资源描述
编号:__________
2025版代理记账委托书
甲方:___________________
乙方:___________________
签订日期:_____年_____月_____日
2025版代理记账委托书
合同目录
第一章:总则
1.1 本合同的定义与范围
1.2 双方的权利与义务
1.3 适用法律法规
1.4 合同的生效、变更与解除
第二章:代理记账业务范围
2.1 代理记账服务内容
2.2 代理记账服务期限
2.3 代理记账服务费用
第三章:双方的权利与义务
3.1 委托方的权利与义务
3.2 代理方的权利与义务
第四章:代理记账质量要求
4.1 记账准确性
4.2 报税及时性
4.3 保密性
第五章:费用及支付方式
5.1 服务费用的确定
5.2 支付方式与支付时间
第六章:合同的履行与监督
6.1 双方履行合同的依据
6.2 双方履行合同的过程
6.3 合同履行过程中的监督与协调
第七章:违约责任
7.1 委托方的违约责任
7.2 代理方的违约责任
第八章:争议解决
8.1 争议的解决方式
8.2 争议解决的时间限制
第九章:合同的变更与解除
9.1 合同变更的条件
9.2 合同解除的条件
第十章:合同的终止
10.1 合同终止的条件
10.2 合同终止后的处理事项
第十一章:保密条款
11.1 保密信息的范围
11.2 保密信息的保护措施
第十二章:知识产权
12.1 知识产权的保护
12.2 知识产权的归属
第十三章:不可抗力
13.1 不可抗力的认定
13.2 不可抗力事件的影响与处理
第十四章:其他约定
14.1 双方的其他约定事项
14.2 合同的附件
合同编号_________
第一章:总则
1.1 本合同的定义与范围
本合同是指委托方将其名下的代理记账业务委托给代理方进行处理,代理方按照约定向委托方提供记账、报税等相关服务的协议。
1.2 双方的权利与义务
1.2.1 委托方的权利与义务
委托方应按照约定提供真实、准确、完整的财务资料和相关信息,并按照约定支付服务费用。
1.2.2 代理方的权利与义务
代理方应按照约定和法律法规的要求,及时、准确地完成代理记账业务,并保密委托方的财务信息。
1.3 适用法律法规
本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。
1.4 合同的生效、变更与解除
本合同自双方签字盖章之日起生效。合同的变更或解除必须经双方协商一致,并以书面形式进行。
第二章:代理记账业务范围
2.1 代理记账服务内容
代理方应按照约定为委托方提供记账、报税、财务咨询等代理记账服务。
2.2 代理记账服务期限
代理记账服务的期限为____年,自合同生效之日起计算。
2.3 代理记账服务费用
代理记账服务的费用为____元/月,按月支付。具体费用根据实际情况进行调整,经双方协商一致后确定。
第三章:双方的权利与义务
3.1 委托方的权利与义务
委托方应确保提供的财务资料和信息的真实性和合法性,并按照约定支付代理记账服务费用。
3.2 代理方的权利与义务
代理方应按照约定和国家相关法律法规的要求,及时、准确地完成代理记账业务,并保护委托方的商业秘密。
第四章:代理记账质量要求
4.1 记账准确性
代理方应确保记账的准确无误,做到账目清晰、数据真实、报表规范。
4.2 报税及时性
代理方应按时完成纳税申报工作,确保委托方不逾期报税。
4.3 保密性
代理方应对委托方的财务信息予以保密,不得泄露给任何第三方。
第五章:费用及支付方式
5.1 服务费用的确定
代理记账服务的费用为双方协商确定的金额,具体金额在合同中约定。
5.2 支付方式与支付时间
委托方应按照合同约定的时间和方式向代理方支付服务费用。
第六章:合同的履行与监督
6.1 双方履行合同的依据
双方应按照合同的约定和国家相关法律法规的要求履行各自的义务。
6.2 双方履行合同的过程
双方应保持沟通与协调,确保代理记账业务的顺利进行。
6.3 合同履行过程中的监督与协调
双方应定期对代理记账业务的履行情况进行监督与协调,确保服务质量。
第七章:违约责任
7.1 委托方的违约责任
委托方未按照约定支付服务费用或提供虚假、不完整的财务资料的,应承担违约责任,向代理方支付违约金。
7.2 代理方的违约责任
代理方未按照约定和国家相关法律法规的要求完成代理记账业务的,应承担违约责任,向委托方支付违约金。
第八章:争议解决
8.1 争议的解决方式
如合同履行过程中发生争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.2 争议解决的时间限制
双方应自争议发生之日起30日内协商解决,逾期未解决的,任何一方均可向法院提起诉讼。
第九章:合同的变更与解除
9.1 合同变更的条件
合同变更应经双方协商一致,并以书面形式进行。
9.2 合同解除的条件
合同解除应经双方协商一致,并以书面形式进行。
第十章:合同的终止
10.1 合同终止的条件
合同终止的条件按照双方约定或者法律法规的规定执行。
10.2 合同终止后的处理事项
合同终止后,代理方应向委托方移交所有财务资料和相关信息,并办理相关手续。
第十一章:保密条款
11.1 保密信息的范围
保密信息包括委托方的商业秘密、财务数据、客户信息等。
11.2 保密信息的保护措施
双方应对保密信息予以严格保密,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
第十二章:知识产权
12.1 知识产权的保护
双方应尊重对方的知识产权,未经对方同意,不得使用对方的商标、专利等技术信息。
12.2 知识产权的归属
合同履行过程中产生的知识产权归双方约定的一方所有,如果没有约定,归创造方所有。
第十三章:不可抗力
13.1 不可抗力的认定
不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。
13.2 不可抗力事件的影响与处理
由于不可抗力事件导致合同无法履行或者造成损失的,双方应协商解决。
第十四章:其他约定
14.1 双方的其他约定事项
双方可以就本合同未尽事宜进行其他约定,并以书面形式附在本合同后。
14.2 合同的附件
附件包括本合同的补充协议、财务报表模板、保密协议等。
委托方(甲方):________________
代理方(乙方):________________
签订日期:________________
多方为主导时的,附件条款及说明
一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明
1. 甲方指定账户
甲方应在合同签订后5个工作日内,向乙方提供一个指定的银行账户,用于支付服务费用。乙方应按照甲方提供的账户信息进行收款。
2. 甲方资料提供
甲方应在合同生效后10个工作日内,向乙方提供上一年度的财务报表、税务申报表、银行对账单等必要的财务资料。
3. 甲方业务变更通知
甲方如发生经营范围、注册资本、股东结构等工商登记事项的变更,应立即书面通知乙方。乙方应在收到通知后5个工作日内根据变更情况调整代理记账服务内容。
4. 甲方财务监督
甲方有权对乙方的代理记账业务进行监督,包括但不限于查阅乙方提供的财务报表、税务申报表等资料。乙方应配合甲方的监督工作。
5. 甲方解除合同权
甲方在合同履行期间,如发现乙方存在重大违约行为,有权书面通知解除合同。解除合同后,乙方应向甲方支付违约金,具体金额双方协商确定。
二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明
1. 乙方服务规范
乙方应按照国家和行业的相关标准,提供专业的代理记账服务,确保服务质量和准确性。
2. 乙方保密义务
乙方应对甲方提供的财务资料和商业秘密予以保密,不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意,乙方不得将甲方资料用于其他用途。
3. 乙方业务报告
乙方应每月向甲方提供一次财务报表和税务申报表,并在年度终了后提供完整的年度财务报表和税务申报表。
4. 乙方及时沟通
乙方应在合同履行过程中,对甲方提供的财务资料和业务情况进行及时的沟通,如发现问题应及时向甲方报告并提出建议。
5. 乙方违约责任
乙方如未按照约定完成代理记账业务,应向甲方支付违约金,具体金额双方协商确定。
三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明
1. 第三方中介的引入
若双方同意引入第三方中介机构进行审计或评估,应签订补充协议明确中介机构的选择、费用承担等事项。
2. 第三方中介的配合
甲方、乙方应积极配合第三方中介的工作,提供必要的财务资料和业务信息。
3. 第三方中介的结果采纳
第三方中介的审计或评估结果,甲方、乙方应予以采纳,并根据中介意见调整代理记账服务内容。
4. 第三方中介的费用承担
中介费用由双方协商确定,并在补充协议中明确。
5. 第三方中介的保密义务
第三方中介应对甲方、乙方提供的财务资料和商业秘密予以保密,不得泄露给任何第三方。
附件及其他补充说明
一、附件列表:
1. 代理记账服务内容清单
2. 服务费用明细表
3. 财务报表模板
4. 税务申报表模板
5. 保密协议
6. 第三方中介机构选择标准及费用明细
7. 审计或评估报告
8. 合同履行过程中的沟通记录
二、违约行为及认定:
1. 甲方未按照约定支付服务费用:指甲方未按照合同约定的时间和方式支付服务费用。
2. 甲方提供虚假、不完整的财务资料:指甲方提供的财务资料中存在虚假信息或不完整数据。
3. 乙方未按照约定完成代理记账业务:指乙方未按照合同约定的服务内容和质量要求完成代理记账业务。
4. 乙方泄露甲方财务信息:指乙方未按照约定保护甲方财务信息,导致信息泄露给第三方。
5. 第三方中介未按照约定完成审计或评估工作:指第三方中介未按照合同约定的时间和质量要求完成审计或评估工作。
三、法律名词及解释:
1. 代理记账:指代理人根据委托人的要求,代为处理记账、报税等会计业务的行为。
2. 保密信息:指合同履行过程中涉及到的商业秘密、财务数据、客户信息等。
3. 不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。
4. 违约金:指一方未履行合同约定的义务时,应向对方支付的违约赔偿金。
5. 第三方中介:指在甲方和乙方之间引入的进行审计或评估的独立机构。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1. 甲方延迟支付服务费用:乙方应及时与甲方沟通,提醒甲方履行支付义务,必要时可依法追讨欠款。
2. 甲方提供资料不完整或不真实:乙方应要求甲方提供完整、真实的财务资料,如甲方拒不提供或提供虚假资料,乙方有权解除合同。
3. 乙方未按时完成代理记账业务:乙方应立即向甲方说明原因,协商解决办法,如乙方仍未能按时完成,甲方有权解除合同。
4. 乙方泄露甲方财务信息:乙方应承担违约责任,向甲方支付违约金,并立即采取措施防止信息继续泄露。
5. 第三方中介未按时完成审计或评估工作:甲方、乙方应共同与中介协商,要求中介按时完成工作,如中介未能按时完成,甲方、乙方有权解除合同。
五、所有应用场景:
1. 甲方为中小型企业,需要代理记账服务。
2. 乙方为专业代理记账公司,提供代理记账服务。
3. 双方通过第三方中介进行审计或评估。
4. 甲方需要对乙方代理记账业务进行监督和审查。
5. 乙方需要对甲方提供的财务资料进行保密。
6. 双方在合同履行过程中需要进行沟通和协调。
7. 合同履行期间遇到不可抗力事件,需要协商解决。
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