2025版全新展会协议书书下载.docx

编号：__________

2025版全新展会协议书书下载

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版全新展会协议书书
合同目录
第一章：协议书概述
1.1 展会名称
1.2 展会日期和地点
1.3 展会主题
1.4 主办方和承办方信息
第二章：参展资格和条件
2.1 参展商资格
2.2 参展商条件
2.3 参展商分类
2.4 参展商申请流程
第三章：展位分配和费用
3.1 展位分配原则
3.2 展位面积和价格
3.3 展位布置要求
3.4 费用支付方式和时间
第四章：展会宣传和推广
4.1 主办方宣传推广计划
4.2 参展商宣传推广要求
4.3 媒体合作和广告投放
4.4 参展商自定义宣传材料
第五章：展会活动安排
5.1 展会主要活动
5.2 参展商活动申请流程
5.3 活动时间和地点
5.4 活动费用承担
第六章：知识产权保护
6.1 展会知识产权保护政策
6.2 参展商知识产权保护措施
6.3 侵权行为处理流程
6.4 知识产权投诉机构
第七章：展会服务和管理
7.1 主办方提供的服务
7.2 参展商服务要求
7.3 展会现场管理规则
7.4 展会安全与应急预案
第八章：参展商行为规范
8.1 参展商行为准则
8.2 禁止行为和违规处理
8.3 参展商之间合作与竞争规范
8.4 参展商与主办方沟通渠道
第九章：展会效果评估与反馈
9.1 展会效果评估标准
9.2 参展商反馈渠道
9.3 主办方对参展商反馈的处理
9.4 展会效果改进措施
第十章：争议解决方式
10.1 合同争议解决方式
10.2 仲裁机构选择
10.3 法律适用
10.4 争议解决费用承担
第十一章：合同的生效、变更和终止
11.1 合同生效条件
11.2 合同变更程序
11.3 合同终止情形
11.4 合同终止后的权利义务处理
第十二章：保密条款
12.1 保密信息范围
12.2 保密义务和期限
12.3 保密信息泄露后果
12.4 保密条款的 enforceability
第十三章：其他条款
13.1 展会期间保险
13.2 展会现场安全
13.3 参展商行为规范
13.4 展会期间突发事件处理
第十四章：附件
14.1 展会协议书
14.2 展会参展商手册
14.3 展会宣传材料模板
14.4 展会费用明细表
合同编号_________
第一章：协议书概述
1.1 展会名称：2025年版全新展会协议书活动
1.2 展会日期和地点：2025年X月X日至X月X日，中国·上海
1.3 展会主题：创新与发展
1.4 主办方和承办方信息：
主办方：上海展览有限公司
承办方：上海国际会展中心
第二章：参展资格和条件
2.1 参展商资格：依法成立，具有独立法人资格的企业和组织
2.2 参展商条件：具备一定的市场规模、品牌影响力和产品创新能力
2.3 参展商分类：制造商、供应商、服务商、创新型企业等
2.4 参展商申请流程：
（1）提交参展申请表格
（2）主办方进行资质审核
（3）审核通过后，签订参展协议
（4）缴纳参展费用，确认参展资格
第三章：展位分配和费用
3.1 展位分配原则：公平、公正、优先原则，根据参展商资质和需求进行分配
3.2 展位面积和价格：
（1）标准展位：9平方米，人民币万元
（2）豪华展位：18平方米，人民币万元
（3）特殊展位：根据实际情况定价
3.3 展位布置要求：符合展会整体形象和美观，不得影响其他展位
3.4 费用支付方式和时间：
（1）支付方式：银行转账、、支付等
（2）支付时间：签订参展协议后五个工作日内
第四章：展会宣传和推广
4.1 主办方宣传推广计划：通过官方网站、社交媒体、行业媒体等多渠道进行宣传
4.2 参展商宣传推广要求：
（1）提供企业宣传资料
（2）参加主办方组织的联合宣传
4.3 媒体合作和广告投放：
（1）与行业媒体、电视台、网络平台等展开合作
（2）提供展会广告投放方案，供参展商选择
4.4 参展商自定义宣传材料：
（1）自行设计宣传材料
（2）遵守展会现场宣传规定，不得影响展会整体形象
第五章：展会活动安排
5.1 展会主要活动：
（1）开幕式及主旨演讲
（2）行业论坛和研讨会
（3）创新产品展示及技术交流
5.2 参展商活动申请流程：
（1）提交活动申请表格
（2）主办方进行审核
（3）审核通过后，确认活动时间和地点
5.3 活动时间和地点：根据实际情况安排
5.4 活动费用承担：由参展商承担
第六章：知识产权保护
6.1 展会知识产权保护政策：遵守国家知识产权法律法规，保护参展商和观众的合法权益
6.2 参展商知识产权保护措施：
（1）对参展产品进行知识产权登记
（2）遵守展会现场知识产权保护规定
6.3 侵权行为处理流程：
（1）侵权行为投诉
（2）主办方进行调查核实
（3）采取相应措施，维护参展商和观众权益
6.4 知识产权投诉机构：主办方设立知识产权投诉办公室，负责处理相关投诉事务
第八章：参展商行为规范
8.1 参展商行为准则：遵守国家法律法规，遵循诚信、公平、公正的原则
8.2 禁止行为和违规处理：
（1）禁止发布虚假信息，进行不正当竞争
（2）禁止侵犯他人知识产权，展示假冒伪劣产品
（3）禁止在展会现场进行无关活动的宣传和推广
（4）违规行为将受到警告、罚款、取消参展资格等处理
8.3 参展商之间合作与竞争规范：
（1）鼓励参展商之间的合作与交流
（2）公平竞争，不得恶意诋毁、排挤竞争对手
8.4 参展商与主办方沟通渠道：
（1）设立参展商服务台，提供咨询、协调、解决问题等服务
（2）建立参展商群、QQ群等在线沟通平台
第九章：展会效果评估与反馈
9.1 展会效果评估标准：
（1）参展商满意度
（2）观众数量和质量
（3）媒体报道和关注度
（4）展会现场活动效果
9.2 参展商反馈渠道：
（1）线上问卷调查
（2）线下面对面访谈
（3）参展商群、QQ群等在线反馈
9.3 主办方对参展商反馈的处理：
（1）收集、整理参展商反馈意见
（2）分析问题，制定改进措施
（3）及时与参展商沟通，解答疑问
第十章：争议解决方式
10.1 合同争议解决方式：友好协商、调解、仲裁或诉讼
10.2 仲裁机构选择：中国仲裁协会
10.3 法律适用：中华人民共和国法律
10.4 争议解决费用承担：根据仲裁或诉讼结果确定
第十一章：合同的生效、变更和终止
11.1 合同生效条件：
（1）双方签字盖章
（2）参展商缴纳参展费用
（3）符合国家法律法规要求
11.2 合同变更程序：
（1）双方协商一致
（2）签订书面变更协议
（3）变更协议与原合同具有同等法律效力
11.3 合同终止情形：
（1）双方协商一致
（2）一方违约，导致合同无法履行
（3）不可抗力因素，导致合同无法履行
11.4 合同终止后的权利义务处理：
（1）主办方退还剩余参展费用
（2）参展商承担相应违约责任
第十二章：保密条款
12.1 保密信息范围：展会商业信息、客户资料、技术秘密等
12.2 保密义务和期限：
（1）双方对保密信息承担保密义务
（2）保密期限自合同签订之日起算，为期两年
12.3 保密信息泄露后果：
（1）泄露方承担泄露责任
（2）赔偿对方经济损失及相应违约金
12.4 保密条款的 enforceability：
（1）双方同意保密条款具有法律效力
（2）违反保密条款的一方将承担法律责任
第十三章：其他条款
13.1 展会期间保险：参展商自行购买展品保险，保障自身利益
13.2 展会现场安全：
（1）遵守展会现场安全管理规定
（2）确保展品安全，防止丢失、损坏等情况发生
13.3 参展商行为规范：
（1）遵守国家法律法规
（2）遵循诚信、公平、公正的原则
13.4 展会期间突发事件处理：
（1）建立应急预案，确保展会顺利进行
（2）及时沟通，配合主办方处理突发事件
第十四章：附件
14.1 展会协议书
14.2 展会参展商手册
14.3 展会宣传材料模板
14.4 展会费用明细表
甲方（主办方）：________________
乙方（参展商）：________________
签订日期：________________
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊规定
1.1 甲方有权对展会进行总体规划和调整，以确保展会的顺利进行和参展商的最大利益。
1.2 甲方负责展会的宣传和推广工作，包括但不限于在官方网站、社交媒体、行业媒体等平台上发布展会信息。
1.3 甲方应确保展会现场的安全和秩序，提供必要的安全措施和设施，包括但不限于保安人员、消防设备等。
1.4 甲方有权对参展商进行资质审核，以确保参展商的合法性和参展产品的质量。
附加条款二：乙方为主导时的特殊规定
2.1 乙方应按照甲方的要求提供企业宣传资料，包括展会手册、网站、社交媒体等。
2.2 乙方应积极参与甲方的宣传和推广活动，包括但不限于参加主办方组织的联合宣传、提供宣传资料等。
2.3 乙方应遵守展会现场的管理规定，确保展位的布置和展示符合甲方的要求，不得影响其他展商的展示效果。
2.4 乙方应按时缴纳参展费用，否则甲方有权取消其参展资格。
附加条款三：第三方中介为主导时的特殊规定
3.1 第三方中介应按照甲方的要求提供展会相关的服务，包括但不限于展位分配、费用收缴、宣传推广等。
3.2 第三方中介应确保展会现场的秩序和安全，提供必要的安全措施和设施，包括但不限于保安人员、消防设备等。
3.3 第三方中介应协助甲方对参展商进行资质审核，以确保参展商的合法性和参展产品的质量。
3.4 第三方中介应按照甲方的要求提供展会效果评估和反馈，以便甲方了解展会的运行情况和参展商的满意度。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 展会协议书
2. 展会参展商手册
3. 展会宣传材料模板
4. 展会费用明细表
5. 展会效果评估问卷
6. 知识产权投诉表格
7. 参展商活动申请表格
8. 展会安全应急预案
9. 展会现场布置规范
10. 参展商自定义宣传材料指南
11. 展会媒体合作协议
12. 展会保险购买指南
13. 展会现场导览图
14. 展会期间活动日程表
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
未能按约定时间提供展位
未能提供合格的展会现场设施和服务
未能按时支付乙方参展费用
未经乙方同意，变更合同内容
2. 乙方违约行为：
未能按约定时间缴纳参展费用
未能提供合格的参展产品和服务
未能遵守展会现场管理规定
未经甲方同意，变更合同内容
3. 第三方中介违约行为：
未能按约定提供服务
未能确保展会现场安全和秩序
未能协助甲方进行资质审核
未经甲方同意，变更合同内容
三、法律名词及解释：
1. 展会：指由甲方主办，乙方参展，第三方中介提供服务的展览活动。
2. 参展商：指依法成立，具有独立法人资格的企业和组织，参加展会并展示其产品或服务。
3. 主办方：指负责组织、策划和执行展会的单位。
4. 承办方：指协助主办方执行展会相关事宜的单位。
5. 第三方中介：指为展会提供服务的中介机构，如展览服务公司、广告公司等。
6. 知识产权：指著作权、专利权、商标权等与创新成果相关的法律权利。
7. 违约：指未能履行合同约定的义务或违反合同条款的行为。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 展位分配不满意：
解决办法：双方协商调整，尽可能满足乙方需求。
2. 参展产品不符合要求：
解决办法：乙方尽快整改，确保产品符合展会标准。
3. 展会现场设施不足：
解决办法：甲方尽快补充设施，保障展会顺利进行。
4. 参展费用争议：
解决办法：查看费用明细，双方协商解决。
5. 知识产权侵权：
解决办法：立即停止侵权行为，赔偿损失。
五、所有应用场景：
1. 展会筹备阶段：主办方规划展会，乙方准备参展材料，第三方中介协调服务。
2. 展会进行阶段：乙方展示产品，甲方提供服务，第三方中介维护现场秩序。
3. 展会结束阶段：主办方进行效果评估，乙方提供反馈，第三方中介整理资料。
4. 合同履行阶段：各方遵守合同条款，确保展会顺利进行。
5. 争议解决阶段：通过协商、调解、仲裁或诉讼解决合同争议。