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编号：__________

2025会议服务外包合同书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025会议服务外包合同书
合同目录
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方名称及地址
1.2 乙方名称及地址
1.3 甲方与乙方签订本合同的目的和原则
1.4 合同术语定义
第二章：服务内容与范围
2.1 乙方提供的服务内容
2.2 服务地点和时间
2.3 服务质量和标准
第三章：合同价格与支付条款
3.1 服务费用
3.2 价格调整条款
3.3 支付方式和时间
3.4 发票和税务
第四章：乙方义务与责任
4.1 乙方应遵守的法律法规
4.2 乙方服务人员的资格和培训
4.3 乙方对甲方资料和信息的保密义务
4.4 乙方对甲方设备的使用和维护
第五章：甲方义务与责任
5.1 甲方应提供的条件和支持
5.2 甲方对乙方服务人员的管理和指导
5.3 甲方对乙方提供的服务进行监督和评价
5.4 甲方对乙方提出的合理建议和投诉进行处理
第六章：违约责任与赔偿
6.1 双方违约的情形和责任
6.2 赔偿方式和金额
6.3 因不可抗力导致的违约处理
第七章：合同的变更、解除和终止
7.1 合同变更的条件和程序
7.2 合同解除的条件和程序
7.3 合同终止后的处理事项
第八章：争议解决
8.1 双方因履行合同发生的争议解决方式
8.2 仲裁或诉讼的地点和法院
第九章：合同的生效、期限和续签
9.1 合同的生效条件
9.2 合同期限
9.3 合同续签条件和程序
第十章：其他条款
10.1 双方约定的其他事项
10.2 通知和送达
10.3 合同的保管和复印件效力
第十一章：附件
11.1 服务项目明细表
11.2 服务人员名单
11.3 费用明细表
第十二章：签字盖章页
12.1 甲方签字盖章
12.2 乙方签字盖章
第十三章：附件条款
13.1 甲方营业执照复印件
13.2 乙方营业执照复印件
13.3 其他重要文件复印件
第十四章：合同的修订历史
14.1 合同修订记录
合同编号2025MSOC001
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方名称：__________公司，地址：__________市__________区__________街道__________号。
1.2 乙方名称：__________公司，地址：__________市__________区__________街道__________号。
1.3 甲方与乙方签订本合同的目的和原则：双方本着平等、自愿、诚实守信的原则，甲方将会议服务外包给乙方，乙方提供专业、高效的服务。
1.4 合同术语定义：
1.4.1 甲方：指合同签订的委托方，负责提供会议服务的需求和要求。
1.4.2 乙方：指合同签订的受托方，负责按照甲方的要求提供会议服务。
1.4.3 会议服务：指乙方为甲方提供的会议组织、会议设施准备、会议接待、会议资料准备等服务。
第二章：服务内容与范围
2.1 乙方提供的服务内容：
2.1.1 会议场地预订与布置
2.1.2 会议设备提供与调试
2.1.3 会议接待与引导
2.1.4 会议资料准备与分发
2.1.5 会议现场服务与支持
2.2 服务地点和时间：根据甲方提供的会议计划，乙方负责在约定地点和时间提供服务。
2.3 服务质量和标准：乙方应按照甲方提供的服务质量要求，提供专业、高效、周到的服务。
第三章：合同价格与支付条款
3.1 服务费用：双方约定会议服务费用为人民币__________元整（大写：_______________________元整）。
3.2 价格调整条款：如遇市场价格变动等不可抗力因素，双方可协商调整服务价格。
3.3 支付方式和时间：甲方应在合同签订后__________个工作日内，向乙方支付合同约定的服务费用。
3.4 发票和税务：乙方应向甲方提供合法的税务发票，按照国家相关规定承担税费。
第四章：乙方义务与责任
4.1 乙方应遵守的法律法规：乙方应遵守国家法律法规，合法经营，提供合格的服务。
4.2 乙方服务人员的资格和培训：乙方应确保服务人员具备相应的专业技能和服务态度，必要时进行培训和指导。
4.3 乙方对甲方资料和信息的保密义务：乙方应对甲方提供的会议资料和信息予以保密，不得泄露给第三方。
4.4 乙方对甲方设备的使用和维护：乙方应合理使用甲方提供的设备，并负责设备的日常维护和保养。
第五章：甲方义务与责任
5.1 甲方应提供的条件和支持：甲方应向乙方提供会议服务所需的场地、设备、资料等相关条件和支持。
5.2 甲方对乙方服务人员的管理和指导：甲方应对乙方服务人员进行必要的管理和指导，确保服务质量和效果。
5.3 甲方对乙方提供的服务进行监督和评价：甲方应对乙方提供的服务进行监督和评价，提出合理建议和投诉。
5.4 甲方对乙方提出的合理建议和投诉进行处理：甲方应对乙方提出的合理建议和投诉予以重视，并及时处理。
第六章：违约责任与赔偿
6.1 双方违约的情形和责任：如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。
6.2 赔偿方式和金额：违约金为合同金额的__________%，赔偿金额根据实际损失计算。
6.3 因不可抗力导致的违约处理：如因不可抗力导致违约，双方应协商解决，并根据实际情况减轻或免除责任。
第八章：争议解决
8.1 双方因履行合同发生的争议解决方式：双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.2 仲裁或诉讼的地点和法院：争议解决的地点为__________市，诉讼法院为__________人民法院。
第九章：合同的生效、期限和续签
9.1 合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
9.2 合同期限：本合同的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。
9.3 合同续签条件和程序：合同到期前__________个月，双方可协商续签合同，并签订新的合同协议。
第十章：其他条款
10.1 双方约定的其他事项：双方同意，本合同未尽事宜，可另行协商，并以书面形式补充。
10.2 通知和送达：双方之间的通知和文件送达，应以书面形式，通过挂号邮件或特快专递方式，送达对方指定的地址。
10.3 合同的保管和复印件效力：双方均应妥善保管本合同及其附件，合同的复印件与原件具有同等法律效力。
第十一章：附件
11.1 服务项目明细表：
（此处附上服务项目明细表）
11.2 服务人员名单：
（此处附上服务人员名单）
11.3 费用明细表：
（此处附上费用明细表）
第十二章：签字盖章页
12.1 甲方签字盖章：
（此处留白，供甲方签字盖章）
12.2 乙方签字盖章：
（此处留白，供乙方签字盖章）
第十三章：附件条款
13.1 甲方营业执照复印件：
（此处附上甲方营业执照复印件）
13.2 乙方营业执照复印件：
（此处附上乙方营业执照复印件）
13.3 其他重要文件复印件：
（此处附上其他重要文件复印件）
第十四章：合同的修订历史
14.1 合同修订记录：
（此处记录合同的修订历史）
甲方代表：（签字）
日期：____年__月__日
乙方代表：（签字）
日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方特殊要求条款
甲方有权根据会议的具体需求，提出特殊要求，包括但不限于会议场地的布置、会议设备的特殊配置等。乙方应根据甲方的特殊要求，提供相应的服务，并保证服务的质量和效果。
2. 甲方资料提供条款
甲方应在会议开始前__________个工作日内，向乙方提供会议所需的资料和信息，包括但不限于会议日程、演讲稿、参会人员名单等。乙方应妥善保管甲方提供的资料，并确保资料的保密性和完整性。
3. 甲方监督权条款
甲方有权对乙方提供的服务进行监督和评价，并提出合理建议和投诉。乙方应认真对待甲方的意见和建议，及时改进服务质量。
4. 甲方解除合同条款
如乙方严重违反合同约定，甲方有权解除合同，并有权要求乙方支付违约金。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方服务承诺条款
乙方承诺按照甲方的要求，提供专业、高效、周到的会议服务，并确保服务的质量和效果。
2. 乙方保密条款
乙方应对甲方提供的会议资料和信息予以保密，不得泄露给第三方。乙方应确保其员工遵守保密规定，如违反保密规定，乙方应承担相应的法律责任。
3. 乙方违约责任条款
如乙方未按照合同约定提供服务，或服务质量不符合约定，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。
4. 乙方解除合同条款
如甲方严重违反合同约定，乙方有权解除合同，并有权要求甲方支付违约金。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责条款
第三方中介应负责协助甲方和乙方达成合同，并负责合同的履行和监督。第三方中介应对甲乙双方的资料和信息保密，并确保其员工遵守保密规定。
2. 第三方中介违约责任条款
如第三方中介未按照合同约定履行其职责，或其服务质量不符合约定，第三方中介应承担违约责任，向甲方和乙方支付违约金，并赔偿因此给甲方和乙方造成的损失。
3. 第三方中介解除合同条款
如甲方和乙方均严重违反合同约定，第三方中介有权解除合同，并有权要求甲方和乙方支付违约金。
4. 第三方中介的服务费用条款
第三方中介的服务费用为人民币__________元整（大写：_______________________元整）。第三方中介的服务费用应在合同签订后__________个工作日内支付。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 服务项目明细表
2. 服务人员名单
3. 费用明细表
4. 甲方营业执照复印件
5. 乙方营业执照复印件
6. 其他重要文件复印件
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为及认定：
未按约定时间支付服务费用
提供不真实、不准确的会议资料和信息
未履行监督权和提出合理建议
2. 乙方违约行为及认定：
未按约定提供服务或服务质量不符合约定
未保密甲方提供的会议资料和信息
未遵守合同约定导致服务人员行为不当
3. 第三方中介违约行为及认定：
未协助甲方和乙方达成合同或未履行监督职责
未保密甲乙双方资料和信息
服务不符合约定导致损失
三、法律名词及解释：
1. 会议服务外包合同：指甲方将会议服务委托给乙方，乙方提供专业服务并获得报酬的合同。
2. 违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金额。
3. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
4. 合同解除：指合同双方或一方依法终止合同关系的行为。
5. 第三方中介：指协助甲方和乙方签订合同并监督合同履行的独立第三方。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 服务内容和需求不明确：
解决办法：详细明确服务内容和需求，在合同中详细列明服务项目明细表。
2. 服务费用支付延迟：
解决办法：双方约定明确的支付时间和方式，确保按时支付。
3. 服务人员素质不高：
解决办法：乙方应确保服务人员具备专业资格，进行培训和指导，提高服务质量。
4. 会议资料泄露：
解决办法：乙方应签订保密协议，加强对会议资料的保护。
五、所有应用场景：
1. 企业举办大型会议需要专业会议服务。
2. 政府机构举办研讨会需要第三方协助组织和管理。
3. 各类会议和活动主办方向乙方购买会议设备和服务。
4. 第三方中介协助甲方和乙方签订合同并监督履行。