发票托管服务合同模板(2025版).docx

编号：__________

发票托管服务合同模板(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

发票托管服务合同模板(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 合同定义
1.2 合同主体
1.3 合同签订地点和日期
1.4 合同宗旨
第二章：服务内容
2.1 服务概述
2.2 服务范围
2.3 服务期限
2.4 服务地点
第三章：双方权利和义务
3.1 甲方权利和义务
3.2 乙方权利和义务
第四章：服务费用
4.1 费用计算
4.2 费用支付方式
4.3 费用调整
第五章：保密条款
5.1 保密信息范围
5.2 保密期限
5.3 保密义务
第六章：违约责任
6.1 违约定义
6.2 违约责任
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式
7.2 争议管辖法院
第八章：解除和终止
8.1 合同解除条件
8.2 合同终止条件
第九章：一般条款
9.1 合同修改和补充
9.2 合同转让
9.3 合同效力
第十章：适用法律
10.1 合同适用的法律
10.2 法律适用解释
第十一章：其他条款
11.1 通知和送达
11.2 合同的完整性和独立性
11.3 合同的中文文本
第十二章：附件
12.1 附件列表
12.2 附件内容
第十三章：签署
13.1 甲方代表
13.2 乙方代表
13.3 签字盖章
第十四章：附则
14.1 合同生效条件
14.2 合同续签条款
14.3 合同解除或终止后的权利和义务处理
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同定义
1.2 合同主体
甲方：_________
乙方：_________
1.3 合同签订地点和日期
合同签订地点：_________
合同签订日期：_________
1.4 合同宗旨
本合同旨在明确双方在发票托管服务过程中的权利、义务和责任，确保服务的顺利进行。
第二章：服务内容
2.1 服务概述
乙方同意为甲方提供发票托管服务，包括但不限于发票的接收、存储、管理和分发。
2.2 服务范围
（1）接收甲方提交的发票；
（2）为甲方提供发票的存储和管理；
（3）根据甲方的需求，及时将发票分发给甲方指定的相关人员；
（4）提供与发票托管相关的咨询服务。
2.3 服务期限
本合同的服务期限为_________年，自合同生效之日起计算。
2.4 服务地点
服务地点为_________。
第三章：双方权利和义务
3.1 甲方权利和义务
甲方应按照合同约定，向乙方提交需要托管的发票，并按照约定支付服务费用。
3.2 乙方权利和义务
乙方应按照合同约定，提供优质、高效的发票托管服务，并保证服务的及时性、准确性和安全性。
第四章：服务费用
4.1 费用计算
乙方向甲方提供的发票托管服务费用为每份发票_________元。
4.2 费用支付方式
甲方应按照合同约定的支付周期，通过银行转账的方式向乙方支付服务费用。
4.3 费用调整
服务费用如需调整，应由双方协商一致，并签订补充协议。
第五章：保密条款
5.1 保密信息范围
乙方应对在合同执行过程中获得的甲方商业秘密、机密信息等保密信息予以保密。
5.2 保密期限
保密期限自合同生效之日起计算，为期_________年。
5.3 保密义务
乙方不得向任何第三方披露或泄露保密信息，不得利用保密信息从事与甲方业务相竞争的活动。
第六章：违约责任
6.1 违约定义
一方违反合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，视为违约。
6.2 违约责任
违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。具体违约金数额和赔偿方式由双方协商确定。
第八章：解除和终止
8.1 合同解除条件
在合同履行期间，任何一方未履行合同约定的义务，经另一方书面通知后仍未纠正的，另一方有权解除合同。
8.2 合同终止条件
合同期满且双方未续签的，合同自动终止。
第九章：一般条款
9.1 合同修改和补充
合同的修改和补充应由双方协商一致，并以书面形式签订。
9.2 合同转让
未经对方书面同意，任何一方不得将合同全部或部分转让给第三方。
9.3 合同效力
本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。
第十章：适用法律
10.1 合同适用的法律
本合同适用中华人民共和国法律。
10.2 法律适用解释
合同的解释应符合合同适用的法律及相关法规的规定。
第十一章：其他条款
11.1 通知和送达
任何一方通过书面形式发出的通知，应以邮递方式送达对方指定的地址。
11.2 合同的完整性和独立性
本合同的任何条款不得视为放弃任何其他条款的执行权。
11.3 合同的中文文本
本合同的正式文本为中文，一式两份，甲乙双方各执一份。
第十二章：附件
12.1 附件列表
附件一：发票托管服务清单
附件二：保密信息清单
12.2 附件内容
附件一应详细列明需要托管的发票类型、数量等信息。
附件二应详细列明双方认为需要保密的信息类型和范围。
第十三章：签署
13.1 甲方代表
甲方代表（签字）：_________
13.2 乙方代表
乙方代表（签字）：_________
13.3 签字盖章
本合同自双方代表签字并加盖公章之日起生效。
第十四章：附则
14.1 合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
14.2 合同续签条款
合同期满前，双方可协商续签。
14.3 合同解除或终止后的权利和义务处理
合同解除或终止后，乙方应按照甲方的要求，及时返还所有托管的发票和相关资料。
甲方（签字）：_________
乙方（签字）：_________
签订日期：_________
多方为主导时的，附件条款及说明
当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：
附加条款一：发票提交时间及方式
1. 甲方应在合同约定的时间内，将需要托管的发票提交给乙方。
2. 甲方应按照乙方的要求，通过指定的方式提交发票，确保发票的准确性和完整性。
附加条款二：发票管理要求
1. 甲方应对提交的发票的真实性、合法性负责，并保证发票信息的准确性。
2. 甲方要求乙方对托管的发票进行保密管理，不得泄露给任何第三方。
附加条款三：发票分发及交付
1. 甲方应在合同约定的时间内，向乙方提供发票分发的需求。
2. 乙方应按照甲方的要求，及时将发票分发给甲方指定的相关人员，并确保发票的安全交付。
附加条款四：服务费用支付
1. 甲方应按照合同约定的支付周期和金额，及时向乙方支付服务费用。
2. 甲方未按时支付服务费用时，乙方有权暂停提供发票托管服务，直至甲方支付欠款。
当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：
附加条款一：发票接收及验证
1. 乙方应对甲方提交的发票进行及时接收，并进行初步的验证工作，确保发票的真实性和合法性。
2. 乙方应在验证过程中发现任何问题，及时通知甲方并进行解决。
附加条款二：发票存储和管理措施
1. 乙方应提供一个安全可靠的环境，对托管的发票进行存储和管理，确保发票的安全性和完整性。
2. 乙方应建立完善的管理制度，对发票的存储、分发和归还进行详细记录。
附加条款三：发票分发及通知
1. 乙方应在分发发票后，及时通知甲方，并确保甲方指定的相关人员收到发票。
2. 乙方应对发票的分发过程进行跟踪，确保发票的准确无误地送达。
附加条款四：服务费用调整
1. 乙方应根据实际提供服务的成本和市场情况，合理调整服务费用。
2. 乙方应在调整服务费用前，与甲方进行充分的沟通和协商，取得甲方的同意。
当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：
附加条款一：第三方中介的选定和职责
1. 甲方和乙方应共同选定第三方中介，作为合同的见证人和监督者。
2. 第三方中介应负责对合同的履行情况进行监督，确保双方履行合同约定的义务。
附加条款二：第三方中介的费用
1. 第三方中介的费用应由甲方和乙方共同承担，具体费用由双方协商确定。
2. 第三方中介的费用应在合同中明确，并按照合同约定的方式支付。
附加条款三：第三方中介的介入处理
1. 当甲方和乙方在合同履行过程中发生争议时，第三方中介有权进行调解，协助解决争议。
附加条款四：第三方中介的退出
1. 第三方中介在履行合同职责过程中，如有失职、渎职等行为，甲方和乙方有权要求其退出。
2. 第三方中介退出后，甲方和乙方应重新选定第三方中介，并按照合同约定的方式进行通知。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 发票托管服务清单
2. 保密信息清单
3. 发票提交时间及方式说明
4. 发票管理要求说明
5. 发票分发及交付说明
6. 服务费用支付说明
7. 第三方中介选定及职责说明
8. 第三方中介费用说明
9. 第三方中介介入处理说明
10. 第三方中介退出说明
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间提交发票
2. 甲方提交发票不真实或不合法
3. 甲方未按约定支付服务费用
4. 乙方未按约定提供发票托管服务
5. 乙方未按约定时间分发发票
6. 乙方未按约定保管和管理发票
7. 第三方中介未履行见证和监督职责
8. 第三方中介失职、渎职行为
三、法律名词及解释：
1. 发票托管服务：指乙方为甲方提供的一种服务，包括发票的接收、存储、管理和分发。
2. 保密信息：指在合同执行过程中，乙方获取的甲方商业秘密、机密信息等。
3. 服务费用：指乙方为甲方提供发票托管服务所收取的费用。
4. 第三方中介：指甲方和乙方共同选定的，负责见证和监督合同履行情况的独立第三方。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 发票提交不及时：甲方应提前安排提交时间，确保按时提交发票。
2. 发票不真实或不合法：甲方应保证提交发票的真实性和合法性，如发现问题及时更正。
3. 服务费用支付延迟：甲方应按时支付服务费用，如遇困难应及时与乙方沟通协商。
4. 发票分发错误：乙方应仔细核对分发信息，确保发票准确无误地送达甲方指定人员。
5. 第三方中介失职：甲方和乙方应共同监督第三方中介的行为，发现问题及时要求其改正。
五、所有应用场景：
1. 甲方为一家企业，需要将发票托管给专业机构进行管理。
2. 乙方为专业发票托管服务机构，为甲方提供发票托管服务。
3. 第三方中介为独立第三方，负责见证和监督合同的履行情况。
4. 甲方为个体工商户，将发票托管给乙方，以便更好地管理和使用发票。
5. 乙方为政府部门指定的发票托管机构，为甲方提供专业的发票托管服务。