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2025版食堂粮油采购合同书.docx

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资源描述
编号:__________ 2025版食堂粮油采购合同书 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 2025版食堂粮油采购合同书 合同目录 第一章:总则 1.1 合同背景与目的 1.2 合同适用范围 1.3 合同双方的权利与义务 1.4 合同的签订、生效、变更和解除 1.5 合同的争议解决方式 第二章:标的物 2.1 粮油种类与规格 2.2 数量与质量标准 2.3 供应周期与数量调整 2.4 验收标准与程序 第三章:价格与支付 3.1 价格条款 3.2 支付方式与时间 3.3 价格调整机制 3.4 违约金与赔偿 第四章:交付与运输 4.1 交付方式与地点 4.2 运输责任与时间 4.3 运输费用承担 4.4 损坏与丢失的处理 第五章:质量保证 5.1 产品质量标准 5.2 检验与检疫 5.3 质量问题的处理 5.4 退货与换货条款 第六章:售后服务 6.1 售后服务内容 6.2 服务响应时间与方式 6.3 服务费用承担 6.4 技术支持与培训 第七章:合同的有效期与终止 7.1 合同有效期限 7.2 合同终止条件 7.3 合同终止后的处理 7.4 合同终止后的权利与义务 第八章:违约责任 8.1 违约行为与责任 8.2 违约赔偿方式与标准 8.3 违约与赔偿的争议解决 第九章:保密条款 9.1 保密信息范围与内容 9.2 保密期限与解密条件 9.3 违反保密条款的责任 第十章:法律适用与争议解决 10.1 合同适用的法律法规 10.2 争议解决方式与地点 10.3 诉讼时效 第十一章:合同的签订与生效 11.1 合同签订程序 11.2 合同的生效条件 11.3 合同的续签与延长 第十二章:其他条款 12.1 不可抗力 12.2 合同的转让 12.3 合同的附件 第十三章:附件 13.1 粮油供应商资质证明 13.2 产品合格证明与检验报告 13.3 合同双方联系人与联系方式 第十四章:附则 14.1 合同的解释权 14.2 合同的修订与更新 14.3 合同的废止与替代 合同编号_________ 第一章:总则 1.1 合同背景与目的:本合同是食堂与粮油供应商之间就食堂粮油采购事项达成的一致协议,旨在确保食堂粮油供应的稳定性和质量安全。 1.2 合同适用范围:本合同适用于食堂在合同有效期内进行的粮油采购活动。 1.3 合同双方的权利与义务:食堂有权利按照合同约定接收符合质量标准的粮油,供应商有义务按照合同约定提供粮油并保证质量。 1.4 合同的签订、生效、变更和解除:合同经双方签字盖章后生效,合同的变更和解除需双方协商一致并书面确认。 1.5 合同的争议解决方式:双方应通过友好协商解决合同争议,协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。 第二章:标的物 2.1 粮油种类与规格:粮油包括大米、面粉、食用油等,具体种类与规格详见附件。 2.2 数量与质量标准:粮油的数量与质量标准应符合国家食品安全标准和合同约定。 2.3 供应周期与数量调整:供应商应按照合同约定的周期和数量供应粮油,如需调整,应提前通知食堂并征得同意。 2.4 验收标准与程序:食堂应按照合同约定的验收标准对粮油进行验收,对不符合质量标准的粮油有权拒收。 第三章:价格与支付 3.1 价格条款:粮油的价格详见附件,价格如有调整,应提前通知食堂。 3.2 支付方式与时间:食堂应在验收合格后按照合同约定的支付方式和时间支付货款。 3.3 价格调整机制:价格调整应根据市场行情变化和双方协商一致进行。 3.4 违约金与赔偿:一方违约的,应向对方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。 第四章:交付与运输 4.1 交付方式与地点:粮油的交付方式为送货上门,交付地点为食堂指定的地点。 4.2 运输责任与时间:供应商应承担运输责任,并保证在合同约定的时间内送达。 4.3 运输费用承担:运输费用包含在粮油价格中,由供应商承担。 4.4 损坏与丢失的处理:如运输过程中发生损坏或丢失,供应商应承担相应的责任。 第五章:质量保证 5.1 产品质量标准:粮油的产品质量标准应符合国家食品安全标准和合同约定。 5.2 检验与检疫:供应商应提供粮油的产品合格证明和检疫报告,食堂有权对粮油进行抽检。 5.3 质量问题的处理:如发现质量问题,供应商应负责召回不合格产品,并承担相应的责任。 5.4 退货与换货条款:如食堂对粮油不满意,可在合同约定的时间内要求退货或换货。 第六章:售后服务 6.1 售后服务内容:供应商应提供粮油的售后服务,包括技术支持、产品咨询等。 6.2 服务响应时间与方式:供应商应在接到售后服务请求后及时响应,并采取有效措施解决。 6.3 服务费用承担:售后服务费用由供应商承担。 6.4 技术支持与培训:供应商应提供必要的技术支持和培训,以保证食堂正确使用粮油产品。 第七章:合同的有效期与终止 7.1 合同有效期限:合同自签订之日起至合同约定的终止日期止。 7.2 合同终止条件:合同终止的条件详见附件。 7.3 合同终止后的处理:合同终止后,双方应按照合同约定处理未结事宜。 7.4 合同终止后的权利与义务:合同终止后,双方的权利与义务自行终止,但合同终止前的权利与义务仍然有效。 第八章:违约责任 8.1 违约行为与责任:供应商如未按合同约定供应粮油,或食堂未按合同约定支付货款,均视为违约。违约方应承担相应的违约责任。 8.2 违约赔偿方式与标准:违约方应向守约方支付违约金,违约金的具体金额按照合同约定的标准计算。 8.3 违约与赔偿的争议解决:如双方在违约与赔偿问题上发生争议,应通过友好协商解决,协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。 第九章:保密条款 9.1 保密信息范围与内容:双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和机密信息,包括但不限于经营信息、客户信息等。 9.2 保密期限与解密条件:双方应对保密信息保密,保密期限自合同终止之日起计算,期限为____年。未经对方同意,不得泄露给第三方。 9.3 违反保密条款的责任:如一方违反保密条款,泄露保密信息,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此造成的一切损失。 第十章:法律适用与争议解决 10.1 合同适用的法律法规:本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。 10.2 争议解决方式与地点:双方发生合同争议时,应通过友好协商解决;协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。 10.3 诉讼时效:除非法律有其他规定,否则本合同争议的诉讼时效为三年。 第十一章:合同的签订与生效 11.1 合同签订程序:本合同自双方签字盖章之日起成立,并自合同生效之日起生效。 11.2 合同的生效条件:本合同自双方签字盖章后,经审查无异议的,即视为生效。 11.3 合同的续签与延长:合同到期前,双方可协商续签或延长合同。 第十二章:其他条款 12.1 不可抗力:因不可抗力导致一方不能履行合同的,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。 12.2 合同的转让:未经对方同意,任何一方不得将合同的全部或部分权利义务转让给第三方。 12.3 合同的附件:本合同的附件是合同不可分割的一部分,与合同具有同等法律效力。 第十三章:附件 13.1 粮油供应商资质证明:供应商应提供相关资质证明文件,以证明其具备粮油供应的合法资格。 13.2 产品合格证明与检验报告:供应商应提供粮油产品的合格证明和检验报告,以证明粮油质量符合国家食品安全标准。 13.3 合同双方联系人与联系方式:合同双方应提供联系人及联系方式,以便在合同履行过程中进行沟通与联系。 第十四章:附则 14.1 合同的解释权:本合同的解释权归双方共同所有。 14.2 合同的修订与更新:合同的修订和更新必须经双方协商一致,并以书面形式进行。 14.3 合同的废止与替代:本合同一旦废止,双方的权利义务即告终止。废止合同的原因应当是充分的,并经双方协商一致。 甲方:(签字) 乙方:(签字) 签订日期:____年____月____日 多方为主导时的,附件条款及说明 附加条款一:甲方为主导时的特殊条款 1.1 甲方指定供应商:甲方有权指定乙方为独家供应商,乙方应无条件接受甲方的采购订单。 1.2 甲方订单变更:甲方有权在合同履行期间对订单进行变更,包括但不限于数量、规格、交货时间等。 1.3 甲方质量控制:甲方有权对乙方供应的粮油进行质量抽检,如发现不符合合同约定,甲方有权要求乙方免费更换或退货。 1.4 甲方价格优惠:甲方有权根据市场行情及自身需求,要求乙方提供价格优惠。 附加条款二:乙方为主导时的特殊条款 2.1 乙方产品质量保证:乙方应保证供应的粮油符合国家食品安全标准,如出现质量问题,乙方应承担相应责任。 2.2 乙方供应保障:乙方应确保供应的粮油数量充足,如因乙方原因导致供应不足,乙方应支付甲方相应的赔偿。 2.3 乙方价格稳定性:乙方应保持供应价格的稳定性,如市场行情波动导致价格调整,乙方应提前通知甲方。 2.4 乙方保密义务:乙方应对甲方的商业秘密和机密信息予以保密,未经甲方同意,不得向第三方泄露。 附加条款三:第三方中介为主导时的特殊条款 3.1 第三方中介的角色:第三方中介作为甲乙双方的桥梁,负责协调双方的合同履行及沟通。 3.2 第三方中介的义务:第三方中介应公正、中立地处理甲乙双方的事务,不得偏袒任何一方。 3.3 第三方中介的服务费用:第三方中介有权根据其提供的服务内容向甲乙双方收取合理的服务费用。 3.4 第三方中介的责任:第三方中介应对甲乙双方的信息安全负责,如因第三方中介原因导致信息泄露,第三方中介应承担相应责任。 附件及其他补充说明 一、附件列表: 1. 粮油供应商资质证明 2. 产品合格证明 3. 检验报告 4. 合同双方联系人与联系方式 5. 第三方中介资质证明 6. 第三方中介服务协议 7. 价格波动通知 8. 质量问题处理记录 9. 供应不足赔偿计算公式 10. 保密协议 11. 价格优惠证明 12. 订单变更确认书 13. 违约金计算公式 14. 合同续签协议 二、违约行为及认定: 1. 供应商未按合同约定时间、数量交付粮油,或产品质量不符合约定。 2. 供应商泄露甲方商业秘密或机密信息。 3. 供应商未按时支付货款或拒绝支付货款。 4. 甲方未按时支付违约金或拒绝支付违约金。 5. 甲方未按合同约定接受供应的粮油,导致供应商损失。 6. 第三方中介未中立公正地处理甲乙双方的事务,偏袒某一方。 7. 第三方中介未履行保密义务,导致甲方信息泄露。 8. 第三方中介未按约定时间提供服务,或服务不符合质量标准。 三、法律名词及解释: 1. 不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。 2. 违约金:指一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的,应支付给对方的一定金额。 3. 质量保证:供应商对供应产品的质量负责,保证产品符合国家食品安全标准和合同约定。 4. 售后服务:供应商在销售产品后提供的服务,包括技术支持、产品咨询等。 5. 保密义务:指合同双方对合同履行过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密的义务。 6. 第三方中介:指在甲乙双方之间协助履行合同义务,协调双方关系的独立第三方。 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 粮油质量问题:如发现质量问题,立即停止使用,通知供应商,要求退货或换货。 2. 供应数量不足:及时与供应商沟通,要求补货,协商赔偿损失。 3. 价格波动:密切关注市场行情,与供应商协商价格调整,或按附件价格波动通知执行。 4. 保密信息泄露:立即启动保密协议,要求违约方停止泄露,赔偿损失。 5. 第三方中介不公正:与中介沟通,要求其中立公正处理事务,如无法解决,考虑更换中介。 6. 违约行为:按照违约行为及认定条款,计算违约金,要求违约方支付。 五、所有应用场景: 1. 甲方为机关、学校、企业等食堂,需要稳定粮油供应。 2. 乙方为粮油供应商,希望稳定销售渠道,增加市场份额。 3. 第三方中介为招投标代理机构,协助甲方选择供应商。 4. 合同适用于长期合作,确保粮油质量安全,降低供应风险。 5. 合同双方在签订合同时,需关注市场行情,合理预估供应数量和价格。 6. 合同执行过程中,甲方需定期检查粮油质量,乙方需确保供应质量。 7. 合同终止后,双方仍需履行合同约定的售后服务和保密义务。
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