会议策划服务合同范本(2025版).docx

编号：__________

会议策划服务合同范本(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

会议策划服务合同范本(2025版)
合同目录
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方（委托方）
1.2 乙方（受托方）
1.3 术语定义
第二章：合同标的及范围
2.1 服务内容
2.2 服务范围
2.3 服务时间
第三章：合同价格及支付方式
3.1 合同价格
3.2 支付方式
3.3 支付时间
第四章：双方的权利和义务
4.1 甲方的权利和义务
4.2 乙方的权利和义务
第五章：合同的履行
5.1 乙方的工作流程
5.2 甲方提供的协助
5.3 合同的变更和解除
第六章：保密条款
6.1 保密内容
6.2 保密期限
6.3 违约责任
第七章：违约责任
7.1 甲方的违约责任
7.2 乙方的违约责任
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 诉讼管辖法院
第九章：合同的生效、变更和终止
9.1 合同的生效条件
9.2 合同的变更
9.3 合同的终止
第十章：不可抗力
10.1 不可抗力的定义
10.2 不可抗力的后果
第十一章：合同的转让
11.1 合同转让的条件
11.2 转让的通知
第十二章：附件
12.1 服务项目明细表
12.2 费用明细表
第十三章：其他约定
13.1 甲方和乙方约定的其他事项
13.2 法律法规规定的其他事项
第十四章：附则
14.1 合同的修订
14.2 合同的解除
14.3 合同的解释权
合同编号_________
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方（委托方）
甲方是指与乙方签订本合同并委托乙方提供会议策划服务的自然人、法人或其他组织。
1.2 乙方（受托方）
乙方是指与甲方签订本合同，并按照甲方的要求提供会议策划服务的自然人、法人或其他组织。
1.3 术语定义
（1）会议策划服务：乙方根据甲方的要求，为甲方提供会议主题确定、会议组织、场地安排、活动策划、嘉宾邀请、宣传推广、现场执行等工作。
（2）不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
第二章：合同标的及范围
2.1 服务内容
乙方为本合同提供的服务内容包括但不限于：会议主题确定、会议组织、场地安排、活动策划、嘉宾邀请、宣传推广、现场执行等。
2.2 服务范围
乙方应按照甲方的要求，提供符合甲方需求的会议策划服务，并在服务过程中遵循行业规范和法律法规。
2.3 服务时间
乙方应按照本合同约定的时间节点提供服务，并确保服务质量和效果。
第三章：合同价格及支付方式
3.1 合同价格
本合同的价格为人民币【】元（大写：【】元整），具体明细见附件。
3.2 支付方式
甲方支付乙方的款项，可通过银行转账、现金支付等方式进行。
3.3 支付时间
甲方应在合同签订后的【】个工作日内，向乙方支付合同约定的款项。
第四章：双方的权利和义务
4.1 甲方的权利和义务
（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供服务，并享有对乙方提供的服务质量的监督权。
（2）甲方应按照本合同约定支付款项，并配合乙方完成服务过程中的相关事项。
4.2 乙方的权利和义务
（1）乙方有权要求甲方按照本合同约定支付款项，并有权要求甲方提供必要的信息和协助。
（2）乙方应按照甲方的要求，提供符合甲方需求的会议策划服务，并保证服务质量和效果。
第五章：合同的履行
5.1 乙方的工作流程
乙方应按照本合同约定的工作流程提供服务，并确保服务过程中的各项事务得到妥善处理。
5.2 甲方提供的协助
甲方应按照乙方的要求，提供必要的信息、人员和物品等协助，以确保服务的顺利进行。
5.3 合同的变更和解除
（1）合同履行过程中，甲乙双方如需变更或解除合同，应书面达成一致意见，并经双方签字盖章确认。
（2）合同变更或解除后，甲乙双方应按照变更或解除后的合同内容继续履行。
第六章：保密条款
6.1 保密内容
本合同履行过程中，甲乙双方应对双方之间的商业秘密、客户信息、会议内容等予以保密。
6.2 保密期限
本合同项下的保密期限为【】年，自合同履行完毕之日起计算。
6.3 违约责任
违反保密条款的一方，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失，并支付相应的违约金。
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
如合同履行过程中发生争议，甲乙双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.2 诉讼管辖法院
本合同争议的诉讼管辖法院为合同签订地人民法院。
第九章：合同的生效、变更和终止
9.1 合同的生效条件
本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。
9.2 合同的变更
合同履行过程中，甲乙双方如需变更合同，应书面达成一致意见，并经双方签字盖章确认。
9.3 合同的终止
（1）合同履行完毕，本合同自动终止。
（2）甲乙双方协商一致，可以提前终止合同。
（3）一方严重违反合同，另一方有权提前终止合同。
第十章：不可抗力
10.1 不可抗力的定义
不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
10.2 不可抗力的后果
因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行，甲乙双方应立即书面通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否终止或部分终止合同，并协商解决因不可抗力导致的损失和责任问题。
第十一章：合同的转让
11.1 合同转让的条件
未经另一方书面同意，甲乙双方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。
11.2 转让的通知
甲乙双方如欲转让本合同权利和义务，应书面通知对方，并提交相关证明文件。
第十二章：附件
12.1 服务项目明细表
（附件1：服务项目明细表）
12.2 费用明细表
（附件2：费用明细表）
第十三章：其他约定
13.1 甲方和乙方约定的其他事项
（1）____________
（2）____________
（3）____________
13.2 法律法规规定的其他事项
甲乙双方应遵守中华人民共和国相关法律法规的规定，履行合同约定的义务。
第十四章：附则
14.1 合同的修订
本合同如需修订，应由甲乙双方协商一致，并书面签署。
14.2 合同的解除
合同解除应遵循合同约定和法律法规的规定。
14.3 合同的解释权
本合同的解释权归甲乙双方共同所有。
甲方（委托方）：
_________________________
乙方（受托方）：
_________________________
签订日期：【年】年【月】月【日】日
多方为主导时的，附件条款及说明
1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方额外要求
甲方有权根据实际需要，要求乙方提供额外的服务，包括但不限于会议现场布置、活动摄影、视频制作等。乙方应在收到甲方要求后的【】个工作日内，向甲方提出书面报价，并在双方达成一致后，按照约定提供服务。
1.2 甲方变更权
甲方在本合同履行过程中，有权根据实际情况变更会议日期、地点、规模等，乙方应尽量配合甲方的变更要求。如因甲方变更导致乙方遭受损失，甲方应按实际情况向乙方予以赔偿。
1.3 甲方监督权
甲方有权对乙方提供的服务进行监督，确保服务质量符合甲方的要求。乙方应接受甲方的监督，并按照甲方的要求及时改进。
2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方建议权
乙方有权根据专业经验，对甲方的会议策划提出合理化建议。甲方应对乙方的建议给予充分考虑，并在双方协商一致后，按照约定执行。
2.2 乙方提前完成权
乙方在不影响合同约定的服务时间的前提下，有权提前完成会议策划服务。提前完成的服务，不影响甲方按照本合同约定支付款项。
2.3 乙方保护权
乙方有权保护自身的合法权益，如甲方逾期支付款项、违反合同约定等，乙方有权暂停提供服务，直至甲方履行完毕合同约定的付款义务。
3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 中介角色
第三方中介在本合同中扮演促成甲乙双方签订合同的角色，中介不参与合同的履行，也不承担合同的履行责任。
3.2 中介费用
甲乙双方应按照本合同约定支付中介费用。中介费用支付方式、支付时间由甲乙双方在本合同中约定。
3.3 中介责任
中介应诚实、公正地履行促成合同的责任，如因中介原因导致合同无法履行，中介应承担相应的责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件1：服务项目明细表
2. 附件2：费用明细表
3. 附件3：会议策划方案
4. 附件4：会议场地布置图
5. 附件5：活动摄影授权书
6. 附件6：视频制作授权书
7. 附件7：合同变更书面通知
8. 附件8：不可抗力证明文件
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为
a) 未按约定时间支付款项
b) 未提供必要的信息和协助
c) 单方面变更合同内容导致乙方损失
2. 乙方违约行为
a) 未按约定时间提供服务
b) 服务质量和效果不符合约定
c) 未经甲方同意，将合同权利和义务转让给第三方
3. 第三方中介违约行为
a) 未诚实、公正地履行促成合同的责任
b) 未按约定支付中介费用
c) 因中介原因导致合同无法履行
三、法律名词及解释：
1. 会议策划服务：指乙方根据甲方的要求，提供会议主题确定、会议组织、场地安排、活动策划、嘉宾邀请、宣传推广、现场执行等工作。
2. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
3. 违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。
4. 不可抗力证明文件：指证明不可抗力情况发生的官方文件，如自然灾害证明、社会事件证明等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 甲方未按约定时间支付款项
解决办法：乙方应书面提醒甲方履行付款义务，如甲方在提醒后【】个工作日内仍未支付，乙方有权暂停提供服务。
2. 乙方服务质量和效果不符合约定
解决办法：甲方有权要求乙方在【】个工作日内改进服务，如乙方未能改进，甲方有权解除合同。
3. 甲方单方面变更合同内容导致乙方损失
解决办法：甲方应承担因变更导致的所有损失，并支付乙方相应的违约金。
4. 乙方未经甲方同意，将合同权利和义务转让给第三方
解决办法：乙方应立即终止转让行为，并承担违约责任。
五、所有应用场景：
1. 企业年会策划
2. 产品发布会策划
3. 学术会议策划
4. 行业交流会议策划
5. 庆典活动策划
6. 培训课程策划
7. 国际会议策划
8. 及其他需要会议策划服务的场景