全新房地产暖场活动合同下载(2025版).docx

编号：__________

全新房地产暖场活动合同下载(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

全新房地产暖场活动合同(2025版)
合同目录
第一章：前言
1.1 活动背景
1.2 活动目的
1.3 活动时间
1.4 活动地点
第二章：甲方信息
2.1 甲方名称
2.2 甲方地址
2.3 甲方联系人及联系方式
第三章：乙方信息
3.1 乙方名称
3.2 乙方地址
3.3 乙方联系人及联系方式
第四章：活动内容
4.1 活动主题
4.2 活动项目
4.3 活动流程
4.4 活动规模
第五章：场地与设施
5.1 场地租赁
5.2 场地布置
5.3 设施提供
5.4 设施租赁
第六章：宣传与推广
6.1 宣传材料
6.2 宣传渠道
6.3 推广策略
6.4 宣传费用
第七章：人员安排
7.1 甲方人员
7.2 乙方人员
7.3 活动志愿者
7.4 人员培训
第八章：活动预算
8.1 预算编制
8.2 预算审批
8.3 预算执行
8.4 预算调整
第九章：合作条款
9.1 合作原则
9.2 合作内容
9.3 合作期限
9.4 合作终止
第十章：权利与义务
10.1 甲方权利与义务
10.2 乙方权利与义务
10.3 第三方权利与义务
第十一章：违约责任
11.1 违约情形
11.2 违约责任
11.3 违约赔偿
第十二章：争议解决
12.1 争议解决方式
12.2 争议解决机构
12.3 争议解决费用
第十三章：附则
13.1 合同生效条件
13.2 合同终止条件
13.3 合同修改与补充
13.4 合同解除
第十四章：附件
14.1 活动方案
14.2 场地平面图
14.3 宣传材料样本
14.4 活动预算明细表
14.5 其他相关文件
合同编号_________
第一章：前言
1.1 活动背景：为了提升全新房地产项目的知名度和吸引潜在客户，甲方决定举办一场暖场活动。
1.2 活动目的：通过举办此次活动，展示甲方房地产项目的优势和特点，吸引更多潜在客户的关注和兴趣。
1.3 活动时间：2025年X月X日。
1.4 活动地点：甲方房地产项目销售中心。
第二章：甲方信息
2.1 甲方名称：（甲方全称）。
2.2 甲方地址：（甲方地址）。
2.3 甲方联系人及联系方式：（联系人姓名及电话）。
第三章：乙方信息
3.1 乙方名称：（乙方全称）。
3.2 乙方地址：（乙方地址）。
3.3 乙方联系人及联系方式：（联系人姓名及电话）。
第四章：活动内容
4.1 活动主题：梦想家园，温暖起航。
4.2 活动项目：冷餐会、抽奖活动、房地产项目介绍及参观、现场互动游戏等。
4.3 活动流程：活动签到、活动介绍、活动主体、抽奖环节、活动结束。
4.4 活动规模：预计参与人数为200人。
第五章：场地与设施
5.1 场地租赁：甲方提供房地产项目销售中心作为活动场地。
5.2 场地布置：乙方负责场地的布置工作，包括桌椅摆放、装饰品布置等。
5.3 设施提供：甲方提供活动所需的音响设备、投影设备等。
5.4 设施租赁：乙方负责租赁额外的设施，如舞台、灯光等。
第六章：宣传与推广
6.1 宣传材料：乙方负责设计活动海报、传单等宣传材料。
6.2 宣传渠道：通过社交媒体、网络平台、户外广告等多种渠道进行宣传。
6.3 推广策略：结合甲方提供的项目特点和目标客户群体，制定合适的推广策略。
6.4 宣传费用：乙方向甲方提供宣传费用预算，并按照预算执行。
第七章：人员安排
7.1 甲方人员：甲方安排销售人员负责活动签到、接待客户等工作。
7.2 乙方人员：乙方安排策划人员、执行人员、技术人员等负责活动策划、执行和技术支持。
7.3 活动志愿者：甲方协助乙方招募活动志愿者，负责活动现场的协助工作。
7.4 人员培训：乙方负责对甲方人员进行活动相关培训，确保活动顺利进行。
第八章：活动预算
8.1 预算编制：乙方根据活动内容和需求，编制详细的预算报表。
8.2 预算审批：甲方对乙方的预算报表进行审批，并在审批通过后进行资金拨付。
8.3 预算执行：乙方按照批准的预算执行活动各项开支。
8.4 预算调整：如遇特殊情况，乙方可向甲方提出预算调整申请。
第九章：合作条款
9.1 合作原则：双方遵循平等、自愿、诚实、信用的原则进行合作。
9.2 合作内容：甲方提供活动场地、设施等资源，乙方负责活动策划、执行等工作。
9.3 合作期限：自合同签订之日起至活动结束之日止。
9.4 合作终止：如双方同意提前终止合作，可签订补充协议予以明确。
第十章：权利与义务
10.1 甲方权利与义务：甲方负责提供活动所需的场地、设施等资源，并保证提供的信息真实、准确。
10.2 乙方权利与义务：乙方负责活动策划、执行等工作，并保证活动的合法性、安全性。
10.3 第三方权利与义务：如涉及第三方服务，乙方应与第三方签订相关协议，并明确各方的权利与义务。
第十一章：违约责任
11.1 违约情形：如双方有违约行为，应按合同约定承担相应的违约责任。
11.2 违约责任：违约方应向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。
11.3 违约赔偿：具体赔偿金额根据双方约定和实际损失确定。
第十二章：争议解决
12.1 争议解决方式：如双方在合作过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。
12.2 争议解决机构：合同签订地人民法院。
12.3 争议解决费用：诉讼费用由败诉方承担。
第十三章：附则
13.1 合同生效条件：自双方签字盖章之日起生效。
13.2 合同终止条件：双方约定或法律规定的事由出现时，合同终止。
13.3 合同修改与补充：合同如需修改或补充，应经双方协商一致，并签订补充协议。
13.4 合同解除：如双方同意解除合同，应签订解除协议，并明确解除后的相关事项。
第十四章：附件
14.1 活动方案：详细描述活动流程、环节、场地布置等。
14.2 场地平面图：标明活动场地布局、设施摆放等。
14.3 宣传材料样本：包括海报、传单等宣传材料的设计稿。
14.4 活动预算明细表：详细列出活动各项开支预算。
14.5 其他相关文件：如合作协议、第三方服务协议等。
甲方（签字）：______________________ 日期：____年__月__日
乙方（签字）：______________________ 日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方独家权益：甲方有权要求乙方在活动期间不得与其他同类活动合作，确保活动的独特性和甲方品牌的独立曝光。
2. 活动内容审批权：甲方对乙方向第三方中介提供的活动内容拥有审批权，确保活动内容符合甲方的品牌形象及市场定位。
3. 甲方品牌露出：乙方在活动宣传、推广以及活动现场需保证甲方品牌露出，包括但不限于甲方LOGO、宣传册、易拉宝等。
4. 甲方人员参与：甲方有权指派人员参与活动的策划、执行及监督，以确保活动按照甲方的要求进行。
5. 甲方权益保障：如乙方未按照合同约定履行义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿金、经济损失等。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方活动执行能力：乙方需提供详细的活动执行计划，包括人员配置、物料准备、时间安排等，以证明其具备良好执行能力。
2. 乙方安全保障：乙方需确保活动全程的安全，包括场地安全、人员安全、财产安全等，如发生安全事故，乙方需承担相应责任。
3. 乙方保密义务：乙方需对甲方的商业秘密、客户信息等予以保密，未经甲方同意不得向第三方泄露。
4. 乙方服务标准：乙方应按照甲方的要求提供服务，如乙方服务未达到甲方要求，甲方有权要求乙方在规定时间内进行改进。
5. 乙方违约责任：如乙方未按照合同约定履行义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿金、经济损失等。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责：第三方中介需按照合同约定，协助甲方和乙方完成活动相关的沟通协调工作，确保活动顺利进行。
2. 第三方中介费用：第三方中介的费用由甲方支付，具体费用在合同中约定。
3. 第三方中介权益保障：如第三方中介未按照合同约定履行义务，甲方有权要求第三方中介承担违约责任，包括但不限于赔偿金、经济损失等。
4. 第三方中介保密义务：第三方中介需对甲乙双方的商业秘密、客户信息等予以保密，未经甲乙双方同意不得向其他第三方泄露。
5. 第三方中介服务评价：活动结束后，甲方有权对第三方中介的服务进行评价，如服务未达到甲方要求，甲方有权要求乙方或第三方中介进行改进。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 活动方案
2. 场地平面图
3. 宣传材料样本
4. 活动预算明细表
5. 合作协议
6. 第三方服务协议
7. 活动执行计划
8. 安全保障措施
9. 保密协议
10. 服务标准协议
11. 活动评价表
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间提供场地、设施等资源。
2. 乙方未按约定时间提供活动策划、执行等服务。
3. 第三方中介未按约定协助甲方和乙方完成活动相关的沟通协调工作。
4. 甲方未支付乙方应得的费用。
5. 乙方未向甲方支付第三方中介费用。
6. 甲方未按约定提供活动所需的音响设备、投影设备等。
7. 乙方未按约定租赁额外的设施。
8. 甲方未按约定提供活动主题、项目、流程等。
9. 乙方未按约定进行活动宣传、推广等工作。
10. 甲方、乙方、第三方中介未按约定履行保密义务。
三、法律名词及解释：
1. 合同：双方或多方为达到特定目的，明确相互权利义务而达成的协议。
2. 违约行为：违反合同约定的一方行为。
3. 违约责任：违约方应承担的法律责任，包括但不限于赔偿金、经济损失等。
4. 权利与义务：合同各方在合同中享有的权利和应尽的义务。
5. 争议解决：解决合同履行过程中发生的争议的方式和程序。
6. 合同解除：合同各方依法解除合同的行为。
7. 赔偿金：违约方因违约行为给对方造成的损失，需支付的金钱赔偿。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 活动策划与甲方要求不符：乙方重新调整策划方案，直至满足甲方要求。
2. 活动执行过程中出现安全问题：立即启动应急预案，保障现场人员安全。
3. 活动预算超支：严格按照预算执行，必要时进行预算调整。
4. 甲方、乙方、第三方中介沟通不畅：定期召开协调会议，确保各方沟通顺畅。
5. 活动宣传效果不佳：调整宣传策略，加大宣传力度，优化宣传渠道。
6. 活动设备损坏或丢失：及时维修或赔偿，确保活动正常进行。
7. 合同履行过程中出现争议：友好协商解决，如协商不成，可依法向法院提起诉讼。
五、所有应用场景：
1. 全新房地产项目暖场活动。
2. 房地产开发商与活动策划公司之间的合作。
3. 活动策划公司与其他服务供应商（如餐饮、音响设备等）之间的合作。
4. 活动过程中涉及到的现场管理、安全控制、设备租赁等环节。
5. 合同履行过程中的争议解决和法律适用。