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2025版代理记账委托书.docx

1、编号:__________ 2025版代理记账委托书 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 2025版代理记账委托书 合同目录 第一章:总则 1.1 本合同的定义与范围 1.2 双方的权利与义务 1.3 适用法律法规 1.4 合同的生效、变更与解除 第二章:代理记账业务范围 2.1 代理记账服务内容 2.2 代理记账服务期限 2.3 代理记账服务费用 第三章:双方的权利与义务 3.1 委托方的权利与义务 3.2 代理方的权

2、利与义务 第四章:代理记账质量要求 4.1 记账准确性 4.2 报税及时性 4.3 保密性 第五章:费用及支付方式 5.1 服务费用的确定 5.2 支付方式与支付时间 第六章:合同的履行与监督 6.1 双方履行合同的依据 6.2 双方履行合同的过程 6.3 合同履行过程中的监督与协调 第七章:违约责任 7.1 委托方的违约责任 7.2 代理方的违约责任 第八章:争议解决 8.1 争议的解决方式 8.2 争议解决的时间限制 第九章:合同的变更与解除 9.1 合同变更的条件 9.2 合同解除的条件 第十章:合同的终止 10.1 合同终止的条件 10.2

3、 合同终止后的处理事项 第十一章:保密条款 11.1 保密信息的范围 11.2 保密信息的保护措施 第十二章:知识产权 12.1 知识产权的保护 12.2 知识产权的归属 第十三章:不可抗力 13.1 不可抗力的认定 13.2 不可抗力事件的影响与处理 第十四章:其他约定 14.1 双方的其他约定事项 14.2 合同的附件 合同编号_________ 第一章:总则 1.1 本合同的定义与范围 本合同是指委托方将其名下的代理记账业务委托给代理方进行处理,代理方按照约定向委托方提供记账、报税等相关服务的协议。 1.2 双方的权利与义务 1.2.1 委托方的权利与

4、义务 委托方应按照约定提供真实、准确、完整的财务资料和相关信息,并按照约定支付服务费用。 1.2.2 代理方的权利与义务 代理方应按照约定和法律法规的要求,及时、准确地完成代理记账业务,并保密委托方的财务信息。 1.3 适用法律法规 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。 1.4 合同的生效、变更与解除 本合同自双方签字盖章之日起生效。合同的变更或解除必须经双方协商一致,并以书面形式进行。 第二章:代理记账业务范围 2.1 代理记账服务内容 代理方应按照约定为委托方提供记账、报税、财务咨询等代理记账服务。 2.2 代理记账服务期限 代理记账服务

5、的期限为____年,自合同生效之日起计算。 2.3 代理记账服务费用 代理记账服务的费用为____元/月,按月支付。具体费用根据实际情况进行调整,经双方协商一致后确定。 第三章:双方的权利与义务 3.1 委托方的权利与义务 委托方应确保提供的财务资料和信息的真实性和合法性,并按照约定支付代理记账服务费用。 3.2 代理方的权利与义务 代理方应按照约定和国家相关法律法规的要求,及时、准确地完成代理记账业务,并保护委托方的商业秘密。 第四章:代理记账质量要求 4.1 记账准确性 代理方应确保记账的准确无误,做到账目清晰、数据真实、报表规范。 4.2 报税及时性 代理方应按时

6、完成纳税申报工作,确保委托方不逾期报税。 4.3 保密性 代理方应对委托方的财务信息予以保密,不得泄露给任何第三方。 第五章:费用及支付方式 5.1 服务费用的确定 代理记账服务的费用为双方协商确定的金额,具体金额在合同中约定。 5.2 支付方式与支付时间 委托方应按照合同约定的时间和方式向代理方支付服务费用。 第六章:合同的履行与监督 6.1 双方履行合同的依据 双方应按照合同的约定和国家相关法律法规的要求履行各自的义务。 6.2 双方履行合同的过程 双方应保持沟通与协调,确保代理记账业务的顺利进行。 6.3 合同履行过程中的监督与协调 双方应定期对代理记账业务的

7、履行情况进行监督与协调,确保服务质量。 第七章:违约责任 7.1 委托方的违约责任 委托方未按照约定支付服务费用或提供虚假、不完整的财务资料的,应承担违约责任,向代理方支付违约金。 7.2 代理方的违约责任 代理方未按照约定和国家相关法律法规的要求完成代理记账业务的,应承担违约责任,向委托方支付违约金。 第八章:争议解决 8.1 争议的解决方式 如合同履行过程中发生争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。 8.2 争议解决的时间限制 双方应自争议发生之日起30日内协商解决,逾期未解决的,任何一方均可向法院提起诉讼。 第九章:合

8、同的变更与解除 9.1 合同变更的条件 合同变更应经双方协商一致,并以书面形式进行。 9.2 合同解除的条件 合同解除应经双方协商一致,并以书面形式进行。 第十章:合同的终止 10.1 合同终止的条件 合同终止的条件按照双方约定或者法律法规的规定执行。 10.2 合同终止后的处理事项 合同终止后,代理方应向委托方移交所有财务资料和相关信息,并办理相关手续。 第十一章:保密条款 11.1 保密信息的范围 保密信息包括委托方的商业秘密、财务数据、客户信息等。 11.2 保密信息的保护措施 双方应对保密信息予以严格保密,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。 第十二章:知

9、识产权 12.1 知识产权的保护 双方应尊重对方的知识产权,未经对方同意,不得使用对方的商标、专利等技术信息。 12.2 知识产权的归属 合同履行过程中产生的知识产权归双方约定的一方所有,如果没有约定,归创造方所有。 第十三章:不可抗力 13.1 不可抗力的认定 不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。 13.2 不可抗力事件的影响与处理 由于不可抗力事件导致合同无法履行或者造成损失的,双方应协商解决。 第十四章:其他约定 14.1 双方的其他约定事项 双方可以就本合同未尽事宜进行其他约定,并以书面形式附在本合同后。 14.2 合同

10、的附件 附件包括本合同的补充协议、财务报表模板、保密协议等。 委托方(甲方):________________ 代理方(乙方):________________ 签订日期:________________ 多方为主导时的,附件条款及说明 一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明 1. 甲方指定账户 甲方应在合同签订后5个工作日内,向乙方提供一个指定的银行账户,用于支付服务费用。乙方应按照甲方提供的账户信息进行收款。 2. 甲方资料提供 甲方应在合同生效后10个工作日内,向乙方提供上一年度的财务报表、税务申报表、银行对账单等必要的财务资料。 3. 甲方业务变更通知 甲方如

11、发生经营范围、注册资本、股东结构等工商登记事项的变更,应立即书面通知乙方。乙方应在收到通知后5个工作日内根据变更情况调整代理记账服务内容。 4. 甲方财务监督 甲方有权对乙方的代理记账业务进行监督,包括但不限于查阅乙方提供的财务报表、税务申报表等资料。乙方应配合甲方的监督工作。 5. 甲方解除合同权 甲方在合同履行期间,如发现乙方存在重大违约行为,有权书面通知解除合同。解除合同后,乙方应向甲方支付违约金,具体金额双方协商确定。 二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明 1. 乙方服务规范 乙方应按照国家和行业的相关标准,提供专业的代理记账服务,确保服务质量和准确性。 2. 乙方

12、保密义务 乙方应对甲方提供的财务资料和商业秘密予以保密,不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意,乙方不得将甲方资料用于其他用途。 3. 乙方业务报告 乙方应每月向甲方提供一次财务报表和税务申报表,并在年度终了后提供完整的年度财务报表和税务申报表。 4. 乙方及时沟通 乙方应在合同履行过程中,对甲方提供的财务资料和业务情况进行及时的沟通,如发现问题应及时向甲方报告并提出建议。 5. 乙方违约责任 乙方如未按照约定完成代理记账业务,应向甲方支付违约金,具体金额双方协商确定。 三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明 1. 第三方中介的引入 若双方同意引入第三方中介机构进行审计

13、或评估,应签订补充协议明确中介机构的选择、费用承担等事项。 2. 第三方中介的配合 甲方、乙方应积极配合第三方中介的工作,提供必要的财务资料和业务信息。 3. 第三方中介的结果采纳 第三方中介的审计或评估结果,甲方、乙方应予以采纳,并根据中介意见调整代理记账服务内容。 4. 第三方中介的费用承担 中介费用由双方协商确定,并在补充协议中明确。 5. 第三方中介的保密义务 第三方中介应对甲方、乙方提供的财务资料和商业秘密予以保密,不得泄露给任何第三方。 附件及其他补充说明 一、附件列表: 1. 代理记账服务内容清单 2. 服务费用明细表 3. 财务报表模板 4. 税务申

14、报表模板 5. 保密协议 6. 第三方中介机构选择标准及费用明细 7. 审计或评估报告 8. 合同履行过程中的沟通记录 二、违约行为及认定: 1. 甲方未按照约定支付服务费用:指甲方未按照合同约定的时间和方式支付服务费用。 2. 甲方提供虚假、不完整的财务资料:指甲方提供的财务资料中存在虚假信息或不完整数据。 3. 乙方未按照约定完成代理记账业务:指乙方未按照合同约定的服务内容和质量要求完成代理记账业务。 4. 乙方泄露甲方财务信息:指乙方未按照约定保护甲方财务信息,导致信息泄露给第三方。 5. 第三方中介未按照约定完成审计或评估工作:指第三方中介未按照合同约定的时间和质量

15、要求完成审计或评估工作。 三、法律名词及解释: 1. 代理记账:指代理人根据委托人的要求,代为处理记账、报税等会计业务的行为。 2. 保密信息:指合同履行过程中涉及到的商业秘密、财务数据、客户信息等。 3. 不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。 4. 违约金:指一方未履行合同约定的义务时,应向对方支付的违约赔偿金。 5. 第三方中介:指在甲方和乙方之间引入的进行审计或评估的独立机构。 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 甲方延迟支付服务费用:乙方应及时与甲方沟通,提醒甲方履行支付义务,必要时可依法追讨欠款。 2. 甲方提供资料不完整

16、或不真实:乙方应要求甲方提供完整、真实的财务资料,如甲方拒不提供或提供虚假资料,乙方有权解除合同。 3. 乙方未按时完成代理记账业务:乙方应立即向甲方说明原因,协商解决办法,如乙方仍未能按时完成,甲方有权解除合同。 4. 乙方泄露甲方财务信息:乙方应承担违约责任,向甲方支付违约金,并立即采取措施防止信息继续泄露。 5. 第三方中介未按时完成审计或评估工作:甲方、乙方应共同与中介协商,要求中介按时完成工作,如中介未能按时完成,甲方、乙方有权解除合同。 五、所有应用场景: 1. 甲方为中小型企业,需要代理记账服务。 2. 乙方为专业代理记账公司,提供代理记账服务。 3. 双方通过第三方中介进行审计或评估。 4. 甲方需要对乙方代理记账业务进行监督和审查。 5. 乙方需要对甲方提供的财务资料进行保密。 6. 双方在合同履行过程中需要进行沟通和协调。 7. 合同履行期间遇到不可抗力事件,需要协商解决。

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