每月采购合同书范本2025年通用.docx

编号：__________

每月采购合同书范本2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

每月采购合同书范本2025年通用
合同目录
第一章：合同主体
1.1 甲方（采购方）名称及地址
1.2 乙方（供应方）名称及地址
第二章：合同标的
2.1 采购商品名称
2.2 采购商品规格及型号
2.3 采购商品数量
2.4 采购商品质量标准
第三章：合同价格
3.1 商品单价
3.2 总价款
3.3 付款方式
3.4 付款期限
第四章：交货及验收
4.1 交货地点
4.2 交货时间
4.3 验收标准及程序
4.4 验收不合格的处理
第五章：质量保证
5.1 乙方对商品质量的承诺
5.2 质量问题的处理方式
5.3 乙方对售后服务的承诺
第六章：违约责任
6.1 乙方未按约定时间、数量交货的责任
6.2 乙方交付的商品质量不合格的责任
6.3 甲方未按约定时间付款的责任
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式
7.2 仲裁机构
7.3 诉讼管辖法院
第八章：合同的生效、变更和终止
8.1 合同生效条件
8.2 合同变更程序
8.3 合同终止条件
第九章：合同的附则
9.1 合同的解释权
9.2 合同的附件
9.3 合同的修订历史
第十章：特殊条款
10.1 商品价格调整机制
10.2 不可抗力条款
10.3 保密条款
第十一章：甲方（采购方）的权利和义务
11.1 甲方对商品的选择权
11.2 甲方对商品质量的监督权
11.3 甲方对合同履行的监督权
第十二章：乙方（供应方）的权利和义务
12.1 乙方对商品质量的保障权
12.2 乙方对合同履行的催促权
12.3 乙方对合同争议的解决权
第十三章：其他条款
13.1 双方约定的其他权利和义务
13.2 双方约定的其他费用和赔偿
13.3 双方约定的其他违约责任
第十四章：合同签署
14.1 合同签署日期
14.2 合同签署地点
14.3 合同正本份数及持有人
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 甲方（采购方）名称：_________，地址：_________
1.2 乙方（供应方）名称：_________，地址：_________
第二章：合同标的
2.1 采购商品名称：_________
2.2 采购商品规格及型号：_________
2.3 采购商品数量：_________
2.4 采购商品质量标准：_________
第三章：合同价格
3.1 商品单价：_________
3.2 总价款：_________
3.3 付款方式：_________
3.4 付款期限：_________
第四章：交货及验收
4.1 交货地点：_________
4.2 交货时间：_________
4.3 验收标准及程序：_________
4.4 验收不合格的处理：_________
第五章：质量保证
5.1 乙方对商品质量的承诺：_________
5.2 质量问题的处理方式：_________
5.3 乙方对售后服务的承诺：_________
第六章：违约责任
6.1 乙方未按约定时间、数量交货的责任：_________
6.2 乙方交付的商品质量不合格的责任：_________
6.3 甲方未按约定时间付款的责任：_________
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式：_________
7.2 仲裁机构：_________
7.3 诉讼管辖法院：_________
第八章：合同的生效、变更和终止
8.1 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
8.2 合同变更程序：任何一方提出变更要求，需经双方协商一致，并以书面形式作出变更。
8.3 合同终止条件：按照本合同约定，合同终止条件如下：
8.3.1 双方协商一致解除合同；
8.3.2 甲方未按约定支付货款，乙方有权解除合同；
8.3.3 乙方未按约定交货，甲方有权解除合同。
第九章：合同的附则
9.1 合同的解释权归双方共同所有。
9.2 合同的附件为本合同的有效组成部分，与具有同等法律效力。
9.3.1 修订日期：_________，修订内容：_________；
9.3.2 修订日期：_________，修订内容：_________；
9.3.3 修订日期：_________，修订内容：_________。
第十章：特殊条款
10.1 商品价格调整机制：如遇市场价格波动，双方可协商调整商品价格。
10.2 不可抗力条款：因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任。
10.3 保密条款：双方应对合同内容及商业秘密予以保密，未经对方同意不得泄露。
第十一章：甲方（采购方）的权利和义务
11.1 甲方对商品的选择权：甲方有权根据自身需求选择购买的商品。
11.2 甲方对商品质量的监督权：甲方有权对商品质量进行监督，确保符合约定标准。
11.3 甲方对合同履行的监督权：甲方有权对乙方的合同履行情况进行监督。
第十二章：乙方（供应方）的权利和义务
12.1 乙方对商品质量的保障权：乙方应对所供商品的质量进行保障。
12.2 乙方对合同履行的催促权：乙方有权催促甲方按照合同约定履行义务。
12.3 乙方对合同争议的解决权：乙方有权按照合同约定解决合同争议。
第十三章：其他条款
13.1 双方约定的其他权利和义务：_________
13.2 双方约定的其他费用和赔偿：_________
13.3 双方约定的其他违约责任：_________
第十四章：合同签署
14.1 合同签署日期：_________
14.2 合同签署地点：_________
14.3 合同正本份数及持有人：
甲方：_________
乙方：_________
甲方（采购方）签字：_________
日期：_________
乙方（供应方）签字：_________
日期：_________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商条款：甲方有权根据自身需求，指定乙方为独家供应商。在此情况下，乙方需按照甲方的要求，提供商品及服务。
2. 甲方订单变更条款：甲方因市场需求变化，需对订单进行变更时，应提前通知乙方。乙方应在接到通知后，尽快确认变更内容，并按照甲方要求调整订单。
3. 甲方质量控制条款：甲方有权对乙方提供的商品进行质量控制。乙方应在生产过程中，确保商品质量符合甲方要求。
4. 甲方售后服务条款：甲方有权要求乙方提供完善的售后服务。乙方应在接到售后服务请求后，尽快响应并解决问题。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方价格优惠条款：乙方应向甲方提供最优价格，确保甲方在市场上有竞争力。
2. 乙方交货期限条款：乙方应在合同约定的交货期限内，完成商品交付。如因特殊情况导致无法按时交货，乙方应提前通知甲方，并协商解决办法。
3. 乙方质量保障条款：乙方应对所供商品的质量进行保障，如出现质量问题，乙方应承担相应的责任。
4. 乙方保密条款：乙方应对合同内容及商业秘密予以保密，未经甲方同意不得泄露。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责条款：第三方中介应负责协调甲乙双方之间的关系，确保合同顺利履行。
2. 第三方中介费用条款：第三方中介的佣金及其他费用由甲方承担。具体费用标准在合同中约定。
3. 第三方中介违约责任条款：如第三方中介未能履行协调职责，导致合同无法顺利履行，第三方中介应承担相应的违约责任。
4. 第三方中介保密条款：第三方中介应对合同内容及商业秘密予以保密，未经甲方同意不得泄露。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 商品技术参数说明书
2. 质量检验标准和方法
3. 乙方生产能力证明文件
4. 甲方需求说明书
5. 运输及保险条款
6. 税务及关税相关规定文件
7. 付款及结算凭证
8. 合同履行证明文件
9. 售后服务政策说明
10. 保密协议
二、违约行为及认定：
1. 乙方未按约定时间、数量交货：指乙方未能在合同约定的时间内交付指定数量的商品。
2. 乙方交付的商品质量不合格：指乙方交付的商品不符合合同约定的质量标准。
3. 甲方未按约定时间付款：指甲方未能在合同约定的时间内支付约定的货款。
4. 甲方未按约定接受商品：指甲方未能在合同约定的时间内接受乙方交付的商品。
5. 双方未按约定履行合同义务：指双方未能按照合同约定履行各自的权利和义务。
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务。
3. 合同履行：指合同双方按照约定履行各自的权利和义务。
4. 质量不合格：指商品质量不符合国家或行业标准、合同约定。
5. 售后服务：指商品销售后，供应商提供的服务，如维修、更换等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 交货延误：乙方应与甲方沟通，协商延期交货，并根据实际情况赔偿甲方损失。
2. 质量问题：乙方应负责更换或修复不合格商品，并根据情况赔偿甲方损失。
3. 付款延误：甲方应尽快完成付款，如因特殊情况无法按时付款，应与乙方协商解决。
4. 合同变更：双方应签订书面变更协议，明确变更内容。
5. 争议解决：双方应按照合同约定选择争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。
五、所有应用场景：
1. 甲方为商品采购方，乙方为商品供应方。
2. 甲方有特定商品需求，乙方有能力提供该商品。
3. 双方通过第三方中介进行合同签订及履行的场景。
4. 商品涉及技术参数、质量标准等复杂内容，需附件详细说明。
5. 商品运输、保险及售后服务需特殊约定的场景。
6. 合同双方跨国或跨地区经营，涉及税务及关税问题。
7. 合同双方需保持商业秘密，签订保密协议。