物料采购合同书范本(2025版).docx

编号：__________

物料采购合同书范本(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

物料采购合同书范本(2025版)
合同目录
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.2 采购方信息
第二章：物料描述
2.1 物料名称
2.2 物料规格
2.3 物料数量
2.4 物料质量标准
第三章：价格和支付条款
3.1 价格
3.2 付款方式
3.3 付款期限
第四章：交货条款
4.1 交货地点
4.2 交货时间
4.3 运输方式
第五章：质量保证
5.1 质量标准
5.2 检验和验收
5.3 退货和赔偿
第六章：合同的有效期和终止
6.1 有效期
6.2 终止条件
6.3 终止后的处理
第七章：违约责任
7.1 供应商的违约行为
7.2 采购方的违约行为
7.3 违约责任的具体规定
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 诉讼管辖
第九章：一般条款
9.1 保密条款
9.2 法律适用
9.3 合同修改和补充
第十章：合同的签订和生效
10.1 签订方式
10.2 生效条件
第十一章：附件
11.1 物料样品
11.2 技术参数表
第十二章：其他约定
12.1 双方的其他约定
第十三章：签字盖章
13.1 供应商签字盖章
13.2 采购方签字盖章
第十四章：附件
14.1 供应商资格证明
14.2 采购方授权书
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 供应商信息
1.1.1 供应商全称：_________
1.1.2 注册地址：_________
1.1.3 联系人：_________
1.1.4 联系方式：_________
1.2 采购方信息
1.2.1 采购方全称：_________
1.2.2 注册地址：_________
1.2.3 联系人：_________
1.2.4 联系方式：_________
第二章：物料描述
2.1 物料名称：_________
2.1.1 物料型号：_________
2.1.2 物料材质：_________
2.1.3 物料用途：_________
2.2 物料规格
2.2.1 规格参数：_________
2.2.2 技术标准：_________
2.3 物料数量：_________
2.4 物料质量标准：_________
第三章：价格和支付条款
3.1 价格
3.1.1 单价：_________
3.1.2 总价：_________
3.1.3 币种：_________
3.2 付款方式：_________
3.2.1 付款期限：_________
3.2.2 付款条件：_________
3.3 付款期限：_________
第四章：交货条款
4.1 交货地点：_________
4.2 交货时间：_________
4.2.1 交货期限：_________
4.2.2 交货方式：_________
4.3 运输方式：_________
4.3.1 运输责任：_________
4.3.2 运输保险：_________
第五章：质量保证
5.1 质量标准：_________
5.1.1 检验标准：_________
5.1.2 验收程序：_________
5.2 检验和验收：_________
5.2.1 验收期限：_________
5.2.2 验收方式：_________
5.3 退货和赔偿：_________
5.3.1 退货条件：_________
5.3.2 赔偿责任：_________
第六章：合同的有效期和终止
6.1 有效期：_________
6.1.1 起始日期：_________
6.1.2 终止日期：_________
6.2 终止条件：_________
6.2.1 提前终止：_________
6.2.2 终止通知：_________
6.3 终止后的处理：_________
6.3.1 未履行部分：_________
6.3.2 权利和义务：_________
第七章：违约责任
7.1 供应商的违约行为：_________
7.1.1 违约责任：_________
7.1.2 违约赔偿：_________
7.2 采购方的违约行为：_________
7.2.1 违约责任：_________
7.2.2 违约赔偿：_________
7.3 违约责任的具体规定：_________
7.3.1 违约证明：_________
7.3.2 争议解决：_________
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式：_________
8.1.1 协商解决：_________
8.1.2 调解解决：_________
8.1.3 仲裁解决：_________
8.1.4 诉讼解决：_________
8.2 诉讼管辖：_________
8.2.1 法院选择：_________
8.2.2 诉讼语言：_________
第九章：一般条款
9.1 保密条款：_________
9.1.1 保密内容：_________
9.1.2 保密期限：_________
9.1.3 泄密责任：_________
9.2 法律适用：_________
9.2.1 适用法律：_________
9.2.2 法律解释：_________
9.3 合同修改和补充：_________
9.3.1 修改条件：_________
9.3.2 补充程序：_________
第十章：合同的签订和生效
10.1 签订方式：_________
10.1.1 签字盖章：_________
10.1.2 电子签约：_________
10.2 生效条件：_________
10.2.1 生效日期：_________
10.2.2 生效前提：_________
第十一章：附件
11.1 物料样品：_________
11.1.1 样品提供：_________
11.1.2 样品归还：_________
11.2 技术参数表：_________
11.2.1 参数详述：_________
11.2.2 参数变更：_________
第十二章：其他约定
12.1 双方的其他约定：_________
12.1.1 约定内容：_________
12.1.2 约定效力：_________
第十三章：签字盖章
13.1 供应商签字盖章：
13.1.1 签字人职位：_________
13.1.2 签字人姓名：_________
13.1.3 盖章位置：_________
13.2 采购方签字盖章：
13.2.1 签字人职位：_________
13.2.2 签字人姓名：_________
13.2.3 盖章位置：_________
第十四章：附件
14.1 供应商资格证明：
14.1.1 证明文件：_________
14.1.2 证明提交：_________
14.2 采购方授权书：
14.2.1 授权范围：_________
14.2.2 授权期限：_________
供应商签字：_________
日期：_________
采购方签字：_________
日期：_________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商
甲方有权指定供应商，要求乙方按照甲方指定的供应商进行采购。如乙方不按照甲方指定的供应商进行采购，甲方有权解除合同。
2. 甲方质量控制
甲方有权对乙方采购的物料进行质量控制，包括但不限于对供应商的生产过程进行监督、对成品进行抽检等。如乙方拒绝甲方进行质量控制，甲方有权解除合同。
3. 甲方订单变更
甲方有权在合同有效期内对订单进行变更，包括但不限于数量、规格、交货时间等。如乙方拒绝甲方订单变更，甲方有权解除合同。
4. 甲方技术支持
甲方应向乙方提供相关的技术支持，包括物料的使用方法、维修保养等。如甲方未提供技术支持，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。
5. 甲方售后服务
甲方应提供完善的售后服务，如物料出现质量问题，甲方应负责解决。如甲方未提供售后服务，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方自主采购
乙方有权自主选择供应商进行采购，甲方不得干预。如甲方干预乙方的采购行为，乙方有权解除合同。
2. 乙方质量自检
乙方应对采购的物料进行质量自检，确保物料符合合同约定的质量标准。如乙方未进行质量自检，导致物料质量不符合合同约定，乙方应承担相应的违约责任。
3. 乙方交货期限
乙方应按照合同约定的交货期限交付物料。如乙方延迟交货，甲方有权要求乙方支付延迟交货的违约金。
4. 乙方保密义务
乙方应对甲方的商业秘密进行保密，不得泄露给第三方。如乙方泄露甲方的商业秘密，乙方应承担相应的违约责任。
5. 乙方知识产权
乙方应保证采购的物料不侵犯任何第三方的知识产权，如因物料侵犯第三方知识产权导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的违约责任。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介义务
第三方中介应按照甲乙双方的要求，提供真实、准确的供应商信息。如第三方中介提供虚假信息，导致甲乙双方遭受损失，第三方中介应承担相应的违约责任。
2. 第三方中介费用
第三方中介应向甲方收取合理的中介费用。如第三方中介收取的费用不符合行业标准，甲方有权要求第三方中介退还多余的费用。
3. 第三方中介责任
第三方中介应对甲乙双方的合同履行进行监督，确保合同的顺利执行。如第三方中介未履行监督职责，导致合同履行出现问题，第三方中介应承担相应的违约责任。
4. 第三方中介保密义务
第三方中介应对甲乙双方的商业秘密进行保密，不得泄露给第三方。如第三方中介泄露甲乙双方的商业秘密，第三方中介应承担相应的违约责任。
5. 第三方中介的退出
如第三方中介未能履行其职责，甲方有权要求第三方中介退出合同。第三方中介退出合同后，甲方有权要求第三方中介承担相应的违约责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 物料样品
2. 技术参数表
3. 供应商资格证明
4. 采购方授权书
5. 质量检验报告
6. 物料生产过程监督记录
7. 成品抽检报告
8. 订单变更通知
9. 技术支持服务协议
10. 售后服务承诺
11. 保密协议
12. 知识产权声明
13. 中介服务协议
14. 中介费用收费标准
15. 中介责任声明
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定指定供应商，导致乙方无法采购。
2. 乙方未按约定时间交货，或交货的物料质量不符合标准。
3. 甲方未按约定提供技术支持或售后服务。
4. 乙方未按约定进行质量自检，导致物料质量问题。
5. 第三方中介提供虚假供应商信息，导致甲乙双方损失。
6. 第三方中介未按约定履行监督职责，导致合同履行出现问题。
7. 第三方中介泄露甲乙双方的商业秘密。
8. 任何一方未按约定支付中介费用或延迟支付。
三、法律名词及解释：
1. 合同解除：根据合同约定或法律规定，一方或双方终止合同的权利义务关系。
2. 违约金：违约方根据合同约定或法律规定，向守约方支付的赔偿金额。
3. 质量标准：合同中约定的物料质量要求，包括技术参数、性能指标等。
4. 知识产权：权利人对其智力成果依法享有的专有使用权。
5. 保密义务：合同各方对合同内容和商业秘密的保密义务。
6. 中介服务：第三方为甲方和乙方提供促成合同签订的服务。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 供应商不符合甲方指定要求：重新选择供应商，或与甲方协商确定合适供应商。
2. 物料质量问题：及时检验和退货，与供应商沟通协商解决。
3. 技术支持不足：补充技术资料，提供培训，或增加技术支持人员。
4. 售后服务不完善：完善售后服务流程，增加售后服务人员，提高服务质量。
5. 中介信息不实：与中介协商解决，或解除中介服务合同，重新选择中介。
6. 中介未履行监督职责：要求中介履行监督职责，或解除中介服务合同，重新选择中介。
7. 商业秘密泄露：与中介协商解决，或采取法律手段保护商业秘密。
五、所有应用场景：
1. 甲方为主导的采购场景。
2. 乙方为主导的自主采购场景。
3. 存在第三方中介的采购场景。
4. 跨地区、跨国界的采购场景。
5. 需要技术支持和售后服务的采购场景。
6. 涉及知识产权和商业秘密保护的采购场景。
7. 需要中介服务的采购场景。