单位租车合同书范本通用的范文2025年通用.docx

编号：__________

单位租车合同书范本通用的范文2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

单位租车合同书范本通用的范文2025年通用
合同目录
第一章：总则
1.1 合同定义
1.2 合同签订主体
1.3 合同生效条件
1.4 合同解释权
第二章：租赁车辆及租赁期限
2.1 租赁车辆概况
2.2 租赁期限
2.3 租赁起始和结束时间
2.4 租赁续约条款
第三章：租赁费用及支付方式
3.1 租赁费用构成
3.2 租金支付方式
3.3 租金支付时间
3.4 滞纳金计算及支付
第四章：租赁车辆的使用和管理
4.1 租赁车辆使用范围
4.2 租赁车辆维护责任
4.3 租赁车辆保险
4.4 租赁车辆故障处理
第五章：租赁双方的权利和义务
5.1 出租方的权利和义务
5.2 承租方的权利和义务
5.3 违约责任
5.4 争议解决方式
第六章：租赁车辆的归还
6.1 归还时间及地点
6.2 归还条件
6.3 归还手续
6.4 归还后的检查与确认
第七章：租赁车辆的维修和保养
7.1 维修和保养范围
7.2 维修和保养时间
7.3 维修和保养费用
7.4 维修和保养的预约与通知
第八章：租赁车辆的保险
8.1 保险种类
8.2 保险费用
8.3 保险理赔程序
8.4 保险索赔资料
第九章：特殊情况的处理
9.1 租赁车辆丢失或被盗
9.2 租赁车辆交通事故
9.3 租赁车辆法律法规变更
9.4 其他特殊情况
第十章：合同的变更和终止
10.1 合同变更条件
10.2 合同变更程序
10.3 合同终止条件
10.4 合同终止后的处理
第十一章：违约责任
11.1 出租方违约责任
11.2 承租方违约责任
11.3 违约金计算及支付
第十二章：争议解决
12.1 争议解决方式
12.2 仲裁机构
12.3 法律适用
第十三章：其他条款
13.1 隐私保护
13.2 合同修改和补充
13.3 附件
第十四章：附则
14.1 合同签订日期
14.2 合同有效期
14.3 合同份数及保管
14.4 合同签署地点
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同定义
1.2 合同签订主体
出租方：_________（公司名称/个人姓名）
承租方：_________（公司名称/个人姓名）
1.3 合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效，并自租赁车辆交付给承租方时开始执行。
1.4 合同解释权
本合同的解释权归出租方所有。
第二章：租赁车辆及租赁期限
2.1 租赁车辆概况
车辆品牌/型号：_________
车辆识别代码（VIN）：_________
车辆颜色：_________
车辆现状：_________（良好/良好但不排除已有轻微划痕、磨损等）
2.2 租赁期限
租赁开始日期：_________
租赁结束日期：_________
租赁期限共计：_________天
2.3 租赁起始和结束时间
租赁车辆交付时间：_________
租赁车辆归还时间：_________
2.4 租赁续约条款
如承租方需要续约，应在本合同规定的租赁结束日期前至少_________天向出租方提出书面续约申请。
第三章：租赁费用及支付方式
3.1 租赁费用构成
租金：_________元/天
合计租赁费用：_________元
3.2 租金支付方式
（1）银行转账
（2）/支付
（3）现金支付
3.3 租金支付时间
承租方应按照本合同约定的租赁期限，按日支付租金。
3.4 滞纳金计算及支付
如承租方未按时支付租金，应按照逾期金额的_________%支付滞纳金。
第四章：租赁车辆的使用和管理
4.1 租赁车辆使用范围
租赁车辆仅限在中华人民共和国境内使用。
4.2 租赁车辆维护责任
承租方应负责租赁车辆的日常维护和保养。
4.3 租赁车辆保险
租赁车辆已由出租方购买_________险种保险，保险有效期至_________。
4.4 租赁车辆故障处理
如租赁车辆出现故障，承租方应立即通知出租方，并按照出租方的指示进行处理。
第五章：租赁双方的权利和义务
5.1 出租方的权利和义务
出租方有权按照合同约定收取租金，并保证租赁车辆在交付时符合约定的状态。
5.2 承租方的权利和义务
承租方有权按照合同约定使用租赁车辆，并按照约定时间归还租赁车辆。
5.3 违约责任
如一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。
5.4 争议解决方式
如双方在合同执行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第六章：租赁车辆的归还
6.1 归还时间及地点
租赁车辆的归还时间为_________，地点为_________。
6.2 归还条件
承租方应将租赁车辆归还至合同约定的地点和时间，并确保车辆符合合同约定的状态。
6.3 归还手续
承租方在归还租赁车辆时，应向出租方出示有效身份证件，并签署《车辆归还确认书》。
6.4 归还后的检查与确认
出租方应在租赁车辆归还后对车辆进行检查，如发现异常情况，应立即通知承租方。
第八章：租赁车辆的维修和保养
8.1 维修和保养范围
8.2 维修和保养时间
出租方应在租赁开始前对车辆进行一次全面检查和保养，并在租赁期间按约定时间进行例行保养。
8.3 维修和保养费用
出租方承担租赁期间的维修和保养费用。
8.4 维修和保养的预约与通知
承租方如需维修和保养服务，应提前通知出租方，并由出租方安排。
第九章：租赁车辆的保险
9.1 保险种类
租赁车辆已购买交通事故责任强制保险、车辆损失险、第三者责任险等。
9.2 保险费用
保险费用已包含在租金中。
9.3 保险理赔程序
如发生保险事故，承租方应立即通知出租方，并按照保险公司的理赔程序进行处理。
9.4 保险索赔资料
承租方应向出租方提供必要的保险索赔资料，包括事故报告、维修记录等。
第十章：特殊情况的处理
10.1 租赁车辆丢失或被盗
如租赁车辆在租赁期间丢失或被盗，承租方应立即通知出租方，并协助报警处理。
10.2 租赁车辆交通事故
如租赁车辆发生交通事故，承租方应立即通知出租方，并按照出租方的指示处理。
10.3 租赁车辆法律法规变更
如因法律法规变更导致合同无法继续履行，双方应协商解决。
10.4 其他特殊情况
如遇到其他特殊情况，双方应协商解决。
第十一章：合同的变更和终止
11.1 合同变更条件
本合同在履行过程中，如需变更，应经双方协商一致并书面确认。
11.2 合同变更程序
合同变更应由双方签署书面变更协议，并经双方盖章生效。
11.3 合同终止条件
本合同在租赁期限届满后自然终止。
11.4 合同终止后的处理
合同终止后，承租方应将租赁车辆按照约定方式归还出租方。
第十二章：违约责任
12.1 出租方违约责任
如出租方未按照合同约定提供租赁车辆或服务质量不符合约定，应承担违约责任。
12.2 承租方违约责任
如承租方未按照合同约定使用租赁车辆或未按时支付租金，应承担违约责任。
12.3 违约金计算及支付
违约金的计算及支付按照双方约定的违约金比例进行。
第十三章：争议解决
13.1 争议解决方式
如双方在合同执行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。
13.2 仲裁机构
双方约定仲裁机构为_________（仲裁机构名称）。
13.3 法律适用
本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第十四章：附则
14.1 合同签订日期
本合同签订日期为：_________年_________月_________日。
14.2 合同有效期
本合同自签订之日起至租赁期限届满之日有效。
14.3 合同份数及保管
本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
14.4 合同签署地点
本合同在_________（地点）签署。
出租方（盖章）：
_________________________
承租方（盖章）：
_________________________
见证人（如有）：
_________________________
签订日期：_________年_________月_________日
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方指定用途
甲方要求租赁车辆用于特定用途，包括但不限于企业商务、婚礼租赁等。乙方应确保车辆符合该特定用途的要求，并承担因车辆不符合要求而产生的费用。
1.2 甲方指定司机
甲方要求乙方提供指定司机驾驶租赁车辆。乙方应按照甲方的要求提供具备相应资质和经验的司机，并承担因司机原因导致的交通事故或其他责任。
1.3 甲方临时变更租赁期限
如甲方因特殊情况需要临时变更租赁期限，应提前至少_________天通知乙方，并按照双方协商确定的新的租赁费用支付延长部分的租金。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方自主决定租赁期限
乙方有权自主决定租赁期限，但需确保租赁期限不超过本合同约定的最长期限。
2.2 乙方自主选择租赁车辆
乙方有权根据自身需求自主选择租赁车辆，但需确保车辆符合本合同约定的租赁条件。
2.3 乙方提前归还车辆
如乙方提前归还车辆，应提前至少_________天通知甲方，并根据实际租赁天数计算租金。
附加条款三：第三方中介为主导时的特殊条款
3.1 第三方中介的角色
第三方中介作为中介方参与本合同的签订和履行，负责协调甲方和乙方的权益，并确保合同的顺利执行。
3.2 第三方中介的报酬
第三方中介的报酬由甲方和乙方协商确定，并应在合同签订时明确。
3.3 第三方中介的义务
第三方中介应履行合同约定的义务，包括但不限于协助甲方和乙方处理租赁期间的争议和问题。
3.4 第三方中介的解约条件
如甲方和乙方协商一致，可提前解约第三方中介，但应承担因此产生的违约责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 租赁车辆技术状况说明书
2. 租赁车辆保险单据
3. 乙方身份证明文件
4. 乙方驾驶资格证明文件
5. 租赁合同附件（包括但不限于租赁期限、租金支付方式、车辆使用范围等）
6. 维修和保养记录
7. 事故报告
8. 第三方中介资质证明文件
9. 第三方中介服务协议
二、违约行为及认定：
1. 出租方违约行为
未按约定时间提供租赁车辆
提供的租赁车辆不符合约定品质或技术状况
未按约定提供维修和保养服务
未履行保险义务导致损失
2. 承租方违约行为
未按约定时间支付租金
未按约定范围使用租赁车辆导致损坏
未按约定时间归还租赁车辆
提供虚假信息或隐瞒重要事实
3. 第三方中介违约行为
未能协助解决租赁期间的争议和问题
未按约定提供中介服务
未履行保密义务泄露双方信息
未按约定时间完成合同签订或解约手续
三、法律名词及解释：
1. 租赁合同：指出租方将租赁物交付给承租方使用，承租方支付租金的合同。
2. 租金：指承租方为使用租赁物支付给出租方的费用。
3. 租赁期限：指租赁合同约定的租赁物使用的开始和结束时间。
4. 违约行为：指合同当事人违反合同约定义务的行为。
5. 违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。
6. 第三方中介：指在本合同中协助甲方和乙方签订和履行合同的中介机构。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 车辆损坏或故障
及时通知出租方，并配合维修和理赔程序。
2. 租金支付纠纷
查阅合同条款，确认租金支付方式和时间。
3. 车辆使用范围超限
立即停止超范围使用，并按约定承担责任。
4. 提前解约
双方协商一致，并按照合同约定承担违约责任。
5. 保险理赔问题
联系保险公司，按照理赔程序进行索赔。
五、所有应用场景：
1. 企业短期租赁车辆用于商务接待
2. 个人租赁车辆用于婚礼接送
3. 旅行社租赁车辆用于导游带团
4. 企业长期租赁车辆作为员工工作用车
5. 个人租赁车辆用于日常出行