机关办公楼物业管理委托合同范本2025年通用.docx

编号：__________

机关办公楼物业管理委托合同范本2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

机关办公楼物业管理委托合同范本2025年通用
合同目录
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方名称及住所
1.2 乙方名称及住所
1.3 合同相关术语定义
第二章：物业管理范围与内容
2.1 物业管理范围
2.2 物业管理内容
第三章：合同期限
3.1 合同开始日期
3.2 合同结束日期
第四章：服务质量与标准
4.1 乙方应达到的服务质量标准
4.2 乙方服务质量的监督与评价
第五章：费用与支付
5.1 物业管理费用构成
5.2 物业管理费用的支付方式
5.3 费用调整机制
第六章：物业使用与维护
6.1 甲方使用物业的规定
6.2 乙方对物业的维护与保养
第七章：安全保障
7.1 乙方安全保障责任
7.2 甲方安全保障义务
第八章：合同的变更与终止
8.1 合同变更条件
8.2 合同终止条件
第九章：违约责任
9.1 甲方违约责任
9.2 乙方违约责任
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式
10.2 争议解决地点与适用法律
第十一章：其他约定
11.1 甲方与乙方之间的其他约定
第十二章：附件
12.1 附件一：物业管理范围明细
12.2 附件二：物业管理费用明细
第十三章：签字盖章
13.1 甲方签字盖章
13.2 乙方签字盖章
第十四章：附则
14.1 合同生效条件
14.2 合同的修订与补充
合同编号_________
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方名称：_________
1.1 甲方住所：_________
1.2 乙方名称：_________
1.2 乙方住所：_________
1.3 合同相关术语定义：
1.3.1 物业管理：_________
1.3.2 物业管理费：_________
1.3.3 合同期限：_________
第二章：物业管理范围与内容
2.1 物业管理范围：
2.1.1 物业类型：_________
2.1.2 物业地址：_________
2.1.3 物业管理区域：_________
2.2 物业管理内容：
2.2.1 物业维护：_________
2.2.2 物业清洁：_________
2.2.3 物业安全：_________
第三章：合同期限
3.1 合同开始日期：_________
3.2 合同结束日期：_________
第四章：服务质量与标准
4.1 乙方应达到的服务质量标准：
4.1.1 物业维护标准：_________
4.1.2 物业清洁标准：_________
4.1.3 物业安全标准：_________
4.2 乙方服务质量的监督与评价：
4.2.1 监督方式：_________
4.2.2 评价周期：_________
第五章：费用与支付
5.1 物业管理费用构成：
5.1.1 物业管理基础费用：_________
5.1.2 物业管理附加费用：_________
5.1.3 费用支付周期：_________
5.2 物业管理费用的支付方式：
5.2.1 支付方式：_________
5.2.2 支付账户：_________
5.3 费用调整机制：
5.3.1 费用调整条件：_________
5.3.2 费用调整程序：_________
第六章：物业使用与维护
6.1 甲方使用物业的规定：
6.1.1 物业使用范围：_________
6.1.2 物业禁止行为：_________
6.2 乙方对物业的维护与保养：
6.2.1 维护保养内容：_________
6.2.2 维护保养周期：_________
第七章：安全保障
7.1 乙方安全保障责任：
7.1.1 乙方安全保障职责：_________
7.1.2 乙方安全保障措施：_________
7.2 甲方安全保障义务：
7.2.1 甲方安全保障职责：_________
7.2.2 甲方安全保障措施：_________
第八章：合同的变更与终止
8.1 合同变更条件：
8.1.1 合同变更的情形：_________
8.1.2 合同变更的程序：_________
8.2 合同终止条件：
8.2.1 合同终止的情形：_________
8.2.2 合同终止的程序：_________
第九章：违约责任
9.1 甲方违约责任：
9.1.1 甲方违约情形：_________
9.1.2 甲方违约责任承担：_________
9.2 乙方违约责任：
9.2.1 乙方违约情形：_________
9.2.2 乙方违约责任承担：_________
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式：
10.1.1 协商解决：_________
10.1.2 调解解决：_________
10.1.3 仲裁解决：_________
10.1.4 诉讼解决：_________
10.2 争议解决地点与适用法律：
10.2.1 争议解决地点：_________
10.2.2 适用法律：_________
第十一章：其他约定
11.1 甲方与乙方之间的其他约定：
11.1.1 其他约定内容：_________
第十二章：附件
12.1 附件一：物业管理范围明细：
12.1.1 附件内容：_________
12.2 附件二：物业管理费用明细：
12.2.1 附件内容：_________
第十三章：签字盖章
13.1 甲方签字盖章：
_________
_________
13.2 乙方签字盖章：
_________
_________
第十四章：附则
14.1 合同生效条件：
14.1.1 合同生效条件：_________
14.2 合同的修订与补充：
14.2.1 合同修订程序：_________
14.2.2 合同补充内容：_________
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
签订日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方特殊要求条款
1.1 甲方要求乙方在合同期内完成特定的物业改进项目，包括但不限于设施升级、绿化改造等。
1.2 甲方有权在合同期内提出新的改进项目要求，乙方应根据甲方要求制定实施方案并提交甲方审批。
1.3 甲方应提供必要的协助和支持，以确保乙方能够按时完成改进项目。
2. 甲方监督权条款
2.1 甲方有权对乙方的工作进行监督和评估，以确保乙方达到合同约定的服务质量标准。
2.2 甲方应定期或不定期地对乙方的工作进行检查，并有权要求乙方提供相关的工作报告和记录。
2.3 甲方对乙方的工作不满意时，有权要求乙方在规定的时间内进行改进，直至达到甲方的要求。
3. 甲方优先权条款
3.1 甲方在物业租赁、销售等方面享有优先权，乙方应提供必要的协助和支持，以确保甲方的利益最大化。
3.2 甲方在合同期内提出租赁、销售等需求时，乙方应在第一时间内提供相关方案和报价。
3.3 甲方有权在合同期内调整租赁、销售等策略，乙方应根据甲方的需求进行相应的调整和配合。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方服务承诺条款
1.1 乙方承诺在合同期内提供优质的服务，确保甲方满意。
1.2 乙方应按照合同约定履行各项义务，包括但不限于物业维护、清洁和安全保障等。
1.3 乙方应在合同期内不断提高服务质量，以满足甲方日益增长的需求。
2. 乙方改进建议条款
2.1 乙方有权提出改进物业管理的建议和方案，并提交甲方审批。
2.2 乙方应积极寻求技术创新和管理改进，以提高物业管理的效率和质量。
2.3 乙方提出的改进建议被甲方采纳后，应负责实施并承担相关费用。
3. 乙方应急处理条款
3.1 乙方应在合同期内建立和完善应急处理机制，以应对突发事件和紧急情况。
3.2 乙方应在发生突发事件时立即采取措施，并通知甲方，以确保甲方利益不受损失。
3.3 乙方应定期进行应急演练，提高应对突发事件的能力。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责条款
1.1 第三方中介负责协调甲方和乙方之间的关系，确保合同的顺利履行。
1.2 第三方中介应公正、中立地处理合同履行过程中的争议和问题。
1.3 第三方中介应定期向甲方和乙方报告合同履行情况，并提供必要的建议和协助。
2. 第三方中介费用条款
2.1 第三方中介的费用由甲方和乙方共同承担，具体费用根据中介服务的内容和范围确定。
2.2 甲方和乙方应在合同中明确第三方中介的费用支付方式和支付时间。
2.3 甲方和乙方有权对第三方中介的费用进行审查和监督，确保费用的合理性和透明性。
3. 第三方中介退出条款
3.1 第三方中介在合同期内未能履行其职责或违反合同约定的，甲方和乙方有权要求其退出。
3.2 第三方中介退出时，应按照合同约定办理相关手续，并承担由此产生的费用和损失。
3.3 甲方和乙方应共同寻找合适的替代中介，以确保合同的顺利履行。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 物业管理范围明细
2. 物业管理费用明细
3. 物业改进项目实施方案
4. 乙方服务承诺声明
5. 乙方改进建议书
6. 应急处理预案
7. 第三方中介服务协议
8. 第三方中介费用明细
9. 第三方中介退出协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
未按约定支付物业管理费用
未提供合同规定的协助和支持
未经乙方同意擅自改变物业使用目的
2. 乙方违约行为：
未能达到约定的服务质量标准
未按约定完成改进项目
未及时处理突发事件
3. 第三方中介违约行为：
未能公正、中立地协调甲方和乙方
未按约定履行中介职责
未及时报告合同履行情况
三、法律名词及解释：
1. 物业管理：指对物业进行维护、保养、管理等活动，以保持物业的价值和功能。
2. 物业管理费：指乙方为提供物业管理服务而向甲方收取的费用。
3. 合同期限：指合同的有效期限，自合同开始日期至合同结束日期。
4. 服务质量标准：指乙方提供物业管理服务应达到的具体标准。
5. 违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务的行为。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方未按约定支付物业管理费用
解决办法：乙方应提醒甲方支付费用，如甲方仍不支付，乙方有权暂停服务，并寻求法律途径解决。
2. 问题：乙方服务质量未达到约定标准
解决办法：甲方有权要求乙方在规定时间内改进，如乙方仍未能达到标准，甲方有权终止合同。
3. 问题：第三方中介未能公正协调双方
解决办法：甲方和乙方有权要求第三方中介改正，如中介未能改正，甲方和乙方可协商更换中介。
五、所有应用场景：
1. 甲方为政府机关或企事业单位，需要对办公楼进行物业管理。
2. 乙方为专业的物业管理公司，具有相应的管理能力和经验。
3. 第三方中介为专业的合同协调机构，协助甲方和乙方履行合同义务。
4. 合同适用于2025年及以后的通用场景，适用于各类办公楼的物业管理委托。