2025版综合办公服务合同书[1].docx

编号：__________

2025版综合办公服务合同书[1]

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版综合办公服务合同书[1]
合同目录
第一章：合同主体及定义
1.1 合同双方主体
1.2 合同相关术语解释
第二章：服务内容
2.1 综合办公服务范围
2.2 服务项目及标准
2.3 服务时间及地点
第三章：服务费用
3.1 服务费用构成
3.2 费用支付方式及期限
3.3 费用调整机制
第四章：服务期限
4.1 合同有效期限
4.2 续约条款
4.3 提前终止合同条款
第五章：服务质量保障
5.1 服务满意度保障
5.2 服务质量监督与评估
5.3 投诉与处理机制
第六章：保密条款
6.1 保密内容
6.2 保密义务及期限
6.3 违约责任
第七章：知识产权保护
7.1 知识产权归属
7.2 知识产权保护措施
7.3 侵权责任
第八章：风险防控及安全
8.1 风险识别与评估
8.2 安全防护措施
8.3 应急预案
第九章：违约责任
9.1 违约行为
9.2 违约责任承担
9.3 赔偿责任限额
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式
10.2 仲裁机构
10.3 诉讼管辖
第十一章：合同的变更、解除与终止
11.1 合同变更条件
11.2 合同解除条件
11.3 合同终止条件
第十二章：合同的生效、修改与解除
12.1 合同生效条件
12.2 合同修改程序
12.3 合同解除程序
第十三章：其他条款
13.1 通知与送达
13.2 不可抗力
13.3 法律适用
13.4 合同的解释权
第十四章：附件
14.1 附件列表
14.2 附件内容说明
合同编号2025ZH001
第一章：合同主体及定义
1.1 合同双方主体
1.2 合同相关术语解释
综合办公服务：指乙方根据甲方需求，提供包括但不限于文件管理、会议组织、设施使用等一站式办公服务。
第二章：服务内容
2.1 综合办公服务范围
乙方提供的服务范围包括：
（1）提供办公场所及设施；
（2）负责日常清洁及维护；
（3）提供 secretarial support，如 typing, photocopying, and faxing 等；
（4）组织会议及活动。
2.2 服务项目及标准
详细的服务项目和标准以附件形式提供，并经双方确认。
2.3 服务时间及地点
服务时间为周一至周五，上午 9 点到下午 6 点；服务地点为甲方指定的办公场所。
第三章：服务费用
3.1 服务费用构成
服务费用包括基本服务费、额外服务费和其他费用。具体费用以附件形式提供。
3.2 费用支付方式及期限
甲方应在每月 5 日前支付当月服务费用。支付方式为银行转账。
3.3 费用调整机制
服务费用根据市场行情和双方协商进行调整。
第四章：服务期限
4.1 合同有效期限
本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。
4.2 续约条款
合同到期前 3 个月，双方可协商续约。
4.3 提前终止合同条款
合同提前终止需双方协商一致，并按照合同约定承担相应责任。
第五章：服务质量保障
5.1 服务满意度保障
乙方保证服务质量，如甲方对服务不满意，乙方应在 3 个工作日内进行改进。
5.2 服务质量监督与评估
甲方有权对乙方服务质量进行监督和评估，并提出改进意见。
5.3 投诉与处理机制
甲方如有投诉，应向乙方提出，乙方应在 1 个工作日内响应并处理。
第六章：保密条款
6.1 保密内容
双方在合同执行过程中获得的信息、资料和数据等，未经对方同意，不得向第三方披露。
6.2 保密义务及期限
保密义务自合同生效之日起生效，至合同终止后 2 年内有效。
6.3 违约责任
违约方应承担相应的赔偿责任。
第八章：风险防控及安全
8.1 风险识别与评估
双方应共同识别合同执行过程中的潜在风险，并定期进行风险评估。
8.2 安全防护措施
乙方应采取必要的安全措施，保障甲方资产和信息安全。
8.3 应急预案
双方应制定应急预案，以应对突发事件。
第九章：违约责任
9.1 违约行为
双方列举具体的违约行为，包括但不限于服务延误、服务不符合约定等。
9.2 违约责任承担
违约方应承担违约责任，包括赔偿对方损失。
9.3 赔偿责任限额
双方约定赔偿责任限额，除非另有约定。
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式
双方发生争议时，应通过协商解决；协商不成的，可以选择仲裁或诉讼。
10.2 仲裁机构
如选择仲裁，双方同意向（仲裁机构名称）申请仲裁。
10.3 诉讼管辖
如选择诉讼，双方同意在（法院名称）提起诉讼。
第十一章：合同的变更、解除与终止
11.1 合同变更条件
合同变更需双方协商一致，并以书面形式进行。
11.2 合同解除条件
合同解除需双方协商一致，并按照合同约定承担相应责任。
11.3 合同终止条件
合同终止需符合合同约定的终止条件，并办理相关手续。
第十二章：合同的生效、修改与解除
12.1 合同生效条件
合同自双方签字盖章之日起生效。
12.2 合同修改程序
合同修改需双方协商一致，并以书面形式进行。
12.3 合同解除程序
合同解除需双方协商一致，并办理相关手续。
第十三章：其他条款
13.1 通知与送达
任何通知或文件均应以书面形式送达对方指定的地址。
13.2 不可抗力
不可抗力事件导致合同无法履行时，双方均不负违约责任。
13.3 法律适用
本合同适用中华人民共和国法律。
13.4 合同的解释权
本合同的解释权归双方共同所有。
第十四章：附件
14.1 附件列表
（附件名称列表）
14.2 附件内容说明
（附件内容简要说明）
甲方（签字）：_________________ 日期：____年__月__日
乙方（签字）：_________________ 日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方专有权
甲方对乙方提供的综合办公服务享有专有权，未经甲方书面同意，乙方不得将服务提供给任何第三方。
2. 服务范围调整
甲方有权根据实际需求调整服务范围，乙方应及时响应甲方的调整需求，并确保服务的连续性和质量。
3. 服务价格调整
甲方有权在合同有效期内对服务价格进行调整，乙方应根据甲方提出的调整要求进行相应的价格调整。
4. 甲方资产保护
乙方应采取一切合理措施，保护甲方的资产和信息安全，防止任何形式的损失或损害。
5. 甲方指令优先
乙方应遵循甲方的指令，按照甲方的要求提供服务。在甲方指令与合同约定不一致时，乙方应优先执行甲方的指令。
6. 甲方满意度调查
甲方有权定期对乙方提供的服务质量进行满意度调查，乙方应积极配合并提供相关数据和信息。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方服务承诺
乙方承诺按照合同约定提供高质量的综合办公服务，确保甲方满意度。
2. 乙方人员管理
乙方应加强对服务人员的管理，确保服务人员的专业素质和服务态度符合甲方的要求。
3. 乙方服务更新
乙方应不断更新服务内容，提高服务质量，以满足甲方日益变化的需求。
4. 乙方保密义务
乙方对在合同执行过程中获得的甲方商业秘密和机密信息承担保密义务，未经甲方书面同意不得向任何第三方披露。
5. 乙方违约责任
乙方如违反合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方损失、支付违约金等。
6. 乙方服务持续性
乙方应保证服务的持续性和稳定性，确保甲方业务不受影响。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责
第三方中介在合同执行过程中负责协调甲方、乙方之间的关系，确保合同顺利履行。
2. 第三方中介费用
第三方中介的费用由甲方支付，具体费用根据双方协商确定。
3. 第三方中介的独立性
第三方中介应保持独立性，不受甲方、乙方任何一方的操控，公正、客观地履行协调职责。
4. 第三方中介保密义务
第三方中介对在合同执行过程中获得的甲方、乙方商业秘密和机密信息承担保密义务，未经甲方、乙方书面同意不得向任何第三方披露。
5. 第三方中介违约责任
第三方中介如违反合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方、乙方损失、支付违约金等。
6. 第三方中介服务期限
第三方中介的服务期限与本合同的有效期限相同，合同终止后，第三方中介的职责一并终止。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 综合办公服务详细项目列表
2. 综合办公服务费用明细表
3. 综合办公服务时间安排表
4. 甲方资产和信息安全保护措施清单
5. 乙方服务人员管理规范
6. 乙方服务满意度调查问卷
7. 第三方中介服务协议
8. 第三方中介费用明细表
9. 保密协议
10. 风险评估报告
11. 应急预案
12. 服务范围调整申请表
13. 服务价格调整申请表
14. 合同续约申请表格
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为
未按约定时间支付服务费用
未按约定提供必要的信息和资源
提前终止合同且未按约定承担相应责任
2. 乙方违约行为
未按约定时间提供服务
服务不符合约定质量标准
未经甲方同意向第三方披露甲方商业秘密
3. 第三方中介违约行为
未履行协调职责导致合同执行困难
未保持独立性，偏袒甲方或乙方
未遵守保密义务，泄露甲方或乙方信息
三、法律名词及解释：
1. 综合办公服务：指乙方根据甲方需求，提供包括但不限于文件管理、会议组织、设施使用等一站式办公服务。
2. 违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务或履行不符合约定。
3. 保密义务：指合同一方对在合同执行过程中获得的对方商业秘密和机密信息承担保密责任。
4. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
5. 合同有效期限：指合同自双方签字盖章之日起至合同终止条件的实现之日止的期间。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 服务需求变化：甲方应及时与乙方沟通，双方协商确定服务范围调整方案。
2. 服务质量问题：甲方应提出具体的服务质量要求，乙方应根据要求及时改进。
3. 保密信息泄露：发现泄露情况时，应及时采取补救措施，并追究违约方责任。
4. 合同争议：通过友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的法院提起诉讼。
五、所有应用场景：
1. 甲方为大型企业，需要一站式办公服务支持。
2. 乙方为专业综合办公服务提供商，具备提供此类服务的能力。
3. 第三方中介为专业合同协调机构，协助双方合同的顺利履行。
4. 合同适用于长期合作，双方需明确违约责任及保密义务。
5. 合同执行过程中可能遇到服务需求变化、服务质量问题等，需有相应的解决办法。