2025暖场活动合同书协议书书.docx

编号：__________

2025暖场活动合同书协议书书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025暖场活动合同书协议书书
合同目录
第一章：总则
1.1 合同主体
1.2 合同目的
1.3 合同效力
1.4 合同解释
第二章：活动概述
2.1 活动名称
2.2 活动时间
2.3 活动地点
2.4 活动内容
第三章：双方权利与义务
3.1 甲方权利与义务
3.2 乙方权利与义务
第四章：活动筹备
4.1 活动策划
4.2 活动筹备组成员
4.3 筹备工作进度安排
4.4 资源配备
第五章：活动宣传
5.1 宣传方案
5.2 宣传渠道
5.3 宣传费用
第六章：活动现场管理
6.1 活动现场布局
6.2 活动现场安全
6.3 活动现场服务
第七章：活动嘉宾
7.1 嘉宾邀请
7.2 嘉宾接待
7.3 嘉宾待遇
第八章：活动赞助
8.1 赞助商选择
8.2 赞助权益
8.3 赞助费用
第九章：活动经费
9.1 经费预算
9.2 经费使用
9.3 经费报销
第十章：活动变更与取消
10.1 活动变更
10.2 活动取消
第十一章：违约责任
11.1 违约行为
11.2 违约责任承担
第十二章：争议解决
12.1 争议解决方式
12.2 争议解决机构
第十三章：附则
13.1 合同的生效、变更和解除
13.2 合同的履行期限
13.3 合同的终止
13.4 合同的保管
第十四章：其他约定
14.1 保密条款
14.2 知识产权保护
14.3 信息安全
14.4 法律适用及争议解决
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同主体
1.2 合同目的
为丰富员工文化生活，提高团队凝聚力，甲方拟举办2025年度暖场活动，乙方作为活动策划执行方，应提供相应服务；
1.3 合同效力
本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至活动结束后双方权利义务履行完毕之日止；
1.4 合同解释
本合同未尽事宜，双方可协商补充，本合同的修改、补充均应以书面形式作出，经双方共同签署后，与本合同具有同等法律效力。
第二章：活动概述
2.1 活动名称
2025年度甲方公司暖场活动；
2.2 活动时间
活动日期：（具体日期）；
活动时间：（具体时间）；
2.3 活动地点
活动地点：（具体地点）；
2.4 活动内容
活动主要包括：（具体活动内容列表）。
第三章：双方权利与义务
3.1 甲方权利与义务
甲方负责：（具体甲方负责事项列表）；
3.2 乙方权利与义务
乙方负责：（具体乙方负责事项列表）。
第四章：活动筹备
4.1 活动策划
乙方应根据甲方要求，提交活动策划书，包括活动流程、节目单、场地布置等；
4.2 活动筹备组成员
乙方指派：（具体人员名单）；
4.3 筹备工作进度安排
乙方按照甲方要求，制定筹备工作进度安排，并按时完成；
4.4 资源配备
乙方负责提供活动所需资源，包括：（具体资源列表）。
第五章：活动宣传
5.1 宣传方案
乙方根据甲方要求，制定宣传方案，包括宣传海报、宣传文案等；
5.2 宣传渠道
乙方负责在：（具体宣传渠道列表）进行活动宣传；
5.3 宣传费用
乙方在宣传过程中产生的费用，由：（承担方）承担。
第六章：活动现场管理
6.1 活动现场布局
乙方根据活动内容，设计活动现场布局，保证活动现场合理有序；
6.2 活动现场安全
乙方负责活动现场的安全保障工作，确保活动顺利进行；
6.3 活动现场服务
乙方负责提供活动现场服务，包括：（具体服务内容列表）。
第七章：活动嘉宾
7.1 嘉宾邀请
乙方根据甲方要求，负责嘉宾的邀请工作，并提前：（具体时间）通知甲方；
7.2 嘉宾接待
乙方负责嘉宾的接待工作，包括：（具体接待工作列表）；
7.3 嘉宾待遇
乙方负责安排嘉宾的待遇，包括：（具体待遇内容列表）。
第八章：活动赞助
8.1 赞助商选择
甲方应根据乙方的推荐意见，选择合适的赞助商；
8.2 赞助权益
赞助商权益包括：（具体权益列表）；
8.3 赞助费用
赞助费用为：（具体金额），甲方应在活动结束后支付给乙方。
第九章：活动经费
9.1 经费预算
乙方应根据活动策划，提供经费预算，经甲方确认后执行；
9.2 经费使用
乙方应合理使用经费，确保资金的合理性和效益性；
9.3 经费报销
乙方应按照甲方规定的报销流程，提交经费报销申请。
第十章：活动变更与取消
10.1 活动变更
如因特殊原因需要变更活动，甲方应提前：（具体时间）通知乙方；
10.2 活动取消
如因特殊原因需要取消活动，甲方应提前：（具体时间）通知乙方，并承担相应责任。
第十一章：违约责任
11.1 违约行为
双方应严格履行合同义务，如一方违约，应承担违约责任；
11.2 违约责任承担
违约方应承担：（具体违约责任）。
第十二章：争议解决
12.1 争议解决方式
双方发生争议，应通过友好协商解决，协商不成的，可提交甲方所在地法院诉讼解决；
12.2 争议解决机构
如选择诉讼解决，甲方所在地法院为争议解决机构。
第十三章：附则
13.1 合同的生效、变更和解除
本合同自双方签字盖章之日起生效，如需变更或解除，应经双方协商一致，并以书面形式作出；
13.2 合同的履行期限
本合同履行期限至活动结束后双方权利义务履行完毕之日止；
13.3 合同的终止
本合同在履行完毕、双方权利义务终止时自动终止；
13.4 合同的保管
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
第十四章：其他约定
14.1 保密条款
双方应对合同内容和谈判过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露；
14.2 知识产权保护
双方应尊重对方知识产权，未经对方同意不得使用对方商标、专利等技术成果；
14.3 信息安全
双方应保护对方提供的敏感信息，防止信息泄露、损毁或者非法获取；
14.4 法律适用及争议解决
本合同适用中华人民共和国法律，如发生争议，按照本合同第十二章的规定解决。
甲方：（签字）
乙方：（签字）
签订日期：（签字日期）
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定活动内容
甲方有权根据公司文化和活动目的，要求乙方按照指定要求进行活动策划和执行。乙方应无条件服从甲方的要求，并提供合理可行的建议。
2. 甲方审批权
甲方对乙方的活动策划书、预算报告等有审批权。乙方应在提交相关文件后等待甲方审批，甲方应在收到文件后的（具体时间）内给予审批意见。
3. 甲方监督权
甲方有权对乙方的活动筹备和执行过程进行监督。乙方应配合甲方的监督工作，提供必要的信息和资料。
4. 甲方变更权
甲方在活动进行期间，有权根据实际情况变更活动内容、时间、地点等。乙方应尽量配合甲方的变更要求，并采取合理措施减少变更对活动的影响。
5. 甲方解除权
如乙方严重违约或发生不可抗力事件，导致活动无法进行，甲方有权解除合同，并追究乙方的违约责任。
6. 甲方索赔权
如乙方因故意或过失导致活动损失，甲方有权向乙方提出索赔，要求乙方承担相应的赔偿责任。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方策划权
乙方有权根据甲方提供的活动目的和要求，进行活动策划和创意设计。乙方应保证活动的创新性和吸引力。
2. 乙方自主权
在甲方审批范围内，乙方有权自主决定活动细节和执行方式。乙方应确保活动的顺利进行，并达到预期效果。
3. 乙方调整权
如遇特殊情况，乙方有权对活动进行必要的调整，但需提前通知甲方，并征得甲方同意。
4. 乙方保密义务
乙方应对甲方提供的商业秘密和敏感信息予以保密，不得泄露给第三方。违反保密义务的，乙方应承担相应的违约责任。
5. 乙方质量保证
乙方应保证活动质量和效果，如活动未达到合同约定的标准，乙方应承担相应的违约责任。
6. 乙方协助义务
乙方应协助甲方处理活动过程中的问题和突发事件，确保活动的顺利进行。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责
第三方中介应负责协调甲方和乙方之间的关系，促使双方顺利完成合同约定的义务。
2. 第三方中介费用
第三方中介的费用由：（承担方）承担。如双方另有约定，从其约定。
3. 第三方中介保密义务
第三方中介应对合同内容和谈判过程予以保密，未经双方同意不得向第三方披露。
4. 第三方中介违约责任
如第三方中介未能履行协调职责，导致合同无法履行，第三方中介应承担相应的违约责任。
5. 第三方中介的解除权
如第三方中介严重违约或发生不可抗力事件，甲方和乙方均有权解除与第三方中介的合同，并追究其违约责任。
6. 第三方中介的赔偿责任
如第三方中介因故意或过失导致甲方和乙方损失，第三方中介应承担相应的赔偿责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 活动策划书
2. 活动预算报告
3. 活动场地租赁合同
4. 活动设备租赁合同
5. 活动赞助合同
6. 活动宣传材料
7. 活动嘉宾邀请函
8. 活动合作协议
9. 活动筹备组成员名单
10. 活动经费报销申请表
11. 活动变更或取消通知
12. 违约责任认定书
13. 争议解决机构出具的法律意见书
14. 合同履行过程中的其他相关文件和资料
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按照合同约定提供活动目的和要求，导致乙方无法正常进行活动策划和执行。
2. 甲方未按照合同约定时间审批乙方的活动策划书和预算报告。
3. 甲方未按照合同约定提供活动场地、设备、赞助等资源。
4. 甲方未按照合同约定支付活动经费。
5. 乙方未按照合同约定完成活动策划、执行、宣传等义务。
6. 乙方未按照合同约定使用经费，造成资金浪费或滥用。
7. 乙方未按照合同约定保护甲方提供的商业秘密和敏感信息。
8. 第三方中介未按照合同约定履行协调职责，导致合同无法履行。
9. 第三方中介未按照合同约定保密合同内容和谈判过程。
10. 双方未按照合同约定履行其他义务，导致合同无法履行。
三、法律名词及解释：
1. 合同：双方或多方之间为实现一定目的，明确相互权利义务的协议。
2. 甲方：指合同中承担一定义务，享有相应权利的一方。
3. 乙方：指合同中承担一定义务，享有相应权利的一方。
4. 第三方中介：指在甲方和乙方之间进行协调、促成合同履行的一方。
5. 活动策划：指为达成活动目标，对活动内容、形式、时间、地点等进行规划和设计的工作。
6. 活动执行：指按照活动策划书，组织人员、物资、场地等，进行活动具体操作的过程。
7. 违约责任：指一方未履行合同约定的义务，应承担的法律责任。
8. 争议解决：指当合同双方发生纠纷时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式，解决争议的过程。
9. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
10. 合同解除：指合同一方或双方依法终止合同关系的行为。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 活动策划与甲方要求不符：及时沟通，调整策划方案，重新审批。
2. 活动经费不足：寻求额外赞助，调整预算方案，合理分配经费。
3. 活动场地、设备不符合要求：提前实地考察，与场地、设备提供方沟通协调，确保满足活动需求。
4. 活动嘉宾临时取消：及时寻找替代嘉宾，调整活动流程，确保活动顺利进行。
5. 活动宣传效果不佳：加大宣传力度，选择更适合的宣传渠道，提高宣传效果。
6. 活动过程中出现安全事故：立即启动应急预案，确保人员安全，减少损失。
7. 合同双方发生争议：积极沟通协商，争取达成一致，如无法解决，可依法申请仲裁或提起诉讼。
五、所有应用场景：
1. 企业举办年度庆典活动。
2. 政府部门举办公众公益活动。
3. 学术机构举办研讨会、讲座等活动。
4. 非营利组织举办慈善义演、捐赠等活动。
5. 商业公司举办产品发布会、促销活动等。
6. 个人或团体举办生日派对、婚礼庆典等。
7. 各类活动需要第三方中介协调策划和执行。
8. 活动涉及跨国合作，需要考虑国际法律适用和争议解决。
9. 活动规模较大，需要详细分工和协作，确保活动顺利进行。
10. 活动性质特殊，需遵守相关法律法规和行业规定。