2025办公用品买卖合同书样本.docx

编号：__________

2025办公用品买卖合同书样本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025办公用品买卖合同书样本
合同目录
第一章：合同主体
1.1 卖方信息
1.2 买方信息
第二章：合同标的
2.1 办公用品清单
2.1.1 用品名称
2.1.2 数量
2.1.3 单价
2.1.4 总价
第三章：合同价格
3.1 单价及总价
3.2 支付方式
3.2.1 支付期限
3.2.2 支付手段
第四章：交货事宜
4.1 交货地点
4.2 交货时间
4.3 运输方式及费用
第五章：质量保证
5.1 产品质量标准
5.2 卖方责任
第六章：售后服务
6.1 售后服务内容
6.2 服务响应时间
第七章：合同的履行与变更
7.1 合同履行期限
7.2 合同变更条件
第八章：违约责任
8.1 卖方违约责任
8.2 买方违约责任
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 仲裁机构
第十章：合同的解除和终止
10.1 解除条件
10.2 终止条件
第十一章：保密条款
11.1 保密内容
11.2 保密期限
第十二章：合同的生效、变更和解除
12.1 生效条件
12.2 变更条件
12.3 解除条件
第十三章：其他条款
13.1 不可抗力
13.2 法律适用
13.3 合同附件
第十四章：合同的签署
14.1 签署日期
14.2 签署地点
14.3 签署人
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 卖方信息
1.1.1 名称：_________
1.1.2 地址：_________
1.1.3 联系人：_________
1.1.4 联系电话：_________
1.2 买方信息
1.2.1 名称：_________
1.2.2 地址：_________
1.2.3 联系人：_________
1.2.4 联系电话：_________
第二章：合同标的
2.1 办公用品清单
2.1.1 用品名称：_________
2.1.2 数量：_________
2.1.3 单价：_________
2.1.4 总价：_________
2.1.5 其他特殊要求：_________
第三章：合同价格
3.1 单价及总价
3.1.1 单价：_________
3.1.2 总价：_________
3.2 支付方式
3.2.1 支付期限：_________
3.2.2 支付手段：_________
第四章：交货事宜
4.1 交货地点：_________
4.2 交货时间：_________
4.3 运输方式及费用：_________
第五章：质量保证
5.1 产品质量标准：_________
5.2 卖方责任：_________
5.2.1 产品不符合约定：_________
5.2.2 产品存在缺陷：_________
第六章：售后服务
6.1 售后服务内容：_________
6.2 服务响应时间：_________
第七章：合同的履行与变更
7.1 合同履行期限：_________
7.2 合同变更条件：_________
7.2.1 变更条件：_________
7.2.2 变更程序：_________
第八章：违约责任
8.1 卖方违约责任
8.1.1 不按时交货：_________
8.1.2 产品不符合质量要求：_________
8.2 买方违约责任
8.2.1 不按时支付：_________
8.2.2 其他违约行为：_________
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式：_________
9.2 仲裁机构：_________
第十章：合同的解除和终止
10.1 解除条件：_________
10.2 终止条件：_________
第十一章：保密条款
11.1 保密内容：_________
11.2 保密期限：_________
第十二章：合同的生效、变更和解除
12.1 生效条件：_________
12.2 变更条件：_________
12.3 解除条件：_________
第十三章：其他条款
13.1 不可抗力：_________
13.2 法律适用：_________
13.3 合同附件：_________
第十四章：合同的签署
14.1 签署日期：_________
14.2 签署地点：_________
14.3 签署人：_________
签字栏：
甲方（卖方）：_________
乙方（买方）：_________
日期：_________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商
甲方有权要求乙方只能从甲方指定的供应商处购买办公用品。如乙方需更换供应商，需提前向甲方提交书面申请，并经甲方批准。未经甲方批准，乙方不得擅自更换供应商。
2. 甲方品牌要求
乙方购买的办公用品必须符合甲方品牌要求。如乙方提供的办公用品品牌不符合甲方要求，甲方有权拒绝接收，并要求乙方更换。
3. 甲方定价权
甲方有权根据市场行情及自身需求，对办公用品的价格进行调整。如乙方对价格调整有异议，可与甲方进行协商。甲方应尽量保证价格的合理性。
4. 甲方验收权
乙方应在交货时提供办公用品的详细清单及质量检验报告。甲方有权对乙方提供的办公用品进行验收，如验收不合格，甲方有权要求乙方退货或更换。
5. 甲方索赔权
如乙方提供的办公用品存在质量问题，导致甲方遭受损失，甲方有权向乙方提出索赔。乙方应在接到索赔通知后7个工作日内，对甲方的损失进行赔偿。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方报价义务
乙方应按照甲方的要求，提供详细的办公用品报价单。报价单应包括产品名称、规格、数量、单价、总价等信息。如乙方提供的报价单不符合要求，甲方有权要求乙方重新提供。
2. 乙方交货期限
乙方应按照甲方的要求，按时交付办公用品。如乙方未能在约定的交货期限内交付，甲方有权要求乙方支付违约金。
3. 乙方质量保障
乙方应对提供的办公用品质量负责。如甲方在使用过程中发现质量问题，乙方应在接到通知后7个工作日内，对问题进行处理或提供更换。
4. 乙方保密义务
乙方应对在合同执行过程中获得的甲方商业秘密进行保密，不得泄露给第三方。如乙方违反保密义务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
5. 乙方服务承诺
乙方应对甲方的咨询、投诉等问题提供及时、有效的服务。如乙方未能提供满意的服务，甲方有权向乙方提出投诉，并要求乙方改进。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责
第三方中介在合同履行过程中，负责协助甲方和乙方进行沟通协调，确保合同的顺利进行。如中介未能履行协调职责，导致合同执行出现问题，甲方有权要求中介承担相应的责任。
2. 第三方中介费用
中介在提供服务过程中产生的费用，由甲方和乙方按照约定的比例承担。如双方对费用承担比例有争议，可协商解决。
3. 第三方中介权益保障
中介在提供服务过程中，有权要求甲方和乙方提供必要的协助和支持。如甲方和乙方未能提供协助，导致中介无法履行职责，甲方和乙方应承担相应责任。
4. 第三方中介违约处理
如中介在合同履行过程中出现违约行为，甲方和乙方有权要求中介承担违约责任。如中介违约行为导致甲方和乙方遭受损失，甲方和乙方有权要求中介进行赔偿。
5. 第三方中介退出机制
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 办公用品清单
2. 产品质量检验报告
3. 报价单
4. 保密协议
5. 服务承诺函
6. 第三方中介协议
7. 合同履行过程中的通讯记录
8. 验收报告
9. 违约金计算公式
10. 索赔申请表格
二、违约行为及认定：
1. 不按时交货：乙方未按照合同约定的交货期限交付办公用品。
2. 产品不符合质量要求：乙方提供的办公用品品牌、规格、质量等不符合甲方要求。
3. 不按时支付：甲方未按照合同约定的期限支付货款。
4. 违反保密义务：乙方泄露甲方商业秘密给第三方。
5. 第三方中介违约：中介未能按照合同约定提供服务，导致合同执行出现问题。
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 违约金：一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当支付给对方一定数额的违约金。
3. 索赔：一方因对方违约行为遭受损失，要求对方进行赔偿的行为。
4. 仲裁：一种非诉讼的争议解决方式，双方同意将争议提交仲裁机构进行裁决。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 交货期限冲突：提前与乙方沟通，重新约定合理的交货期限。
2. 产品质量问题：及时与乙方沟通，要求更换或修理不符合质量要求的办公用品。
3. 支付问题：确保支付方式及期限符合合同约定，如有疑问及时与乙方沟通。
4. 保密义务违反：收集证据，与乙方协商解决，必要时可通过法律途径维权。
5. 中介服务不满意：与中介沟通，要求改进服务质量，如中介拒绝改进，可终止中介服务并与甲方和乙方协商解决。
五、所有应用场景：
1. 甲方为政府机关、企事业单位等，需要购买办公用品。
2. 乙方为办公用品供应商，愿意提供相关产品及服务。
3. 第三方中介为协助双方完成合同履行，提供沟通协调服务。
4. 合同履行过程中涉及的产品质量、交货期限、支付等问题。
5. 合同双方在履行过程中遇到不可抗力因素，影响合同执行。
6. 合同一方违约，导致另一方遭受损失，需要进行违约金支付或索赔。