采购合同书范本简单2025年通用.docx

编号：__________

采购合同书范本简单2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

采购合同书范本简单2025年通用
合同目录
第一章：前言
1.1 合同背景
1.2 合同目的
1.3 合同适用范围
第二章：定义与解释
2.1 术语解释
2.2 合同文件
第三章：合同主体
3.1 供应商信息
3.2 采购方信息
第四章：采购物品
4.1 物品名称
4.2 物品规格
4.3 数量与质量
4.4 交货时间与地点
第五章：价格与支付
5.1 价格条款
5.2 支付方式
5.3 支付时间
第六章：交货与验收
6.1 交货方式
6.2 验收程序
6.3 验收标准
第七章：质量保证
7.1 质量标准
7.2 质量异议处理
第八章：售后服务
8.1 售后服务内容
8.2 售后服务承诺
第九章：合同的变更与解除
9.1 变更条件
9.2 解除条件
第十章：违约责任
10.1 供应商的违约责任
10.2 采购方的违约责任
第十一章：争议解决
11.1 争议解决方式
11.2 仲裁地点与机构
第十二章：合同的生效、终止与续签
12.1 合同生效条件
12.2 合同终止条件
12.3 合同续签
第十三章：其他条款
13.1 保密条款
13.2 法律适用
13.3 合同的完整性
第十四章：附件
14.1 附件列表
14.2 附件内容
合同编号_________
第一章：前言
1.1 合同背景：根据采购方的采购需求，供应商同意提供相应的产品和服务。
1.2 合同目的：明确双方在采购过程中的权利和义务，确保采购过程的顺利进行。
1.3 合同适用范围：本合同仅适用于采购方和供应商之间的采购物品交易。
第二章：定义与解释
2.1 术语解释：
供应商：指合同中提供产品和服务的一方。
采购方：指合同中接受产品和服务的一方。
采购物品：指合同中约定的供应商应提供的产品和服务。
2.2 合同文件：本合同及附件为本合同的有效组成部分，具有同等法律效力。
第三章：合同主体
3.1 供应商信息：
名称：____________
地址：____________
联系人：____________
联系电话：____________
3.2 采购方信息：
名称：____________
地址：____________
联系人：____________
联系电话：____________
第四章：采购物品
4.1 物品名称：____________
4.2 物品规格：____________
4.3 数量与质量：供应商应按照采购方的要求提供指定数量和质量的物品。
4.4 交货时间与地点：供应商应按照约定的时间和地点交付采购物品。
第五章：价格与支付
5.1 价格条款：采购物品的价格为合同约定的金额。
5.2 支付方式：采购方通过银行转账的方式支付给供应商。
5.3 支付时间：采购方在验收合格后____个工作日内支付款项。
第六章：交货与验收
6.1 交货方式：供应商采取物流方式将采购物品送至采购方指定的地点。
6.2 验收程序：采购方对采购物品进行验收，确认物品的数量和质量。
6.3 验收标准：采购物品应符合合同约定的规格和质量要求。
第七章：质量保证
7.1 质量标准：供应商提供的采购物品应符合国家相关法律法规和行业标准。
7.2 质量异议处理：采购方在验收过程中对采购物品有异议的，应书面通知供应商，供应商应在收到通知后____个工作日内予以答复并处理。
第八章：售后服务
8.1 售后服务内容：供应商应提供产品安装、使用培训、维护指导等服务。
8.2 售后服务承诺：供应商在合同有效期内提供____小时的售后服务响应时间。
第九章：合同的变更与解除
9.1 变更条件：合同的变更需经双方协商一致，并书面确认。
9.2 解除条件：合同解除需双方协商一致，并书面确认。
第十章：违约责任
10.1 供应商的违约责任：供应商未能按照合同约定履行义务的，应承担相应的违约责任。
10.2 采购方的违约责任：采购方未能按照合同约定履行义务的，应承担相应的违约责任。
第十一章：争议解决
11.1 争议解决方式：双方通过友好协商解决合同争议。
11.2 仲裁地点与机构：如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
第十二章：合同的生效、终止与续签
12.1 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
12.2 合同终止条件：合同期满或双方协商一致终止。
12.3 合同续签：合同期满前，双方可协商续签。
第十三章：其他条款
13.1 保密条款：双方应对合同内容和交易信息保密，未经对方同意不得泄露。
13.2 法律适用：本合同受中华人民共和国法律管辖。
13.3 合同的完整性：本合同及其附件是双方完整的意思表示，取代了所有之前的口头或书面协议。
第十四章：附件
14.1 附件列表：
附件一：采购物品详细清单
附件二：技术参数和要求
附件三：付款计划
附件四：售后服务承诺书
14.2 附件内容：见附件列表。
甲方（采购方）：________________
授权代表：________________
签字日期：____年____月____日
乙方（供应商）：________________
授权代表：________________
签字日期：____年____月____日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商条款：甲方有权指定供应商，并要求供应商按照甲方的要求提供产品和服务。供应商应无条件接受甲方的指定，并按照甲方的要求进行生产和交付。
2. 质量控制条款：甲方有权对供应商的产品质量进行监督和控制。供应商应保证其提供的产品符合甲方的质量要求，并接受甲方的质量检查。
3. 交货期调整条款：如因特殊情况导致供应商无法按照合同约定的交货期交付产品，甲方有权要求供应商调整交货期，并提前通知甲方。供应商应尽量配合甲方的要求，并确保产品按时交付。
4. 额外服务条款：甲方有权要求供应商提供额外的服务，如售后服务、技术支持等。供应商应按照甲方的要求提供相应的服务，并承担相关费用。
5. 知识产权保护条款：供应商应保证其提供的产品不侵犯任何第三方的知识产权。如因供应商的产品侵犯第三方的知识产权而导致甲方遭受损失的，供应商应承担相应的法律责任。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 产品研发条款：乙方应根据甲方的需求进行产品研发，并按照甲方的要求提供相应的技术支持和售后服务。
2. 价格优惠条款：乙方应给予甲方一定的价格优惠，以体现双方长期合作的良好关系。具体优惠幅度应在合同中明确规定。
3. 订单优先权条款：在同等条件下，乙方应优先处理甲方的订单，确保甲方能够及时获得所需的产品和服务。
4. 保密协议条款：乙方应对甲方的商业秘密和机密信息进行保密，不得向任何第三方泄露。违反保密协议的，乙方应承担相应的法律责任。
5. 质量保证条款：乙方应提供产品的质量保证，如因产品质量问题导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 中介服务条款：第三方中介应按照甲乙双方的要求提供中介服务，并确保交易的顺利进行。
2. 中介费用条款：第三方中介应收取一定的中介费用，具体费用标准和支付方式应在合同中明确规定。
3. 中介责任条款：第三方中介应对甲乙双方的交易过程进行监督和管理，确保交易的公平、公正和合法。如因中介方的过错导致甲乙双方遭受损失的，中介方应承担相应的法律责任。
4. 中介保密条款：第三方中介应对甲乙双方的交易信息和商业秘密进行保密，不得向任何第三方泄露。违反保密条款的，中介方应承担相应的法律责任。
5. 中介服务期限条款：第三方中介应按照甲乙双方的要求提供中介服务，服务期限应在合同中明确规定。如双方同意延长服务期限的，应签订书面补充协议。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：采购物品详细清单
物品名称
物品规格
数量
单价
总价
2. 附件二：技术参数和要求
产品技术参数
产品性能要求
产品安全标准
3. 附件三：付款计划
付款方式
付款期限
付款条件
4. 附件四：售后服务承诺书
售后服务内容
售后服务响应时间
售后服务联系方式
二、违约行为及认定：
1. 供应商未能按照合同约定的时间和质量要求交付产品。
2. 供应商提供的产品不符合合同约定的技术参数和要求。
3. 供应商未能按照合同约定的方式提供售后服务。
4. 采购方未能按照合同约定的时间支付款项。
5. 采购方未能按照合同约定的方式进行验收。
6. 任何一方未能履行合同约定的其他义务。
三、法律名词及解释：
1. 合同违约：一方未能履行合同约定的义务。
2. 产品质量：产品符合合同约定的技术参数和要求。
3. 售后服务：供应商在合同有效期内提供产品安装、使用培训、维护指导等服务。
4. 法律适用：本合同受中华人民共和国法律管辖。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 交货延迟：与供应商协商调整交货时间，或根据合同约定索赔逾期交付的违约金。
2. 产品质量问题：要求供应商更换或修复产品，或根据合同约定索赔损失。
3. 支付问题：与采购方沟通支付计划，或提供分期支付选项。
4. 验收争议：双方共同协商确定验收标准，或邀请第三方进行鉴定。
五、所有应用场景：
1. 采购日常办公用品。
2. 采购生产所需原材料。
3. 采购设备及配件。
4. 采购技术服务或咨询。
5. 采购软件许可证或信息技术服务。