资源描述
编号:__________
2025展览承包合同书
甲方:___________________
乙方:___________________
签订日期:_____年_____月_____日
2025展览承包合同书
合同目录
第一章:总则
1.1 定义与解释
1.2 合同双方的义务与责任
1.3 法律适用与争议解决
第二章:展览内容与范围
2.1 展览项目名称
2.2 展览地点与时间
2.3 展览内容与主题
2.4 展览规模与布局
第三章:展览费用与支付
3.1 展览费用构成
3.2 费用支付方式与时间
3.3 费用调整与退还条件
第四章:展览设计与施工
4.1 设计要求与标准
4.2 施工计划与进度
4.3 施工质量与安全
4.4 施工材料与设备
第五章:展览宣传与推广
5.1 宣传方案与材料
5.2 推广渠道与方式
5.3 宣传费用承担
第六章:展览服务与接待
6.1 参展商服务内容与标准
6.2 观众接待与服务
6.3 现场管理与安保措施
第七章:展览赞助与合作
7.1 赞助商招募与权益
7.2 合作方式与权益分配
7.3 赞助费用支付与退还
第八章:展览知识产权保护
8.1 知识产权声明与保护措施
8.2 侵权行为处理办法
8.3 知识产权争议解决
第九章:展览风险管理与保险
9.1 风险评估与预防措施
9.2 保险购买与权益保障
9.3 意外事件处理与责任承担
第十章:合同变更与解除
10.1 合同变更条件与程序
10.2 合同解除条件与后果
第十一章:违约责任与赔偿
11.1 违约行为与责任
11.2 赔偿范围与计算方式
11.3 违约责任免除
第十二章:合同的生效、履行与终止
12.1 合同生效条件
12.2 合同履行与监督
12.3 合同终止与后果
第十三章:其他约定
13.1 保密条款
13.2 信息披露与隐私保护
13.3 合同的继承与转让
第十四章:附则
14.1 合同附件
14.2 合同修订历史
14.3 合同签署与生效日期
合同编号2025001
第一章:总则
1.1 定义与解释
本合同中的“展览”,是指由甲方主办,乙方承包的2025展览活动,活动地点位于__________,活动时间为____年__月__日至____年__月__日。
1.2 合同双方的义务与责任
甲方负责提供展览场地、设施和服务,保证展览活动的顺利进行;乙方负责展览的设计、施工、运营和管理,确保展览内容的质量和参展商、观众的权益。
1.3 法律适用与争议解决
本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
第二章:展览内容与范围
2.1 展览项目名称
2025__________展览
2.2 展览地点与时间
地点:__________;时间:____年__月__日至____年__月__日。
2.3 展览内容与主题
展览主题:__________;展览内容:__________。
2.4 展览规模与布局
展览规模:__________平方米;展览布局:__________。
第三章:展览费用与支付
3.1 展览费用构成
展览费用包括:设计费、施工费、材料费、宣传费、服务费、保险费等。
3.2 费用支付方式与时间
甲方应于合同签订后____个工作日内,向乙方支付合同总额的__%;余款在展览结束后____个工作日内支付。
3.3 费用调整与退还条件
如因不可抗力等因素导致展览无法顺利进行,双方可协商调整费用;展览取消或终止,甲方应支付乙方已发生费用的__%。
第四章:展览设计与施工
4.1 设计要求与标准
乙方应根据甲方提供的展览内容和主题,提交展览设计方案,并按照甲方要求进行修改。
4.2 施工计划与进度
乙方应按照合同约定的时间和进度完成施工,确保展览活动的顺利进行。
4.3 施工质量与安全
乙方应保证施工质量,严格按照国家相关安全标准进行施工,确保施工现场安全。
4.4 施工材料与设备
乙方应使用符合国家标准的材料和设备,确保展览效果和质量。
第五章:展览宣传与推广
5.1 宣传方案与材料
乙方应制定宣传方案,并提供相关宣传材料,包括海报、邀请函等。
5.2 推广渠道与方式
乙方应通过网络、媒体、户外广告等多种渠道和方式进行宣传推广。
5.3 宣传费用承担
宣传费用包含在展览费用中,具体金额双方协商确定。
第六章:展览服务与接待
6.1 参展商服务内容与标准
乙方为参展商提供展位、展品运输、接待等服务,并按照约定标准执行。
6.2 观众接待与服务
乙方负责观众的接待和服务,包括门票发放、现场导览等。
6.3 现场管理与安保措施
乙方应负责现场管理,确保展览现场秩序井然,采取必要的安全保卫措施,保障参展商和观众的人身及财产安全。
第八章:展览知识产权保护
8.1 知识产权声明与保护措施
乙方保证展览内容不侵犯他人知识产权,如发生侵权行为,乙方应承担全部责任。
8.2 侵权行为处理办法
如发现侵权行为,甲方有权要求乙方立即停止侵权行为,并承担相应的法律责任。
8.3 知识产权争议解决
如发生知识产权争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有关机构申请调解或仲裁,也可以向人民法院提起诉讼。
第九章:展览风险管理与保险
9.1 风险评估与预防措施
乙方应进行风险评估,并采取相应的预防措施,确保展览活动的安全顺利进行。
9.2 保险购买与权益保障
乙方应购买展览期间的相关保险,包括但不限于意外伤害保险、财产保险等,确保权益得到保障。
9.3 意外事件处理与责任承担
如发生意外事件,乙方应立即采取措施进行处理,并承担相应责任。
第十章:合同变更与解除
10.1 合同变更条件与程序
如双方同意变更合同内容,应签订书面变更协议,并经双方盖章生效。
10.2 合同解除条件与后果
合同解除应由双方协商一致,并签订书面解除协议。解除协议生效后,双方应按照约定承担相应责任。
第十一章:违约责任与赔偿
11.1 违约行为与责任
违约方应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。
11.2 赔偿范围与计算方式
赔偿范围包括直接损失和预期利益损失,计算方式按照实际损失计算。
11.3 违约责任免除
不可抗力因素导致的违约,双方互不承担责任。
第十二章:合同的生效、履行与终止
12.1 合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
12.2 合同履行与监督
双方应严格按照合同约定履行各自义务,并进行相互监督。
12.3 合同终止与后果
合同终止后,双方应按照约定处理合同后续事项,并解除彼此的权利义务。
第十三章:其他约定
13.1 保密条款
双方应对合同内容和双方商业秘密予以保密,未经对方同意不得泄露。
13.2 信息披露与隐私保护
乙方应保护甲方及参展商的商业秘密和隐私,不得擅自披露相关信息。
13.3 合同的继承与转让
未经对方同意,任何一方不得将合同权利和义务转让给第三方。
第十四章:附则
14.1 合同附件
附件包括:展览设计方案、施工图纸、费用明细等。
14.2 合同修订历史
合同修订历史应记录在案,以备查阅。
14.3 合同签署与生效日期
本合同于____年__月__日签署,自签署之日起生效。
甲方(盖章):
_______________
授权代表(签字):
_______________
乙方(盖章):
_______________
授权代表(签字):
_______________
签订地点:_______________
签订日期:____年__月__日
多方为主导时的,附件条款及说明
一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明
1. 甲方指定展位
甲方有权根据展览总体布局和战略规划,指定乙方的展位位置和面积。乙方应无条件接受甲方的安排,并按照甲方要求进行展位设计和施工。
2. 甲方品牌露出
乙方应在展览现场显著位置展示甲方的品牌标识和宣传材料。乙方还需在展览前后的宣传推广活动中,突出甲方品牌,提高甲方知名度。
3. 甲方优先权
如展览期间出现优质参展商或合作伙伴,甲方享有优先合作权。乙方应积极协助甲方进行合作洽谈,并确保甲方在合作中的利益最大化。
4. 甲方审查权
乙方应将展览相关资料,包括但不限于设计方案、施工图纸、宣传材料等,提交甲方审查。甲方有权提出修改意见,乙方应按照甲方的要求进行修改。
5. 甲方变更权
甲方有权在展览前根据市场需求和战略规划,对展览内容、规模、时间等进行变更。乙方应积极响应甲方的变更要求,并按照新的约定履行合同义务。
二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明
1. 乙方独家承办权
乙方享有本次展览的独家承办权,未经甲方同意,乙方不得将展览权益转让给第三方。
2. 乙方质量保障
乙方应保证展览的设计、施工、运营等环节质量,确保展览活动达到预期效果。如因乙方原因导致展览质量问题,乙方应承担相应责任。
3. 乙方保密义务
乙方应对甲方提供的商业秘密和隐私予以保密,不得泄露给第三方。违反保密义务的,乙方应承担违约责任。
4. 乙方及时汇报
乙方应定期向甲方汇报展览的进展情况,包括但不限于设计方案、施工进度、宣传效果等。如乙方未能按约定时间汇报,甲方有权要求乙方支付违约金。
5. 乙方协助甲方
乙方应协助甲方进行参展商招募、合作洽谈等工作,并确保甲方的利益得到保障。
三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责
第三方中介应负责展览的招商、宣传、推广等工作,并确保展览活动的顺利进行。
2. 第三方中介费用
第三方中介的费用应由甲方和乙方协商确定,并按照约定时间和方式支付。
3. 第三方中介违约处理
如第三方中介未能履行合同义务,甲方和乙方有权要求第三方中介承担违约责任。
4. 第三方中介权益分配
第三方中介在展览中所取得的权益,应按照甲乙双方约定进行分配。未经甲乙双方同意,第三方中介不得擅自处置权益。
5. 第三方中介保密义务
第三方中介应对甲乙双方的商业秘密和隐私予以保密,不得泄露给无关第三方。违反保密义务的,第三方中介应承担违约责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表:
1. 展览设计方案
2. 施工图纸
3. 费用明细表
4. 宣传材料
5. 保险单据
6. 知识产权授权书
7. 保密协议
8. 合作意向书
9. 参展商名录
10. 赞助商协议
11. 现场管理规范
12. 安全保卫计划
13. 风险评估报告
14. 合同修订历史记录
二、违约行为及认定:
1. 甲方未按约定时间支付费用,视为违约。
2. 乙方未按约定完成设计、施工或运营工作,视为违约。
3. 甲方未按约定提供场地、设施和服务,视为违约。
4. 乙方未按约定进行宣传推广,视为违约。
5. 甲方未按约定提供参展商服务,视为违约。
6. 乙方未按约定保护甲方及参展商知识产权,视为违约。
7. 甲方未按约定履行合同义务,视为违约。
8. 乙方未按约定履行合同义务,视为违约。
9. 双方未按约定处理争议,视为违约。
三、法律名词及解释:
1. 展览:指由甲方主办,乙方承包的2025展览活动。
2. 知识产权:包括但不限于专利、商标、著作权等。
3. 不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。
4. 违约:指合同一方或双方未能履行合同约定的义务。
5. 赔偿:指因违约行为导致对方损失,违约方应承担的补偿责任。
6. 合同解除:指合同一方或双方根据合同约定或法律规定,终止合同关系的行为。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1. 设计方案调整:如甲方对设计方案有修改意见,乙方应及时调整,并与甲方沟通确认。
2. 施工进度延误:如乙方施工进度延误,应向甲方说明原因,并提出合理解决方案。
3. 宣传效果不佳:如宣传效果未达预期,乙方应重新制定宣传方案,并加大推广力度。
4. 参展商招募困难:如参展商招募困难,乙方应拓展招募渠道,提高招募效率。
5. 知识产权侵权:如发现知识产权侵权,乙方应立即停止侵权行为,并承担相应法律责任。
五、所有应用场景:
1. 甲方为主导,乙方承包的展览活动。
2. 乙方为主导,为甲方提供展览设计、施工和运营服务。
3. 双方合作,共同进行展览的宣传推广和招商工作。
4. 第三方中介参与,协助甲方和乙方进行展览的招商、宣传和推广工作。
5. 展览活动涉及知识产权保护,需签订知识产权授权书和保密协议。
6. 展览活动需购买保险,以保障双方权益。
7. 展览活动期间,双方需遵守现场管理规范和安全保卫计划。
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