2025版公司定做礼品采购协议.docx

编号：__________

2025版公司定做礼品采购协议

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版公司定做礼品采购协议
合同目录
第一章：总则
1.1 合同主体
1.2 合同目的
1.3 合同效力
1.4 合同解释
第二章：采购物品及数量
2.1 物品名称
2.2 物品数量
2.3 物品质量标准
2.4 物品验收标准
第三章：价格及支付方式
3.1 采购价格
3.2 支付方式
3.3 支付时间
3.4 发票开具
第四章：交货及运输
4.1 交货时间
4.2 交货地点
4.3 运输方式
4.4 运输费用
第五章：质量保证及售后服务
5.1 质量保证期限
5.2 质量保证范围
5.3 售后服务内容
5.4 质量问题处理
第六章：违约责任
6.1 供应商违约
6.2 采购方违约
6.3 违约责任免除
6.4 违约赔偿金额计算
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式
7.2 仲裁地点及机构
7.3 诉讼地点及法院
7.4 法律适用
第八章：合同的变更和解除
8.1 合同变更条件
8.2 合同解除条件
8.3 变更和解除的程序
8.4 变更和解除的效力
第九章：保密条款
9.1 保密信息范围
9.2 保密期限
9.3 保密义务及违约责任
9.4 保密信息的使用限制
第十章：不可抗力
10.1 不可抗力事件
10.2 不可抗力后果的处理
10.3 不可抗力导致的合同解除
10.4 不可抗力的证明及认定
第十一章：合同的生效、终止和解除
11.1 合同生效条件
11.2 合同终止条件
11.3 合同解除条件
11.4 合同终止和解除的程序
第十二章：其他条款
12.1 合同的转让
12.2 合同的附件
12.3 合同的修改和补充
12.4 合同解除后的权益处理
第十三章：附件
13.1 物品样品或图片
13.2 技术参数或规格说明
13.3 付款及交货时间表
13.4 其他相关文件
第十四章：附则
14.1 合同的签订日期
14.2 合同的有效期
14.3 合同的副本数量
14.4 合同的保管责任
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同主体
1.1.1 供应商名称：_________
1.1.2 采购方名称：_________
1.2 合同目的
1.2.1 供应商同意向采购方提供定制的礼品，以供采购方用于_________。
1.3 合同效力
1.3.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
1.3.2 本合同的有效期为_________。
1.4 合同解释
1.4.1 本合同的任何条款均应按照中华人民共和国法律进行解释。
第二章：采购物品及数量
2.1 物品名称
2.1.1 采购的定做礼品的名称为_________。
2.2 物品数量
2.2.1 采购的定做礼品的数量为_________。
2.3 物品质量标准
2.3.1 定做礼品的质量应符合_________的质量标准。
2.4 物品验收标准
2.4.1 定做礼品的验收标准为_________。
第三章：价格及支付方式
3.1 采购价格
3.1.1 定做礼品的总采购价格为_________元（大写：_________元整）。
3.2 支付方式
3.2.1 采购方应通过_________方式向供应商支付定做礼品的采购价格。
3.3 支付时间
3.3.1 采购方应于_________前向供应商支付定做礼品的采购价格。
3.4 发票开具
3.4.1 供应商应向采购方开具符合国家法律法规规定的正规发票。
第四章：交货及运输
4.1 交货时间
4.1.1 供应商应于_________前将定做礼品交付给采购方。
4.2 交货地点
4.2.1 定做礼品的交货地点为_________。
4.3 运输方式
4.3.1 定做礼品的运输方式为_________。
4.4 运输费用
4.4.1 运输费用由_________承担。
第五章：质量保证及售后服务
5.1 质量保证期限
5.1.1 供应商提供的定做礼品的质量保证期限为_________。
5.2 质量保证范围
5.2.1 供应商提供的定做礼品的质量保证范围包括_________。
5.3 售后服务内容
5.3.1 供应商应提供的售后服务内容为_________。
5.4 质量问题处理
5.4.1 如定做礼品出现质量问题，供应商应在_________内负责解决。
第六章：违约责任
6.1 供应商违约
6.1.1 如供应商未按合同约定交付定做礼品，应承担违约责任，具体为_________。
6.2 采购方违约
6.2.1 如采购方未按合同约定支付采购价格，应承担违约责任，具体为_________。
6.3 违约责任免除
6.3.1 不可抗力事件导致的一方违约，可免除违约责任。
6.4 违约赔偿金额计算
6.4.1 违约赔偿金额应根据实际损失及合同金额计算。
第八章：合同的变更和解除
8.1 合同变更条件
8.1.1 在合同履行期间，如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议。
8.2 合同解除条件
8.2.1 在合同履行期间，如发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方可协商解除合同。
8.3 变更和解除的程序
8.3.1 合同变更或解除应经双方协商一致，并签订书面协议。
8.4 变更和解除的效力
8.4.1 合同变更或解除后，双方应按照变更或解除后的合同内容继续履行或终止合同。
第九章：保密条款
9.1 保密信息范围
9.1.1 保密信息包括合同内容、商业秘密、技术秘密等。
9.2 保密期限
9.2.1 保密期限自合同签订之日起算，为期_________年。
9.3 保密义务及违约责任
9.3.1 双方对保密信息承担保密义务，如有违约，应承担违约责任。
9.4 保密信息的使用限制
9.4.1 双方未经对方同意，不得将保密信息泄露给第三方。
第十章：不可抗力
10.1 不可抗力事件
10.1.1 不可抗力事件包括自然灾害、社会事件等导致一方无法履行合同的情况。
10.2 不可抗力后果的处理
10.2.1 发生不可抗力事件的一方应及时通知对方，并提供相关证明文件。
10.3 不可抗力导致的合同解除
10.3.1 如不可抗力事件持续时间超过_________个月，双方可协商解除合同。
10.4 不可抗力的证明及认定
10.4.1 发生不可抗力事件的一方应提供相关证明文件，以认定不可抗力事件的存在。
第十一章：合同的生效、终止和解除
11.1 合同生效条件
11.1.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
11.2 合同终止条件
11.2.1 合同终止条件如下：
11.2.1.1 双方同意终止合同；
11.2.1.2 合同履行期限届满；
11.2.1.3 合同目的实现。
11.3 合同解除条件
11.3.1 合同解除条件如下：
11.3.1.1 双方同意解除合同；
11.3.1.2 发生不可抗力事件导致合同无法履行；
11.3.1.3 一方严重违约，导致合同无法履行。
11.4 合同终止和解除的程序
11.4.1 合同终止或解除应经双方协商一致，并签订书面协议。
第十二章：其他条款
12.1 合同的转让
12.1.1 未经对方同意，双方不得将合同权利和义务转让给第三方。
12.2 合同的附件
12.2.1 合同附件包括：
12.2.1.1 物品样品或图片；
12.2.1.2 技术参数或规格说明；
12.2.1.3 付款及交货时间表。
12.3 合同的修改和补充
12.3.1 合同的修改和补充应经双方协商一致，并以书面形式签订。
12.4 合同解除后的权益处理
12.4.1 合同解除后，双方应按照合同约定处理解除后的权益。
第十三章：附件
13.1 物品样品或图片
13.1.1 附件中应包含定做礼品的样品或图片。
13.2 技术参数或规格说明
13.2.1 附件中应包含定做礼品的详细技术参数或规格说明。
13.3 付款及交货时间表
13.3.1 附件中应包含付款及交货的时间表。
13.4 其他相关文件
13.4.1 附件中应包含其他与合同相关的文件。
第十四章：附则
14.1 合同的签订日期
14.1.1 本合同于_________年_________月_________日签订。
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多方为主导时的，附件条款及说明
甲方为主导时，增加的条款及说明：
1. 甲方定制要求
甲方应在合同签订前向乙方提供详细的定制要求，包括礼品的尺寸、颜色、材质、图案、Logo等。乙方应根据甲方提供的定制要求制作样品，并在甲方确认样品后进行批量生产。
2. 甲方验收标准
甲方对定制礼品的验收标准应符合合同约定的质量保证范围。甲方应在收到定制礼品后_________日内进行验收，并将验收结果通知乙方。如甲方在约定的验收期内未提出异议，视为甲方对定制礼品的质量验收合格。
3. 甲方定制礼品的使用范围
甲方应保证定制礼品的使用范围符合法律法规及社会道德标准，不得用于非法用途或损害乙方声誉的行为。如甲方违反上述规定，乙方有权解除合同，并要求甲方承担违约责任。
乙方为主导时，增加的条款及说明：
1. 乙方质量保证
乙方应对提供的定制礼品质量承担保证责任。如定制礼品存在质量问题，乙方应在_________日内负责修复或更换。如乙方未能在约定时间内解决问题，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。
2. 乙方生产能力及进度
乙方应保证具有完成定制礼品生产的能力，并按照约定的交货时间及时完成生产。如乙方因生产能力不足或进度延误导致无法按时交货，乙方应向甲方支付违约金，违约金计算方式为合同金额的_________%。
3. 乙方保密义务
乙方应对在合同履行过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密等保密信息承担保密义务。未经甲方同意，乙方不得将保密信息泄露给第三方。如乙方违反保密义务，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。
第三方中介时，增加的条款及说明：
1. 第三方中介的职责
第三方中介在合同履行过程中负责协助甲方和乙方进行沟通、协调和监督。第三方中介应确保合同的顺利履行，并处理合同履行过程中的争议和问题。
2. 第三方中介的费用
第三方中介的 fees shall be borne the_________ (the party to bear the fees shall be specified). The fees shall be paid the_________ (the party to pay the fees shall be specified) within_________ days after the_________ (specify the event or time point).
3. 第三方中介的违约责任
如第三方中介未能履行其职责，导致合同无法顺利履行，第三方中介应承担违约责任。第三方中介的违约责任包括但不限于：未能按时完成任务、未能妥善处理争议、违反合同约定等。如第三方中介违反合同约定，甲方和乙方有权解除合同，并要求第三方中介承担违约责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 物品样品或图片
2. 技术参数或规格说明
3. 付款及交货时间表
4. 定制要求详细说明
5. 质量保证范围说明
6. 售后服务内容详细说明
7. 保密信息范围及保密义务说明
8. 不可抗力事件证明及认定文件
9. 合同履行过程中的沟通记录
10. 第三方中介的委托协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定提供定制要求，导致乙方无法生产。
2. 乙方未按约定时间交付定制礼品。
3. 乙方提供的定制礼品质量不符合约定。
4. 甲方未按约定时间进行验收或未提出异议。
5. 乙方未履行保密义务，泄露甲方商业秘密或技术秘密。
6. 第三方中介未能履行协助义务，导致合同无法顺利履行。
三、法律名词及解释：
1. 定制礼品：根据甲方特定要求定制的礼品。
2. 质量保证期限：供应商对定制礼品质量承担保证责任的期限。
3. 违约金：因违约行为而需要支付的违约赔偿金额。
4. 不可抗力：无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。
5. 第三方中介：协助甲方和乙方进行合同履行过程中的沟通、协调和监督的机构或个人。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 定制要求不明确导致生产不符：双方应详细明确定制要求，并提供详细的样品或技术参数。
2. 交货延误：双方应约定合理的交货时间，并考虑不可抗力因素的影响。
3. 质量问题：乙方应保证产品质量，及时修复或更换存在质量问题的礼品。
4. 保密信息泄露：乙方应履行保密义务，如有泄露，应立即采取措施防止进一步泄露，并承担违约责任。
5. 第三方中介不履行职责：甲方和乙方应与第三方中介沟通解决问题，如无法解决，可考虑解除合同并寻求其他中介服务。
五、所有应用场景：
1. 甲方为礼品使用方，乙方为礼品生产方。
2. 甲方提供定制要求，乙方根据要求生产礼品。
3. 第三方中介协助双方进行合同履行过程中的沟通和监督。
4. 合同履行过程中涉及付款、交货、质量验收等环节。
5. 合同适用范围内的所有甲方和乙方之间的权利义务关系。