个人车辆租赁给单位签协议(2025版).docx

编号：__________

个人车辆租赁给单位签协议(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

个人车辆租赁给单位签协议(2025版)
合同目录
第一章：前言
1.1 合同背景与目的
1.2 合同双方的基本信息
1.3 合同文件的组成
第二章：车辆信息
2.1 车辆基本信息
2.2 车辆使用状况
2.3 车辆保险情况
第三章：租赁期限与租金
3.1 租赁期限
3.2 租金及其支付方式
3.3 租金调整机制
第四章：车辆使用与管理
4.1 车辆使用范围
4.2 车辆维护与保养
4.3 车辆故障与维修
4.4 车辆归还条件与流程
第五章：租赁双方的权利与义务
5.1 出租方的权利与义务
5.2 承租方的权利与义务
第六章：违约责任
6.1 出租方违约责任
6.2 承租方违约责任
6.3 违约赔偿金额的计算方法
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式
7.2 争议解决机构
第八章：合同的变更与终止
8.1 合同变更条件
8.2 合同终止条件
8.3 合同终止后的处理事项
第九章：合同的转让
9.1 合同转让的条件
9.2 转让合同的程序
第十章：保密条款
10.1 保密信息的定义
10.2 保密义务的履行
10.3 保密条款的违约责任
第十一章：法律适用与争议解决
11.1 法律适用
11.2 争议解决方式
第十二章：其他条款
12.1 合同的生效与解除
12.2 合同的续签条件
12.3 附件
第十三章：附件
13.1 车辆行驶证复印件
13.2 车辆保险单复印件
13.3 租赁双方身份证明复印件
第十四章：签署页
14.1 合同签署日期
14.2 合同签署地点
14.3 出租方签署
14.4 承租方签署
合同编号_________
第一章：前言
1.2 合同双方的基本信息：
甲方：
姓名：____________
身份证号码：____________
联系方式：____________
地址：____________
乙方：
名称：____________
统一社会信用代码：____________
联系方式：____________
地址：____________
1.3 合同文件的组成：本合同及附件构成双方之间关于车辆租赁事项的完整协议，取代所有以前的口头或书面协议与谈判。
第二章：车辆信息
2.1 车辆基本信息：
车辆品牌/型号：____________
车辆颜色：____________
车辆识别代码（VIN）：____________
车辆注册日期：____________
行驶证有效期至：____________
2.2 车辆使用状况：乙方应按实际使用情况向甲方报告车辆的使用状况，包括但不限于行驶里程、发生的故障等。
2.3 车辆保险情况：车辆已由甲方投保了商业险及强制保险，包括但不限于交通事故责任强制保险、车辆损失保险、第三者责任保险等。
第三章：租赁期限与租金
3.1 租赁期限：自____年__月__日起至____年__月__日止。
3.2 租金及其支付方式：
租金金额：人民币（大写）：____________元整（小写）：____________元
租金支付方式：每__个月支付一次，每次支付租金人民币（大写）：____________元整（小写）：____________元。
3.3 租金调整机制：租金将根据市场行情和甲方合理成本进行调整，调整前甲方应至少提前__天通知乙方。
第四章：车辆使用与管理
4.1 车辆使用范围：乙方只能在中华人民共和国境内使用车辆。
4.2 车辆维护与保养：
乙方应按车辆制造商的推荐和说明书的要求对车辆进行定期维护与保养。
车辆维护保养手册及保养记录：附件__。
4.3 车辆故障与维修：
如车辆出现故障，乙方应立即通知甲方，并按照甲方的指示处理。
如因乙方使用不当导致车辆故障，维修费用由乙方承担。
4.4 车辆归还条件与流程：
乙方应在本合同约定的租赁期满或提前终止时，将车辆归还甲方。
车辆归还时，乙方应保证车辆符合本合同约定的初始状态，否则乙方应承担相应的赔偿责任。
第五章：租赁双方的权利与义务
5.1 出租方的权利与义务：
提供符合本合同约定的车辆。
保证车辆在租赁期间符合安全、环保等法律法规的要求。
按照本合同约定收取租金。
5.2 承租方的权利与义务：
按照本合同约定支付租金。
按照约定使用和保管车辆，不得擅自转租、抵押或进行其他违法活动。
按照本合同约定归还车辆。
第六章：违约责任
6.1 出租方违约责任：
如甲方未按照本合同约定提供车辆，甲方应支付违约金，违约金为本应支付租金的__%。
如甲方未按照本合同约定保证车辆符合安全、环保等法律法规的要求，甲方应承担相应的法律责任。
6.2 承租方违约责任：
如乙方未按照本合同约定支付租金，乙方应支付违约金，违约金为本应支付租金的__%。
如乙方未按照本合同约定使用和保管车辆，乙方应承担相应的法律责任。
6.3 违约赔偿金额的计算方法：
违约金计算方法：违约金=应支付租金×违约金比例。
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式：双方同意通过协商解决合同争议。
7.2 争议解决机构：如协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
第八章：合同的变更与终止
8.1 合同变更条件：
任何一方均可书面通知对方要求变更本合同的任何条款，经双方协商一致后，可签署书面协议进行变更。
8.2 合同终止条件：
本合同在下列情况下终止：
（1）租赁期满，乙方按照本合同约定将车辆归还甲方；
（2）双方协商一致提前终止本合同；
（3）本合同约定的其他终止条件。
8.3 合同终止后的处理事项：
合同终止后，乙方应立即将车辆归还甲方，并办理相关手续。
双方应互相结算，结清各自的债务。
第九章：合同的转让
9.1 合同转让的条件：
本合同不得转让给第三方，未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的任何权利和义务转让给任何第三方。
9.2 转让合同的程序：
如乙方需将本合同项下的权利和义务部分或全部转让给第三方，应向甲方提交书面申请，经甲方同意后，甲乙双方应签署书面协议，明确转让的内容和范围。
第十章：保密条款
10.1 保密信息的定义：
保密信息是指本合同签订过程中及合同有效期内，双方交换的、未公开的、具有商业价值的信息。
10.2 保密义务的履行：
双方对在合同执行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、经营策略等保密信息承担保密义务。
10.3 保密条款的违约责任：
如任何一方违反本章的保密义务，应向守约方支付违约金，违约金为泄露信息所造成的实际损失的__倍。
第十一章：法律适用与争议解决
11.1 法律适用：
本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
11.2 争议解决方式：
如双方在合同执行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
第十二章：其他条款
12.1 合同的生效与解除：
本合同自双方签字盖章之日起生效，除非双方另有约定，本合同应在租赁期满时自动解除。
12.2 合同的续签条件：
如双方同意续签，应在本合同期满前__个月签署书面续签协议。
12.3 附件：
附件为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
第十三章：附件
13.1 车辆行驶证复印件：附在本合同后。
13.2 车辆保险单复印件：附在本合同后。
13.3 租赁双方身份证明复印件：附在本合同后。
第十四章：签署页
14.1 合同签署日期：____年__月__日。
14.2 合同签署地点：________________。
14.3 出租方签署：
（甲方签字）：____________
（甲方盖章）：____________
14.4 承租方签署：
（乙方签字）：____________
（乙方盖章）：____________
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
（1）运输易燃、易爆、有毒、有害物质；
（2）参与竞赛、测试或其他可能损害车辆的活动；
（3）超过车辆载重或乘客数量的法定限制。
违反上述限制的，乙方应承担由此造成的一切后果。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 额外保险要求：乙方要求甲方同意为车辆投保额外的保险，包括但不限于车辆盗窃险、玻璃单独破碎险等，以降低乙方在使用车辆期间的风险。具体保险方案见附件二。
2.2 特殊使用要求：乙方因业务需要，要求在特定条件下使用车辆，包括但不限于长途驾驶、高速行驶等。乙方应确保在上述条件下安全使用车辆，并按照甲方的要求进行必要的维护和保养。
附加条款三：第三方中介为主导时的特殊条款
3.1 中介服务费用：当存在第三方中介时，中介方要求收取一定的中介服务费用，该费用应在合同签署时支付。中介服务费用的具体金额和支付方式见附件三。
3.2 中介的责任和义务：中介方在合同履行过程中，应承担协调甲乙双方关系、处理合同履行中的问题等职责。中介方应确保合同的顺利执行，并协助解决可能出现的争议。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：车辆保养和维护计划
2. 附件二：额外保险方案
3. 附件三：中介服务费用及支付方式
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
1.1 未能提供符合约定条件的车辆；
1.2 未能保证车辆符合安全、环保等法律法规的要求；
1.3 未能按照约定收取租金。
2. 乙方违约行为：
2.1 未能按照约定支付租金；
2.2 未能按照约定使用和保管车辆，导致车辆损坏或损失；
2.3 未能按照约定时间归还车辆。
3. 第三方中介违约行为：
3.1 未能履行中介服务职责，导致合同执行困难；
3.2 未能协助解决合同履行过程中的问题；
3.3 未能按照约定收取中介服务费用。
三、法律名词及解释：
1. 个人车辆租赁：指个人将自己的车辆出租给他人使用，并收取租金的行为。
2. 单位：指具有法人资格的企业、机关、团体、事业单位等组织。
3. 租赁期限：指租赁合同约定的甲方租赁乙方使用车辆的时间段。
4. 租金：指甲方为使用车辆而支付给乙方的费用。
5. 违约金：指当一方违反合同约定时，应支付给另一方的赔偿金。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 车辆损坏或损失：
解决办法：乙方应立即通知甲方，并按照甲方的指示处理；如需维修，乙方应承担维修费用。
2. 租金支付纠纷：
解决办法：双方应协商解决，如协商不成，可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
3. 车辆使用范围超限：
解决办法：乙方应立即停止超限使用，并承担由此产生的一切后果。
4. 合同变更或终止：
解决办法：双方应签署书面协议，明确变更或终止的内容和范围。
五、所有应用场景：
1. 个人车辆租赁给单位使用；
2. 单位租赁个人车辆；
3. 第三方中介参与的个人车辆租赁合同；
4. 长期租赁与短期租赁；
5. 各类车辆租赁需求的定制化合同。