车展场地租赁协议书(2025版).docx

编号：__________

车展场地租赁协议书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

车展场地租赁协议书(2025版)
合同目录
第一章：协议定义与主体
1.1 定义
1.2 协议主体
第二章：展览内容与时间
2.1 展览内容
2.2 展览时间
第三章：场地租赁
3.1 场地租赁范围
3.2 租赁期限
3.3 租赁费用
3.4 租赁押金
第四章：展览设施与服务
4.1 展览设施
4.2 配套服务
第五章：参展商资格与责任
5.1 参展商资格
5.2 参展商责任
第六章：展会组织方的责任与义务
6.1 组织方的责任
6.2 组织方的义务
第七章：保险与安全
7.1 保险
7.2 安全管理
第八章：宣传与推广
8.1 宣传材料
8.2 推广活动
第九章：知识产权保护
9.1 知识产权保护措施
9.2 侵权行为处理
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式
10.2 适用法律
第十一章：违约责任
11.1 违约行为
11.2 违约责任
第十二章：合同的生效、变更与终止
12.1 合同生效条件
12.2 合同变更
12.3 合同终止
第十三章：其他条款
13.1 保密条款
13.2 广告条款
13.3 赞助条款
第十四章：附件
14.1 附件一：场地平面图
14.2 附件二：租赁费用明细表
14.3 附件三：展会日程安排
14.4 附件四：参展商名录
14.5 附件五：其他相关文件
合同编号_________
第一章：协议定义与主体
1.2 出租方：指具有车展场地所有权或管理权的单位或个人。
1.3 承租方：指参加2025年车展的各类参展商。
第二章：展览内容与时间
2.1 展览内容：2025年车展各类汽车及相关产品。
2.2 展览时间：2025年5月1日至2025年5月7日，共计7天。
第三章：场地租赁
3.1 场地租赁范围：甲方提供的车展场地，具体面积和位置以附件一为准。
3.2 租赁期限：自2025年5月1日起至2025年5月7日止。
3.3 租赁费用：乙方应按约定向甲方支付租赁费用，具体金额和支付方式以附件二为准。
3.4 租赁押金：乙方应向甲方支付租赁押金，具体金额以附件二为准。
第四章：展览设施与服务
4.1 展览设施：甲方提供标准展位、展馆照明、基本 security 设施等。
4.2 配套服务：甲方提供展馆清洁、展位搭建、物流服务等，具体服务内容以附件三为准。
第五章：参展商资格与责任
5.1 参展商资格：乙方应为依法注册并合法经营的企业或个体工商户。
5.2 参展商责任：乙方应遵守展馆规定，负责展位内展品的安全与保管，不得擅自转租或转让展位。
第六章：展会组织方的责任与义务
6.1 组织方的责任：负责展会整体的策划、组织和推广工作。
第七章：保险与安全
7.1 保险：乙方应自行购买展品保险，并承担展会期间展品的安全责任。
7.2 安全管理：乙方应遵守展馆的安全管理制度，确保展位安全，防止火灾、盗窃等意外事件的发生。
第八章：宣传与推广
8.1 宣传材料：甲方应提供乙方所需的展会宣传材料，包括展会海报、邀请函等。
8.2 推广活动：乙方应积极参与甲方的展会推广活动，包括线上和线下的宣传活动。
第九章：知识产权保护
9.1 知识产权保护措施：甲方应采取措施保护乙方的知识产权，防止侵权行为的发生。
9.2 侵权行为处理：如发现侵权行为，甲方应立即采取措施制止，并协助乙方处理侵权事宜。
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式：如发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，可向展馆所在地的人民法院提起诉讼。
10.2 适用法律：本协议的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第十一章：违约责任
11.1 违约行为：双方应严格履行本协议的约定，如一方违约，应承担违约责任。
11.2 违约责任：违约方应向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。
第十二章：合同的生效、变更与终止
12.1 合同生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效。
12.2 合同变更：如双方同意变更本协议，应签订书面变更协议。
12.3 合同终止：本协议期满后自行终止，如双方同意提前终止，应签订书面终止协议。
第十三章：其他条款
13.1 保密条款：双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。
13.2 广告条款：乙方同意在展会期间按照甲方要求进行广告宣传。
13.3 赞助条款：如乙方选择赞助展会，具体赞助内容和费用以双方另行签订的赞助协议为准。
第十四章：附件
14.1 附件一：场地平面图
14.2 附件二：租赁费用明细表
14.3 附件三：展会日程安排
14.4 附件四：参展商名录
14.5 附件五：其他相关文件
甲方（签字）：_______________________ 日期：____年__月__日
乙方（签字）：_______________________ 日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
附加条款一：特殊展览要求
甲方应根据乙方的特殊展览需求，提供相应的场地和设施。如有特殊需求，乙方应提前向甲方提出，并在本协议中予以明确。
附加条款二：展览布置与拆除
乙方应在规定的时间内完成展位的布置工作，并在展览结束后及时拆除展位。如乙方超时拆除，应支付额外费用。
附加条款三：展览期间的安全管理
乙方应遵守展馆的安全管理制度，确保展位安全，防止火灾、盗窃等意外事件的发生。如乙方造成展馆设施损坏，应承担相应的赔偿责任。
附加条款四：知识产权保护
乙方应对其展位内的展品和宣传资料的知识产权予以保护，防止侵权行为的发生。如乙方展品涉嫌侵权，甲方有权要求乙方立即撤下展品。
附加条款五：展会宣传与推广
甲方应提供乙方所需的展会宣传材料，包括展会海报、邀请函等。乙方应积极参与甲方的展会推广活动，包括线上和线下的宣传活动。
2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
附加条款一：展品保险
乙方应自行购买展品保险，并承担展会期间展品的安全责任。如乙方未购买展品保险，甲方有权拒绝乙方进场参展。
附加条款二：租赁费用的支付
乙方应按约定向甲方支付租赁费用，具体金额和支付方式以附件二为准。乙方未能按时支付租赁费用，甲方有权解除本协议。
附加条款三：租赁押金
乙方应向甲方支付租赁押金，具体金额以附件二为准。展会结束后，乙方无违约行为，甲方应在扣除乙方应付款项后，将剩余押金无息退还乙方。
附加条款四：展位转租或转让
乙方不得擅自转租或转让展位。如乙方需转租或转让展位，应事先取得甲方的书面同意，并支付额外费用。
附加条款五：展会期间的经营活动
乙方应在展会期间遵守展馆规定，不得进行违法经营活动。如乙方违反相关法律法规，甲方有权终止本协议，并要求乙方承担相应责任。
3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
附加条款一：中介服务费用
如本协议涉及第三方中介，中介方应向甲方和乙方收取服务费用。中介服务费用具体金额和支付方式应以附件六为准。
附加条款二：中介方的责任与义务
中介方应负责协调甲方和乙方之间的关系，确保本协议的履行。中介方应对甲乙双方的商业秘密予以保密，不得泄露。
附加条款三：中介方的违约处理
如中介方未能履行其职责，导致本协议无法正常履行，甲方和乙方有权解除本协议，并要求中介方承担相应责任。
附加条款四：中介方的权利限制
中介方在本协议中仅为促成甲方和乙方之间的租赁关系，不享有任何展览权益。中介方不得干预甲乙双方的展览活动和经营管理。
附加条款五：中介服务的终止
本协议结束后，中介方应立即停止提供服务。如甲方和乙方同意继续使用中介服务，应签订书面续约协议。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：场地平面图
2. 附件二：租赁费用明细表
3. 附件三：展会日程安排
4. 附件四：参展商名录
5. 附件五：其他相关文件
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为
未能按照约定提供场地和设施
未能按时支付租赁费用
未能履行知识产权保护义务
未能提供合格的展览布置与拆除服务
2. 乙方违约行为
未能按照约定支付租赁费用
未能遵守展馆的安全管理制度
未能购买展品保险
擅自转租或转让展位
3. 第三方中介违约行为
未能履行中介服务职责
未能保密甲乙双方的商业秘密
干预甲乙双方的展览活动和经营管理
三、法律名词及解释：
1. 知识产权：指著作权、专利权、商标权等与知识相关的权利。
2. 租赁费用：指乙方为租赁场地而支付的费用。
3. 违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金额。
4. 展会日程：指展会的日期和时间安排。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 场地设施不符合约定
解决办法：甲方应及时修复或更换不符合约定的设施。
2. 租赁费用支付纠纷
解决办法：双方应按照附件二的明细表明确费用支付事宜。
3. 展品安全责任争议
解决办法：双方应购买展品保险，明确保险责任和赔偿事宜。
4. 展览布置与拆除超时
解决办法：乙方应按时完成展位布置与拆除，超时应支付额外费用。
五、所有应用场景：
1. 甲方为主导的场景
甲方提供场地和设施，乙方参展
甲方负责展会宣传与推广
2. 乙方为主导的场景
乙方租赁场地参展
乙方负责展品保险和安全管理
3. 第三方中介参与的场景
第三方中介协助甲方和乙方达成租赁协议
第三方中介提供展会相关信息和服务