2025版会议会展服务合同书范本.docx

编号：__________

2025版会议会展服务合同书范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版会议会展服务合同书范本
合同目录
第一章：前言
1.1 会议会展服务合同的定义
1.2 合同的目的和适用范围
1.3 合同双方的权益和义务
第二章：合同主体
2.1 甲方（会议会展主办方）的基本信息
2.2 乙方（会议会展服务提供商）的基本信息
第三章：服务内容
3.1 乙方提供的服务项目
3.2 服务的时间和地点
3.3 服务的具体要求和标准
第四章：费用和支付
4.1 服务费用的构成
4.2 服务费用的金额
4.3 支付方式和支付时间
第五章：合同的履行
5.1 乙方的服务流程和时间安排
5.2 甲方应提供的支持和配合
5.3 合同的变更和解除
第六章：违约责任
6.1 乙方未按照约定提供服务的责任
6.2 甲方未按照约定支付费用的责任
6.3 双方的其他违约行为和责任
第七章：争议解决
7.1 双方发生争议的处理方式
7.2 诉讼管辖法院和诉讼费用
第八章：合同的生效、变更和终止
8.1 合同的签订和生效
8.2 合同的变更程序
8.3 合同的终止条件
第九章：保密条款
9.1 双方对合同内容的保密义务
9.2 保密信息的范围和期限
第十章：不可抗力
10.1 不可抗力的定义和范围
10.2 不可抗力事件对合同履行影响的规定
第十一章：合同的附则
11.1 合同的补充和附件
11.2 合同的翻译和解释
11.3 合同的修订和更新
第十二章：法律适用和解释
12.1 合同适用的法律法规
12.2 合同的解释权归属
第十三章：其他约定
13.1 双方的其他特殊约定
13.2 合同的书面形式和副本
第十四章：附件
14.1 合同附件列表
14.2 附件内容的说明和解释
合同编号2025ASD123
第一章：前言
1.1 会议会展服务合同的定义：本合同是甲方委托乙方提供会议会展服务的书面协议，包括但不限于会议会展的策划、组织、实施、协调和控制等全方位服务。
1.2 合同的目的和适用范围：本合同旨在明确双方在会议会展服务过程中的权利、义务和责任，确保服务的质量和效率，适用与甲方举办的各类会议和会展活动。
1.3 合同双方的权益和义务：甲方有义务按照约定支付服务费用，并提供必要的协助和配合；乙方有义务按照约定提供专业、高效、优质的会议会展服务，并保护甲方的商业秘密。
第二章：合同主体
2.1 甲方（会议会展主办方）的基本信息：甲方全称为__________，注册地址为__________，法人为__________，联系电话为__________。
2.2 乙方（会议会展服务提供商）的基本信息：乙方全称为__________，注册地址为__________，法人为__________，联系电话为__________。
第三章：服务内容
3.1 乙方提供的服务项目：包括但不限于会议会展的策划、组织、实施、协调和控制，会议设备的提供和调试，会场布置，会议餐饮服务，翻译服务，嘉宾接待服务等。
3.2 服务的时间和地点：服务时间为____年__月__日至____年__月__日，地点为__________。
3.3 服务的具体要求和标准：乙方应按照甲方的要求和标准提供服务，确保会议会展的顺利进行，并达到甲方的预期效果。
第四章：费用和支付
4.1 服务费用的构成：包括但不限于乙方的人力成本、材料成本、设备租赁费用、餐饮费用、交通费用等。
4.2 服务费用的金额：服务费用总计为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。
4.3 支付方式和支付时间：甲方应于本合同签订后七个工作日内，向乙方支付服务费用的50%，余款在乙方完成服务后七个工作日内支付。
第五章：合同的履行
5.1 乙方的服务流程和时间安排：乙方应按照甲方要求和时间安排，制定详细的服务流程和时间安排，并报甲方审批。
5.2 甲方应提供的支持和配合：甲方应提供乙方所需的会议会展相关信息，包括但不限于会议主题、参会人员、会场布置要求等，并按照乙方的要求提供必要的协助和配合。
5.3 合同的变更和解除：如因特殊情况需要变更或解除合同时，双方应协商一致，并书面确认。
第六章：违约责任
6.1 乙方未按照约定提供服务的责任：乙方应按照本合同的约定提供服务，如未按照约定提供服务，应承担相应的违约责任。
6.2 甲方未按照约定支付费用的责任：甲方应按照本合同的约定支付服务费用，如未按照约定支付费用，应承担相应的违约责任。
6.3 双方的其他违约行为和责任：双方应严格履行本合同的约定，如一方发生其他违约行为，应承担相应的违约责任。
第八章：争议解决
8.1 双方发生争议的处理方式：如双方在履行本合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。
8.2 诉讼管辖法院和诉讼费用：诉讼管辖法院为乙方所在地人民法院，诉讼费用按照相关法律法规的规定由败诉方承担。
第九章：合同的生效、变更和终止
9.1 合同的签订和生效：本合同自双方签字或盖章之日起生效。
9.2 合同的变更程序：如双方同意变更本合同，应签订书面变更协议，经双方签字或盖章后生效。
（1）双方协商一致解除本合同；
（2）合同期限届满；
（3）一方违约导致合同无法履行，另一方解除本合同；
（4）法律、法规规定的其他终止条件。
第十章：保密条款
10.1 双方对合同内容的保密义务：双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。
10.2 保密信息的范围和期限：保密信息范围包括本合同的所有内容及其补充和修改内容，保密期限自本合同终止之日起计算，为期两年。
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力的定义和范围：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。
11.2 不可抗力事件对合同履行影响的规定：如因不可抗力导致一方不能履行或部分履行本合同，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商决定是否终止或继续履行本合同。
第十二章：法律适用和解释
12.1 合同适用的法律法规：本合同的签订、履行、变更、终止及解决争议均适用中华人民共和国法律法规。
12.2 合同的解释权归属：本合同的解释权归双方共同所有。
第十三章：其他约定
13.1 双方的其他特殊约定：如双方有其他特殊约定，应以书面形式附加本合同，并经双方签字或盖章后生效。
13.2 合同的书面形式和副本：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
第十四章：附件
14.1 合同附件列表：
附件一：会议会展服务详细方案
附件二：服务费用明细表
附件三：甲方提供的会议会展相关信息
附件四：乙方服务团队人员名单
附件五：其他重要文件
14.2 附件内容的说明和解释：附件内容为本合同的组成部分，甲乙双方应按照附件的说明和解释履行本合同。
甲方（签字）：____________________ 日期：____年__月__日
乙方（签字）：____________________ 日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方特殊要求条款：甲方有权根据自身需求，提出对会议会展服务的特殊要求，包括但不限于会场布置的特殊风格、餐饮服务的特殊口味、活动流程的特殊安排等。乙方应尽力满足甲方的特殊要求，并在合同中明确记录。
2. 甲方审批权条款：甲方对乙方的服务流程和时间安排拥有审批权。乙方应在事先提交详细的服务流程和时间安排给甲方，甲方应在收到后五个工作日内审批并提出修改意见。如甲方未在规定时间内提出修改意见，视为甲方同意乙方的服务流程和时间安排。
3. 甲方监督权条款：甲方有权对乙方的服务过程进行监督。乙方应提供必要的协助和配合，确保甲方能够有效地履行监督权。
4. 甲方变更权条款：甲方在合同履行过程中，有权根据实际情况变更服务内容、时间、地点等。乙方应根据甲方的变更要求，及时调整服务计划并通知甲方。
5. 甲方解除合同权条款：如乙方严重违约或发生不可抗力事件导致合同无法履行，甲方有权解除本合同，并有权要求乙方赔偿因此造成的损失。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方专业性保障条款：乙方应具备专业的会议会展服务团队，并保证团队成员具备相关资质和经验。如乙方无法提供专业服务，甲方有权要求乙方更换服务团队或解除合同。
2. 乙方服务标准条款：乙方应按照行业标准和甲方的要求提供服务，确保服务质量和效果。如乙方服务未达到约定标准，甲方有权要求乙方整改或解除合同。
3. 乙方保密义务条款：乙方应对甲方提供的会议会展相关信息和商业秘密予以保密，不得向第三方披露。如乙方违反保密义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。
4. 乙方应急预案条款：乙方应制定会议会展服务过程中的应急预案，确保在突发事件或不可抗力情况下能够及时采取措施，减少对甲方的影响。如乙方未制定应急预案或未能有效应对突发事件，甲方有权要求乙方承担相应责任。
5. 乙方损失赔偿条款：如乙方因自身原因导致合同无法履行或造成甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据甲方实际损失计算，包括但不限于经济损失、名誉损失等。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介选择条款：甲方应选择具备合法资质和良好信誉的第三方中介，以确保合同的顺利履行。乙方应协助甲方进行第三方中介的选择，并提供必要的信息和建议。
2. 第三方中介协调条款：甲方和乙方应共同与第三方中介进行沟通协调，确保第三方中介能够按照甲方的要求和乙方的服务标准履行合同义务。
3. 第三方中介违约责任条款：如第三方中介未按照约定履行合同义务，导致甲方或乙方损失，第三方中介应承担相应的违约责任。甲方和乙方均有权要求第三方中介赔偿损失。
4. 第三方中介保密义务条款：第三方中介应对甲方和乙方提供的会议会展相关信息和商业秘密予以保密，不得向无关第三方披露。如第三方中介违反保密义务，甲方和乙方均有权要求第三方中介承担违约责任。
5. 第三方中介服务费用条款：第三方中介的服务费用由甲方支付。如甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权根据实际情况暂停或解除与第三方中介的合作，并有权要求甲方支付违约金。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 会议会展服务详细方案
2. 服务费用明细表
3. 甲方提供的会议会展相关信息
4. 乙方服务团队人员名单
5. 其他重要文件
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为及认定：
未按照约定支付服务费用
未提供必要的协助和配合
未按照约定时间审批服务流程和时间安排
未履行监督权
未按照约定支付违约金
2. 乙方违约行为及认定：
未按照约定提供服务
服务未达到约定标准
未保密甲方提供的信息
未制定应急预案或未能有效应对突发事件
未按照约定赔偿损失
3. 第三方中介违约行为及认定：
未按照约定履行合同义务
未保密甲方和乙方提供的信息
未按照约定支付违约金
三、法律名词及解释：
1. 会议会展服务合同：指甲方委托乙方提供会议会展服务的书面协议。
2. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
4. 违约责任：指违约方因违约行为而应承担的法定责任。
5. 赔偿责任：指违约方因违约行为给守约方造成损失时，应承担的赔偿义务。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方未按照约定支付服务费用。
解决办法：甲方应及时支付服务费用，否则乙方有权暂停服务，并有权要求甲方支付违约金。
2. 问题：乙方服务未达到约定标准。
解决办法：乙方应立即整改，如仍无法达到标准，甲方有权要求乙方赔偿损失，并有权解除合同。
3. 问题：第三方中介未按照约定履行合同义务。
解决办法：甲方和乙方均有权要求第三方中介承担违约责任，并有权解除与第三方中介的合作。
4. 问题：合同履行过程中发生不可抗力事件。
解决办法：双方应按照合同约定的不可抗力条款处理，协商解决或终止合同。
五、所有应用场景：
1. 会议会展策划和组织
2. 会议设备和调试
3. 会场布置和餐饮服务
4. 翻译和嘉宾接待服务
5. 会议时间和地点的安排
6. 服务费用的计算和支付
7. 合同的履行和变更
8. 违约行为的处理和赔偿
9. 保密义务的履行
10. 应急预案的制定和执行