2025屯溪区文旅营销活动策划服务合同书.docx

编号：__________

2025屯溪区文旅营销活动策划服务合同书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025屯溪区文旅营销活动策划服务合同书
合同目录
一、总则
1.1 合同签订主体
1.2 合同生效条件
1.3 合同解除条件
1.4 合同争议解决方式
二、项目概述
2.1 项目背景
2.2 项目目标
2.3 项目时间
2.4 项目地点
三、服务内容
3.1 活动策划
3.1.1 主题设定
3.1.2 活动形式
3.1.3 活动规模
3.1.4 活动预算
3.2 活动组织
3.2.1 筹备组成立
3.2.2 分工与职责
3.2.3 协调与沟通
3.3 活动宣传
3.3.1 宣传方案
3.3.2 宣传渠道
3.3.3 宣传预算
3.4 活动现场管理
3.4.1 活动现场布置
3.4.2 活动现场安全保障
3.4.3 活动现场签到与接待
3.4.4 活动现场活动流程控制
3.5.1 活动效果评估
3.5.3 活动改进措施
四、服务团队
4.1 策划团队
4.2 组织协调团队
4.3 宣传推广团队
4.4 现场执行团队
五、服务费用及支付方式
5.1 服务费用
5.1.1 费用构成
5.1.2 费用支付时间表
5.2 支付方式
5.2.1 支付途径
5.2.2 支付手续
5.2.3 支付凭证
六、时间安排与进度控制
6.1 项目启动会议
6.2 策划方案提交时间
6.3 活动筹备期
6.4 活动宣传期
6.5 活动举办期
七、保密条款
7.1 保密内容
7.2 保密期限
7.3 违约责任
八、知识产权
8.1 知识产权归属
8.2 知识产权保护
8.3 侵权责任
九、违约责任
9.1 甲方违约责任
9.2 乙方违约责任
十、不可抗力
10.1 不可抗力定义
10.2 不可抗力应对措施
10.3 不可抗力责任划分
十一、合同的变更与解除
11.1 合同变更条件
11.2 合同解除条件
11.3 合同变更与解除的程序
十二、争议解决
12.1 争议解决方式
12.2 争议解决机构
12.3 争议解决费用
十三、合同的生效、终止与续签
13.1 合同生效条件
13.2 合同终止条件
13.3 合同续签程序
十四、其他条款
14.1 信息披露
14.2 合同附件
14.3 合同修改 history
合同编号202501
一、总则
1.1 合同签订主体
1.2 合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
1.3 合同解除条件
合同的解除应符合《中华人民共和国合同法》的相关规定。
1.4 合同争议解决方式
双方因履行本合同发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
二、项目概述
2.1 项目背景
为推广屯溪区文化旅游资源，提高屯溪区旅游品牌知名度，丰富群众文化生活。
2.2 项目目标
通过策划实施一系列文旅活动，吸引更多的游客参与，提升屯溪区的文化旅游吸引力。
2.3 项目时间
活动策划服务期限自合同签订之日起至2025年12月31日止。
2.4 项目地点
活动地点设在屯溪区，具体地点根据活动内容确定。
三、服务内容
3.1 活动策划
3.1.1 主题设定
乙方应根据甲方提供的相关信息，设定活动主题，并提交策划方案。
3.1.2 活动形式
乙方应根据活动主题，设计活动形式，如文化节、旅游节等。
3.1.3 活动规模
乙方应根据甲方提供的预算和资源，确定活动规模。
3.1.4 活动预算
乙方应根据活动规模和形式，制定详细的活动预算，并提交甲方审批。
3.2 活动组织
3.2.1 筹备组成立
乙方应在合同签订后5个工作日内成立活动筹备组，并报甲方备案。
3.2.2 分工与职责
乙方应明确筹备组各成员的分工与职责，并确保各项工作有序推进。
3.2.3 协调与沟通
乙方应定期与甲方保持沟通，确保活动策划与执行过程中的需求及时响应和调整。
3.3 活动宣传
3.3.1 宣传方案
乙方应制定详细的活动宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传周期等。
3.3.2 宣传渠道
乙方可通过网络、报纸、电视等多种渠道进行活动宣传。
3.3.3 宣传预算
乙方应在活动预算中明确宣传费用，并报甲方审批。
3.4 活动现场管理
3.4.1 活动现场布置
乙方应负责活动现场的布置工作，确保活动氛围的营造。
3.4.2 活动现场安全保障
乙方应制定活动现场安全保障措施，确保活动参与人员的人身安全。
3.4.3 活动现场签到与接待
乙方应负责活动现场的签到与接待工作，确保参与活动的嘉宾及时到场。
3.4.4 活动现场活动流程控制
乙方应负责活动现场的活动流程控制，确保活动按照策划方案顺利进行。
3.5.1 活动效果评估
活动结束后，乙方应对活动效果进行评估，并提交评估报告。
3.5.3 活动改进措施
乙方应针对活动中的不足，提出改进措施，以提高活动质量。
四、服务团队
4.1 策划团队
乙方向甲方提供专业的策划团队，负责活动策划方案的制定。
4.2 组织协调团队
乙方向甲方提供组织协调团队，负责活动筹备组的工作推进。
4.3 宣传推广团队
乙方向甲方提供宣传推广团队，负责活动宣传工作的实施。
4.4 现场执行团队
乙方向甲方提供现场执行团队，负责活动现场的管理与执行。
五、服务费用及支付方式
5.1 服务费用
5.1.1 费用构成
服务费用包括策划费、组织协调费、宣传推广费、现场执行费等。
5.1.2 费用支付时间表
甲方应在合同签订后5个工作日内支付乙方50%的服务费用预付款。活动结束后，甲方应在验收合格后支付剩余的50%服务费用。
5.2 支付方式
支付方式采用银行转账方式，甲方将款项转入乙方指定的银行账户。
5.2.1 支付途径
甲方通过银行转账方式支付乙方服务费用。
5.2.2 支付手续
甲方支付乙方服务费用时，应提供付款凭证，并注明付款用途。
5.2.3 支付凭证
乙方应向甲方提供合法有效的服务费用收款凭证
八、知识产权
8.1 知识产权归属
双方同意，乙方在策划、组织、实施本活动过程中所创造的知识产权，包括但不限于商标权、著作权、专利权等，除法律、法规或者双方另有约定外，均归甲方所有。
8.2 知识产权保护
乙方应采取一切合法手段保护甲方对活动相关知识产权的所有权，并协助甲方维护其权益。
8.3 侵权责任
如乙方在活动中侵犯第三方知识产权，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此造成的损失。
九、违约责任
9.1 甲方违约责任
如甲方未按约定时间支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金计算方式为未支付费用总额的1%。
9.2 乙方违约责任
十、不可抗力
10.1 不可抗力定义
不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。
10.2 不可抗力应对措施
双方应立即通过友好协商，决定部分或全部免除责任的方式。
10.3 不可抗力责任划分
如不可抗力事件导致合同无法履行，双方应根据事件的影响，协商确定责任划分。
十一、合同的变更与解除
11.1 合同变更条件
合同的变更有赖于双方的协商一致，并书面确认。
11.2 合同解除条件
合同解除应符合《中华人民共和国合同法》的相关规定，并书面确认。
11.3 合同变更与解除的程序
合同变更或解除应通过书面协议，并由双方代表签字盖章生效。
十二、争议解决
12.1 争议解决方式
双方因履行本合同发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
12.2 争议解决机构
争议解决机构为合同签订地人民法院。
12.3 争议解决费用
双方应承担各自因争议解决所产生的费用。
十三、合同的生效、终止与续签
13.1 合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
13.2 合同终止条件
合同终止应符合《中华人民共和国合同法》的相关规定。
13.3 合同续签程序
合同续签应由双方协商一致，并签订新的合同。
十四、其他条款
14.1 信息披露
双方应保证向对方提供的信息真实、准确、完整。
14.2 合同附件
本合同附件包括双方确认的附件一：活动策划方案，附件二：服务费用明细表等。
14.3 合同修改
合同的修改应经双方协商一致，并以书面形式进行。
甲方代表：____________________
乙方代表：____________________
签订日期：2025年______月______日
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方指定活动场地
甲方有权根据活动需要，指定活动场地，并确保场地的安全、合法使用。乙方应协助甲方完成场地的预定和布置工作。
1.2 甲方提供活动嘉宾
甲方有权提供活动嘉宾，包括但不限于艺人、专家、学者等。乙方应负责嘉宾的邀请、接待和现场安排工作。
1.3 甲方审核活动内容
甲方有权对乙方的活动策划方案进行审核，并提出修改意见。乙方应根据甲方的意见，及时调整活动方案。
1.4 甲方监督活动执行
甲方有权对活动执行过程进行监督，确保活动按照策划方案顺利进行。乙方应接受甲方的监督，并配合甲方的工作。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方负责活动策划
乙方应根据甲方的需求，独立完成活动策划方案，并提交甲方审批。
2.2 乙方负责活动组织
乙方应负责活动的组织工作，包括但不限于活动现场的布置、嘉宾的接待和活动的流程控制。
2.3 乙方负责活动宣传
乙方应制定并实施活动宣传方案，确保活动的影响力。
2.4 乙方负责活动现场管理
乙方应负责活动现场的管理工作，确保活动安全、顺利进行。
附加条款三：第三方中介为主导时的特殊条款
3.1 第三方中介的职责
第三方中介作为合同的协调方，负责协助甲方和乙方完成合同的履行。
3.2 第三方中介的权益
第三方中介在合同履行过程中，有权根据合同约定，收取中介费用。
3.3 第三方中介的保密义务
第三方中介应对合同双方提供的商业秘密、个人隐私等信息予以保密，未经合同双方同意，不得泄露给第三方。
3.4 第三方中介的违约责任
如第三方中介未能履行合同约定的义务，应向甲方和乙方承担违约责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：活动策划方案
2. 附件二：服务费用明细表
3. 附件三：活动场地租赁合同
4. 附件四：活动嘉宾确认名单
5. 附件五：活动宣传方案
6. 附件六：活动现场布置方案
7. 附件七：活动现场安全保障措施
8. 附件八：活动执行流程表
10. 附件十：知识产权授权书
11. 附件十一：违约金计算公式
12. 附件十二：不可抗力事件证明文件
13. 附件十三：合同变更与解除协议
14. 附件十四：争议解决机构名录
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为
未按约定时间支付服务费用
提供虚假信息或隐瞒重要信息
不履行合同约定的监督义务
未经乙方同意，擅自变更活动内容或终止合同
2. 乙方违约行为
未按约定时间完成活动策划或执行
未按约定提供活动组织、宣传、现场管理等服务
未保护甲方提供的知识产权，造成侵权
违反合同约定的保密义务
3. 第三方中介违约行为
未协助甲方和乙方完成合同履行
未按约定收取中介费用
泄露合同双方的商业秘密或个人隐私
未履行合同约定的保密义务
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 知识产权：包括商标权、著作权、专利权等，是指对某种创造性的智力成果的法律保护。
3. 违约金：一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应支付给对方一定数额的违约金。
4. 不可抗力事件证明文件：证明不可抗力事件发生的官方文件，如自然灾害报告、社会事件公告等。
5. 争议解决机构：指双方同意用于解决合同争议的机构，如法院、仲裁委员会等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 活动策划方案调整
解决办法：双方协商确定调整内容，乙方据此修改策划方案。
2. 活动费用超支
解决办法：双方协商确定超支部分的责任及赔偿方式。
3. 活动嘉宾未能按时到场
解决办法：提前与嘉宾沟通，安排替代嘉宾或调整活动流程。
4. 活动现场安全事故
解决办法：立即启动应急预案，确保人员安全，及时报告甲方。
5. 知识产权侵权
解决办法：停止侵权行为，赔偿损失，必要时联合律师采取法律行动。
五、所有应用场景：
1. 甲方为地方政府，希望提升本地文化旅游知名度。
2. 乙方为文化传媒公司，具备活动策划和执行能力。
3. 第三方中介为专业代理公司，协助双方完成合同签订和履行。
4. 活动类型包括文化节、旅游节、艺术展览等。
5. 活动宣传渠道包括网络、社交媒体、传统媒体等。
6. 活动场地选择在本地景区、文化活动中心等。
7. 活动嘉宾邀请包括知名艺人、专家学者、当地领导等。
8. 活动预算根据活动规模和影响力进行制定。