2025版活动承办协议书范本.docx

编号：__________

2025版活动承办协议书范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版活动承办协议书范本
合同目录
第一章：总则
1.1 协议背景与目的
1.2 定义与解释
1.3 适用法律
1.4 合同效力
第二章：活动基本信息
2.1 活动名称
2.2 活动性质
2.3 活动日期和时间
2.4 活动地点
2.5 活动预算
第三章：承办方义务
3.1 活动策划与组织
3.2 场地与设施提供
3.3 活动宣传与推广
3.4 活动物料准备
3.5 活动现场管理
第四章：协办方义务
4.1 协助活动策划与组织
4.2 提供必要资源与支持
4.3 参与活动宣传与推广
4.4 协助活动现场管理
4.5 遵守活动相关规定
第五章：赞助商权益
5.1 赞助商定义与分类
5.2 赞助权益分配
5.3 赞助商标识展示
5.4 赞助商义务与责任
5.5 赞助商权利保障
第六章：费用与支付
6.1 费用明细
6.2 费用支付方式与时间
6.3 费用调整与退还
6.4 发票开具与报销
第七章：风险管理与应急预案
7.1 风险识别与评估
7.2 风险防范措施
7.3 应急预案制定与执行
7.4 责任分配与赔偿
第八章：知识产权保护
8.1 活动名称与标识
8.2 活动内容与物料
8.3 主办方与承办方权益
8.4 侵权行为处理
第九章：保密与信息安全
9.1 保密信息范围
9.2 保密义务与责任
9.3 信息安全措施
9.4 泄露信息处理
第十章：违约责任与争议解决
10.1 违约行为与责任
10.2 争议解决方式
10.3 赔偿金额与支付
10.4 合同解除与终止
第十一章：合同的变更与终止
11.1 合同变更条件
11.2 合同终止情形
11.3 变更与终止的程序
11.4 变更与终止后的权益处理
第十二章：合同的生效、修订与失效
12.1 合同生效条件
12.2 合同修订程序
12.3 合同失效情形
12.4 失效后的权益处理
第十三章：其他约定
13.1 强制性法律规定
13.2 不可抗力因素
13.3 合同的传递与保管
13.4 合同的附件与附录
第十四章：附则
14.1 合同的完整性与一致性
14.2 合同的份数与签署
14.3 合同的解释与适用
14.4 合同的修订记录
合同编号_________
第一章：总则
1.1 协议背景与目的
本协议是双方就2025年度活动承办事宜达成的明确约定，旨在明确双方的权利与义务，确保活动的顺利进行。
1.2 定义与解释
本协议中的“甲方”指活动主办方；“乙方”指活动承办方；“活动”指甲方举办的2025年度活动。
1.3 适用法律
本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
1.4 合同效力
本协议自双方签字盖章之日起生效，至活动结束之日终止。
第二章：活动基本信息
2.1 活动名称
活动名称为“2025年度X活动”。
2.2 活动性质
活动性质为公益活动/商业活动/文化节庆活动等。
2.3 活动日期和时间
活动日期为2025年X月X日，活动时间为X时X分至X时X分。
2.4 活动地点
活动地点为市区路号。
2.5 活动预算
活动预算为人民币万元，具体预算明细详见附件。
第三章：承办方义务
3.1 活动策划与组织
乙方负责活动的整体策划、组织与实施，确保活动顺利进行。
3.2 场地与设施提供
乙方负责提供活动所需的场地、设施及设备，保证其安全、适用。
3.3 活动宣传与推广
乙方负责活动的宣传与推广，包括制作宣传材料、发布广告等。
3.4 活动物料准备
乙方负责准备活动所需的物料，包括但不限于活动道具、礼品、纪念品等。
3.5 活动现场管理
乙方负责活动现场的管理，确保活动秩序井然，保证参与者的人身安全。
第四章：协办方义务
4.1 协助活动策划与组织
协办方协助乙方进行活动策划与组织，提供必要的人力、物力支持。
4.2 提供必要资源与支持
协办方根据协议约定，提供活动所需的资源与支持，包括但不限于场地、设备、技术支持等。
4.3 参与活动宣传与推广
协办方协助乙方进行活动的宣传与推广，扩大活动影响力。
4.4 协助活动现场管理
协办方协助乙方管理活动现场，维护活动秩序，确保活动顺利进行。
4.5 遵守活动相关规定
协办方应遵守国家的法律法规，以及活动相关规定，不得有违法违规行为。
第五章：赞助商权益
5.1 赞助商定义与分类
赞助商是指为活动提供资金、物资、技术等支持的法人或自然人。
5.2 赞助权益分配
乙方负责制定赞助权益分配方案，与赞助商协商确定权益内容。
5.3 赞助商标识展示
乙方在活动场地、宣传材料等处展示赞助商标识，提升赞助商知名度。
5.4 赞助商义务与责任
赞助商应按照约定提供资金、物资、技术等支持，不得有损害活动利益的行为。
5.5 赞助商权利保障
乙方应保障赞助商的合法权益，按照约定提供权益保障措施。
第八章：知识产权保护
8.1 活动名称与标识
活动名称与标识归甲方所有，未经甲方书面同意，乙方不得使用与活动名称和标识相同或相似的名称和标识。
8.2 活动内容与物料
活动内容归甲方所有，未经甲方书面同意，乙方不得以任何形式使用、复制、传播活动内容。活动物料上使用的商标、专利、著作权等知识产权应符合相关法律法规，若涉及第三方知识产权，需提前获得第三方授权。
8.3 主办方与承办方权益
甲方拥有活动的主办权，乙方作为承办方，在履行合同义务过程中产生的知识产权归乙方所有，但不得与活动名称、标识相同或相似，以免引起混淆。
8.4 侵权行为处理
如乙方在活动中侵犯第三方知识产权，由乙方承担全部责任。如甲方发现乙方有侵权行为，有权立即终止合同，并要求乙方赔偿因此造成的一切损失。
第九章：保密与信息安全
9.1 保密信息范围
保密信息包括双方在合同执行过程中获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。
9.2 保密义务与责任
双方对保密信息承担严格的保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。如泄露保密信息，泄露方应承担相应的法律责任。
9.3 信息安全措施
乙方应采取适当的信息安全措施，保护甲方的保密信息不被未授权访问、复制、披露或损坏。
9.4 泄露信息处理
如发生信息泄露，泄露方应立即通知受害方，并协助受害方采取补救措施。泄露方应根据受害方的要求，承担相应的赔偿责任。
第十章：违约责任与争议解决
10.1 违约行为与责任
双方应严格按照本合同的约定履行义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。
10.2 争议解决方式
如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
10.3 赔偿金额与支付
违约方应根据守约方的损失情况，支付相应的赔偿金额。赔偿金额的具体数额由双方协商确定。
10.4 合同解除与终止
第十一章：合同的变更与终止
11.1 合同变更条件
合同变更应书面签订，并经双方同意。变更内容不得与法律法规相抵触，不得损害国家利益、社会公共利益。
11.2 合同终止情形
合同终止的情形包括：1）双方协商一致解除；2）一方违约导致合同解除；3）不可抗力导致合同无法履行；4）法律、法规规定的其他情形。
11.3 变更与终止的程序
合同变更或终止应书面签订，并由双方盖章确认。合同终止后，双方应按照约定处理未了事项。
11.4 变更与终止后的权益处理
第十二章：合同的生效、修订与失效
12.1 合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
12.2 合同修订程序
合同修订应书面签订，并经双方同意。修订内容不得与法律法规相抵触，不得损害国家利益、社会公共利益。
12.3 合同失效情形
合同失效的情形包括：1）合同期限届满；2）双方协商一致解除；3）不可抗力导致合同无法履行；4）法律、法规规定的其他情形。
12.4 失效后的权益处理
合同失效后，双方应按照约定处理未了事项，并承担因此产生的相关责任。
第十三章：其他约定
13.1 强制性法律规定
双方应遵守中华人民共和国法律、法规，履行合同义务。
13.2 不可抗力因素
不可抗力因素包括自然灾害、社会事件等导致合同无法履行的情况。遭受不可抗力的一方应及时通知对方，并采取适当措施减少损失。
13.3 合同的传递与保管
合同文本的传递、保管应由双方共同确认，以确保合同的安全、完整。
13.4 合同的附件与附录
合同附件、附录为本合同的有效组成部分，与合同具有同等法律效力。
第十四章：附则
14.1 合同
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方权利
甲方有权对活动内容、形式、规模等进行调整，并要求乙方及时执行。
1.2 甲方监督
甲方有权对乙方的活动筹备工作进行监督，确保活动按照甲方的要求进行。
1.3 甲方变更
甲方如因特殊情况需要变更活动日期、地点等，应提前通知乙方，并负担因此产生的额外费用。
1.4 甲方解除合同
甲方如认为乙方不能胜任活动承办工作，有权解除合同，并按照约定扣除乙方已支付的款项。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方自主权
乙方在活动策划与组织过程中，有权根据实际情况对活动进行调整，但应通知甲方。
2.2 乙方责任
乙方应确保活动安全，对活动中发生的意外事故承担责任。
2.3 乙方赔偿
乙方如因违约行为导致甲方损失，应按照约定赔偿甲方因此遭受的损失。
2.4 乙方解除合同
乙方如认为无法继续履行合同，有权解除合同，并按照约定扣除已支付的款项。
附加条款三：第三方中介为主导时的特殊条款
3.1 第三方中介职责
第三方中介应公正、公平地协调甲方、乙方之间的关系，确保活动顺利进行。
3.2 第三方中介费用
第三方中介的费用由甲方、乙方共同承担，具体费用根据双方协商确定。
3.3 第三方中介违约
如第三方中介未能履行协调职责，导致活动出现问题，第三方中介应承担相应责任。
3.4 第三方中介解除合同
第三方中介如认为无法继续履行协调职责，有权解除合同，并按照约定扣除已支付的款项。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 活动策划方案
2. 活动预算明细表
3. 场地租赁合同
4. 设备租赁合同
5. 宣传材料设计稿
6. 活动物料清单
7. 赞助商权益分配方案
8. 活动安全预案
9. 知识产权授权书
10. 保密协议
11. 信息安全措施说明
12. 合同变更协议
13. 合同解除协议
14. 意外事故处理预案
二、违约行为及认定：
1. 甲方未能按照约定时间支付预付款或尾款，视为违约。
2. 乙方未能按照约定时间完成活动筹备工作，视为违约。
3. 乙方未能按照约定提供场地、设备、物料等资源，视为违约。
4. 乙方未能按照约定进行活动宣传与推广，视为违约。
5. 乙方未能保障活动安全，导致发生意外事故，视为违约。
6. 甲方未能按照约定提供赞助资金、物资等支持，视为违约。
7. 赞助商未能按照约定提供支持，视为违约。
8. 第三方中介未能履行协调职责，导致活动出现问题，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 合同：指本协议书及附件，是甲乙双方约定权利义务的法律文件。
2. 甲方：指活动主办方，具有活动组织、监督和决策权。
3. 乙方：指活动承办方，负责活动的具体策划、组织和实施。
4. 活动：指甲方举办的2025年度活动，具体名称、性质、日期等详见协议。
5. 违约：指当事人未能履行合同约定的义务，导致合同目的不能实现的行为。
6. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
7. 知识产权：指著作权、专利权、商标权等法律保护的权利。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 活动筹备进度滞后：乙方应加大人员、物资投入，加快筹备进度，及时向甲方汇报进展情况。
2. 活动预算超支：乙方应严格按照预算执行，控制成本，如确需调整预算，应提前征得甲方同意。
3. 活动宣传效果不佳：乙方应调整宣传策略，增加宣传渠道，提高宣传效果，同时及时反馈给甲方。
4. 活动现场出现安全事故：乙方应立即启动应急预案，妥善处理事故，及时报告甲方，并承担相应责任。
5. 赞助商未按约定提供支持：乙方应与赞助商沟通协商，争取尽快获得支持，如协商无果，可寻求法律途径解决。
五、所有应用场景：
1. 甲方举办各类大型活动，需要乙方提供专业的活动策划、组织和实施服务。
2. 乙方具备丰富的活动承办经验，愿意为甲方提供高质量的活动服务。
3. 甲方、乙方双方通过协商，达成一致，签订本合同，明确双方的权利和义务。
4. 在合同履行过程中，各方应严格遵守合同约定，确保活动的顺利进行。
5. 活动结束后，双方按照约定处理未了事项，签订合同的各方按照约定承担相关责任。