采购新合同书范本2025年通用.docx

编号：__________

采购新合同书范本2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

采购新合同书范本2025年通用
合同目录
第一章：前言
1.1 合同背景
1.2 合同目的
1.3 合同适用范围
第二章：定义与解释
2.1 术语解释
2.2 名词解释
第三章：合同双方
3.1 供应商信息
3.2 采购方信息
第四章：采购物品描述
4.1 物品名称
4.2 物品规格
4.3 物品数量
4.4 物品质量标准
第五章：价格与支付
5.1 价格条款
5.2 支付方式
5.3 支付时间
第六章：交货与运输
6.1 交货地点
6.2 交货时间
6.3 运输方式
6.4 风险转移
第七章：质量保证
7.1 供应商质量责任
7.2 质量控制程序
7.3 质量异议处理
第八章：售后服务
8.1 售后服务内容
8.2 售后服务响应时间
8.3 售后服务责任
第九章：合同的变更与终止
9.1 合同变更条件
9.2 合同终止条件
9.3 合同终止后的处理
第十章：违约责任
10.1 供应商违约责任
10.2 采购方违约责任
第十一章：争议解决
11.1 争议解决方式
11.2 仲裁地点与机构
第十二章：合同的生效、修改与解除
12.1 合同生效条件
12.2 合同修改程序
12.3 合同解除条件
第十三章：其他条款
13.1 保密条款
13.2 法律适用与管辖
13.3 不可抗力
第十四章：附件
14.1 技术参数说明书
14.2 供应商资质证明
14.3 采购方审批文件
14.4 其他相关文件
合同编号_________
第一章：前言
1.1 合同背景：根据采购方需求，为实现项目目标，需向供应商采购特定物品。
1.2 合同目的：明确双方的权利、义务和责任，确保采购过程的顺利进行。
1.3 合同适用范围：本合同适用于采购方与供应商之间的物品采购活动。
第二章：定义与解释
2.1 术语解释：
供应商：指合同中提供物品的乙方。
采购方：指合同中采购物品的甲方。
物品：指合同中约定的采购内容，包括名称、规格、数量等。
2.2 名词解释：本合同中使用的名词均按照通常的理解和行业惯例进行解释，如有歧义，双方可协商解决。
第三章：合同双方
3.1 供应商信息：
名称：____________________
地址：____________________
联系人：__________________
联系电话：________________
3.2 采购方信息：
名称：____________________
地址：____________________
联系人：__________________
联系电话：________________
第四章：采购物品描述
4.1 物品名称：____________________
4.2 物品规格：____________________
4.3 物品数量：____________________
4.4 物品质量标准：按照附件中的技术参数说明书执行。
第五章：价格与支付
5.1 价格条款：物品的价格为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。
5.2 支付方式：采购方采用_______方式支付，具体支付安排详见附件。
5.3 支付时间：采购方应在验收合格后____个工作日内完成支付。
第六章：交货与运输
6.1 交货地点：____________________
6.2 交货时间：供应商应按照采购方的要求，在合同约定的时间内完成交货。
6.3 运输方式：供应商负责将物品运输至交货地点，运输费用由供应商承担。
6.4 风险转移：物品的运输风险自交付给采购方之日起转移给采购方。
第七章：质量保证
7.1 供应商质量责任：供应商应对提供的物品质量负责，确保物品符合约定的质量标准。
7.2 质量控制程序：供应商应按照采购方提供的质量控制程序进行质量控制。
7.3 质量异议处理：采购方对物品质量有异议的，应在收货后____个工作日内书面通知供应商，并提供相关证据。供应商应在接到异议后____个工作日内予以答复并采取改进措施。
第八章：售后服务
8.1 售后服务内容：供应商应提供物品的安装、调试、培训等服务。
8.2 售后服务响应时间：供应商应在接到售后服务需求后____个工作日内响应，并在____个工作日内到达现场进行处理。
8.3 售后服务责任：供应商应对物品的质量和使用过程中出现的问题负责，并根据约定提供相应的售后服务。
第九章：合同的变更与终止
9.1 合同变更条件：合同的变更有利于双方的利益，且不违反法律法规的规定。
9.2 合同终止条件：合同终止的条件如下：
双方协商一致；
合同履行完毕；
法律规定的其他终止条件。
9.3 合同终止后的处理：合同终止后，供应商应按照采购方的要求处理剩余的物品，并办理相关手续。
第十章：违约责任
10.1 供应商违约责任：供应商未按照合同约定履行义务的，应承担相应的违约责任。
10.2 采购方违约责任：采购方未按照合同约定履行义务的，应承担相应的违约责任。
第十一章：争议解决
11.1 争议解决方式：双方通过协商解决合同争议，协商不成的，可以采用仲裁或诉讼方式解决。
11.2 仲裁地点与机构：仲裁地点为________________，仲裁机构为________________。
第十二章：合同的生效、修改与解除
12.1 合同生效条件：合同自双方签字盖章之日起生效。
12.2 合同修改程序：合同的修改应经双方协商一致，并以书面形式进行。
12.3 合同解除条件：合同解除的条件如下：
双方协商一致；
合同履行完毕；
法律规定的其他解除条件。
第十三章：其他条款
13.1 保密条款：双方应对合同内容和相关商业秘密予以保密，未经对方同意不得泄露。
13.2 法律适用与管辖：本合同适用中华人民共和国的法律，双方协商选择合同履行地的法院作为管辖法院。
13.3 不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方应协商解决。
第十四章：附件
14.1 技术参数说明书
14.2 供应商资质证明
14.3 采购方审批文件
14.4 其他相关文件
甲方（采购方）：________________________
乙方（供应商）：________________________
签订日期：________________________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商条款：甲方有权指定供应商，并要求乙方按照甲方指定的供应商进行采购。
条款说明：此条款旨在确保甲方能够通过指定供应商来控制采购过程，确保采购的物品符合甲方的要求。
2. 甲方验收标准条款：甲方有权根据实际情况制定验收标准，并要求乙方按照甲方制定的验收标准进行交货。
条款说明：此条款旨在确保甲方的利益，使乙方明白甲方对交货质量的要求，以便乙方按照甲方的要求进行交货。
3. 甲方变更订单条款：甲方有权根据实际情况变更订单，包括但不限于数量、规格、交货时间等。
条款说明：此条款旨在使乙方明白甲方有权根据实际情况对订单进行变更，以便乙方能够及时调整生产计划，满足甲方的需求。
4. 甲方提前终止合同条款：甲方有权在合同履行期间提前终止合同，但需向乙方支付一定的违约金。
条款说明：此条款旨在保护甲方的利益，使乙方明白在合同履行期间，甲方有权根据实际情况提前终止合同。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方质量保障条款：乙方应对提供的物品质量负责，确保物品符合约定的质量标准。
条款说明：此条款旨在确保乙方向甲方提供符合质量标准的物品，以满足甲方的需求。
2. 乙方交货期限条款：乙方应按照合同约定的时间完成交货，否则应向甲方支付违约金。
条款说明：此条款旨在确保乙方能够按照约定的时间完成交货，以满足甲方的需求。
3. 乙方售后服务条款：乙方应对提供的物品提供售后服务，包括但不限于安装、调试、培训等。
4. 乙方保密条款：乙方应对合同内容和相关商业秘密予以保密，未经甲方同意不得泄露。
条款说明：此条款旨在保护甲方的商业秘密，防止乙方将合同内容泄露给第三方。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责条款：第三方中介应负责协助甲方和乙方完成合同的签订和履行。
条款说明：此条款旨在明确第三方中介的职责，使甲方和乙方明白第三方中介在合同签订和履行过程中的作用。
2. 第三方中介费用条款：第三方中介有权收取一定的费用，用于支付其在合同过程中的服务成本。
条款说明：此条款旨在明确第三方中介收取费用的权利，使甲方和乙方明白第三方中介的服务费用。
3. 第三方中介责任条款：第三方中介应对其在合同过程中的行为负责，如因第三方中介的原因导致合同无法履行，第三方中介应承担相应的责任。
条款说明：此条款旨在明确第三方中介的责任，使甲方和乙方明白第三方中介在合同过程中的责任。
4. 第三方中介保密条款：第三方中介应对合同内容和相关商业秘密予以保密，未经甲方和乙方同意不得泄露。
条款说明：此条款旨在保护甲方的商业秘密，防止第三方中介将合同内容泄露给无关的第三方。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 技术参数说明书
2. 供应商资质证明
3. 采购方审批文件
4. 合同草签版本
5. 质量保证书
6. 售后服务承诺
7. 产品说明书
8. 运输保险单
9. 付款凭证
10. 验收报告
二、违约行为及认定：
1. 供应商未能按照约定的质量标准提供物品，或未能在约定的时间内完成交货。
2. 供应商未能提供约定的售后服务，或售后服务未能满足质量标准。
3. 采购方未能在约定的时间内支付款项，或支付的款项不符合合同约定。
4. 采购方未能按照约定的验收标准进行验收，或未能在合理时间内提出异议。
5. 任何一方未能履行合同中的保密义务，导致合同内容或相关商业秘密泄露。
6. 任何一方未经对方同意，单方面变更或终止合同。
7. 供应商在合同履行过程中出现重大违约行为，导致合同无法继续履行。
三、法律名词及解释：
1. 合同：双方或多方之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2. 违约行为：当事人违反合同约定，不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。
3. 不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
4. 质量标准：物品应当符合的国家标准、行业标准或者双方约定的标准。
5. 售后服务：供应商在销售商品后，为消费者提供的商品维护、修理、更换等服务。
6. 违约金：当事人一方违约时，根据法律规定或者合同约定向对方支付的赔偿金。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 物品质量不符合约定的解决办法：及时通知供应商，提供证据，要求供应商更换或修复。
2. 交货延误的解决办法：通知供应商，要求其在规定时间内交货，必要时可依法要求赔偿。
3. 售后服务不满意的解决办法：与供应商沟通，要求其改进售后服务，或依法要求赔偿。
4. 支付款项问题：确保付款凭证齐全，按照约定的付款方式和时间进行支付。
5. 保密义务违反：依法要求违约方承担违约责任，必要时可要求赔偿损失。
6. 合同变更或终止：双方协商一致，签订书面变更或终止协议。
五、所有应用场景：
1. 采购方为满足项目需求，向供应商采购特定物品。
2. 供应商与采购方之间存在长期合作关系，需签订合同明确双方权利义务。
3. 第三方中介参与合同签订和履行，协助双方完成合同相关事宜。
4. 合同中涉及的技术参数、质量标准、交货时间等需详细约定。
5. 合同中约定了售后服务、保密义务、违约责任等条款。
6. 合同双方在履行过程中可能遇到质量问题、交货延误等违约行为。
7. 合同双方需按照约定的方式进行支付、验收和提供售后服务。