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编号：__________

2025版中小企业合同管理制度

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版中小企业合同管理制度
合同目录
第一章：总则
1.1 合同制度的制定目的
1.2 合同制度的适用范围
1.3 合同制度的解释权
第二章：合同的订立
2.1 订立合同的原则
2.2 合同订立的程序
2.3 合同内容的完整性
2.4 合同的效力
第三章：合同的履行
3.1 履行合同的原则
3.2 履行合同的期限
3.3 履行合同的方式
3.4 履行合同的地点和地点
第四章：合同的变更和解除
4.1 合同变更的条件
4.2 合同解除的条件
4.3 合同变更和解除的程序
4.4 合同变更和解除的法律后果
第五章：合同的转让
5.1 合同转让的条件
5.2 合同转让的程序
5.3 合同转让的法律后果
第六章：违约责任
6.1 违约责任的构成要件
6.2 违约责任的形式
6.3 违约责任的免除
6.4 违约责任的追究程序
第七章：争议解决
7.1 争议解决的方式
7.2 协商解决争议的程序
7.3 调解解决争议的程序
7.4 仲裁解决争议的程序
7.5 诉讼解决争议的程序
第八章：合同的保管和归档
8.1 合同保管的责任人
8.2 合同归档的程序
8.3 合同的查阅和复制
第九章：合同的培训和宣传
9.1 合同培训的对象和内容
9.2 合同培训的程序
9.3 合同宣传的方式和范围
第十章：合同管理的监督和评估
10.1 合同管理监督的方式和程序
10.2 合同管理评估的内容和方法
10.3 合同管理评估的结果运用
第十一章：合同管理的信息技术支持
11.1 信息技术在合同管理中的应用
11.2 信息系统的建立和维护
11.3 信息系统的安全防护
第十二章：合同管理的国际合作
12.1 国际合同的管理特点
12.2 国际合同的管理程序
12.3 国际合同的争议解决方式
第十三章：合同管理的法律责任
13.1 违反合同管理制度的法律责任
13.2 合同管理制度的法律适用
13.3 合同管理制度的法律救济
第十四章：附则
14.1 合同制度的生效时间
14.2 合同制度的修订程序
14.3 合同制度的废止条件
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同制度的制定目的
本合同制度旨在规范中小企业在日常运营中的合同管理行为，确保合同订立、履行、变更、解除等环节的合法性、合规性，降低合同风险，提高合同效益，促进企业稳定发展。
1.2 合同制度的适用范围
本合同制度适用于中小企业在业务活动中所涉及的各类合同管理工作，包括内外部合同、各类经济合同及非经济合同等。
1.3 合同制度的解释权
本合同制度的解释权归中小企业所有，如有争议，双方可协商解决，亦可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第二章：合同的订立
2.1 订立合同的原则
订立合同应遵循平等自愿、公平公正、诚实信用的原则。
2.2 合同订立的程序
（1）明确合同订立意向；
（2）准备合同订立所需的文件；
（3）进行合同谈判；
（4）填写合同文本；
（5）合同审批；
（6）合同签署；
（7）合同生效。
2.3 合同内容的完整性
（1）合同主体信息；
（2）合同标的；
（3）合同数量和质量；
（4）合同价款或报酬；
（5）合同履行期限、地点和方式；
（6）合同违约责任；
（7）争议解决方式；
（8）其他需要约定的内容。
2.4 合同的效力
合同自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方具有法律约束力。合同生效后，双方应按照合同约定履行各自的义务。
第三章：合同的履行
3.1 履行合同的原则
履行合同应遵循全面、适当、及时的原则。
3.2 履行合同的期限
各方应按照合同约定的期限履行合同义务。如无约定，各方应根据合同性质、交易习惯和实际情况及时履行。
3.3 履行合同的方式
各方应按照合同约定的方式履行合同义务。如无约定，各方应根据合同性质、交易习惯和实际情况选择适当的履行方式。
3.4 履行合同的地点和地点
合同履行地点应按照合同约定。如无约定，各方应根据合同性质、交易习惯和实际情况确定履行地点。
第四章：合同的变更和解除
4.1 合同变更的条件
（1）变更事项符合合同订立原则；
（2）变更事项经双方协商一致；
（3）变更事项不违反法律法规、社会公共利益。
4.2 合同解除的条件
（1）解除事由符合合同约定或法律法规规定；
（2）解除事由发生；
（3）解除通知到达对方。
4.3 合同变更和解除的程序
（1）提出变更或解除意向；
（2）进行协商；
（3）签订变更协议或解除协议；
（4）合同变更或解除的生效。
4.4 合同变更和解除的法律后果
合同变更或解除后，各方应按照变更或解除后的合同内容履行各自的义务。如因合同变更或解除给一方造成损失，损失赔偿责任应按照合同约定或法律法规规定承担。
第五章：合同的转让
5.1 合同转让的条件
（1）转让事项符合合同订立原则；
（2）转让事项经对方同意；
（3）转让事项不违反法律法规、社会公共利益。
5.2 合同转让的程序
（1）提出转让意向；
（2）进行协商；
（3）签订转让协议；
（4）合同转让的生效。
5.3 合同转让的法律后果
合同转让生效后，受让人取代原合同当事人的地位，享有原合同的权利和承担原合同的义务。原合同当事人不再享有合同权利，不再承担合同义务。
第六章：违约责任
6.1 违约责任的构成要件
违约责任构成要件包括：
（1）违约行为；
（2）损害事实；
（3）违约行为与损害事实之间的因果关系；
（4）违约人有过错。
6.2 违约责任的形式
违约责任的形式包括：
（1）继续履行；
（2）采取补救措施；
（3）赔偿损失；
（4）支付违约金；
（5
第八章：合同的保管和归档
8.1 合同保管的责任人
合同保管的责任人包括企业法务部门、财务部门和相关业务部门。各部门应指定专人负责合同的保管工作。
8.2 合同归档的程序
（1）合同签署后，由合同保管责任人负责收集合同正本及相关文件；
（2）对收集到的合同进行分类、编号，并建立合同档案目录；
（3）将合同及相关文件归档，并确保档案的安全、完整和可查阅；
（4）归档后的合同，如有修改、补充或解除，应及时更新档案。
8.3 合同的查阅和复制
（1）提出查阅或复制合同的申请；
（2）由合同保管责任人审核申请人的查阅或复制权限；
（3）在确保合同保密的前提下，允许申请人查阅或复制合同；
（4）查阅或复制合同时，应做好相关记录，确保合同的完整性。
第九章：合同的培训和宣传
9.1 合同培训的对象和内容
合同培训的对象包括企业全体员工。培训内容应包括合同法律知识、合同订立、履行、变更、解除等环节的操作流程及注意事项。
9.2 合同培训的程序
（1）制定培训计划；
（2）开展培训活动；
（3）对培训效果进行评估；
（4）根据培训评估结果，调整培训计划。
9.3 合同宣传的方式和范围
合同宣传方式包括内部培训、外部讲座、企业内部网络等。宣传范围应覆盖企业所有部门和员工。
第十章：合同管理的监督和评估
10.1 合同管理监督的方式和程序
（1）制定监督计划；
（2）实施监督；
（3）对监督结果进行记录和反馈；
（4）根据监督结果，提出改进措施。
10.2 合同管理评估的内容和方法
合同管理评估内容包括合同管理制度执行情况、合同风险防范能力、合同效益等。评估方法包括问卷调查、数据分析等。
10.3 合同管理评估的结果运用
（1）改进合同管理制度；
（2）提高合同管理人员的业务水平；
（3）优化合同风险防范措施；
（4）提升企业合同管理水平。
第十一章：合同管理的信息技术支持
11.1 信息技术在合同管理中的应用
信息技术在合同管理中的应用包括合同起草、审批、签署、归档等环节。
11.2 信息系统的建立和维护
（1）需求分析；
（2）系统设计；
（3）系统开发；
（4）系统测试；
（5）系统运行和维护。
11.3 信息系统的安全防护
（1）设置权限管理，确保数据安全；
（2）定期备份数据，防止数据丢失；
（3）采用防火墙、杀毒软件等防护措施，确保系统安全。
第十二章：合同管理的国际合作
12.1 国际合同的管理特点
国际合同管理特点包括法律法规差异、文化差异、语言障碍等。
12.2 国际合同的管理程序
国际合同管理程序包括合同起草、审批、签署、履行、变更、解除等环节。
12.3 国际合同的争议解决方式
国际合同争议解决方式包括协商、调解、仲裁、诉讼等。
第十三章：合同管理的法律责任
13.1 违反合同管理制度的法律责任
违反合同管理制度的法律责任包括行政责任、民事责任和刑事责任。
13.2 合同管理制度的法律适用
合同管理制度的法律适用应遵循我国法律法规、国际条约及惯例。
13.3 合同管理制度的法律救济
合同管理制度的法律救济途径包括投诉、举报、司法诉讼等。
第十四章：附则
14.1 合同制度的生效时间
本合同制度自签字盖章之日起生效。
14.2 合同制度的修订程序
（1）提出修订意见；
（2）进行协商；
（3）修订合同制度；
（4）合同制度的重新发布。
14.3 合同制度的废止条件
合同制度废止条件包括：
（1）合同制度已完成其历史使命
多方为主导时的，附件条款及说明
甲方为主导时，增加的条款及说明：
1. 甲方独家供应条款
甲方保证向乙方提供独家供应的产品或服务。未经乙方同意，甲方不得向其他第三方提供相同的产品或服务，以确保乙方的市场竞争力。
2. 技术支持和培训条款
甲方应向乙方提供必要的技术支持和培训，确保乙方能够正确、高效地使用甲方提供的产品或服务。技术支持包括但不限于产品安装、调试、升级和故障排除。
3. 知识产权保护条款
甲方应保证其向乙方提供的产品或服务不侵犯第三方的知识产权。如发生知识产权纠纷，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方的损失。
乙方为主导时，增加的条款及说明：
1. 乙方市场开发条款
乙方应在甲方提供的产品或服务支持下，积极开发市场，扩大销售渠道。乙方应向甲方提供市场开发进度和销售情况的定期报告。
2. 质量保证条款
乙方应确保向甲方提供的产品或服务符合约定的质量标准。如乙方提供的产品或服务出现质量问题，乙方应负责及时修复或更换，并承担因此给甲方造成的损失。
3. 保密条款
乙方应对甲方提供的技术资料、商业秘密等保密信息予以严格保密。未经甲方同意，乙方不得向任何第三方披露甲方的保密信息。
第三方中介时，增加的条款及说明：
1. 中介服务条款
第三方中介应按照甲乙双方的约定，提供公正、专业的合同签订及履行的中介服务。中介服务包括但不限于合同咨询、条款审查、争议调解等。
2. 费用和支付条款
甲乙双方应按照约定向第三方中介支付中介费用。中介费用的支付方式、金额和时间应在合同中明确。
3. 中介责任条款
第三方中介应对甲乙双方提供的信息保密，并确保中介服务的合法性、合规性。如因中介服务原因导致合同纠纷，第三方中介应承担相应责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 产品或服务供应合同
2. 技术支持和培训协议
3. 知识产权保护协议
4. 市场开发报告
5. 质量保证协议
6. 保密协议
7. 中介服务合同
8. 中介费用支付证明
9. 合同争议调解报告
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定供应产品或服务
2. 甲方未提供必要的技术支持和培训
3. 甲方提供的产品或服务侵犯第三方知识产权
4. 乙方未按约定开发市场
5. 乙方提供的产品或服务不符合质量标准
6. 乙方未保守甲方保密信息
7. 第三方中介未提供公正、专业的服务
8. 第三方中介未保密甲乙双方提供的信息
9. 第三方中介服务导致合同纠纷
三、法律名词及解释：
1. 违约行为：违反合同约定的一方行为
2. 知识产权：权利人对其创作的智力成果依法享有的专有权利
3. 保密信息：不为公众所知悉，具有商业价值并需保密的信息
4. 中介服务：为合同双方提供中介服务，协助达成合同目的
5. 违约责任：违约方因违约行为所需承担的法律责任
6. 合同争议：合同履行过程中产生的分歧或争议
7. 调解：通过第三方调解机构协助解决合同争议的方式
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 产品或服务供应不稳定
解决办法：甲方应确保供应的稳定性，如有变更，应提前通知乙方
2. 技术支持和培训不足
解决办法：甲方应增加技术支持和培训的频次和内容，以满足乙方需求
3. 知识产权侵权
解决办法：甲方应进行知识产权的尽职调查，确保产品或服务不侵权
4. 市场开发困难
解决办法：乙方应加强市场调研，制定合理的市场开发策略
5. 质量问题频发
解决办法：乙方应加强质量控制，及时修复或更换不符合标准的产品
6. 保密信息泄露
解决办法：乙方应加强保密意识，签订保密协议，对泄密行为进行追责
7. 中介服务不公正
解决办法：选择有良好声誉的中介机构，签订明确的服务协议，监督中介行为
五、所有应用场景：
1. 甲方为产品供应商，乙方为购买方
2. 甲方为技术提供方，乙方为使用方
3. 甲方为知识产权持有方，乙方为使用方
4. 乙方为市场开发方，甲方为支持方
5. 乙方为产品质量保证方，甲方为监督方
6. 乙方为保密信息持有方，第三方中介为协助方
7. 第三方中介为合同签订及履行协助方，甲乙双方为合同主体