车展合同书范本2025年通用.docx

编号：__________

车展合同书范本2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

车展合同书范本2025年通用
合同目录
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.2 法律法规适用
1.3 合同宗旨与目的
第二章：参展方信息
2.1 参展方基本资料
2.2 参展方权利与义务
第三章：展览内容
3.1 展览项目
3.2 展览规模与布局
3.3 展览时间与地点
第四章：展览服务
4.1 展馆提供服务
4.2 参展方提供服务
4.3 第三方服务提供商
第五章：展览费用
5.1 参展费用构成
5.2 费用支付方式与时间
5.3 费用退还与罚则
第六章：展览宣传与推广
6.1 展会宣传材料
6.2 参展方宣传与推广
6.3 宣传费用承担
第七章：展览期间活动
7.1 参展方活动安排
7.2 参展方活动审批流程
7.3 活动费用承担
第八章：知识产权保护
8.1 知识产权声明
8.2 知识产权侵犯处理
8.3 知识产权保护费用
第九章：违约责任
9.1 违约行为界定
9.2 违约责任承担
9.3 违约纠纷解决方式
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式
10.2 仲裁机构选择
10.3 仲裁费用承担
第十一章：合同的变更、解除与终止
11.1 合同变更条件
11.2 合同解除条件
11.3 合同终止条件
第十二章：保密条款
12.1 保密信息范围
12.2 保密义务与期限
12.3 保密违约责任
第十三章：合同的生效、履行与终止
13.1 合同生效条件
13.2 合同履行方式与时间
13.3 合同终止条件与后果
第十四章：其他条款
14.1 展会保险
14.2 展会安全与应急预案
14.3 展会期间疫情防控政策及措施
合同编号_______
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.1.1 本合同是指_______（甲方）与_______（乙方）就_______（展览项目）所订立的合同。
1.1.2 甲方：指_______（填写甲方全称）。
1.1.3 乙方：指_______（填写乙方全称）。
1.2 法律法规适用
1.2.1 本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
1.3 合同宗旨与目的
1.3.1 本合同的宗旨是为双方就_______（展览项目）的举办提供一个明确、公平的合作框架。
1.3.2 目的：通过_______（展览项目），促进_______（行业/领域）的发展和创新。
第二章：参展方信息
2.1 参展方基本资料
2.1.1 乙方须向甲方提供如下基本资料：
企业法人营业执照副本复印件；
法定代表人身份证明；
授权书（如授权他人代表乙方签订合同）。
2.2 参展方权利与义务
2.2.1 乙方的权利：
按合同约定参加展览；
使用甲方提供的展览设施和服务；
享有合同约定的其他权益。
2.2.2 乙方的义务：
按期支付展览费用；
遵守展览会的各项规定；
负责展品的保管和安全；
承担因自身原因造成的一切损失和罚款。
第三章：展览内容
3.1 展览项目
3.1.1 乙方同意参加的展览项目为：_______（填写展览项目名称）。
3.2 展览规模与布局
3.2.1 乙方的展位面积为：_______平方米。
3.2.2 展位布局应符合甲方提供的展览平面图和相关规定。
3.3 展览时间与地点
3.3.1 展览时间为：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。
3.3.2 展览地点为：_______（填写展览馆名称）。
第四章：展览服务
4.1 展馆提供服务
展位租赁；
展馆基本设施；
展馆安全保障；
协助乙方办理展品进出场手续等。
4.2 参展方提供服务
展品准备；
展台设计与搭建；
展台工作人员培训；
配合甲方完成展览相关活动。
4.3 第三方服务提供商
4.3.1 甲方和乙方可各自选择第三方服务提供商，提供展台设计、搭建、物流等服务。
第五章：展览费用
5.1 参展费用构成
5.1.1 乙方应支付的费用包括但不限于：
展位租金；
展品运输费；
展台设计搭建费；
人员培训费；
其他费用（具体费用项目及金额详见附件）。
5.2 费用支付方式与时间
5.2.1 乙方同意采用_______（支付方式，如电汇、转账等）支付费用。
5.2.2 乙方应于_______年_______月_______日前将全部费用支付至甲方指定的账户。
5.3 费用退还与罚则
在合同签订后_______天内退出，扣除50%的费用；
在合同签订后_______天内退出，扣除100%的费用。
第六章：展览宣传与推广
6.1 展会宣传材料
展会官方网站；
展会宣传册；
展会海报；
媒体宣传报道等。
6.2 参展方宣传与推广
企业宣传册；
产品介绍；
媒体采访需求等。
6.3 宣传费用承担
6.3.1 甲方提供的公共宣传材料费用
第八章：知识产权保护
8.1 知识产权声明
8.1.1 乙方保证其展品、宣传材料等不侵犯他人的知识产权。
8.1.2 乙方应遵守_______（填写适用的知识产权法律法规名称）。
8.2 知识产权侵犯处理
8.2.1 如发生知识产权侵权，乙方应立即停止侵权行为，并承担相应法律责任。
8.2.2 甲方有权要求乙方立即撤下涉嫌侵权的展品或宣传材料。
8.3 知识产权保护费用
8.3.1 乙方应承担因侵权导致的费用，包括但不限于律师费、诉讼费等。
第九章：违约责任
9.1 违约行为界定
9.1.1 乙方未按合同约定支付费用、退展、违反展览规定的，均视为违约。
9.2 违约责任承担
9.2.1 乙方违约的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的_______%。
9.2.2 甲方未按合同约定提供服务的，应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的_______%。
9.3 违约纠纷解决方式
9.3.1 双方对于违约行为的认定及违约责任的承担有争议的，应通过友好协商解决。
9.3.2 如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式
10.1.1 双方在履行合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决。
10.1.2 如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
10.2 仲裁机构选择
10.2.1 如双方同意仲裁，仲裁机构为_______（填写仲裁机构名称）。
10.3 仲裁费用承担
10.3.1 仲裁费用包括但不限于仲裁申请费、仲裁员报酬、差旅费等，由败诉方承担。
第十一章：合同的变更、解除与终止
11.1 合同变更条件
11.1.1 合同变更应书面协议，并经双方签字盖章确认。
11.2 合同解除条件
11.2.1 合同解除应书面协议，并经双方签字盖章确认。
11.3 合同终止条件
11.3.1 合同终止条件如下：
展览结束后；
双方书面同意终止；
依法应终止的其他情形。
第十二章：保密条款
12.1 保密信息范围
12.1.1 保密信息指合同履行过程中双方交换的未公开且具有商业价值的信息。
12.2 保密义务与期限
12.2.1 双方对保密信息承担保密义务，保密期限为合同终止后_______年。
12.3 保密违约责任
12.3.1 泄露保密信息的违约方应承担违约金责任，违约金为泄露信息所造成损失的_______倍。
第十三章：合同的生效、履行与终止
13.1 合同生效条件
13.1.1 合同自双方签字盖章，并自乙方支付首期参展费用之日起生效。
13.2 合同履行方式与时间
13.2.1 双方应按照合同约定的方式、时间履行各自的义务。
13.3 合同终止条件与后果
13.3.1 合同终止后，双方应立即停止履行合同义务，但本章及第十章、第十一章的条款仍然有效。
第十四章：其他条款
14.1 展会保险
14.1.1 乙方应自行办理展会期间展品保险，保险费用包含在参展费用内。
14.2 展会安全与应急预案
14.2.1 甲方应制定展会安全与应急预案，并通知乙方。
14.3 展会期间疫情防控政策及措施
14.3.1 甲方应遵守国家和地方疫情防控政策，采取相应措施，保障展会安全。
甲方签字：____________________
日期：_______年_______月_______日
乙方签字：____________________
日期：_______年_______月_______日
多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
1. 甲方对乙方的展品有展览权，乙方同意甲方在展览会上使用乙方的展品进行宣传推广。
说明：甲方作为展会的主办方，拥有对展品进行展览的权利。乙方作为参展方，同意甲方在展览会上使用乙方的展品进行宣传推广，以增加展会的吸引力和影响力。
2. 甲方应保证乙方的展品在展览会上得到妥善保管和安全，如发生损坏或丢失，甲方应承担相应的赔偿责任。
说明：甲方作为展会的主办方，有责任保证乙方的展品在展览会上得到妥善保管和安全。如果展品在展览会上发生损坏或丢失，甲方应承担相应的赔偿责任，以保障乙方的权益。
3. 甲方有权对乙方的参展行为进行监督和管理，确保乙方的参展活动符合展览会的规定和要求。
说明：甲方作为展会的主办方，有权对乙方的参展行为进行监督和管理，确保乙方的参展活动符合展览会的规定和要求，以维护展会的秩序和形象。
4. 甲方应提供展会期间的相关服务，如展馆设施、安保、清洁等，以保证乙方的参展顺利进行。
说明：甲方作为展会的主办方，有责任提供展会期间的相关服务，如展馆设施、安保、清洁等，以保证乙方的参展顺利进行，提升乙方的参展体验。
附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
1. 乙方应保证其展品符合展览会的主题和范围，不得展示与展览会无关的展品。
说明：乙方作为参展方，有责任保证其展品符合展览会的主题和范围。乙方不得展示与展览会无关的展品，以保持展览会的专业性和专注度。
2. 乙方应按照甲方的要求提供展品的相关信息，并配合甲方进行展览准备工作。
说明：乙方作为参展方，有义务按照甲方的要求提供展品的相关信息，并配合甲方进行展览准备工作，以确保展会的顺利进行。
3. 乙方应自行承担其参展人员的培训和管理，确保参展人员的行为符合展览会的规定和要求。
说明：乙方作为参展方，有责任自行承担其参展人员的培训和管理，确保参展人员的行为符合展览会的规定和要求，以维护展会的秩序和形象。
4. 乙方应按照合同约定支付参展费用，如乙方逾期支付，应承担相应的违约责任。
说明：乙方作为参展方，有义务按照合同约定支付参展费用。如果乙方逾期支付，乙方应承担相应的违约责任，以履行合同约定。
附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
1. 第三方中介应负责展会的组织、协调和管理工作，确保展览会的顺利进行。
说明：第三方中介作为展会的中介方，有责任负责展会的组织、协调和管理工作，以确保展览会的顺利进行，并保障甲方和乙方的权益。
2. 第三方中介应提供展会期间的相关服务，如展馆设施、安保、清洁等，以保证甲乙双方的参展顺利进行。
说明：第三方中介作为展会的中介方，有责任提供展会期间的相关服务，如展馆设施、安保、清洁等，以保证甲乙双方的参展顺利进行，提升甲乙双方的参展体验。
3. 第三方中介应协助甲方和乙方进行合同履行过程中的沟通和协调，解决双方在合同履行过程中的问题和争议。
说明：第三方中介作为展会的中介方，有责任协助甲方和乙方进行合同履行过程中的沟通和协调，解决双方在合同履行过程中的问题和争议，以维护甲乙双方的权益和展会的顺利进行。
4. 第三方中介应按照合同约定收取中介费用，并按照合同约定进行费用分配。
说明：第三方中介作为展会的中介方，有权利按照合同约定收取中介费用，并按照合同约定进行费用分配，以履行合同约定。同时，第三方中介应承担因未能履行合同而产生的违约责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 展会宣传册
2. 展会海报
3. 展会官方网站
4. 展会时间表
5. 展会场地布局图
6. 参展费用明细表
7. 展品运输指南
8. 参展人员培训资料
9. 展会安全与应急预案
10. 疫情防控政策及措施
二、违约行为及认定：
1. 乙方未按约定时间支付参展费用
2. 乙方未按约定提供展品或服务
3. 乙方未遵守展会规定和要求
4. 甲方未按约定提供展馆设施和服务
5. 甲方未按约定履行监管和管理职责
6. 双方未协商一致导致合同履行困难
三、法律名词及解释：
1. 展会：指由甲方举办的_______（填写展会名称）。
2. 参展方：指乙方和/或甲方。
3. 参展费用：指乙方为参加展会应支付的费用，包括但不限于展位租赁费、展品运输费、人员培训费等。
4. 违约金：指违约方应向守约方支付的违约赔偿金。
5. 展会规定：指展会期间甲方和乙方应遵守的规则和条款。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：乙方展品超出自定义范围。
解决办法：乙方应立即撤下超出自定义范围的展品，并承担相应责任。
2. 问题：甲方未能提供约定数量的展馆设施。
解决办法：甲方应立即采取措施提供所需设施，并向乙方支付违约金。
3. 问题：乙方参展人员未经过培训。
解决办法：乙方应立即对参展人员进行培训，并承担培训费用。
五、所有应用场景：
1. 乙方作为参展方参加展会；
2. 甲方作为展会主办方提供展馆设施和服务；
3. 第三方中介负责展会的组织和协调工作；
4. 乙方展品运输和安保服务由第三方提供；
5. 展会宣传和推广活动；
6. 展会期间的应急预案和疫情防控政策执行；
7. 合同履行过程中的沟通和协调。