履行合同约定的义务
3.2 违反合同条款的行为
4. 仲裁
4.1 通过第三方仲裁机构解决合同争议
4.2 仲裁裁决具有法律约束力
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 设备交货延迟
解决办法：与供应商协商新的交货日期，并尽可能减少延迟对项目进度的影响
2. 设备质量问题
解决办法：立即通知供应商，进行质量检查，供应商需在规定时间内修复或更换设备
3. 付款延迟
解决办法：与供应商协商新的付款计划，确保合同的继续履行
4. 验收不合格
解决办法：要求供应商整改直至满足合同要求的质量标准
5. 售后服务不满意
解决办法：与供应商沟通，要求其改进售后服务质量，或根据合同条款寻求其他补救措施
五、所有应用场景：
1. 设备采购合同适用于各类企业和个人用户采购特定设备的情况
2. 适用于供应商向采购方提供设备及附加服务的情况
3. 第三方中介参与时，适用于中介方协助双方完成设备采购过程的场景
4. 适用于需要定制化设备或额外技术支持的采购情况
5. 适用于分期付款、延长质保等特殊需求的设备采购场景