共享办公室租赁合同范文(2025版).docx

编号：__________

共享办公室租赁合同范文(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

共享办公室租赁合同范文(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 合同背景与目的
1.2 定义与解释
1.3 法律法规适用
1.4 合同的成立与生效
第二章：租赁主体
2.1 出租人信息
2.2 承租人信息
2.3 租赁代表与联系人
第三章：租赁办公室与设施
3.1 办公室概述
3.2 办公设施与设备
3.3 共享空间与服务
第四章：租赁期限与租金
4.1 租赁期限
4.2 租金与支付方式
4.3 租金调整条款
第五章：租赁押金与费用
5.1 押金金额与退还
5.2 租金包含费用
5.3 额外费用与支付
第六章：使用与管理
6.1 使用规范与限制
6.2 安全管理与保险
6.3 维修与保养责任
第七章：合同的变更与终止
7.1 变更条款
7.2 提前终止合同
7.3 合同终止后的处理
第八章：违约责任与争议解决
8.1 违约行为与责任
8.2 争议解决方式
第九章：保密与隐私
9.1 保密义务
9.2 隐私保护
第十章：不可抗力
10.1 不可抗力的认定
10.2 不可抗力事件的影响与处理
第十一章：法律适用与争议解决
11.1 法律适用
11.2 争议解决方式
第十二章：其他条款
12.1 合同的转让
12.2 合同的附件
12.3 通知与送达
第十三章：附件
13.1 租赁办公室平面图
13.2 租赁设施与设备清单
13.3 租金支付凭证样式
第十四章：合同签署
14.1 签署日期与地点
14.2 签署人信息
14.3 合同正本与副本份数
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同背景与目的
本合同是甲方（出租人）与乙方（承租人）就甲方将其拥有的办公室租赁给乙方使用，乙方支付租金等费用的事宜，经双方协商一致而订立的合同。
1.2 定义与解释
（1）甲方：指拥有租赁办公室并有权将其出租的自然人、法人和其他组织。
（2）乙方：指承租甲方办公室的自然人、法人和其他组织。
（3）租金：指乙方按照约定向甲方支付的费用，用于使用和占用甲方办公室。
（4）租赁期限：指乙方使用甲方办公室的期限，自合同生效之日起至合同终止日止。
1.3 法律法规适用
本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国的法律。
1.4 合同的成立与生效
本合同自双方签字（或盖章）之日起成立，自合同生效之日起生效。
第二章：租赁主体
2.1 出租人信息
（1）名称（或姓名）：
（2）地址：
（3）联系人：
（4）联系电话：
2.2 承租人信息
（1）名称（或姓名）：
（2）地址：
（3）联系人：
（4）联系电话：
2.3 租赁代表与联系人
甲方指派_________为租赁代表，负责与乙方沟通、协调租赁相关事宜。乙方指派_________为联系人，负责与甲方租赁代表沟通、协调租赁相关事宜。
第三章：租赁办公室与设施
3.1 办公室概述
甲方将其拥有的位于_________（地址）的办公室出租给乙方使用，办公室的建筑面积为_________平方米。
3.2 办公设施与设备
（1）甲方提供给乙方的办公设施与设备包括但不限于：
（2）甲方应保证办公设施与设备的正常运行，如出现故障，甲方应在_________小时内负责维修或更换。
3.3 共享空间与服务
（1）甲方提供给乙方的共享空间包括但不限于：
（2）甲方提供给乙方的服务包括但不限于：
第四章：租赁期限与租金
4.1 租赁期限
本合同的租赁期限为_________年，自合同生效之日起计算。
4.2 租金与支付方式
（1）乙方向甲方支付的租金为每月_________元，按月支付。
（2）乙方应在每月的_________日前将当月的租金支付给甲方。
4.3 租金调整条款
如遇市场行情变化，甲方有权在合同期满前一个月书面通知乙方调整租金，双方另有约定的除外。
第五章：租赁押金与费用
5.1 押金金额与退还
（1）乙方应在签订本合同时向甲方支付押金_________元。
（2）租赁期满或合同提前终止后，乙方按照本合同约定将办公室及设施完好无损地交还给甲方，甲方应在扣除乙方应支付的费用后，将剩余押金无息退还给乙方。
5.2 租金包含费用
5.3 额外费用与支付
乙方如需使用办公室外的额外服务或设施，应按甲方提供的收费标准支付额外费用。乙方应在使用前与甲方协商，并按约定支付相关费用。
第六章：使用与管理
6.1 使用规范与限制
（1）乙方应按约定的用途使用办公室，不得擅自改变用途。
（2）乙方不得在办公室内进行违法活动，不得损害甲方及他人的合法权益。
6.2 安全管理与保险
（1）乙方应按照甲方的要求，做好办公室的安全管理工作。
（2）乙方应自行办理保险，如发生意外事故，乙方应承担相应责任。
6.3 维修与保养责任
（1）甲方应负责办公室及设施的维修与保养。
（2）因乙方使用不当导致的设施损坏，乙方应承担维修费用。
第八章：违约责任与争议解决
8.1 违约行为与责任
（1）甲方违反本合同的约定，乙方有权要求甲方承担违约责任。
（2）乙方未按照约定支付租金，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为本合同租金的10%。
8.2 争议解决方式
如双方在履行本合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九章：保密与隐私
9.1 保密义务
（1）双方在签订和履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密和机密信息，应予以严格保密。
（2）保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。
9.2 隐私保护
双方应尊重对方的隐私权，不得未经对方同意公开或泄露对方的个人信息。
第十章：不可抗力
10.1 不可抗力的认定
不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
10.2 不可抗力事件的影响与处理
因不可抗力导致一方不能履行或部分履行本合同的，受影响方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定部分或全部免除责任。
第十一章：法律适用与争议解决
11.1 法律适用
本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国的法律。
11.2 争议解决方式
如双方在履行本合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第十二章：其他条款
12.1 合同的转让
未经对方书面同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。
12.2 合同的附件
本合同附件包括租赁办公室平面图、租赁设施与设备清单、租金支付凭证样式等，附件与本合同具有同等法律效力。
12.3 通知与送达
任何一方发出的通知，均应以书面形式送达对方指定的联系地址和联系方式。
第十三章：附件
13.1 租赁办公室平面图
13.2 租赁设施与设备清单
13.3 租金支付凭证样式
第十四章：合同签署
14.1 签署日期与地点
本合同于____年____月____日签署于____（地点）。
14.2 签署人信息
甲方（出租人）：
（签字）
乙方（承租人）：
（签字）
14.3 合同正本与副本份数
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方变更条款
甲方如需变更本合同约定的租赁办公室或设施，应提前一个月通知乙方，并经乙方同意。如乙方不同意变更，甲方应承担因此给乙方造成的损失。
说明：此条款旨在保护乙方在租赁期间的稳定使用权，同时确保甲方在必要时可以进行合理的变更。
2. 甲方提前终止合同条款
甲方有权在合同期满前一个月书面通知乙方终止本合同。如甲方提前终止合同，甲方应支付乙方相当于一个月租金的违约金。
说明：此条款赋予甲方在合同履行期间一定的合同终止权，以适应甲方业务调整等需要，同时对乙方造成的影响给予一定的经济补偿。
3. 甲方维修与保养责任条款
甲方应保证租赁办公室及设施的正常运行。如因甲方原因导致设施故障，甲方应在24小时内负责维修或更换。如因乙方使用不当导致设施损坏，甲方有权要求乙方承担维修费用。
说明：明确甲方的维修保养责任，确保租赁设施的正常使用，同时对乙方使用不当造成的问题设定责任。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方使用限制条款
乙方不得将租赁办公室用于非法用途，不得损害甲方及他人的合法权益。如乙方违反此条款，甲方有权立即终止合同，并要求乙方支付违约金。
说明：此条款旨在防止乙方在租赁期间从事违法活动，保护甲方和他人权益。
2. 乙方提前终止合同条款
乙方有权在合同期满前一个月书面通知甲方终止本合同。如乙方提前终止合同，乙方应支付甲方相当于一个月租金的违约金。
说明：此条款赋予乙方在合同履行期间一定的合同终止权，以适应乙方业务调整等需要，同时对甲方造成的影响给予一定的经济补偿。
3. 乙方保密义务条款
乙方应对在租赁期间获得的甲方商业秘密和机密信息予以保密，保密期限自本合同终止之日起计算。如乙方违反保密义务，乙方应承担相应的违约责任。
说明：此条款保护甲方的商业秘密和机密信息，防止乙方在合同终止后泄露或不当使用。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介服务条款
本合同涉及的中介服务由甲方和乙方共同选择的第三方中介提供。中介费用由甲方和乙方按约定比例承担。中介应确保合同双方的合法权益，如因中介原因导致合同纠纷，中介应承担相应责任。
说明：此条款明确了中介服务的提供方、费用承担及责任，确保中介在合同履行过程中的义务和责任。
2. 第三方中介变更条款
如甲方和乙方同意变更中介，应签订书面协议，并通知原中介。如原中介未能按照变更后的约定提供服务，甲方和乙方有权要求原中介承担违约责任。
说明：此条款确保甲方和乙方在变更中介时的权益，同时对原中介未履行变更后约定服务的责任进行规定。
3. 第三方中介终止条款
如中介违反本合同约定，甲方和乙方均有权书面通知中介终止中介服务。中介应在接到终止通知后立即停止服务，如因中介未及时停止服务导致损失，中介应承担相应责任。
说明：此条款确保甲方和乙方在中介违反合同约定时有权终止中介服务，并对因此造成的损失设定责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 租赁办公室平面图
2. 租赁设施与设备清单
3. 租金支付凭证样式
4. 甲方商业秘密和机密信息清单
5. 乙方个人信息保护清单
6. 中介服务协议
7. 合同变更协议
8. 违约金计算公式
二、违约行为及认定：
1. 甲方违反合同约定，如未按约定提供办公室或设施。
2. 乙方未按约定支付租金。
3. 乙方未按约定使用办公室，如擅自改变用途或进行违法活动。
4. 中介未按约定提供服务，如未能确保甲方和乙方的合法权益。
5. 甲方未按约定维修保养办公室及设施。
6. 乙方未按约定保密甲方商业秘密和机密信息。
7. 双方未按约定履行合同导致的其他违约行为。
三、法律名词及解释：
1. 租赁合同：指出租人将租赁物交付给承租人使用、占用，承租人支付租金的合同。
2. 租金：指承租人为使用、占用租赁物而支付给出租人的费用。
3. 租赁期限：指承租人使用、占用租赁物的期限。
4. 违约金：指违约方按照约定向守约方支付的违约损失赔偿。
5. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
6. 商业秘密：指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取保密措施的信息。
7. 个人信息：指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别自然人个人身份的各种信息。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方未按约定提供办公室或设施。
解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方履行合同约定。如甲方未能及时履行，乙方有权要求违约金或终止合同。
2. 问题：乙方未按约定支付租金。
解决办法：甲方有权要求乙方支付违约金或终止合同。甲方应及时提供租金支付凭证，确保乙方的支付。
3. 问题：乙方未按约定使用办公室，如擅自改变用途或进行违法活动。
解决办法：甲方有权要求乙方改正或终止合同。甲方应及时监督乙方的使用情况，确保乙方的合规使用。
4. 问题：中介未按约定提供服务。
解决办法：甲方和乙方均有权终止中介服务协议，并要求中介承担违约责任。甲方和乙方应选择合格的中介，确保合同履行。
5. 问题：甲方未按约定维修保养办公室及设施。
解决办法：乙方有权要求甲方维修或更换，并有权要求违约金或终止合同。甲方应定期检查和维护办公室及设施。
6. 问题：乙方未按约定保密甲方商业秘密和机密信息。
解决办法：甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求乙方停止泄露或使用。甲方应采取必要措施保护其商业秘密和机密信息。
五、所有应用场景：
1. 甲方为出租人，乙方为承租人，双方签订租赁合同。
2. 甲方、乙方及第三方中介签订中介服务协议。
3. 甲方、乙方在租赁期间发生违约行为，需要认定违约行为及处理。
4. 甲方、乙方因不可抗力事件导致合同履行困难，需要协商解决。
5. 甲方、乙方在租赁期间需要保密商业秘密和个人信息。
6. 甲方、乙方在租赁期间遇到维修保养问题，需要解决。
7. 甲方、乙方在租赁期间需要履行合同约定的其他义务。