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编号：__________

2025版招投标与合同书管理大纲

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版招投标与合同书管理大纲
合同目录
第一章：招投标管理
1.1 招投标文件的准备
1.2 招投标公告的发布
1.3 投标人资格审核
1.4 投标文件的提交
1.5 投标文件的评审
1.6 招标投标过程中的问题处理
1.7 中标通知书的发放
第二章：合同书准备
2.1 合同文件的编制
2.2 合同条款的制定
2.3 合同条款的审批
2.4 合同的公示
2.5 合同的签订
第三章：合同履行管理
3.1 合同的履行监督
3.2 合同履行的变更管理
3.3 合同履行的终止管理
3.4 合同履行的结算管理
3.5 合同履行的问题处理
第四章：合同风险管理
4.1 合同风险的识别
4.2 合同风险的评估
4.3 合同风险的防范措施
4.4 合同风险的应对策略
第五章：合同法律事务管理
5.1 合同法律咨询
5.2 合同法律审查
5.3 合同纠纷的处理
5.4 合同诉讼的提起与应诉
第六章：招投标与合同信息化管理
6.1 信息化管理系统的建立
6.2 信息化管理系统的使用与维护
6.3 信息化管理系统的数据安全管理
6.4 信息化管理系统的升级与优化
第七章：招投标与合同人员的管理
7.1 人员的招聘与选拔
7.2 人员的培训与发展
7.3 人员的绩效考核
7.4 人员的工作交接
第八章：招投标与合同财务管理
8.1 财务管理的原则与目标
8.2 投标阶段的财务管理
8.3 合同履行阶段的财务管理
8.4 合同结算与付款管理
第九章：招投标与合同的监督与审计
9.1 监督与审计的组织与实施
9.2 监督与审计的内容与方法
9.3 监督与审计的问题处理
9.4 监督与审计的结果运用
第十章：招投标与合同的保密管理
10.1 保密信息的界定与管理
10.2 保密协议的签订与管理
10.3 保密措施的落实与监督
10.4 保密违规的处理
第十一章：招投标与合同的环境与职业健康安全管理
11.1 环境与职业健康安全政策制定
11.2 环境与职业健康安全风险评估
11.3 环境与职业健康安全措施的实施
11.4 环境与职业健康安全问题的处理
第十二章：招投标与合同的国际合作管理
12.1 国际合作的原则与目标
12.2 国际合作对象的筛选与评估
12.3 国际合作合同的签订与管理
12.4 国际合作项目的实施与监督
第十三章：招投标与合同的变更与解除管理
13.1 变更与解除的条件与程序
13.2 变更与解除的合同条款制定
13.3 变更与解除的合同履行管理
13.4 变更与解除的合同结算管理
第十四章：招投标与合同的档案管理
14.1 档案的收集与管理
14.2 档案的分类与编号
14.3 档案的查阅与借阅管理
14.4 档案的归档与销毁管理
合同编号_________
第一章：招投标管理
1.1 招投标文件的准备
1.1.1 确定招投标项目的范围和需求
1.1.2 编制招投标文件的内容和要求
1.1.3 审核招投标文件的准确性和完整性
1.1.4 准备招投标文件的副本和发放清单
1.2 招投标公告的发布
1.2.1 确定招投标公告的发布渠道和时间
1.2.2 发布招投标公告的内容和要求
1.2.3 记录招投标公告的发布情况和反馈信息
1.2.4 维护招投标公告的信息更新和修改
1.3 投标人资格审核
1.3.1 制定投标人资格审核的标准和程序
1.3.2 收集投标人的资格证明文件
1.3.3 审核投标人的资格条件和资质要求
1.3.4 通知投标人资格审核的结果和理由
1.4 投标文件的提交
1.4.1 明确投标文件的提交要求和截止时间
1.4.2 接收投标文件的程序和记录
1.4.3 检查投标文件的完整性和符合性
1.4.4 提供投标文件的存储和保护措施
1.5 投标文件的评审
1.5.1 制定投标文件评审的标准和流程
1.5.2 组织评审专家并进行培训
1.5.3 评审投标文件的商务和技术内容
1.5.4 记录评审过程和结果的详细信息
1.6 招标投标过程中的问题处理
1.6.1 建立问题反馈和解决机制
1.6.2 确定问题的性质和紧急程度
1.6.3 采取相应的措施解决问题
1.6.4 记录问题的处理过程和结果
1.7 中标通知书的发放
1.7.1 确定中标通知书的内容和格式
1.7.2 制备中标通知书并签字盖章
1.7.3 正式发放中标通知书给中标人
1.7.4 记录中标通知书的发放情况和反馈信息
第二章：合同书准备
2.1 合同文件的编制
2.1.1 确定合同文件的种类和内容
2.1.2 编制合同文件的条款和要求
2.1.3 审核合同文件的准确性和完整性
2.1.4 提供合同文件的版本和修改记录
2.2 合同条款的制定
2.2.1 明确合同条款的制定标准和程序
2.2.2 制定合同的主要条款和条件
2.2.3 审核合同条款的合法性和可执行性
2.2.4 记录合同条款的制定过程和修改情况
2.3 合同条款的审批
2.3.1 确定合同条款审批的流程和责任人
2.3.2 提交合同条款审批的申请和材料
2.3.3 完成合同条款审批的签字和盖章
2.3.4 记录合同条款审批的结果和反馈信息
2.4 合同的公示
2.4.1 确定合同公示的内容和格式
2.4.2 公示合同的主要条款和条件
2.4.3 维护合同公示的信息更新和修改
2.4.4 记录合同公示的过程和结果
2.5 合同的签订
2.5.1 确定合同签订的时间和地点
2.5.2 准备合同签订的文件和工具
2.5.3 进行合同签订的仪式和记录
2.5.4 发放合同签订的副本和归档管理
第三章：合同履行管理
3.1 合同的履行监督
3.1.1 制定合同履行监督的计划和标准
3.1.2 监督合同履行的进度和质量
3.1.3 采取措施解决合同履行的问题
3.1.4 记录合同履行监督的结果
第八章：招投标与合同财务管理
8.1 财务管理的原则与目标
8.1.1 制定财务管理的原则和目标
8.1.2 确保财务管理的目标与组织的战略一致
8.1.3 制定财务管理的政策和程序
8.1.4 监督和评估财务管理的执行情况
8.2 投标阶段的财务管理
8.2.1 估算投标项目的成本和风险
8.2.2 制定投标阶段的财务预算
8.2.3 监控投标阶段的财务支出
8.2.4 评估投标阶段的财务表现
8.3 合同履行阶段的财务管理
8.3.1 制定合同履行阶段的财务计划
8.3.2 监控合同履行阶段的收入和支出
8.3.3 管理合同变更对财务的影响
8.3.4 评估合同履行阶段的财务结果
8.4 合同结算与付款管理
8.4.1 制定合同结算的流程和时间表
8.4.2 处理合同结算的申请和审批
8.4.3 管理合同付款的流程和记录
8.4.4 监控合同结算和付款的准确性和及时性
第九章：招投标与合同的监督与审计
9.1 监督与审计的组织与实施
9.1.1 制定监督与审计的计划和程序
9.1.2 确定监督与审计的责任人和机构
9.1.3 实施监督与审计的活动和方法
9.1.4 评估监督与审计的结果和改进措施
9.2 监督与审计的内容与方法
9.2.1 确定监督与审计的内容和范围
9.2.2 选择合适的监督与审计方法
9.2.3 执行监督与审计的程序和活动
9.2.4 记录监督与审计的发现和建议
9.3 监督与审计的问题处理
9.3.1 识别监督与审计中发现的问题
9.3.2 分析问题的原因和影响
9.3.3 采取措施解决监督与审计的问题
9.3.4 跟踪问题的处理进展和结果
9.4 监督与审计的结果运用
9.4.2 提交监督与审计的结果给相关方
9.4.3 实施监督与审计建议的改进措施
9.4.4 监控改进措施的执行情况和效果
第十章：招投标与合同的保密管理
10.1 保密信息的界定与管理
10.1.1 确定保密信息的类型和范围
10.1.2 制定保密信息的管理政策和程序
10.1.3 控制保密信息的访问和传播
10.1.4 处理保密信息的泄露和违规情况
10.2 保密协议的签订与管理
10.2.1 制定保密协议的内容和要求
10.2.2 与相关方签订保密协议
10.2.3 管理保密协议的执行和遵守
10.2.4 评估保密协议的有效性和遵守情况
10.3 保密措施的落实与监督
10.3.1 制定保密措施的实施计划
10.3.2 确保保密措施的落实和执行
10.3.3 定期检查保密措施的适用性和有效性
10.3.4 处理保密措施实施中的问题和改进建议
10.4 保密违规的处理
10.4.1 确定保密违规的类型和严重程度
10.4.2 采取相应的措施处理保密违规
10.4.3 记录保密违规的处理情况和结果
10.4.4 防止类似保密违规的再次发生
第十一章：招投标与合同的环境与职业健康安全管理
11.1 环境与职业健康安全政策制定
11.1.1 制定环境与职业健康
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方指定乙方的供应商
甲方有权指定乙方的供应商，乙方应接受甲方的选择。
甲方应提供供应商的选择标准，乙方应按照这些标准进行选择。
如果乙方不接受甲方的指定供应商，甲方有权终止合同。
1.2 甲方对乙方的监督权
甲方有权对乙方的工作进行监督，以确保乙方的履行合同的质量。
甲方应提供监督的方式和方法，乙方应接受甲方的监督。
乙方应提供必要的信息和资料，以协助甲方的监督工作。
1.3 甲方对乙方人员的限制
甲方有权对乙方的人员进行限制，以保护甲方的商业秘密和知识产权。
甲方应提供限制的方式和方法，乙方应遵守甲方的限制。
如果乙方违反甲方的限制，甲方有权要求乙方承担违约责任。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方对甲方订单的调整权
乙方有权根据实际情况对甲方的订单进行调整，包括但不限于数量、交货时间等。
乙方应在调整前通知甲方，并征得甲方的同意。
如果甲方不同意乙方的调整，乙方有权终止合同。
2.2 乙方对甲方要求的回复时间
乙方应在甲方提出要求后的一定时间内回复，以保证合同的顺利进行。
乙方应遵守回复时间的要求，如果超过规定时间，甲方有权终止合同。
2.3 乙方对甲方提供的技术支持的义务
乙方应提供必要的技术支持，以保证甲方对乙方产品的理解和正确使用。
乙方应按照甲方提供的时间表和内容提供技术支持。
如果乙方未能提供技术支持，甲方有权要求乙方承担违约责任。
附加条款三：第三方中介时的特殊条款
3.1 第三方中介的选择
甲方和乙方应共同选择第三方中介，以协助双方完成合同的履行。
甲方和乙方应提供选择第三方中介的标准和条件。
如果甲方和乙方对第三方中介的选择有分歧，双方应通过协商解决。
3.2 第三方中介的职责和义务
第三方中介应按照甲方和乙方的要求，协助双方完成合同的履行。
第三方中介应保持中立，不偏袒任何一方。
第三方中介应按照双方约定的费用进行报酬。
3.3 第三方中介的违约处理
如果第三方中介未能履行其职责和义务，甲方和乙方有权要求第三方中介承担违约责任。
甲方和乙方应共同协商确定第三方中介的违约处理方式。
如果甲方和乙方对第三方中介的违约处理有分歧，双方应通过协商解决。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 招投标文件
2. 合同文件
3. 投标人资格审核文件
4. 投标文件
5. 投标文件评审记录
6. 招标投标过程中的问题反馈记录
7. 中标通知书
8. 合同履行监督记录
9. 合同履行变更记录
10. 合同履行终止记录
11. 合同履行结算记录
12. 合同履行问题处理记录
13. 合同条款制定记录
14. 合同条款审批记录
15. 合同签订记录
16. 合同履行管理记录
17. 合同财务管理记录
18. 合同监督与审计记录
19. 合同保密管理记录
20. 合同环境与职业健康安全记录
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按照约定提供招标文件或合同文件
2. 乙方未按照约定提交投标文件或履行合同义务
3. 投标人提供虚假信息或未满足资格要求
4. 投标文件不符合招标文件的要求
5. 甲方未按照约定时间发出中标通知书
6. 乙方未按照约定时间完成合同履行
7. 乙方未按照约定提供技术支持或技术支持不符合要求
8. 第三方中介未按照约定协助双方完成合同履行
9. 第三方中介偏袒任何一方或未能保持中立
10. 合同履行过程中出现争议或违约行为
三、法律名词及解释：
1. 招投标：指公开邀请供应商或承包商参与竞争，选择最有利于甲方利益的交易对象的过程。
2. 合同履行：指合同双方按照约定履行各自的权利和义务的行为。
4. 中标通知书：指甲方通知乙方中标结果的正式文件。
5. 技术支持：指乙方为甲方提供产品使用、维护和 troubleshooting 的服务。
6. 第三方中介：指协助甲方和乙方完成合同履行的一方，通常保持中立。
7. 违约责任：指违约方因违约行为而应承担的法律责任。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方未按照约定时间提供招标文件或合同文件
解决办法：甲方应提前准备并按时提供文件，违约时应承担相应的责任。
2. 问题：乙方未按照约定提交投标文件或履行合同义务
解决办法：乙方应按时提交投标文件并履行合同义务，违约时应承担相应的责任。
3. 问题：投标人提供虚假信息或未满足资格要求
解决办法：取消投标人的资格，并采取必要的法律措施。
4. 问题：投标文件不符合招标文件的要求
解决办法：要求乙方重新提交符合要求的投标文件。
5. 问题：甲方未按照约定时间发出中标通知书
解决办法：甲方应按时发出中标通知书，违约时应承担相应的责任。
6. 问题：乙方未按照约定时间完成合同履行
解决办法：乙方应按时完成合同履行，违约时应承担相应的责任。
7. 问题：乙方未按照约定提供技术支持或技术支持不符合要求
解决办法：乙方应提供符合要求的技术支持，违约时应承担相应的责任。
8. 问题：第三方中介未按照约定协助双方完成合同履行
解决办法：第三方中介应按照约定协助双方完成合同履行，违约时应承担相应的责任。
9. 问题：第三方中介偏袒任何一方或未能保持中立
解决办法：重新选择第三方中介，并要求其保持中立。
10. 问题：合同履行过程中出现争议或违约行为
解决办法：通过协商或法律途径解决争议，并依据合同条款追究违约责任。
五、所有应用场景：
1. 招投标阶段的文件准备和发布
2. 投标人资格审核
3. 投标文件的提交和评审
4. 中标通知书的发放
5. 合同文件的签订和管理
6. 合同履行监督和变更管理
7. 合同结算和付款管理
8. 合同的监督与审计
9. 合同的保密管理
10. 合同的环境与职业健康安全管理
11. 合同的违约行为处理
12. 合同的中止和终止管理
13. 合同的争议解决