2025展会场地租赁合同书范本.docx

编号：__________

2025展会场地租赁合同书范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025展会场地租赁合同书范本
合同目录
第一章：合同主体
1.1 甲方（展会主办方）名称及联系方式
1.2 乙方（场地出租方）名称及联系方式
第二章：展会基本信息
2.1 展会名称
2.2 展会日期
2.3 展会地点
2.4 展会规模
第三章：场地租赁内容
3.1 租赁场地面积
3.2 租赁场地位置
3.3 租赁场地设施
第四章：租赁费用
4.1 租金金额
4.2 租金支付方式
4.3 租金支付时间
第五章：展会布置与装修
5.1 甲方布置要求
5.2 乙方提供的服务
5.3 装修期限
第六章：展会期间的运营与管理
6.1 乙方提供的服务
6.2 甲方应遵守的规定
6.3 展会安全与保障
第七章：展会结束后的工作
7.1 场地清理要求
7.2 设备设施的归还
7.3 费用结算
第八章：违约责任
8.1 甲方违约责任
8.2 乙方违约责任
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 适用法律法规
第十章：合同的变更与解除
10.1 合同变更条件
10.2 合同解除条件
第十一章：保密条款
11.1 保密内容
11.2 保密期限
第十二章：合同的生效、终止与续约
12.1 合同生效条件
12.2 合同终止条件
12.3 合同续约条件
第十三章：其他约定
13.1 展会宣传与推广
13.2 展会期间的交流合作
第十四章：附则
14.1 合同附件
14.2 合同签署日期及地点
合同编号2025ZB001
第一章：合同主体
1.1 甲方（展会主办方）名称：_________
1.1 甲方联系方式：_________
1.2 乙方（场地出租方）名称：_________
1.2 乙方联系方式：_________
第二章：展会基本信息
2.1 展会名称：_________
2.2 展会日期：_________
2.3 展会地点：_________
2.4 展会规模：_________
第三章：场地租赁内容
3.1 租赁场地面积：_________
3.2 租赁场地位置：_________
3.3 租赁场地设施：_________
第四章：租赁费用
4.1 租金金额：_________
4.2 租金支付方式：_________
4.3 租金支付时间：_________
第五章：展会布置与装修
5.1 甲方布置要求：_________
5.2 乙方提供的服务：_________
5.3 装修期限：_________
第六章：展会期间的运营与管理
6.1 乙方提供的服务：_________
6.2 甲方应遵守的规定：_________
6.3 展会安全与保障：_________
第七章：展会结束后的工作
7.1 场地清理要求：_________
7.2 设备设施的归还：_________
7.3 费用结算：_________
第八章：违约责任
8.1 甲方违约责任：_________
8.2 乙方违约责任：_________
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式：_________
9.2 适用法律法规：_________
第十章：合同的变更与解除
10.1 合同变更条件：_________
10.2 合同解除条件：_________
第十一章：保密条款
11.1 保密内容：_________
11.2 保密期限：_________
第十二章：合同的生效、终止与续约
12.1 合同生效条件：_________
12.2 合同终止条件：_________
12.3 合同续约条件：_________
第十三章：其他约定
13.1 展会宣传与推广：_________
13.2 展会期间的交流合作：_________
第十四章：附则
14.1 合同附件：_________
14.2 合同签署日期及地点：_________
甲方（展会主办方）：________________
授权代表签字：________________
日期：________________
乙方（场地出租方）：________________
授权代表签字：________________
日期：________________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定展会的主题和内容，乙方应确保场地符合甲方要求。
条款说明：甲方作为展会的主导方，有权确定展会的主题和内容。乙方作为场地出租方，有义务确保场地的设施和环境符合甲方的要求，以满足展会的需要。
2. 甲方有权对场地进行现场查验，并要求乙方进行必要的整改。
条款说明：甲方作为展会的主导方，有权对场地进行现场查验，以确保场地的设施和环境符合甲方的要求。如果乙方提供的场地不符合甲方的要求，甲方有权要求乙方进行必要的整改。
3. 甲方有权根据实际情况调整展会的时间和规模，乙方应积极配合。
条款说明：由于各种原因，展会的时间和规模可能需要进行调整。作为展会的主导方，甲方有权根据实际情况调整展会的时间和规模。乙方作为场地出租方，应积极配合甲方的调整，并确保场地能够满足调整后的需求。
4. 甲方有权决定展会的宣传和推广方式，乙方应提供必要的协助。
条款说明：甲方作为展会的主导方，有权决定展会的宣传和推广方式。乙方作为场地出租方，应提供必要的协助，如提供场地用于宣传活动，或者提供乙方自身的宣传资源等。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方应保证场地的设施和环境符合甲方的要求，并提供合格的场地。
条款说明：乙方作为场地出租方，有义务确保场地的设施和环境符合甲方的要求，以满足展会的需要。乙方应提供合格的场地，确保展会能够顺利进行。
2. 乙方应负责场地的布置和装修工作，并按照甲方的要求进行。
条款说明：乙方作为场地出租方，有责任负责场地的布置和装修工作。乙方应按照甲方的要求进行布置和装修，确保场地能够满足甲方的需求。
3. 乙方应提供展会期间的服务，如保安、清洁等，并保证服务的质量。
条款说明：乙方作为场地出租方，有责任提供展会期间的服务，如保安、清洁等。乙方应保证服务的质量，确保展会的顺利进行。
4. 乙方应负责处理展会期间出现的任何问题，并及时通知甲方。
条款说明：乙方作为场地出租方，有责任负责处理展会期间出现的任何问题，并及时通知甲方。乙方应确保问题的及时解决，以避免对展会造成影响。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介应公正、中立地处理双方的争议，并保密双方的商业信息。
条款说明：当有第三方中介参与合同时，第三方中介应公正、中立地处理双方的争议，以确保合同的履行。同时，第三方中介有义务保密双方的商业信息，避免泄露给无关方。
2. 第三方中介应提供必要的协助，如调解、协商等，以解决双方的争议。
条款说明：当有第三方中介参与合同时，第三方中介应提供必要的协助，如调解、协商等，以解决双方的争议。第三方中介应具有专业性和公正性，以确保争议的解决结果公平合理。
3. 第三方中介的报酬由双方协商确定，并按照约定的方式支付。
条款说明：当有第三方中介参与合同时，第三方中介的报酬应由双方协商确定，并按照约定的方式支付。双方应在合同中明确约定第三方中介的报酬金额和支付方式，以避免后续的争议。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 场地租赁合同
2. 展会布置与装修方案
3. 租赁费用明细表
4. 展会宣传与推广计划
5. 展会安全与保障措施
6. 设备设施清单
7. 第三方中介服务协议
8. 展会时间表
9. 展会规模与参展商名单
10. 展会合作协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方迟延支付租金
2. 乙方未能提供符合约定条件的场地
3. 甲方未能按照约定时间使用场地
4. 乙方未能提供约定的服务
5. 甲方未能遵守场地的使用规定
6. 乙方未能履行保密义务
7. 第三方中介未能公正、中立地处理争议
三、法律名词及解释：
1. 场地租赁合同：指甲方租赁乙方场地的协议，约定租赁期限、面积、费用等条款。
2. 展会：指甲方举办的展览活动，乙方提供场地供甲方使用。
3. 租金：指甲方支付给乙方的场地租赁费用。
4. 第三方中介：指协助处理双方争议的中立机构，负责调解、协商等。
5. 违约行为：指合同一方未能履行合同约定的义务。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方迟延支付租金
解决办法：乙方可以催告甲方支付，逾期支付的，按迟延付款部分的每日千分之五支付滞纳金。
2. 问题：乙方未能提供符合约定条件的场地
解决办法：甲方有权要求乙方在规定时间内整改，直至符合要求。
3. 问题：展会期间出现安全事故
解决办法：乙方应立即采取措施保障参展人员安全，并通知甲方。
4. 问题：甲方未能按照约定时间使用场地
解决办法：甲方应承担相应的违约责任，按合同约定支付违约金。
五、所有应用场景：
1. 甲方为展会主办方，乙方为场地出租方。
2. 甲方要求乙方提供符合特定条件的场地。
3. 乙方负责场地的布置、装修和运营管理。
4. 甲方按时支付租金，并遵守场地使用规定。
5. 双方通过第三方中介解决合同履行过程中的争议。