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编号：__________

门禁合同书书文档全文预览(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

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合同目录
第一章：前言
1.1 合同签订背景
1.2 合同签订目的
1.3 合同适用范围
第二章：定义与术语解释
2.1 术语定义
2.2 缩略语解释
第三章：合同主体
3.1 甲方权益及责任
3.2 乙方权益及责任
3.3 丙方权益及责任（如有）
第四章：门禁系统描述
4.1 系统概述
4.2 硬件设备
4.3 软件系统
4.4 系统功能
第五章：系统安装与调试
5.1 安装准备
5.2 安装程序
5.3 调试与验收
第六章：技术支持与服务
6.1 技术支持
6.2 售后服务
6.3 培训与指导
第七章：合同的履行与支付
7.1 合同履行期限
7.2 支付方式与时间
7.3 付款条件
第八章：保密条款
8.1 保密内容
8.2 保密期限
8.3 违约责任
第九章：违约责任
9.1 甲方违约责任
9.2 乙方违约责任
9.3 丙方违约责任（如有）
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式
10.2 仲裁地点与机构
10.3 适用法律
第十一章：合同的变更与解除
11.1 合同变更
11.2 合同解除
11.3 变更与解除的条件
第十二章：附则
12.1 合同生效条件
12.2 合同期限
12.3 合同的继承与转让
第十三章：附件
13.1 技术参数说明书
13.2 系统设计方案
13.3 设备清单
13.4 培训资料
第十四章：其他条款
14.1 不可抗力
14.2 合同的完整性与优先权
14.3 合同的签署与盖章
合同编号_________
第一章：前言
1.1 合同签订背景：甲方为实现公司内部安全管控，提升公司安全管理水平，拟采购乙方提供的门禁系统。
1.2 合同签订目的：明确双方在门禁系统供应与服务过程中的权利、义务及责任，确保门禁系统顺利实施。
1.3 合同适用范围：本合同适用于甲方购买乙方的门禁系统产品及服务，包括硬件设备、软件系统、技术支持与培训等。
第二章：定义与术语解释
2.1 术语定义：
（1）甲方：指_________（公司名称）
（2）乙方：指_________（公司名称）
（3）门禁系统：指通过电子技术实现对建筑物、房间或特定区域出入口的控制和管理系统。
2.2 缩略语解释：
（1）甲方：_________
（2）乙方：_________
（3）丙方：_________
第三章：合同主体
3.1 甲方权益及责任：
（1）提供门禁系统项目的实施现场，确保实施环境的合理性。
（2）按照合同约定支付门禁系统的采购费用及服务费用。
（3）对乙方提供的技术支持与服务进行监督和评价。
3.2 乙方权益及责任：
（1）按照合同约定提供符合技术规范的门禁系统产品及服务。
（2）负责门禁系统的安装、调试与验收工作。
（3）提供门禁系统的操作培训和技术指导。
3.3 丙方权益及责任（如有）：
（1）_________
（2）_________
（3）_________
第四章：门禁系统描述
4.1 系统概述：门禁系统主要包括门禁控制器、读卡器、电子锁、卡片等硬件设备，以及管理软件和客户端软件。
4.2 硬件设备：包括门禁控制器、读卡器、电子锁、卡片等。
4.3 软件系统：包括管理软件和客户端软件，用于对门禁系统进行管理、监控和数据统计分析。
4.4 系统功能：门禁系统具有人员权限管理、进出记录查询、报警功能、临时开放权限等功能。
第五章：系统安装与调试
5.1 安装准备：乙方根据甲方提供的现场情况制定详细的安装方案，并在甲方协助下进行现场准备工作。
5.2 安装程序：乙方按照安装方案进行门禁系统的硬件设备安装和软件系统部署。
5.3 调试与验收：乙方完成安装后进行系统调试，确保门禁系统满足甲方需求，甲方进行验收。
第六章：技术支持与服务
6.1 技术支持：乙方在合同期内提供电话、在线客服等技术支持，解答甲方在使用过程中遇到的问题。
6.2 售后服务：乙方在合同期内负责门禁系统的维护和维修工作。
6.3 培训与指导：乙方为甲方提供门禁系统的操作培训和技术指导，确保甲方能熟练使用门禁系统。
第七章：合同的履行与支付
7.1 合同履行期限：自合同签订之日起至门禁系统安装、调试、验收合格之日止。
7.2 支付方式与时间：甲方按照合同约定的付款条件和时间向乙方支付门禁系统的采购费用及服务费用。
7.3 付款条件：甲方支付款项的前提是乙方按照合同约定完成门禁系统的安装、调试与验收工作。
第八章：保密条款
8.1 保密内容：本合同涉及的双方商业秘密、技术资料、价格信息等。
8.2 保密期限：自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。
8.3 违约责任：违反保密义务的一方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。
第九章：违约责任
9.1 甲方违约责任：
（1）未按合同约定支付费用，应支付迟延付款的利息。
（2）未提供合同约定的实施现场或实施环境不符合要求，应承担因此导致乙方损失的责任。
9.2 乙方违约责任：
（1）未能按合同约定时间完成门禁系统的安装、调试与验收，应支付甲方违约金。
（2）提供的门禁系统产品或服务不符合合同约定，应负责修复或更换，并承担相应损失。
9.3 丙方违约责任（如有）：
（1）_________
（2）_________
（3）_________
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式：双方通过友好协商解决，协商不成时，提交合同签订地人民法院解决。
10.2 仲裁地点与机构：_________
10.3 适用法律：中华人民共和国法律。
第十一章：合同的变更与解除
11.1 合同变更：双方协商一致，可以变更合同内容。
11.2 合同解除：一方违约导致合同无法履行，对方可以解除合同。
11.3 变更与解除的条件：_________
第十二章：附则
12.1 合同生效条件：自双方签字盖章之日起生效。
12.2 合同期限：本合同自签字盖章之日起至合同约定的履行期限届满之日止。
12.3 合同的继承与转让：未经另一方同意，任何一方不得将合同权利义务转让给第三方。
第十三章：附件
13.1 技术参数说明书
13.2 系统设计方案
13.3 设备清单
13.4 培训资料
第十四章：其他条款
14.1 不可抗力：因不可抗力导致一方无法履行合同，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供证明。
14.2 合同的完整性与优先权：本合同及其附件构成双方完整的约定，取代之前所有的书面或口头协议。
14.3 合同的签署与盖章：本合同自双方签字盖章之日起生效。
（合同方签字盖章区域）
甲方（签字）：_________
乙方（签字）：_________
丙方（签字）：_________
日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商：甲方有权指定乙方的供应商，要求乙方采购指定的产品或服务。
条款说明：甲方为了保证门禁系统的质量和稳定性，有权指定乙方采购的供应商。乙方应按照甲方的要求，采购指定的产品或服务，并保证其质量和售后服务。
2. 甲方监督权：甲方有权对乙方的产品和服务进行监督，要求乙方提供相关的进度报告和质量保证。
条款说明：甲方作为门禁系统的购买方，有权对乙方的产品和服务进行监督，确保其满足合同约定的要求。乙方应按照甲方的要求，提供相关的进度报告和质量保证，以便甲方及时了解项目进展和产品质量。
3. 甲方更换权：如乙方未能按照合同约定完成工作，甲方有权更换乙方的工作人员或服务供应商。
条款说明：甲方为了确保门禁系统的顺利实施和运行，如乙方未能按照合同约定完成工作，甲方有权更换乙方的工作人员或服务供应商。乙方应无条件接受甲方的更换决定，并确保新的工作人员或服务供应商能够按照合同约定完成工作。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方技术支持：乙方应提供724小时的技术支持，确保甲方在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。
条款说明：乙方作为门禁系统的供应商，应提供724小时的技术支持，确保甲方在使用的门禁系统过程中遇到的问题能够及时得到解决。乙方应配备足够的技术支持人员，以便在甲方遇到问题时能够迅速响应并提供帮助。
2. 乙方培训义务：乙方应免费为甲方提供门禁系统的操作培训和技术指导，确保甲方能熟练使用门禁系统。
条款说明：乙方作为门禁系统的供应商，应免费为甲方提供门禁系统的操作培训和技术指导，确保甲方能够熟练使用门禁系统。乙方应根据甲方的需求，制定培训计划，并提供专业的培训材料和师资力量。
3. 乙方售后服务：乙方应提供一年的免费售后服务，包括系统维护、软件升级和硬件维修等。
条款说明：乙方作为门禁系统的供应商，应提供一年的免费售后服务，包括系统维护、软件升级和硬件维修等服务。乙方应设立专门的售后服务团队，负责处理甲方的售后服务需求，并确保服务的质量和效率。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介责任：第三方中介应负责协调甲乙双方的关系，确保合同的顺利履行。
2. 第三方中介费用：第三方中介应向甲方收取一定的中介费用，用于支付其协调和服务的成本。
条款说明：第三方中介参与合同时，应向甲方收取一定的中介费用，用于支付其协调和服务的成本。中介费用的金额应由双方协商确定，并在合同中明确。
3. 第三方中介保密义务：第三方中介应对合同内容及甲乙双方的商业秘密保密，不得泄露给任何第三方。
条款说明：第三方中介作为合同的参与方，应对合同内容及甲乙双方的商业秘密保密，不得泄露给任何第三方。第三方中介应采取适当的保密措施，确保信息的安全性。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 技术参数说明书
2. 系统设计方案
3. 设备清单
4. 培训资料
5. 门禁系统操作手册
6. 维护和服务手册
7. 合同履行证明文件
8. 验收报告
9. 付款凭证
10. 变更和解除合同的书面协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
未按合同约定支付费用
提供实施现场不符合合同要求
未履行合同约定的配合义务
2. 乙方违约行为：
未按合同约定时间完成安装、调试与验收
提供不符合合同约定的产品或服务
未提供合同约定的技术支持与服务
3. 丙方违约行为（如有）：
未按合同约定提供中介服务
泄露甲方和乙方商业秘密
未履行协调义务导致合同履行困难
三、法律名词及解释：
1. 门禁系统：一种通过电子技术实现对建筑物、房间或特定区域出入口的控制和管理系统。
2. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
3. 违约金：一方违约时，根据合同约定向另一方支付的违约赔偿金额。
4. 合同履行：指双方按照合同约定履行各自的权利和义务。
5. 合同解除：合同双方或一方根据合同约定或法律规定，终止合同关系的法律行为。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 技术问题：若门禁系统出现技术问题，乙方应立即进行修复或提供技术支持。
2. 交付延迟：若乙方延迟交付门禁系统，应根据合同约定支付迟延履行违约金。
3. 数据安全：确保门禁系统中的数据安全，乙方应提供必要的安全措施和备份方案。
4. 法律变更：若相关法律法规发生变更，影响合同履行，双方应协商调整合同内容。
五、所有应用场景：
1. 办公场所：公司、企业等办公场所的安全管理。
2. 住宅小区：高档住宅、公寓小区的出入口控制。
3. 校园安全：学校、学院的门禁管理，保护学生和教师的安全。
4. 工厂车间：工厂生产车间的出入权限管理，确保生产安全。
5. 数据中心：服务器机房等数据中心的访问控制，防止未经授权的访问。
6. 特定区域：如实验室、仓库等特定区域的出入口控制。