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行政岗位保密协议(2025版).docx

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编号:__________ 行政岗位保密协议(2025版) 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 行政岗位保密协议(2025版) 合同目录 第一章:总则 1.1 定义与解释 1.2 适用范围 1.3 法律依据 1.4 合同效力 第二章:保密信息 2.1 保密信息的范围 2.2 保密信息的载体 2.3 保密信息的利用 第三章:保密义务 3.1 保密义务的承担 3.2 保密义务的期限 3.3 保密义务的例外 第四章:保密措施 4.1 物理保密措施 4.2 技术保密措施 4.3 管理保密措施 第五章:违反保密协议的责任 5.1 违约责任 5.2 违约赔偿 5.3 违约处理程序 第六章:权利与义务的转让 6.1 权利与义务的转让条件 6.2 权利与义务转让的程序 第七章:解除与终止 7.1 解除条件 7.2 终止条件 7.3 解除与终止后的保密义务 第八章:争议解决 8.1 争议解决方式 8.2 争议解决机构 8.3 诉讼管辖地 第九章:合同的变更与补充 9.1 合同的变更 9.2 合同的补充 第十章:违约与侵权 10.1 违约行为 10.2 侵权行为 10.3 违约与侵权的维权方式 第十一章:合同的解除与终止 11.1 合同解除的条件 11.2 合同终止的条件 11.3 解除与终止后的处理事项 第十二章:合同的效力与期限 12.1 合同的效力 12.2 合同的期限 第十三章:其他约定 13.1 通知与送达 13.2 免除与减轻责任 13.3 强制性规定 第十四章:附则 14.1 合同的签署 14.2 合同的生效 14.3 合同的修订与更新 合同编号_________ 第一章:总则 1.1 定义与解释 1.1.1 本合同中的“保密信息”指包括但不限于公司经营策略、客户资料、技术资料、财务报表等所有不为公众所知悉且能为权利人带来经济利益的信息。 1.1.2 本合同中的“保密义务人”指任何签署本合同的行政岗位员工。 1.2 适用范围 1.2.1 本合同适用于所有行政岗位员工与公司之间的保密信息保护事宜。 1.3 法律依据 1.3.1 本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。 1.4 合同效力 1.4.1 本合同自双方签字或盖章之日起生效,至保密义务解除或终止之日起失效。 第二章:保密信息 2.1 保密信息的范围 2.1.1 保密信息包括但不限于经营秘密、技术秘密、商业秘密、内部管理资料等。 2.2 保密信息的载体 2.2.1 保密信息可存在于纸质、电子、口头或其他任何形式的载体上。 2.3 保密信息的利用 2.3.1 保密义务人应严格按照公司的规定和指示处理和使用保密信息。 第三章:保密义务 3.1 保密义务的承担 3.1.1 保密义务人应对在任职期间获取的保密信息承担保密义务。 3.2 保密义务的期限 3.2.1 保密义务的期限自保密信息披露给保密义务人之日起计算,至保密信息成为公开信息或不再具有保密性时止。 3.3 保密义务的例外 3.3.1 保密义务人在履行法定职责或法律义务的情况下披露保密信息,不受本合同保密义务的限制。 第四章:保密措施 4.1 物理保密措施 4.1.1 保密义务人应采取合理措施保护保密信息不被未授权人员接触,包括但不限于物理锁具、监控系统等。 4.2 技术保密措施 4.2.1 保密义务人应采取技术措施保护保密信息不被非法复制、删除、篡改或泄露,包括但不限于加密、访问控制等。 4.3 管理保密措施 4.3.1 保密义务人应制定并执行保密管理制度,对员工进行保密教育和培训,确保保密信息的保密性。 第五章:违反保密协议的责任 5.1 违约责任 5.1.1 保密义务人违反本合同的保密义务,应承担违约责任。 5.2 违约赔偿 5.2.1 保密义务人应赔偿公司因违约行为所遭受的全部损失,包括直接损失和间接损失。 5.3 违约处理程序 5.3.1 公司在发现保密义务人涉嫌违约时,有权要求其立即停止违约行为,并按照公司指定的方式处理违约事宜。 第六章:权利与义务的转让 6.1 权利与义务的转让条件 6.1.1 保密义务人不得未经公司书面同意,将本合同项下的权利与义务转让给第三方。 6.2 权利与义务转让的程序 6.2.1 如保密义务人确需将本合同项下的权利与义务转让给第三方,应提前书面通知公司,并按照公司的审批程序进行。 第七章:解除与终止 7.1 解除条件 7.1.1 在保密义务期限内,如保密义务人遵守本合同的约定,公司不得单方面解除本合同。 7.2 终止条件 7.2.1 保密义务期限届满,本合同自行终止。 7.3 解除与终止后的保密义务 7.3.1 保密义务人在解除或终止本合同后,仍应继续承担对已知保密信息的保密义务,直至该保密信息成为公开信息或不再具有保密性。 第八章:争议解决 8.1 争议解决方式 8.1.1 双方应通过友好协商的方式解决本合同履行过程中的任何争议和纠纷。 8.2 争议解决机构 8.2.1 如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。 8.3 诉讼管辖地 8.3.1 本合同引起的任何诉讼,均适用合同签订地的法律法规,并由合同签订地人民法院管辖。 第九章:合同的变更与补充 9.1 合同的变更 9.1.1 合同的变更应由双方协商一致,并以书面形式作出。 9.2 合同的补充 9.2.1 如合同的某些条款需要补充或修改,双方应签订补充协议,并经双方签字或盖章后生效。 第十章:违约与侵权 10.1 违约行为 10.1.1 保密义务人违反本合同的任何条款,均视为违约。 10.2 侵权行为 10.2.1 如保密义务人的行为构成对公司的侵权,公司有权要求其停止侵权行为,并承担相应的法律责任。 10.3 违约与侵权的维权方式 10.3.1 公司有权选择通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式维护其合法权益。 第十一章:合同的解除与终止 11.1 合同解除的条件 11.1.1 在保密义务期限内,如保密义务人严重违反本合同的约定,公司有权解除本合同。 11.2 合同终止的条件 11.2.1 保密义务期限届满,或双方协商一致终止本合同。 11.3 解除与终止后的处理事项 11.3.1 合同解除或终止后,保密义务人应立即停止使用和披露保密信息,并按照公司要求返还相关资料。 第十二章:合同的效力与期限 12.1 合同的效力 12.1.1 本合同自双方签字或盖章之日起生效,对双方具有法律约束力。 12.2 合同的期限 12.2.1 本合同的期限自____年__月__日起至____年__月__日止。 第十三章:其他约定 13.1 通知与送达 13.1.1 双方通过电子邮件、快递或挂号信的方式进行通知和送达。 13.2 免除与减轻责任 13.2.1 双方同意,如因不可抗力导致一方无法履行或部分履行本合同,该方应立即通知对方,并在合理时间内提供相关证明。 13.3 强制性规定 13.3.1 本合同的订立、履行、解释及争议解决均受中华人民共和国法律管辖,符合法律法规的强制性规定。 第十四章:附则 14.1 合同的签署 14.1.1 本合同自双方签字或盖章之日起生效。 14.2 合同的生效 14.2.1 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。 14.3 合同的修订与更新 14.3.1 如本合同的任何条款因法律法规的变更或双方的协商需要修改,双方应签订补充协议,并经双方签字或盖章后生效。 签字部分: 甲方(保密信息权利人):____________________ 乙方(保密义务人):____________________ 签订日期:____年__月__日 多方为主导时的,附件条款及说明 一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明 1. 额外保密义务 甲方要求乙方在任职期间及保密义务期限内,不得在任何时间、以任何方式直接或间接地参与与甲方业务相同或相似的经营活动,以避免利用甲方保密信息获取不正当利益。 2. 竞业限制 甲方要求乙方在解除或终止本合同后的一定期限内,不得在与甲方业务相同或相似的行业从事任何经营活动,包括但不限于开设相似业务、提供相似服务等。具体期限由双方协商确定。 3. 信息查阅权 甲方有权在必要时要求乙方提供与保密信息相关的所有文件、资料、记录等,以便甲方检查乙方的保密情况。乙方应全面配合,提供相关资料。 4. 保密培训 甲方有权要求乙方参加由甲方组织的保密培训,以增强乙方对保密义务的认识和履行能力。乙方应积极配合并参加培训。 5. 保密费用 如乙方因履行本合同的保密义务而产生额外费用,甲方同意承担相关费用。具体费用根据实际情况双方协商确定。 二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明 1. 保密信息保护措施 乙方应采取一切合理措施保护甲方的保密信息,确保其不被未授权人员接触。如因乙方原因导致保密信息泄露,乙方应承担相应的违约责任。 2. 知识产权归属 乙方同意,在本合同有效期内及保密义务期限内,所有利用甲方保密信息创造的知识产权均归甲方所有。乙方不得以任何方式侵犯甲方知识产权。 3. 保密信息更新 乙方应定期向甲方报告所知悉的保密信息,确保甲方了解乙方的保密状况。如保密信息发生变更,乙方应及时通知甲方。 4. 保密义务的继承 如乙方因离职、退休等原因离开甲方,乙方同意将保密义务传承给继任者或接替其工作的人员。 5. 保密协议的解除条件 乙方同意,在保密义务期限内,如甲方违反本合同的约定,乙方有权解除本合同。解除本合同后,乙方不再承担保密义务。 三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明 1. 第三方中介的保密义务 第三方中介在协助甲方和乙方履行本合同时,应对所涉及的保密信息承担保密义务。如第三方中介违反保密义务,甲方和乙方均有权要求其承担违约责任。 2. 第三方中介的披露义务 第三方中介在协助甲方和乙方履行本合同时,如有权披露保密信息,应按照甲乙双方的指示和要求进行。如第三方中介未经甲乙双方同意披露保密信息,应承担相应的违约责任。 3. 第三方中介的选择与更换 甲方和乙方均有权选择和更换第三方中介。如甲方和乙方对第三方中介不满意,有权要求更换中介。第三方中介的更换不影响本合同的履行。 4. 第三方中介的合规性 第三方中介应遵守相关法律法规,不得利用保密信息从事任何违法行为。如第三方中介违反法律法规,甲方和乙方均有权要求其停止违法行为,并承担相应法律责任。 5. 第三方中介的保密协议 甲方和乙方与第三方中介签订的保密协议应作为本合同的附件,具有同等法律效力。第三方中介的保密协议应明确约定保密信息范围、保密期限、违约责任等内容。 附件及其他补充说明 一、附件列表: 1. 保密信息清单 2. 竞业限制协议 3. 保密培训资料 4. 保密费用支付凭证 5. 知识产权归属证明 6. 保密信息更新报告 7. 保密义务传承协议 8. 第三方中介保密协议 9. 第三方中介披露义务说明 10. 第三方中介选择与更换协议 11. 第三方中介合规性证明 12. 第三方中介保密协议附件 二、违约行为及认定: 1. 违反保密义务:未经授权使用或披露保密信息。 3. 侵权行为:侵犯甲方的知识产权或合法权益。 4. 未履行披露义务:未按照甲乙双方指示和要求披露保密信息。 5. 违法行为:第三方中介利用保密信息从事违法行为。 三、法律名词及解释: 1. 保密信息:不为公众所知悉且能为权利人带来经济利益的信息。 2. 保密义务人:签署本合同的行政岗位员工。 3. 竞业限制:保密义务人在解除或终止本合同后,不得在与甲方业务相同或相似的行业从事任何经营活动。 4. 知识产权:包括专利权、商标权、著作权等。 5. 第三方中介:协助甲方和乙方履行本合同的中介机构。 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 保密信息泄露:加强信息安全管理,定期检查,及时发现并采取措施。 2. 竞业限制纠纷:明确竞业限制范围和期限,双方协商解决。 3. 保密义务传承:确保继任者或接替人员了解保密义务,签订传承协议。 4. 第三方中介违规:立即停止合作,更换中介,必要时采取法律手段。 5. 法律法规变化:及时更新合同条款,确保合同符合最新法律法规。 五、所有应用场景: 1. 行政岗位员工与公司之间的保密信息保护。 2. 竞业限制适用于解除或终止合同后的员工。 3. 保密培训用于提高员工对保密义务的认识。 4. 保密费用支付用于补偿员工履行保密义务产生的额外费用。 5. 知识产权归属确保公司享有员工创造的成果。 6. 第三方中介用于协助双方履行合同义务。 7. 第三方中介保密协议保障保密信息的安全性。 8. 法律法规变化导致的合同条款更新。
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