招标代理委托合同书范本2025年通用.docx

编号：__________

招标代理委托合同书范本2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

招标代理委托合同书范本2025年通用
合同目录
第一章：前言
1.1 招标代理委托合同书的制定目的
1.2 招标代理委托合同书的作用和适用范围
第二章：定义与解释
2.1 合同相关术语的定义
2.2 合同双方的简称及全称
第三章：合同主体
3.1 委托方的基本信息
3.2 代理方的基本信息
第四章：委托事项
4.1 委托方委托代理方办理的事项
4.2 委托事项的具体要求和标准
第五章：合同期限
5.1 合同的有效期限
5.2 合同延期的条件和程序
第六章：合同费用
6.1 代理方的服务费用
6.2 费用支付的方式和期限
第七章：权利与义务
7.1 委托方的权利和义务
7.2 代理方的权利和义务
第八章：违约责任
8.1 违约行为的界定
8.2 违约责任的具体规定
第九章：争议解决
9.1 合同争议的解决方式
9.2 争议解决的程序和机构
第十章：合同的变更和解除
10.1 合同变更的条件和程序
10.2 合同解除的条件和程序
第十一章：合同的终止
11.1 合同终止的条件
11.2 合同终止后的相关处理事项
第十二章：保密条款
12.1 保密信息的界定
12.2 保密信息的保护措施
第十三章：合同的生效、修订与附件
13.1 合同的生效条件
13.2 合同的修订程序
13.3 合同附件的说明和内容
第十四章：其他约定
14.1 与合同有关的其他事项
14.2 双方约定的其他条款和条件
合同编号：ZBDA2025001
第一章：前言
1.1 招标代理委托合同书的制定目的：为了明确招标代理委托双方的权利、义务和责任，确保招标活动的顺利进行，依据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，甲乙双方签订本招标代理委托合同。
1.2 招标代理委托合同书的作用和适用范围：本合同适用于委托方委托代理方进行招标活动的所有情况，包括但不限于项目的招标方案制定、招标文件的编制、投标报名、开标、评标、定标等工作。
第二章：定义与解释
2.1 合同相关术语的定义：
2.2 合同双方的简称及全称：
甲方（全称）：__________
乙方（全称）：__________
第三章：合同主体
3.1 委托方的基本信息：
（1）名称：__________
（2）地址：__________
（3）联系人：__________
（4）联系电话：__________
3.2 代理方的基本信息：
（1）名称：__________
（2）地址：__________
（3）联系人：__________
（4）联系电话：__________
第四章：委托事项
4.1 委托方委托代理方办理的事项：
（1）制定招标方案
（2）编制招标文件
（3）发布招标公告
（4）组织投标报名
（5）组织开标、评标、定标活动
（6）提供招标过程中的咨询服务
4.2 委托事项的具体要求和标准：
（1）乙方应按照甲方的要求，制定符合法律法规和项目需求的招标方案。
（2）乙方应确保招标文件的准确性和完整性，提供给所有潜在投标人。
（3）乙方应按照甲方提供的时间表和流程，发布招标公告和进行投标报名工作。
（4）乙方应公正、公平地组织开标、评标、定标活动，并确保评标过程的保密性。
（5）乙方应提供专业的招标咨询服务，解答投标人和其他相关方的疑问。
第五章：合同期限
5.1 合同的有效期限：自双方签字盖章之日起至招标项目中标通知书发出之日止。
5.2 合同延期的条件和程序：如因特殊情况需要延长合同期限，双方可协商一致并签订书面补充协议。
第六章：合同费用
6.1 代理方的服务费用：甲方应支付乙方的服务费用为人民币______元整（大写：_______________________元整），支付方式为______。
6.2 费用支付的方式和期限：甲方应按照本合同约定的时间和方式支付乙方服务费用。如甲方逾期支付，应按照逾期天数支付违约金，违约金计算方式为：逾期金额×逾期天数×0.05%。
第八章：违约责任
8.1 违约行为的界定：违反本合同的约定，包括但不限于未按约定履行义务、迟延履行义务、不履行义务等行为。
8.2 违约责任的具体规定：违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。具体违约金计算方式和赔偿范围按照双方约定和法律法规规定执行。
第九章：争议解决
9.2 争议解决的程序和机构：如选择仲裁，双方应共同选定一家仲裁机构进行仲裁；如选择诉讼，应向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第十章：合同的变更和解除
10.1 合同变更的条件和程序：合同的变更应经双方协商一致，并签订书面变更协议。
10.2 合同解除的条件和程序：合同解除应经双方协商一致，并签订书面解除协议。如因一方违约导致合同解除，违约方应承担相应的违约责任。
第十一章：合同的终止
11.1 合同终止的条件：合同终止的条件按照本合同约定和法律法规规定执行。
11.2 合同终止后的相关处理事项：合同终止后，双方应按照本合同约定和法律法规规定处理未了事项，包括但不限于财务结算、资料归档、遗留问题处理等。
第十二章：保密条款
12.1 保密信息的界定：保密信息是指本合同的签订、履行过程中双方接触到的对方不公开的信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、经营策略等。
12.2 保密信息的保护措施：双方应对保密信息予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。保密信息的保护期限自本合同签订之日起计算，至合同终止或履行完毕之日止。
第十三章：合同的生效、修订与附件
13.1 合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
13.2 合同的修订程序：合同的修订应经双方协商一致，并签订书面修订协议。
13.3 合同附件的说明和内容：本合同附件包括：招标项目详细说明、招标方案、招标文件等。附件内容为本合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。
第十四章：其他约定
14.1 与合同有关的其他事项：双方对本合同的解释、履行、变更、解除和终止等事项，应按照本合同约定和法律法规规定执行。
14.2 双方约定的其他条款和条件：
（1）__________
（2）__________
（3）__________
甲方（签字）：__________
甲方（盖章）：__________
乙方（签字）：__________
乙方（盖章）：__________
签订日期：__________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方指定乙方的唯一性和排他性：甲方明确指出，乙方为甲方本次招标活动的唯一代理方，未经甲方书面同意，乙方不得将任何招标代理业务转委托给第三方。
1.2 甲方对招标项目的控制权：甲方保留对招标项目的最终决策权，包括但不限于招标范围、招标方式、评标标准等。乙方应严格遵循甲方的指示进行招标活动。
1.3 甲方对招标文件的审核权：甲方有权对乙方编制的招标文件进行审核，并要求乙方根据甲方的意见进行修改。招标文件的最终版本应得到甲方的书面确认。
1.4 甲方对开标、评标、定标过程的监督权：甲方有权对招标项目的开标、评标、定标过程进行现场监督，确保招标活动的公开、公平、公正进行。
1.5 甲方对中标结果的确认权：甲方有权对中标结果进行确认，并在中标通知书发出前，要求乙方对中标候选人进行澄清或重新评标。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方的专业性和义务：乙方应具备相应的招标代理资质和经验，保证招标代理活动的专业性和高效性。乙方有义务为甲方提供优质的服务，并确保招标项目的顺利进行。
2.2 乙方的信息保密义务：乙方应对在招标代理过程中获得的甲方相关信息予以保密，不得泄露给任何第三方。除非依法应当向政府部门提供相关信息，否则未经甲方书面同意，乙方不得向第三方披露。
2.3 乙方的进度报告义务：乙方应定期向甲方报告招标代理工作的进展情况，包括但不限于招标文件的准备、投标报名情况、开标评标定标时间安排等。
2.4 乙方的风险提示义务：乙方应对招标过程中可能出现的风险和问题向甲方进行提示，并共同商讨解决方案。
2.5 乙方的培训义务：乙方有义务为甲方提供招标相关的培训，包括招标文件的理解、投标流程、评标标准等，确保甲方相关人员充分理解并正确执行招标程序。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介的选择和认可：甲方和乙方应共同选择合适的第三方中介机构进行招标代理相关活动。第三方中介的选择应基于其专业性、信誉度和收费合理性等因素。
3.2 第三方中介的职责和义务：第三方中介应按照甲方和乙方的要求，履行招标代理的相关职责，包括但不限于招标公告发布、投标文件接收、开标评标定标组织等。
3.3 第三方中介的服务费用：第三方中介的服务费用由甲方和乙方协商确定，并应在合同中明确。费用的支付方式、时间和条件应在合同中约定。
3.4 第三方中介的违约责任：第三方中介如违反合同约定，应承担相应的违约责任，向甲方和乙方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。
3.5 第三方中介的信息保密义务：第三方中介应对在招标代理过程中获得的甲方、乙方相关信息予以保密，不得泄露给任何第三方。除非依法应当向政府部门提供相关信息，否则未经甲方和乙方书面同意，不得向第三方披露。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 招标项目详细说明
2. 招标方案
3. 招标文件
4. 投标报名记录
5. 开标评标定标记录
6. 中标通知书
7. 费用支付凭证
8. 培训资料
9. 第三方中介机构资质证明
10. 第三方中介服务合同
11. 违约金计算公式
12. 保密协议
13. 培训记录
14. 招标代理工作进度报告
二、违约行为及认定：
1. 未按约定履行义务：包括但不限于未按合同约定的时间、质量、标准完成招标代理工作。
2. 迟延履行义务：包括但不限于未在合同约定的时间内完成招标代理工作。
3. 不履行义务：包括但不限于完全不履行合同约定的招标代理工作。
4. 泄露保密信息：未经授权泄露合同双方的保密信息。
5. 未达到招标效果：包括但不限于招标文件的不准确、不完整，导致招标过程不公正、不公平。
6. 第三方中介的违约：包括但不限于第三方中介未按合同约定履行招标代理职责，或违反保密协议。
三、法律名词及解释：
1. 招标投标法：指《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例。
2. 保密信息：指合同双方在招标代理过程中获取的、不为公众所知悉的信息。
3. 违约金：指违约方因违约行为应支付给守约方的赔偿金。
4. 第三方中介：指在招标代理过程中，由甲方和乙方共同选择的，协助完成招标代理工作的中介机构。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 招标文件不完善：提前进行招标文件的审核和修改，确保招标文件的准确性和完整性。
2. 投标报名人数不足：增加宣传力度，延长报名时间，扩大潜在投标人的范围。
3. 评标过程不公正：确保评标委员会的专业性和独立性，建立严格的评标规则。
4. 中标候选人不符合要求：重新评标，确保中标候选人的合规性。
5. 第三方中介服务质量不佳：选择有良好口碑和专业能力的第三方中介，建立严格的考核机制。
五、所有应用场景：
1. 适用于各类工程建设项目招标代理。
2. 适用于货物和服务采购项目招标代理。
3. 适用于政府部门的招标采购项目。
4. 适用于企事业单位的内部招标采购项目。
5. 适用于需要第三方中介机构协助的招标代理场景。