员工培训沙龙之如何进行时间管理.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,时间管理培训,PPT,Personnel Business Recruitment Talents raining Elite Management Training TemplaRecruiTraining anagening Template,202X,员工培训沙龙之如何进行时间管理,培训人：某某某,时间：,202X.05,￥,CONTENTS,目 录,/,01,管理研究,/,Year end summary,02,管理方法,/,Year end summary,03,黄金定律,/,Year end summary,04,执行技巧,/,Year end summary,Personnel Business Recruitment Talents raining Elite Management Training TemplaRecruiTraining anagening Template,第一部分,管理研究,PART 01,￥,时间管理,Time Management,时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。,EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。,MORE,LOGO,企业标志,管理研究,时,间,管,理,理,论,第一代,第一代的理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。,第二代,第二代强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。,第三代,第三代是正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定目标。,第四代,第四代主张关键不在于时间管理，而在于个人管理，把重心放在产出与产能平衡上。,LOGO,企业标志,管理研究,平衡时间需求,综合表现,A,详细周到地考虑工作计划-确定实现工作目标的具体手段和方法，预定出目标的进程及步骤。,善于将一些工作分派和授权给他人来完成，提高工作效率。,制订工作计划，将事务整理归类，并根据轻重缓急来进行安排和处理。,平衡时间需求,综合表现,B,为计划提供预留时间，掌握一定的应付意外事件或干扰的方法和技巧；准备应变计划,每天安排出时间计划和优先事项,能利用经手的文件进行工作。,保持良好情绪，即使面对意料之外的需求,LOGO,企业标志,管理研究,时间管理优先次序,安排优先次序表现,他们能够安排他们自己和其他人迅速适应工作量上的任何重大变革，并重新确定工作的优先次序。他们可能把个人的安排看做他们时间管理工具包中的首要工具。他们较容易觉察对于考虑正在进行的工作量的波动以及变革最后期限的需要，并且可能重新组织工作以达到最好的效果,不足表现,不足者的表现，他们很少或不花时间在系统地组织他们的工作任务，倾向于处理邻近的但是缺乏规划和远见的任务。他们通常会着亲自着手接踵而来的工作或者看起来是最紧急的工作，而不善于组织其他人去完成,LOGO,企业标志,管理研究,Personnel Business Recruitment Talents raining Elite Management Training TemplaRecruiTraining anagening Template,第二部分,管理方法,PART 02,￥,时,间,管,理,方,法,尽管去做（,GTD,）,JinGuanQuZuo,6点优先工作制,LiuDianYouXianGongZuoZhi,高能要事,GaoNengYaoShi,帕累托原则,PaLeiTuoYuanZe,LOGO,企业标志,管理方法,尽管去做（GTD）,GTD，Getting Things Done的缩写。,来自于David Allen的一本畅销书Getting Things Done，中国的中文翻译本尽管去做：无压工作的艺术由中信出版社出版。,GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。,收集,就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作。,整理,将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成。,LOGO,企业标志,管理方法,组织,回顾,行动,组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。下一步清单是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。,回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。,根据时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单上的事项来行动。,LOGO,企业标志,管理方法,在线,资源很多,可以直接查找,计算机,outlook MLO lifebanlance,纸+笔,GTD笔记本,PDA,文夹GTD工具,实现GTD的,4,类工具,LOGO,企业标志,管理方法,6点优先工作制,如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，他一定是一位高效率人士,这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推,高能,要事,该方法是时间管理品牌易效能机构创始人叶武滨提出,我们不光是要先做重要的事，为了确保执行的高效率和成果的高质量，我们还应该在自己精力与能量最佳的时间，以及合适的空间里，去做重要的事。在我们精力不够时，可以选择放松休息来补充精力。,LOGO,企业标志,管理方法,帕累托,原则,这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。,其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。,因此，要把注意力放在20%的关键事情上,A.重要且紧急,比如救火、抢险等必须立刻做。,B,.紧急但不重要,只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。,C,.重要但不紧急,只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。,D.既不紧急也不重要,有闲工夫再说。,LOGO,企业标志,管理方法,Personnel Business Recruitment Talents raining Elite Management Training TemplaRecruiTraining anagening Template,第三部分,黄金定律,PART 03,￥,要和自己的价值观相吻合,时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远有时间做对自己来说最重要的事。,时间管理黄金定律分享,设立明确的目标,成功等于目标，时间管理的目的是让自己在最短时间内实现更多你想要实现的目标,改变自己的想法,不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己立刻就去做你所拖延的某件事。,遵循20比80定律,成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，一般人都是做紧急但不重要的事。,LOGO,企业标志,黄金定律,每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。,安排“不被干扰”时间,如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。,严格规定完成期限,把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。,做好时间日志,LOGO,企业标志,黄金定律,理解时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验?,学会列清单,把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。,同一类的事情最好一次把它做完,假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业;假如你是在思考，用一段时间只作思考;打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。,LOGO,企业标志,黄金定律,企业更需要做好时间管理,因为一个企业不是靠某一个人来运转的，而是要靠所有的员工高效率的配合才能产生最大的效益和价值。单个员工工作不进行时间管理看不来什么问题，但是如果所有的员工都没有时间管理的概念，那么对于公司来说将会造成巨大的损失。,TIPS,系统的时间管理概念贯穿公司体系,所以企业必须有一个系统的时间管理概念来贯穿整个公司的体系，所以企业更需要给员工提供一个学习时间管理的手段。,让员工学习好时间管理的办法,找一些可以强化员工时间观念的工具来使用,，,让员工强制使用工具来塑造自己的工作习惯。,LOGO,企业标志,黄金定律,Personnel Business Recruitment Talents raining Elite Management Training TemplaRecruiTraining anagening Template,第四部分,执行技巧,PART 04,￥,学会开始,-01-,我们要做的第一件事情就是开始。“Balancing Life Issues公司的CEO Wendy Kaufman说到（该公司位于纽约州的Ossining）。如果你要写点什么文章，那么请先安心坐下，然后至少写出第一个段落。只要这个事项能够顺利的启动，那后面的事情都是水到渠成的。,明确目标,-02-,要建立一份工作事项清单，最好是结合日程计划，而且要弄清楚每一天究竟有哪些事情是必须做的。,对工作的情况作详细记录。这有助于分析你的时间使用情况，从工作日志中你可以怎样做才能让效率更高。,化繁为简,-03-,“将复杂的工作划分成小的简单的单元进行处理。”Tytel博士解释说，“不能因为事情的复杂而拖沓，因为复杂的工作不可能一下就搞定。”,用打扫房间的事件做了一个比喻。你也许没有足够的时间打扫整个房间，但是你可以根据自己的可用时间有选择的做一部分清扫。,LOGO,企业标志,执行技巧,如果你从始至终都是严格的按照日程时间表做每件工作，那么给自己留20分钟时间放松、反思、提前做个准备计划也许是很有用的。,应该将一天内必须做的事情、应该做的事情、以及想要做的事情统统列出来，然后按紧迫性和重要性进行排序。,把工作按照优先程度进行排序,留出一部分时间什么都不要做,安排好放松和恢复的时间，如果我们连自己都照顾不好，那我们可能也没有能力做好其他的任何事情。,工作不要超负荷,LOGO,企业标志,黄金定律,知道什么时候应该说“不”,Tytel博士说，许多人害怕让他们的主管知道自己有多忙，但很重要的是如果你忙不过来，你要为自己辩解。,知道什么时候需要帮助,知道什么时候你需要“时间管理”方面的帮助以及在哪里能获得这些帮助。,容易被忽略的时间管理技巧,如果你发现自己有时间管理问题，并且不擅长与此，通常情况下，说明你是一个右脑相对发达的人，那么你得承认你没有管理时间计划的天赋技能，对你来说外部的帮助可能是必要的。你可以考虑学习相关课程或者通过参加其他一些技能提高培训，把时间管理当作一个技能去学习，并且时不时的重温这些信息。,时间管理培训,PPT,Personnel Business Recruitment Talents raining Elite Management Training TemplaRecruiTraining anagening Template,202X,员工培训沙龙之如何进行时间管理,培训人：某某某,时间：,202X.05,￥,