样机合同书模板(2025版).docx

编号：__________

样机合同书模板(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

样机合同书模板(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 合同背景与目的
1.2 定义与解释
1.3 适用法律
1.4 合同效力
第二章：合同主体
2.1 供应商信息
2.2 采购方信息
第三章：样机描述
3.1 样机名称
3.2 样机型号
3.3 技术规格与参数
3.4 数量与质量标准
第四章：交付与验收
4.1 交付时间与地点
4.2 运输方式与费用
4.3 验收程序与标准
4.4 验收异议的处理
第五章：技术支持与服务
5.1 技术培训
5.2 技术咨询与支持
5.3 售后服务
5.4 技术升级与维护
第六章：知识产权
6.1 知识产权归属
6.2 许可使用与限制
6.3 侵权责任
第七章：价格与支付
7.1 价格条款
7.2 支付方式与时间
7.3 发票与税务
第八章：违约责任
8.1 供应商的违约行为
8.2 采购方的违约行为
8.3 违约责任的具体承担
第九章：争议解决
9.1 协商解决
9.2 调解解决
9.3 仲裁解决
9.4 法律诉讼
第十章：合同的变更与终止
10.1 合同的变更
10.2 合同的终止
10.3 合同终止后的义务
第十一章：保密条款
11.1 保密信息的定义
11.2 保密义务与期限
11.3 泄密的责任与赔偿
第十二章：合同的转让与分包
12.1 合同转让的条件
12.2 合同分包的限制
第十三章：附件
13.1 技术文件
13.2 验收标准
13.3 其他重要文件
第十四章：其他条款
14.1 合同的生效条件
14.2 合同的期限
14.3 双方约定的其他事项
合同编号_________
第一章：总则
“样机”是指乙方根据本合同条款交付给甲方的产品。
“技术规格与参数”是指附件中详细描述的样机的技术规格和参数。
“交付日期”是指乙方根据本合同条款应交付样机给甲方的日期。
“合同价格”是指乙方根据本合同条款应收取的样机费用。
1.3 适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
1.4 合同效力：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。
第二章：合同主体
2.1 供应商信息：
名称：_____________
地址：_____________
联系人：_____________
联系电话：_____________
2.2 采购方信息：
名称：_____________
地址：_____________
联系人：_____________
联系电话：_____________
第三章：样机描述
3.1 样机名称：_____________
3.2 样机型号：_____________
3.3 技术规格与参数：见附件。
3.4 数量与质量标准：乙方应按照本合同条款交付符合技术规格与参数的样机，数量为____台。
第四章：交付与验收
4.1 交付时间与地点：乙方应按照本合同条款在交付日期将样机交付给甲方，交付地点为甲方的地址。
4.2 运输方式与费用：乙方负责将样机运输到甲方指定的地点，运输费用由乙方承担。
4.3 验收程序与标准：甲方应在收到样机后____个工作日内进行验收，按照技术规格与参数进行检验，确认样机符合要求后予以验收。
4.4 验收异议的处理：如甲方对样机有异议，应在验收期内书面通知乙方，说明具体异议，双方协商解决。
第五章：技术支持与服务
5.1 技术培训：乙方应在交付样机后____个工作日内为甲方提供一次技术培训，培训内容包括样机的操作和维护。
5.2 技术咨询与支持：自交付日期起至合同终止日期止，乙方应提供电话和在线支持，解答甲方关于样机的问题。
5.3 售后服务：自交付日期起至合同终止日期止，乙方提供样机的售后服务，包括故障排除和维修。
5.4 技术升级与维护：自交付日期起至合同终止日期止，乙方应负责样机的技术升级和维护工作。
第六章：知识产权
6.1 知识产权归属：样机及其技术规格与参数的知识产权归乙方所有。
6.2 许可使用与限制：甲方仅获得样机的合法使用权，未经乙方书面同意，甲方不得复制、转让或公开样机或其技术规格与参数。
6.3 侵权责任：如甲方使用样机侵犯第三方知识产权，由甲方承担全部责任，与乙方无关。
第八章：违约责任
8.1 供应商的违约行为：
如乙方未按照本合同条款交付样机，或交付的样机不符合技术规格与参数，或未提供约定的技术支持与服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同价格的10%。
8.2 采购方的违约行为：
如甲方未按照本合同条款支付合同价格，或未履行合同项下的其他义务，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为合同价格的10%。
8.3 违约责任的具体承担：
除上述违约金外，违约方还应承担因违约给守约方造成的其他损失。
第九章：争议解决
9.1 协商解决：合同双方应通过友好协商解决本合同履行过程中的任何争议和纠纷。
9.2 调解解决：如协商不成，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起调解。
9.3 仲裁解决：如调解不成，任何一方均可向乙方所在地仲裁委员会申请仲裁。
9.4 法律诉讼：如仲裁不成，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
第十章：合同的变更与终止
10.1 合同的变更：
合同双方同意，如因特殊情况需要变更本合同的任何条款，应书面同意并经双方签字盖章。
10.2 合同的终止：
本合同自合同终止之日起失效。
10.3 合同终止后的义务：
合同终止后，乙方应按照甲方的要求将样机退回，或按照甲方的指示处理样机。
第十一章：保密条款
11.1 保密信息的定义：
保密信息是指本合同的条款、样机的技术规格与参数、以及双方在合同履行过程中获取的对方的商业秘密等信息。
11.2 保密义务与期限：
双方对保密信息承担保密义务，保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止之日起____个月。
11.3 泄密的责任与赔偿：
如任何一方泄露保密信息，泄露方应承担相应的赔偿责任。
第十二章：合同的转让与分包
12.1 合同转让的条件：
未经对方书面同意，任何一方不得将本合同的全部或部分权利和义务转让给第三方。
12.2 合同分包的限制：
乙方不得将本合同项下的任何义务分包给第三方。
第十三章：附件
13.1 技术文件：
见附件。
13.2 验收标准：
见附件。
13.3 其他重要文件：
见附件。
第十四章：其他条款
14.1 合同的生效条件：
本合同自双方签字盖章之日起生效。
14.2 合同的期限：
本合同的有效期为____年，自合同生效之日起算。
14.3 双方约定的其他事项：
双方同意，本合同未尽事宜，可由双方另行协商确定。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
签订日期：____年____月____日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 额外技术要求：甲方有权在合同履行过程中提出新的技术要求，乙方应根据甲方的要求进行相应的调整和修改。如甲方提出的新要求导致合同价格和交付时间的变更，双方应协商一致并书面确认。
2. 样机修改与改进：甲方有权在验收合格后提出对样机的修改和改进要求，乙方应根据甲方的要求进行相应的修改和改进。如修改和改进导致合同价格和交付时间的变更，双方应协商一致并书面确认。
3. 额外费用：如甲方提出的新要求或修改和改进导致乙方额外费用的产生，甲方应承担相应的额外费用。额外费用包括但不限于材料费、人工费、差旅费等。
4. 验收标准变更：甲方有权在合同履行过程中变更验收标准，但应确保变更后的验收标准不低于原合同约定的验收标准。乙方应根据变更后的验收标准进行相应的调整和修改。
5. 交付时间延期：如因甲方原因导致交付时间延期，乙方有权要求甲方支付延期交付的违约金。违约金为合同价格的1%乘以延期交付的天数，最高不超过合同价格的10%。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 技术培训内容变更：乙方有权根据实际情况变更技术培训的内容，但应确保培训内容能够满足甲方的合理需求。如培训内容发生变更，双方应协商一致并书面确认。
2. 技术支持与服务范围调整：乙方有权根据实际情况调整技术支持与服务的范围，但应确保调整后的范围能够满足甲方的合理需求。如服务范围发生变更，双方应协商一致并书面确认。
3. 售后服务期限延长：乙方有权根据实际情况延长售后服务的期限，但应确保延长后的期限不低于原合同约定的售后服务期限。如延长售后服务期限，双方应协商一致并书面确认。
4. 合同价格调整：如因乙方原因导致合同价格的调整，乙方应向甲方提供书面解释和合理的证据。双方应协商一致并书面确认合同价格的调整。
5. 样机质量保障：乙方应保证交付的样机质量符合技术规格与参数的要求。如甲方在验收过程中发现样机存在质量问题，乙方应在收到甲方通知后____个工作日内进行修复或更换。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介的职责：第三方中介应负责协助甲方和乙方履行合同义务，包括协调双方沟通、监督合同履行进度、处理合同履行过程中的争议等。
2. 第三方中介的费用：第三方中介的收费标准应在合同中明确约定。双方应按照约定支付第三方中介的费用。如双方对中介费用有争议，应通过协商解决。
3. 第三方中介的独立性：第三方中介应保持独立性，不应受到任何一方的操控或影响。中介方应公正、中立地处理合同履行过程中的问题。
4. 第三方中介的保密义务：第三方中介应对本合同及合同履行过程中获取的商业秘密等信息承担保密义务，保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止之日起____个月。
5. 第三方中介的退出：如第三方中介无法履行其职责或违反合同约定，甲方和乙方均有权要求第三方中介退出。第三方中介退出后，应协助甲方和乙方处理合同履行过程中的相关事宜。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 技术规格与参数详细说明
2. 样机交付清单
3. 验收标准和方法
4. 技术培训课程安排
5. 售后服务政策
6. 第三方中介服务协议
7. 保密协议
8. 知识产权许可协议
9. 样机修改和改进的详细记录
10. 额外费用的详细计算明细
11. 合同价格调整的计算公式
12. 违约金计算公式
13. 第三方中介的收费标准明细
14. 合同履行过程中的通信记录
二、违约行为及认定：
1. 乙方未按约定时间交付样机，或交付的样机不符合技术规格与参数。
2. 乙方未提供约定的技术支持与服务。
3. 乙方未按照约定提供售后服务。
4. 甲方未按约定时间支付合同价格。
5. 甲方未履行合同项下的其他义务。
6. 甲方提出的新要求或修改导致合同价格和交付时间的变更，未与乙方协商一致。
7. 第三方中介未履行协助合同履行的职责。
8. 第三方中介违反保密义务，泄露合同方的商业秘密。
9. 第三方中介未保持独立性，受到一方操控或影响。
三、法律名词及解释：
1. 样机：指乙方根据本合同条款交付给甲方的产品，用于甲方评估和测试。
2. 技术规格与参数：指乙方交付的样机应满足的具体技术要求和标准。
3. 违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金，用于弥补因违约造成的损失。
4. 第三方中介：指协助甲方和乙方履行合同义务的独立第三方机构。
5. 保密义务：指合同双方对合同内容及履行过程中获取的对方商业秘密的保密责任。
6. 知识产权：指样机及其技术规格与参数的专利、商标、著作权等权利。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 样机交付延误：与乙方协商，要求乙方加快生产进度或提供替代方案。
2. 技术支持不足：要求乙方增加技术支持人员或延长技术支持时间。
3. 售后服务不满意：要求乙方改进售后服务或提供额外赔偿。
4. 额外费用产生：要求乙方提供详细费用计算明细，双方协商解决。
5. 验收标准变更：双方协商确定新的验收标准，并书面确认。
6. 合同价格调整：按照约定的计算公式进行价格调整，并书面确认。
7. 第三方中介不作为：与第三方中介沟通，要求其履行职责，或考虑更换中介。
五、所有应用场景：
1. 甲方为新技术研发企业，需要样机进行测试和评估。
2. 乙方为样机制造商，提供样机给甲方进行测试和评估。
3. 第三方中介为专业合同履行辅助机构，协助双方履行合同义务。
4. 双方通过第三方中介进行合同签订和履行，以保证合同的公正性和独立性。