2025版员工保密协议书样本.docx

编号：__________

2025版员工保密协议书样本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版员工保密协议书样本
合同目录
第一章：前言
1.1 制定目的
1.2 适用范围
1.3 定义与解释
第二章：保密信息
2.1 定义
2.2 保密信息的范围
2.3 保密信息的分类
第三章：保密义务
3.1 员工保密义务
3.2 保密期限
3.3 保密义务的例外
第四章：保密措施
4.1 物理措施
4.2 技术措施
4.3 管理措施
第五章：违反保密协议的后果
5.1 违约责任
5.2 赔偿责任
5.3 追究法律责任
第六章：保密协议的解除和终止
6.1 解除条件
6.2 终止条件
6.3 解除和终止后的保密义务
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式
7.2 适用法律
7.3 争议解决机构
第八章：其他约定
8.1 保密协议的修改
8.2 保密协议的转让
8.3 保密协议的继承
第九章：员工个人信息保护
9.1 员工个人信息的收集、使用和处理
9.2 员工个人信息的保密义务
9.3 员工个人信息的泄露应急预案
第十章：保密协议的生效和终止
10.1 生效条件
10.2 终止条件
10.3 终止后的保密义务
第十一章：附件
11.1 保密信息清单
11.2 保密措施实施细节
11.3 员工个人信息收集和使用说明
第十二章：补充条款
12.1 双方约定的其他事项
12.2 补充条款的修改和解释
第十三章：法律效力
13.1 合同的有效性
13.2 合同的适用范围
13.3 合同的解释权
第十四章：其他
14.1 合同的签署地点和日期
14.2 合同的副本
14.3 合同的修订历史记录
合同编号2025EMP001
第一章：前言
1.1 制定目的：为保护公司商业秘密，确保员工在任职期间及离职后不泄露公司保密信息，特制定本保密协议。
1.2 适用范围：本保密协议适用于公司所有员工，包括全职、兼职和合同工。
1.3 定义与解释：本保密协议中使用的术语和定义如下：
1.3.1 保密信息：指公司在业务活动中产生的、不为公众所知的、具有经济价值的信息，包括但不限于技术秘密、商业秘密、客户列表、战略规划等。
1.3.2 保密期限：本保密协议规定的员工对保密信息的保密义务的持续时间，自员工离职之日起计算。
1.3.3 保密义务：员工对公司在保密期限内所拥有的保密信息承担的保密责任。
第二章：保密信息
2.1 定义：保密信息是指公司在业务活动中产生的、不为公众所知的、具有经济价值的信息，包括但不限于技术秘密、商业秘密、客户列表、战略规划等。
2.2.1 技术信息：包括公司产品的设计、制造、测试方法、技术资料等。
2.2.2 商业信息：包括公司经营策略、市场计划、销售数据、客户信息等。
2.2.3 人力资源信息：包括员工个人信息、薪酬福利政策、培训记录等。
2.3 保密信息的分类：保密信息分为核心保密信息和普通保密信息，核心保密信息是指对公司业务具有重大影响的信息，普通保密信息是指除核心保密信息之外的其他保密信息。
第三章：保密义务
3.1 员工保密义务：员工在职期间及离职后，对保密信息承担保密义务，不得向任何第三方泄露或不当使用保密信息。
3.2 保密期限：员工对保密信息的保密义务的持续时间，自员工离职之日起计算，保密期限最长不超过五年。
3.3 保密义务的例外：员工无需承担保密义务的情况如下：
3.3.1 保密信息已成为公众领域的知识。
3.3.2 员工依法应当向政府机关提供保密信息。
3.3.3 员工在保密协议签订前已经知道该保密信息。
第四章：保密措施
4.1 物理措施：公司采取物理措施保护保密信息，如限制进入办公区域、安装监控设备等。
4.2 技术措施：公司采取技术措施保护保密信息，如加密存储、访问控制等。
4.3 管理措施：公司采取管理措施保护保密信息，如制定保密制度、进行保密培训等。
第五章：违反保密协议的后果
5.1 违约责任：员工违反保密协议，应承担违约责任，包括但不限于赔偿公司因此造成的损失。
5.2 赔偿责任：员工违反保密协议，导致公司遭受损失的，员工应承担相应的赔偿责任。
5.3 追究法律责任：员工违反保密协议，公司有权依法追究其法律责任。
第六章：保密协议的解除和终止
6.1.1 双方协商一致解除。
6.1.2 员工提前离职，且已履行完保密义务。
6.2.1 双方约定终止。
6.2.2 员工因离职、退休等原因不再承担保密义务。
6.3 解除和终止后的保密义务：本保密协议解除或终止后，员工仍需对在保密期限内的保密信息承担保密义务。
第八章：其他约定
8.1 保密协议的修改：本保密协议的修改需经双方协商一致，并以书面形式进行。
8.2 保密协议的转让：本保密协议不得转让给任何第三方。
8.3 保密协议的继承：本保密协议在员工离职后，对继承该员工保密义务的继承人有效。
第九章：员工个人信息保护
9.1 员工个人信息的收集、使用和处理：公司收集、使用和处理员工个人信息，应遵守相关法律法规，并保障员工个人信息的安全。
9.2 员工个人信息的保密义务：员工对公司在保密期限内所拥有的员工个人信息承担保密义务。
9.3 员工个人信息的泄露应急预案：公司在发生员工个人信息泄露事件时，应立即启动应急预案，采取措施防止损失扩大，并依法承担相应责任。
第十章：保密协议的生效和终止
10.1 生效条件：本保密协议自双方签字盖章之日起生效。
10.2.1 双方约定终止。
10.2.2 员工因离职、退休等原因不再承担保密义务。
10.3 终止后的保密义务：本保密协议终止后，员工仍需对在保密期限内的保密信息承担保密义务。
第十一章：附件
11.1 保密信息清单：列举公司认为需要员工保密的核心保密信息和普通保密信息。
11.2 保密措施实施细节：详细描述公司采取的物理、技术和管理措施。
11.3 员工个人信息收集和使用说明：说明公司在收集、使用和处理员工个人信息时的具体做法。
第十二章：补充条款
12.1 双方约定的其他事项：双方可以在此约定其他与保密协议相关的事项。
12.2 补充条款的修改和解释：对本保密协议的补充条款的修改和解释，应经双方协商一致。
第十三章：法律效力
13.1 合同的有效性：本保密协议自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。
13.2 合同的适用范围：本保密协议适用于公司所有员工，包括全职、兼职和合同工。
13.3 合同的解释权：本保密协议的解释权归公司所有。
第十四章：其他
14.1 合同的签署地点和日期：本保密协议于____年__月__日在____（地点）签署。
14.2 合同的副本：本保密协议一式两份，双方各执一份。
14.3 合同的修订历史记录：本保密协议的修订历史记录应由双方共同保存。
甲方（公司）：____________________
乙方（员工）：____________________
日期：____________________
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方有权对乙方进行定期的保密培训，以确保乙方了解和遵守保密协议的内容和要求。
说明：甲方作为公司，有责任确保乙方明确保密协议的内容和要求，通过定期的培训，加强乙方的保密意识，防止保密信息的泄露。
1.2 甲方有权对乙方的办公设备和存储介质进行随机检查，以确保保密信息的安全。
说明：甲方作为公司，有责任确保保密信息的安全，通过随机检查，监督乙方的行为，防止保密信息的泄露。
1.3 甲方在保密期限内因业务需要，可以随时要求乙方提供与保密信息相关的证明材料，乙方应积极配合。
说明：甲方作为公司，有权在保密期限内要求乙方提供与保密信息相关的证明材料，以验证乙方的保密行为，乙方应积极配合甲方的要求。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方在离职前应将所有涉及保密信息的文件、资料和存储介质交还给甲方，并确保没有任何保密信息留存在个人设备中。
说明：乙方作为员工，有责任在离职前将所有涉及保密信息的文件、资料和存储介质交还给公司，以确保保密信息不会因乙方的离职而泄露。
2.2 乙方在离职后，如找到与甲方业务有竞争关系的工作，应提前通知甲方，并遵守相关保密协议的规定。
说明：乙方作为员工，在离职后如找到与甲方业务有竞争关系的工作，应主动通知甲方，并遵守相关的保密协议规定，以防止保密信息的泄露和对甲方造成不利影响。
2.3 乙方在离职后，如有其他与保密信息相关的义务，应继续履行，并承担相应的法律责任。
说明：乙方作为员工，在离职后如有其他与保密信息相关的义务，如继续履行保密协议等，应遵守相关法律法规，并承担相应的法律责任。
附加条款三：第三方中介为主导时的特殊条款
3.1 若第三方中介参与本保密协议，中介应确保其下辖的员工遵守保密协议的内容和要求。
说明：第三方中介作为协调方，有责任确保其下辖的员工明确保密协议的内容和要求，通过与甲方和乙方的沟通，保证保密信息的顺利传递和执行。
3.2 第三方中介应负责处理因其员工违反保密协议而产生的纠纷和赔偿事宜。
说明：第三方中介作为协调方，有责任处理因其员工违反保密协议而产生的纠纷和赔偿事宜，以维护保密协议的执行和双方的合法权益。
3.3 第三方中介应定期向甲方和乙方提供其员工遵守保密协议情况的报告。
说明：第三方中介作为协调方，有义务向甲方和乙方提供其员工遵守保密协议情况的报告，以增强甲方和乙方对中介的信任，确保保密协议的有效执行。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 保密信息清单
2. 保密措施实施细节
3. 员工个人信息收集和使用说明
4. 补充条款一：甲方为主导时的特殊条款
5. 补充条款二：乙方为主导时的特殊条款
6. 补充条款三：第三方中介为主导时的特殊条款
二、违约行为及认定：
1. 乙方泄露或不当使用保密信息。
2. 乙方未在规定时间内交还保密文件、资料和存储介质。
3. 乙方未遵守离职后的保密义务。
4. 第三方中介未确保其员工遵守保密协议。
5. 第三方中介未处理因其员工违反保密协议而产生的纠纷和赔偿事宜。
6. 第三方中介未提供员工遵守保密协议情况的报告。
三、法律名词及解释：
1. 保密信息：指公司在业务活动中产生的、不为公众所知的、具有经济价值的信息，包括但不限于技术秘密、商业秘密、客户列表、战略规划等。
2. 保密义务：员工对公司在保密期限内所拥有的保密信息承担的保密责任。
3. 违约行为：违反保密协议的行为。
4. 赔偿责任：因违约行为导致的损失，违约方应承担的赔偿责任。
5. 法律名词：指在合同执行过程中涉及的法律概念和术语。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：员工不理解保密协议的重要性。
解决办法：加强保密培训，提高员工的保密意识。
2. 问题：保密信息泄露。
解决办法：加强保密措施，定期检查，确保信息安全。
3. 问题：员工离职后未交还保密资料。
解决办法：制定明确的离职流程，确保员工在离职时交还所有保密资料。
4. 问题：第三方中介不履行协调职责。
五、所有应用场景：
1. 场景：公司与其他公司合作，需要共享保密信息。
说明：双方签订保密协议，明确保密信息和保密义务。
2. 场景：员工离职后加入竞争对手公司。
说明：员工需遵守保密协议，不得泄露公司保密信息。
3. 场景：公司通过第三方中介招聘员工。
说明：第三方中介需确保其员工遵守保密协议。
4. 场景：公司内部研发新技术。
说明：员工需对新技术承担保密义务，防止技术泄露。
5. 场景：公司与其他企业进行商业合作。
说明：双方签订保密协议，保护商业秘密，确保信息不被泄露。