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2025展览承包合同书.docx

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编号:__________ 2025展览承包合同书 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 2025展览承包合同书 合同目录 第一章:总则 1.1 定义与解释 1.2 合同双方的义务与责任 1.3 法律适用与争议解决 第二章:展览内容与范围 2.1 展览项目名称 2.2 展览地点与时间 2.3 展览内容与主题 2.4 展览规模与布局 第三章:展览费用与支付 3.1 展览费用构成 3.2 费用支付方式与时间 3.3 费用调整与退还条件 第四章:展览设计与施工 4.1 设计要求与标准 4.2 施工计划与进度 4.3 施工质量与安全 4.4 施工材料与设备 第五章:展览宣传与推广 5.1 宣传方案与材料 5.2 推广渠道与方式 5.3 宣传费用承担 第六章:展览服务与接待 6.1 参展商服务内容与标准 6.2 观众接待与服务 6.3 现场管理与安保措施 第七章:展览赞助与合作 7.1 赞助商招募与权益 7.2 合作方式与权益分配 7.3 赞助费用支付与退还 第八章:展览知识产权保护 8.1 知识产权声明与保护措施 8.2 侵权行为处理办法 8.3 知识产权争议解决 第九章:展览风险管理与保险 9.1 风险评估与预防措施 9.2 保险购买与权益保障 9.3 意外事件处理与责任承担 第十章:合同变更与解除 10.1 合同变更条件与程序 10.2 合同解除条件与后果 第十一章:违约责任与赔偿 11.1 违约行为与责任 11.2 赔偿范围与计算方式 11.3 违约责任免除 第十二章:合同的生效、履行与终止 12.1 合同生效条件 12.2 合同履行与监督 12.3 合同终止与后果 第十三章:其他约定 13.1 保密条款 13.2 信息披露与隐私保护 13.3 合同的继承与转让 第十四章:附则 14.1 合同附件 14.2 合同修订历史 14.3 合同签署与生效日期 合同编号2025001 第一章:总则 1.1 定义与解释 本合同中的“展览”,是指由甲方主办,乙方承包的2025展览活动,活动地点位于__________,活动时间为____年__月__日至____年__月__日。 1.2 合同双方的义务与责任 甲方负责提供展览场地、设施和服务,保证展览活动的顺利进行;乙方负责展览的设计、施工、运营和管理,确保展览内容的质量和参展商、观众的权益。 1.3 法律适用与争议解决 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。 第二章:展览内容与范围 2.1 展览项目名称 2025__________展览 2.2 展览地点与时间 地点:__________;时间:____年__月__日至____年__月__日。 2.3 展览内容与主题 展览主题:__________;展览内容:__________。 2.4 展览规模与布局 展览规模:__________平方米;展览布局:__________。 第三章:展览费用与支付 3.1 展览费用构成 展览费用包括:设计费、施工费、材料费、宣传费、服务费、保险费等。 3.2 费用支付方式与时间 甲方应于合同签订后____个工作日内,向乙方支付合同总额的__%;余款在展览结束后____个工作日内支付。 3.3 费用调整与退还条件 如因不可抗力等因素导致展览无法顺利进行,双方可协商调整费用;展览取消或终止,甲方应支付乙方已发生费用的__%。 第四章:展览设计与施工 4.1 设计要求与标准 乙方应根据甲方提供的展览内容和主题,提交展览设计方案,并按照甲方要求进行修改。 4.2 施工计划与进度 乙方应按照合同约定的时间和进度完成施工,确保展览活动的顺利进行。 4.3 施工质量与安全 乙方应保证施工质量,严格按照国家相关安全标准进行施工,确保施工现场安全。 4.4 施工材料与设备 乙方应使用符合国家标准的材料和设备,确保展览效果和质量。 第五章:展览宣传与推广 5.1 宣传方案与材料 乙方应制定宣传方案,并提供相关宣传材料,包括海报、邀请函等。 5.2 推广渠道与方式 乙方应通过网络、媒体、户外广告等多种渠道和方式进行宣传推广。 5.3 宣传费用承担 宣传费用包含在展览费用中,具体金额双方协商确定。 第六章:展览服务与接待 6.1 参展商服务内容与标准 乙方为参展商提供展位、展品运输、接待等服务,并按照约定标准执行。 6.2 观众接待与服务 乙方负责观众的接待和服务,包括门票发放、现场导览等。 6.3 现场管理与安保措施 乙方应负责现场管理,确保展览现场秩序井然,采取必要的安全保卫措施,保障参展商和观众的人身及财产安全。 第八章:展览知识产权保护 8.1 知识产权声明与保护措施 乙方保证展览内容不侵犯他人知识产权,如发生侵权行为,乙方应承担全部责任。 8.2 侵权行为处理办法 如发现侵权行为,甲方有权要求乙方立即停止侵权行为,并承担相应的法律责任。 8.3 知识产权争议解决 如发生知识产权争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有关机构申请调解或仲裁,也可以向人民法院提起诉讼。 第九章:展览风险管理与保险 9.1 风险评估与预防措施 乙方应进行风险评估,并采取相应的预防措施,确保展览活动的安全顺利进行。 9.2 保险购买与权益保障 乙方应购买展览期间的相关保险,包括但不限于意外伤害保险、财产保险等,确保权益得到保障。 9.3 意外事件处理与责任承担 如发生意外事件,乙方应立即采取措施进行处理,并承担相应责任。 第十章:合同变更与解除 10.1 合同变更条件与程序 如双方同意变更合同内容,应签订书面变更协议,并经双方盖章生效。 10.2 合同解除条件与后果 合同解除应由双方协商一致,并签订书面解除协议。解除协议生效后,双方应按照约定承担相应责任。 第十一章:违约责任与赔偿 11.1 违约行为与责任 违约方应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。 11.2 赔偿范围与计算方式 赔偿范围包括直接损失和预期利益损失,计算方式按照实际损失计算。 11.3 违约责任免除 不可抗力因素导致的违约,双方互不承担责任。 第十二章:合同的生效、履行与终止 12.1 合同生效条件 本合同自双方签字盖章之日起生效。 12.2 合同履行与监督 双方应严格按照合同约定履行各自义务,并进行相互监督。 12.3 合同终止与后果 合同终止后,双方应按照约定处理合同后续事项,并解除彼此的权利义务。 第十三章:其他约定 13.1 保密条款 双方应对合同内容和双方商业秘密予以保密,未经对方同意不得泄露。 13.2 信息披露与隐私保护 乙方应保护甲方及参展商的商业秘密和隐私,不得擅自披露相关信息。 13.3 合同的继承与转让 未经对方同意,任何一方不得将合同权利和义务转让给第三方。 第十四章:附则 14.1 合同附件 附件包括:展览设计方案、施工图纸、费用明细等。 14.2 合同修订历史 合同修订历史应记录在案,以备查阅。 14.3 合同签署与生效日期 本合同于____年__月__日签署,自签署之日起生效。 甲方(盖章): _______________ 授权代表(签字): _______________ 乙方(盖章): _______________ 授权代表(签字): _______________ 签订地点:_______________ 签订日期:____年__月__日 多方为主导时的,附件条款及说明 一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明 1. 甲方指定展位 甲方有权根据展览总体布局和战略规划,指定乙方的展位位置和面积。乙方应无条件接受甲方的安排,并按照甲方要求进行展位设计和施工。 2. 甲方品牌露出 乙方应在展览现场显著位置展示甲方的品牌标识和宣传材料。乙方还需在展览前后的宣传推广活动中,突出甲方品牌,提高甲方知名度。 3. 甲方优先权 如展览期间出现优质参展商或合作伙伴,甲方享有优先合作权。乙方应积极协助甲方进行合作洽谈,并确保甲方在合作中的利益最大化。 4. 甲方审查权 乙方应将展览相关资料,包括但不限于设计方案、施工图纸、宣传材料等,提交甲方审查。甲方有权提出修改意见,乙方应按照甲方的要求进行修改。 5. 甲方变更权 甲方有权在展览前根据市场需求和战略规划,对展览内容、规模、时间等进行变更。乙方应积极响应甲方的变更要求,并按照新的约定履行合同义务。 二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明 1. 乙方独家承办权 乙方享有本次展览的独家承办权,未经甲方同意,乙方不得将展览权益转让给第三方。 2. 乙方质量保障 乙方应保证展览的设计、施工、运营等环节质量,确保展览活动达到预期效果。如因乙方原因导致展览质量问题,乙方应承担相应责任。 3. 乙方保密义务 乙方应对甲方提供的商业秘密和隐私予以保密,不得泄露给第三方。违反保密义务的,乙方应承担违约责任。 4. 乙方及时汇报 乙方应定期向甲方汇报展览的进展情况,包括但不限于设计方案、施工进度、宣传效果等。如乙方未能按约定时间汇报,甲方有权要求乙方支付违约金。 5. 乙方协助甲方 乙方应协助甲方进行参展商招募、合作洽谈等工作,并确保甲方的利益得到保障。 三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明 1. 第三方中介职责 第三方中介应负责展览的招商、宣传、推广等工作,并确保展览活动的顺利进行。 2. 第三方中介费用 第三方中介的费用应由甲方和乙方协商确定,并按照约定时间和方式支付。 3. 第三方中介违约处理 如第三方中介未能履行合同义务,甲方和乙方有权要求第三方中介承担违约责任。 4. 第三方中介权益分配 第三方中介在展览中所取得的权益,应按照甲乙双方约定进行分配。未经甲乙双方同意,第三方中介不得擅自处置权益。 5. 第三方中介保密义务 第三方中介应对甲乙双方的商业秘密和隐私予以保密,不得泄露给无关第三方。违反保密义务的,第三方中介应承担违约责任。 附件及其他补充说明 一、附件列表: 1. 展览设计方案 2. 施工图纸 3. 费用明细表 4. 宣传材料 5. 保险单据 6. 知识产权授权书 7. 保密协议 8. 合作意向书 9. 参展商名录 10. 赞助商协议 11. 现场管理规范 12. 安全保卫计划 13. 风险评估报告 14. 合同修订历史记录 二、违约行为及认定: 1. 甲方未按约定时间支付费用,视为违约。 2. 乙方未按约定完成设计、施工或运营工作,视为违约。 3. 甲方未按约定提供场地、设施和服务,视为违约。 4. 乙方未按约定进行宣传推广,视为违约。 5. 甲方未按约定提供参展商服务,视为违约。 6. 乙方未按约定保护甲方及参展商知识产权,视为违约。 7. 甲方未按约定履行合同义务,视为违约。 8. 乙方未按约定履行合同义务,视为违约。 9. 双方未按约定处理争议,视为违约。 三、法律名词及解释: 1. 展览:指由甲方主办,乙方承包的2025展览活动。 2. 知识产权:包括但不限于专利、商标、著作权等。 3. 不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。 4. 违约:指合同一方或双方未能履行合同约定的义务。 5. 赔偿:指因违约行为导致对方损失,违约方应承担的补偿责任。 6. 合同解除:指合同一方或双方根据合同约定或法律规定,终止合同关系的行为。 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 设计方案调整:如甲方对设计方案有修改意见,乙方应及时调整,并与甲方沟通确认。 2. 施工进度延误:如乙方施工进度延误,应向甲方说明原因,并提出合理解决方案。 3. 宣传效果不佳:如宣传效果未达预期,乙方应重新制定宣传方案,并加大推广力度。 4. 参展商招募困难:如参展商招募困难,乙方应拓展招募渠道,提高招募效率。 5. 知识产权侵权:如发现知识产权侵权,乙方应立即停止侵权行为,并承担相应法律责任。 五、所有应用场景: 1. 甲方为主导,乙方承包的展览活动。 2. 乙方为主导,为甲方提供展览设计、施工和运营服务。 3. 双方合作,共同进行展览的宣传推广和招商工作。 4. 第三方中介参与,协助甲方和乙方进行展览的招商、宣传和推广工作。 5. 展览活动涉及知识产权保护,需签订知识产权授权书和保密协议。 6. 展览活动需购买保险,以保障双方权益。 7. 展览活动期间,双方需遵守现场管理规范和安全保卫计划。
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