2025单位电脑采购合同书.docx

编号：__________

2025单位电脑采购合同书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025单位电脑采购合同书
合同目录
第一章：总则
1.1 合同签订主体
1.2 合同签订时间与地点
1.3 合同文件的组成
1.4 合同的生效与解除
第二章：采购物品及规格
2.1 电脑的型号与配置
2.2 电脑的数量
2.3 技术参数与性能要求
2.4 电脑的交付期限
第三章：价格与支付
3.1 电脑的单价与总价
3.2 支付方式与支付期限
3.3 发票的开具与报销
3.4 价格的调整与变更
第四章：交付与验收
4.1 交付方式与交付地点
4.2 验收标准与程序
4.3 验收合格与不合格的处理
4.4 交付时间的调整与延误的处理
第五章：质量保证与售后服务
5.1 质量标准与保证期限
5.2 售后服务的范围与方式
5.3 质量问题的处理程序
5.4 质量保证的解除与终止
第六章：合同的变更与解除
6.1 变更与解除的条件
6.2 变更与解除的程序
6.3 变更与解除的法律后果
6.4 合同的续签与延长
第七章：违约责任
7.1 违约行为的认定
7.2 违约责任的承担方式
7.3 违约责任的免除
7.4 违约纠纷的解决途径
第八章：争议解决
8.1 争议的解决方式
8.2 仲裁机构的选择
8.3 仲裁程序与裁决的执行
8.4 诉讼管辖法院的选择
第九章：合同的生效、履行与终止
9.1 合同的生效条件
9.2 合同的履行期限与地点
9.3 合同终止的条件与程序
9.4 合同终止后的权利与义务处理
第十章：保密条款
10.1 保密信息的范围与定义
10.2 保密信息的保护期限
10.3 保密信息的泄露与违约处理
10.4 保密信息的保护措施与责任
第十一章：合同的转让与继承
11.1 合同转让的条件与程序
11.2 合同转让的法律后果
11.3 合同继承的条件与程序
11.4 合同继承的法律后果
第十二章： force majeure
12.1 force majeure的认定
12.2 force majeure的处理程序
12.3 force majeure的法律后果
12.4 force majeure的解除与终止
第十三章：其他条款
13.1 通知与联系
13.2 合同的修改与补充
13.3 合同解除后的善后处理
13.4 合同的完整性与法律效力
第十四章：附录
14.1 电脑采购清单
14.2 技术参数说明书
14.3 售后服务承诺函
14.4 合同附件及其他相关文件
合同编号202501
第一章：总则
1.1 合同签订主体
甲方：_________（采购单位名称）
乙方：_________（供应商名称）
1.2 合同签订时间与地点
签订时间：2025年1月1日
签订地点：_________（签订地点）
1.3 合同文件的组成
（1）合同
（2）电脑采购清单
（3）技术参数说明书
（4）售后服务承诺函
（5）其他相关文件
1.4 合同的生效与解除
本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同约定的交付期限届满之日终止。
第二章：采购物品及规格
2.1 电脑的型号与配置
型号：_________
配置：_________（详细配置要求）
2.2 电脑的数量
数量：_________台
2.3 技术参数与性能要求
技术参数与性能要求详见附件2：技术参数说明书。
2.4 电脑的交付期限
交付期限：自合同签订之日起_________日内交付完毕。
第三章：价格与支付
3.1 电脑的单价与总价
单价：_________元/台
总价：_________元（大写：____________________）
3.2 支付方式与支付期限
支付方式：_________
支付期限：自交付之日起_________日内支付完毕。
3.3 发票的开具与报销
乙方应向甲方开具正规发票，发票报销事项详见附件3：发票报销说明。
3.4 价格的调整与变更
价格的调整与变更应经双方协商一致，并签订书面补充协议。
第四章：交付与验收
4.1 交付方式与交付地点
交付方式：_________
交付地点：_________（详细地址）
4.2 验收标准与程序
验收标准与程序详见附件4：验收标准及程序。
4.3 验收合格与不合格的处理
验收合格的电脑，甲方应在验收单上签字确认；不合格的电脑，乙方应在接到通知后_________日内负责更换或修复。
4.4 交付时间的调整与延误的处理
交付时间的调整与延误应经双方协商一致，并签订书面补充协议。
第五章：质量保证与售后服务
5.1 质量标准与保证期限
质量标准：详见附件2：技术参数说明书。
保证期限：自交付之日起_________年。
5.2 售后服务的范围与方式
售后服务的范围与方式详见附件5：售后服务承诺函。
5.3 质量问题的处理程序
质量问题的处理程序详见附件6：质量问题处理程序。
5.4 质量保证的解除与终止
质量保证的解除与终止应经双方协商一致，并签订书面补充协议。
第六章：合同的变更与解除
6.1 变更与解除的条件
变更与解除的条件详见附件7：合同变更与解除条件。
6.2 变更与解除的程序
变更与解除的程序详见附件8：合同变更与解除程序。
6.3 变更与解除的法律后果
变更与解除的法律后果详见附件9：合同变更与解除法律后果。
6.4 合同的续签与延长
合同的续签与延长应经双方协商一致，并签订书面续签协议。
第八章：争议解决
8.1 争议的解决方式
（1）向_________（仲裁机构名称）申请仲裁；
（2）向_________（人民法院名称）提起诉讼。
8.2 仲裁机构的选择
双方选择向仲裁机构申请仲裁时，应共同选定_________（仲裁委员会名称）作为仲裁机构。
8.3 仲裁程序与裁决的执行
仲裁程序与裁决的执行按照仲裁机构的规定进行。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。
8.4 诉讼管辖法院的选择
双方选择向人民法院提起诉讼时，应共同确定_________（人民法院名称）作为管辖法院。
第九章：合同的生效、履行与终止
9.1 合同的生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
9.2 合同的履行期限与地点
合同履行期限：自合同生效之日起至合同约定的交付期限届满之日。
合同履行地点：_________（详细地址）。
9.3 合同终止的条件与程序
合同终止的条件与程序详见附件10：合同终止条件与程序。
9.4 合同终止后的权利与义务处理
合同终止后的权利与义务处理详见附件11：合同终止后权利与义务处理。
第十章：保密条款
10.1 保密信息的范围与定义
保密信息范围：合同履行过程中双方交换的商务信息、技术信息以及其他非公开信息。
保密信息定义：详见附件12：保密信息定义。
10.2 保密信息的保护期限
保密信息的保护期限为：自合同终止之日起_________年。
10.3 保密信息的泄露与违约处理
保密信息泄露或违约处理详见附件13：保密信息泄露与违约处理。
10.4 保密信息的保护措施与责任
保密信息的保护措施与责任详见附件14：保密信息保护措施与责任。
第十一章：合同的转让与继承
11.1 合同转让的条件与程序
合同转让的条件与程序详见附件15：合同转让条件与程序。
11.2 合同转让的法律后果
合同转让的法律后果详见附件16：合同转让法律后果。
11.3 合同继承的条件与程序
合同继承的条件与程序详见附件17：合同继承条件与程序。
11.4 合同继承的法律后果
合同继承的法律后果详见附件18：合同继承法律后果。
第十二章：force majeure
12.1 force majeure的认定
force majeure的认定详见附件19：force majeure认定。
12.2 force majeure的处理程序
force majeure的处理程序详见附件20：force majeure处理程序。
12.3 force majeure的法律后果
force majeure的法律后果详见附件21：force majeure法律后果。
12.4 force majeure的解除与终止
force majeure的解除与终止详见附件22：force majeure解除与终止。
第十三章：其他条款
13.1 通知与联系
通知与联系的详细方式详见附件23：通知与联系。
13.2 合同的修改与补充
合同的修改与补充详见附件24：合同修改与补充。
13.3 合同解除后的善后处理
合同解除后的善后处理详见附件25：合同解除后善后处理。
13.4 合同的完整性与法律效力
本合同及其附件的完整性与法律效力详见附件26：合同完整性与法律效力。
第十四章：附录
14.1 电脑采购清单
14.2 技术参数说明书
14.3 售后服务承诺函
14.4 合同附件及其他相关文件
甲方（采购单位）：
_________
_________
_________
乙方（供应商）：
_________
_________
_________
签订日期：_________年_________月_________日
多方为主导时的，附件条款及说明
附件1：甲方为主导时的附加条款及说明
1.1 甲方指定供应商
甲方有权指定乙方作为其电脑采购的供应商。如甲方指定乙方，乙方应按照甲方的要求提供电脑及相关服务。
1.2 交货时间的提前通知
如乙方因特殊情况需提前交货，应至少提前_________天通知甲方，并征得甲方同意。否则，乙方应承担由此产生的相应责任。
1.3 质量保证的延长
甲方可以根据实际情况要求乙方提供更长的质量保证期限，具体期限由双方协商确定。
1.4 额外服务要求
甲方可能会有额外的服务要求，如技术支持、培训等。乙方应根据甲方的要求提供相应的服务，并按照双方协商确定的费用进行收费。
附件2：乙方为主导时的附加条款及说明
2.1 乙方的交付义务
乙方应按照合同约定的时间和数量交付电脑给甲方。如乙方不能按时交付或交付的电脑不符合约定的质量标准，乙方应承担相应的违约责任。
2.2 乙方的质量保证
乙方应对交付的电脑质量进行保证，确保电脑符合约定的技术参数和性能要求。如电脑存在质量问题，乙方应在接到甲方通知后_________日内负责更换或修复。
2.3 乙方的售后服务
乙方应提供完善的售后服务，包括技术支持、维修服务等。如甲方对售后服务有任何不满意，乙方应尽快采取措施解决问题，并视情况给予甲方一定的补偿。
附件3：第三方中介为主导时的附加条款及说明
3.1 第三方中介的角色
第三方中介作为甲乙双方的协调者和见证人，负责监督合同的履行，并协助解决合同履行过程中的问题和争议。
3.2 第三方中介的义务
第三方中介应保持中立，公正地处理合同履行过程中的问题和争议。如第三方中介未能履行其义务，应承担相应的责任。
3.3 第三方中介的费用
第三方中介的费用由甲乙双方共同承担。具体费用的标准和支付方式由双方协商确定。
3.4 第三方中介的解除
甲乙双方可以根据实际情况协商解除第三方中介的职责。如双方同意解除第三方中介的职责，应签订书面协议并通知第三方中介。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
附件1：电脑采购清单
附件2：技术参数说明书
附件3：售后服务承诺函
附件4：保密信息定义
附件5：保密信息泄露与违约处理
附件6：质量问题处理程序
附件7：合同变更与解除条件
附件8：合同变更与解除程序
附件9：合同变更与解除法律后果
附件10：合同终止条件与程序
附件11：合同终止后权利与义务处理
附件12：force majeure认定
附件13：force majeure处理程序
附件14：force majeure法律后果
附件15：合同转让条件与程序
附件16：合同转让法律后果
附件17：合同继承条件与程序
附件18：合同继承法律后果
附件19：通知与联系
附件20：合同修改与补充
附件21：合同解除后善后处理
附件22：合同完整性与法律效力
附件23：第三方中介服务协议
二、违约行为及认定：
1. 乙方未能按照合同约定的时间和数量交付电脑。
2. 乙方交付的电脑不符合约定的技术参数和性能要求。
3. 乙方未能提供约定的售后服务。
4. 甲方未能按照约定时间支付电脑款项。
5. 甲方未能提供乙方履行合同所需的必要信息。
6. 甲方未能履行合同中的其他义务。
上述违约行为的认定应根据合同的具体条款和实际情况进行。违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失、支付违约金等。
三、法律名词及解释：
1. 合同：双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2. 违约：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。
3. 违约责任：违约方因违约行为而应当承担的法律责任。
4. force majeure：不可抗力，指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。
5. 仲裁：由仲裁机构对当事人之间的争议进行审理和解决的方式。
6. 诉讼：当事人通过人民法院对争议进行审理和解决的方式。
7. 保密信息：合同履行过程中双方交换的商务信息、技术信息以及其他非公开信息。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 交付期限延误：乙方应与甲方协商延长交付期限，并尽可能提供相关原因的证明。
2. 电脑质量问题：乙方应在接到甲方通知后及时更换或修复问题电脑，并承担由此产生的费用。
3. 售后服务不满意：甲方可以提出服务改进的要求，乙方应尽快采取措施解决问题，并视情况给予甲方一定的补偿。
4. 合同变更与解除：任何一方提出合同变更或解除的要求时，应与对方进行充分协商，并签订书面协议。
5. 违约纠纷：当一方违约时，对方可以要求违约方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
五、所有应用场景：
1. 甲方为主导时：适用于甲方有明确电脑采购需求，并希望指定供应商的场景。
2. 乙方为主导时：适用于乙方具备电脑供应能力，并希望与甲方建立长期合作关系的情景。
3. 第三方中介为主导时：适用于甲方和乙方希望通过中立第三方来监督合同履行，并解决争议的场景。