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2025版客服外包合同书.docx

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资源描述
编号:__________ 2025版客服外包合同书 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 2025版客服外包合同书 合同目录 第一章:总则 1.1 合同主体及定义 1.2 合同目的和原则 1.3 合同生效条件和时间 第二章:服务内容 2.1 服务范围 2.2 服务标准和质量要求 2.3 服务期限 第三章:合同价款及支付方式 3.1 合同价款的确定 3.2 支付方式和时间 第四章:外包公司的义务 4.1 提供合格的服务人员 4.2 培训和服务人员管理 4.3 保障信息安全 第五章:客户的义务 5.1 提供工作条件和环境 5.2 支付合同价款 5.3 对外包公司的支持和配合 第六章:违约责任 6.1 外包公司的违约责任 6.2 客户的违约责任 第七章:争议解决 7.1 争议解决方式 7.2 仲裁或诉讼地点及适用法律 第八章:合同的变更和终止 8.1 合同变更的条件和程序 8.2 合同终止的条件和程序 第九章:保密条款 9.1 保密信息的定义和范围 9.2 保密义务和期限 第十章:知识产权 10.1 知识产权的保护 10.2 侵权责任 第十一章:不可抗力 11.1 不可抗力的定义和范围 11.2 不可抗力事件的应对和处理 第十二章:合同的解除 12.1 合同解除的条件和程序 12.2 解除合同后的处理 第十三章:附则 13.1 合同的附件 13.2 合同的修改和补充 第十四章:其他约定 14.1 双方的其他权利和义务 14.2 合同的继承和转让 合同编号_________ 第一章:总则 1.1 合同主体及定义 1.1.1 甲方是指需要外包客服服务的公司,具有合同约定的权利和义务。 1.1.2 乙方是指提供客服外包服务的公司,具有合同约定的权利和义务。 1.2 合同目的和原则 本合同的目的是明确甲乙双方在客服外包服务过程中的权利、义务和责任,确保服务质量,提高服务效率。 合同的执行应遵循平等、自愿、诚实、信任的原则。 1.3 合同生效条件和时间 本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。 第二章:服务内容 2.1 服务范围 2.1.1 电话客服服务 2.1.2 在线客服服务 2.1.3 邮件及工单处理 2.1.4 社区及论坛管理等 2.2 服务标准和质量要求 2.2.1 电话客服响应时间不超过3秒 2.2.2 在线客服响应时间不超过5秒 2.2.3 邮件及工单处理时间不超过24小时 2.2.4 社区及论坛管理等满足甲方规定的服务要求 2.3 服务期限 本合同服务期限为____个月,自合同生效之日起计算。 第三章:合同价款及支付方式 3.1 合同价款的确定 本合同的价款为人民币(大写):____元整(小写):_____元。 3.2 支付方式和时间 甲方应按照本合同约定的付款计划,通过银行转账的方式向乙方支付合同价款。具体支付时间和金额见附件一。 第四章:外包公司的义务 4.1 提供合格的服务人员 4.1.2 具备相关产品的知识和经验 4.2 培训和服务人员管理 乙方应对客服人员进行定期培训,确保其服务质量满足甲方要求。同时,乙方应加强对客服人员的管理,确保客服人员遵守甲方的规章制度。 4.3 保障信息安全 乙方应对在提供服务过程中获得的甲方相关信息予以保密,不得泄露给第三方,否则应承担相应的法律责任。 第五章:客户的义务 5.1 提供工作条件和环境 甲方应为乙方提供必要的工作条件和环境,包括但不限于: 5.1.1 客服场所及设施 5.1.2 客服人员的工作账号和权限 5.1.3 相关产品的培训资料和文档 5.2 支付合同价款 甲方应按照本合同约定的付款计划,及时向乙方支付合同价款。 5.3 对外包公司的支持和配合 甲方应积极支持和配合乙方提供服务,确保客服服务质量。 第六章:违约责任 6.1 外包公司的违约责任 如乙方未按照本合同约定提供服务,或服务质量不符合约定,甲方有权要求乙方在规定时间内进行整改。如乙方仍未能达到约定标准,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金。 6.2 客户的违约责任 如甲方未按照本合同约定支付价款,或未提供工作条件和环境,乙方有权要求甲方在规定时间内进行整改。如甲方仍未能达到约定标准,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付违约金。 第七章:争议解决 7.1 争议解决方式 如甲乙双方在合同执行过程中发生争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院解决。 7.2 仲裁或诉讼地点及适用法律 本合同的签订地点为_________,适用法律为中华人民共和国法律。 第八章:合同的变更和终止 8.1 合同变更的条件和程序 任何一方均可书面通知对方要求变更本合同的某些条款,经双方协商一致后,可签署书面文件进行变更。 8.2 合同终止的条件和程序 本合同的终止条件如下: 8.2.1 双方协商一致解除本合同; 8.2.2 因不可抗力导致合同无法履行,双方均可解除合同; 8.2.3 甲方未按约定支付价款,乙方有权解除合同; 8.2.4 乙方未按约定提供服务,甲方有权解除合同。 第九章:保密条款 9.1 保密信息的定义和范围 保密信息是指合同履行过程中双方披露的、未公开的、具有商业价值的信息,包括但不限于商业秘密、客户信息、技术资料等。 9.2 保密义务和期限 双方对保密信息承担保密义务,未经对方同意,不得向第三方披露。保密期限自本合同终止之日起计算,为期____年。 第十章:知识产权 10.1 知识产权的保护 双方在合同履行过程中创造的知识产权,归创造方所有。双方应尊重对方的知识产权,不得侵犯。 10.2 侵权责任 如一方侵犯对方的知识产权,应承担相应的法律责任。 第十一章:不可抗力 11.1 不可抗力的定义和范围 不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。 11.2 不可抗力事件的应对和处理 如发生不可抗力事件,双方应立即通知对方,并采取合理措施减少损失。不可抗力事件持续期间,双方免于承担合同义务。 第十二章:合同的解除 12.1 合同解除的条件和程序 合同解除的条件和程序按照本合同第八章的规定执行。 12.2 解除合同后的处理 合同解除后,双方应按照合同约定办理相关手续,包括但不限于支付未支付的款项、返还赠品等。 第十三章:附则 13.1 合同的附件 本合同的附件包括: 13.1.1 服务范围和标准详细说明 13.1.2 付款计划和方式 13.1.3 客服人员培训要求等 13.2 合同的修改和补充 本合同的修改和补充必须采用书面形式,经双方签字盖章后生效。 第十四章:其他约定 14.1 双方的其他权利和义务 双方在合同履行过程中应遵守的法律、法规和行业规范。 14.2 合同的继承和转让 本合同未经对方同意,不得转让给第三方。合同终止后,本合同的权利和义务随之消失。 甲方(签字):_____________________ 日期:____年__月__日 乙方(签字):_____________________ 日期:____年__月__日 多方为主导时的,附件条款及说明 附加条款一:甲方为主导时的特殊条款 1. 甲方有权根据业务需要调整服务范围和标准,乙方应根据甲方的要求及时调整服务内容。 说明:甲方作为需求方,有权根据自身业务的发展和变化,对服务范围和标准进行调整。乙方应根据甲方的要求,及时做出相应的调整,以满足甲方的需求。 2. 甲方有权对乙方提供的服务进行质量评估,并要求乙方在规定时间内进行整改。 说明:甲方作为需求方,有权对乙方提供的服务进行质量评估,以确保服务质量满足甲方的要求。如果甲方发现乙方提供的服务存在问题,有权要求乙方在规定时间内进行整改。 3. 甲方有权在合同履行期间单方面解除合同,但应提前书面通知乙方。 说明:甲方作为需求方,在合同履行期间有权单方面解除合同,但应提前以书面形式通知乙方,以便乙方有足够的时间进行准备和调整。 附加条款二:乙方为主导时的特殊条款 1. 乙方有权根据实际情况调整服务人员,以确保服务质量。 说明:乙方作为服务提供方,有权根据实际情况调整服务人员,如人员离职或新增,以保证服务质量不受影响。 2. 乙方有权要求甲方提供必要的工作条件和环境,以保证服务的顺利进行。 说明:乙方作为服务提供方,有权要求甲方提供必要的工作条件和环境,如稳定的网络环境、充足的工作空间等,以保证服务能够顺利进行。 3. 乙方有权在合同履行期间单方面解除合同,但应提前书面通知甲方。 说明:乙方作为服务提供方,在合同履行期间有权单方面解除合同,但应提前以书面形式通知甲方,以便甲方有足够的时间进行准备和调整。 附加条款三:第三方中介时的特殊条款 1. 第三方中介应负责协调甲乙双方的关系,确保合同的顺利履行。 说明:第三方中介作为合同的协调方,应负责协调甲乙双方的关系,如解决双方之间的争议和问题,以确保合同能够顺利履行。 2. 第三方中介有权要求甲方支付预付款,以确保乙方提供服务的顺利进行。 说明:第三方中介作为合同的协调方,有权要求甲方支付预付款,以保证乙方有足够的资金提供服务,并确保合同的履行。 3. 第三方中介有权对乙方提供的服务进行监督和评估,以确保服务质量满足甲方的要求。 说明:第三方中介作为合同的协调方,有权对乙方提供的服务进行监督和评估,以确保服务质量满足甲方的要求,并保障甲方的利益。 附件及其他补充说明 一、附件列表: 1. 服务范围和标准详细说明 2. 付款计划和方式 3. 客服人员培训要求 4. 保密信息定义和范围 5. 知识产权保护声明 6. 不可抗力事件应对和处理方案 7. 合同变更和终止条件及程序 8. 争议解决方式及程序 9. 客服人员管理规范 10. 合同履行过程中的支持和配合事项 二、违约行为及认定: 1. 甲方未按约定支付价款 2. 甲方未提供必要的工作条件和环境 3. 乙方未按约定提供服务 4. 乙方服务人员未达到约定的服务质量标准 5. 双方未履行保密义务 6. 一方未履行合同义务导致合同无法履行 三、法律名词及解释: 1. 客服外包服务:指甲方将客服业务委托给乙方进行处理的行为。 2. 不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。 3. 违约金:指一方未履行合同义务或履行合同义务不符合约定的,应向另一方支付的违约赔偿。 4. 保密信息:指合同履行过程中双方披露的、未公开的、具有商业价值的信息。 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 服务人员不足:乙方应及时补充人员,确保服务质量。 2. 服务人员离职:乙方应加强对服务人员的管理,减少人员离职带来的影响。 3. 服务质量问题:甲方有权要求乙方在规定时间内进行整改。 4. 争议解决:双方应通过友好协商解决争议,如协商不成,可按合同约定的争议解决方式处理。 五、所有应用场景: 1. 甲方为客服服务需求方,乙方为客服服务提供方。 2. 甲方需将客服业务外包给乙方,乙方提供合格的客服人员及相关服务。 3. 第三方中介负责协调甲乙双方的关系,确保合同顺利履行。
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